Como Aprender Contabilidade por Conta Própria

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A contabilidade, um registro meticuloso de transações financeiras, representa um processo essencial para o sucesso de negócios tanto grandes como pequenos. Embora as grandes empresas geralmente contratem um considerável departamento de contabilidade com vários funcionários (além de fazerem negócios com firmas de auditoria separadas), as pequenas empresas podem optar pela mera contratação de um escriturário. Em um negócio individual, o responsável pode ter que lidar com toda a contabilidade por conta própria, sem a ajuda de um profissional à parte. Quer você queira gerenciar as próprias finanças ou tenha interesse em trabalhar como escriturário para o negócio de outra pessoa, aprender os conceitos básicos da contabilidade pode ajudar você a começar.

Método 1
Método 1 de 3:

Aprendendo sobre demonstrações financeiras

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    Conheça a diferença entre dinheiro e acréscimos. Uma transação em dinheiro representa o tipo de comércio que ocorre quando você vai em uma loja e compra um chiclete: você paga à loja no mesmo momento e, em troca, ela dá a você o chiclete. Acréscimos, por outro lado, levam em consideração itens como crédito, contas e faturamento, e não apenas o pagamento direto no momento da transação, além de bens intangíveis como reputação.
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    Aprenda como fazer uma declaração de renda. A declaração de renda representa o princípio mais básico da contabilidade. Ela registra as margens de lucro que uma companhia teve ao longo de uma duração de tempo específica, seja ela uma semana ou um ano. Essa declaração é determinada por dois fatores: a renda do negócio e suas despesas. [1]
    • A renda representa a entrada de dinheiro dado em troca de bens e serviços ao longo do tempo — embora não necessariamente signifique que ele foi pago para a empresa durante o período. Ela pode incluir transações em dinheiro e, ainda, os acréscimos. Se os acréscimos estiverem incluídos na declaração de renda, a renda de determinada semana ou mês leva em consideração as faturas e contas que foram enviadas durante esse tempo, mesmo que o dinheiro não tenha sido coletado até o período da próxima declaração. Desse modo, essas declarações são feitas com a intenção de demonstrar quão rentável tem sido determinado negócio durante o período analisado, e não necessariamente quanto dinheiro ele produziu. [2]
    • Despesas consistem em qualquer uso de dinheiro por parte da empresa, quer seja devido aos custos de materiais e suprimentos ou mão de obra e salários. Assim como no caso da renda, as despesas são registradas durante o período no qual foram comprometidas, e não necessariamente quando a empresa debitou esse valor. [3]
    • O princípio de equivalência da contabilidade requer que uma empresa compare renda e despesas em conjunto sempre que possível, para determinar qual foi sua rentabilidade real ao longo de determinado período. Em uma empresa de sucesso, ele revelará praticamente uma relação de causa e efeito, no qual, por exemplo, o aumento de vendas também aumentará sua renda e incorrerá em despesas relacionadas ao negócio: haverá um aumento na necessidade de comprar matéria-prima para a loja e nas despesas relacionadas a comissões de vendas, se aplicável. [4]
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    Crie uma planilha para o balanço financeiro. Diferente da declaração de renda descrita acima, que trabalha com um determinado período de tempo, o balanço patrimonial, ou financeiro, pode ser considerado como uma fotografia de seu empreendimento em um ponto específico do tempo. [5] Essa planilha possui três componentes importantes: os ativos da empresa, seus passivos e o capital de seus acionistas ou donos em determinado período. [6] Pode ser útil pensar nessa comparação como se os ativos da empresa possuíssem valor igual ao dos passivos somados ao do capital dos donos ou acionistas. Em outras palavras, o que você tem está determinado pelo que você deve somado ao que está sob sua responsabilidade. [7]
    • Ativos são tudo aquilo que a empresa possui. Pode ser útil pensar neles como sendo todos os recursos que ela possui à sua disposição: ou seja, veículos, dinheiro, matéria-prima e equipamentos adquiridos pela empresa em algum momento. [8] Os ativos podem ser tangíveis (plantas, equipamentos etc.) ou intangíveis (patentes, direitos autorais, patrimônio de marca etc.).
    • Passivos representam tudo aquilo que é devido para outros no momento da criação da planilha. Eles podem incluir empréstimos que devem ser devolvidos, dinheiro devido pela matéria-prima em forma de crédito e todos os salários devidos aos empregados que ainda não foram pagos. [9]
    • O capital consiste na diferença entre os ativos e os passivos. Às vezes, ele é considerado como o “valor teórico” de uma empresa ou negócio. [10] Quando se trata de uma grande corporação, esse capital talvez pertença aos acionistas; se o negócio tem um único dono, esse capital pertence inteiramente a ele. [11]
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    Faça uma declaração do fluxo de renda. Essencialmente, a declaração do fluxo de renda especifica quanto dinheiro foi gerado e usado por um negócio e contém ainda suas atividades de investimento e financiamento, em determinado intervalo de tempo. Ela é principalmente derivada das planilhas de balanço patrimonial e declarações de renda relacionadas com período em questão. [12]
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Método 2
Método 2 de 3:

Aprenda os princípios da contabilidade

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    Siga os princípios canônicos da contabilidade. Os princípios básicos que guiam a prática contábil se baseiam em um conjunto de afirmações criadas para garantir transparência e integridade em todas as transações de negócios.
    • A Suposição da Entidade Econômica afirma que um contador trabalhando para um negócio autônomo (com apenas um dono) deve manter um livro-razão separado para as transações de negócios que não inclua as despesas ou transações pessoais do proprietário. [13]
    • A Suposição da Unidade Monetária indica que as atividades econômicas no país devem ser medidas na moeda local (no Brasil, o real brasileiro) e que, por isso, apenas atividades traduzíveis para essa moeda serão registradas. [14]
    • A Suposição do Período de Tempo afirma que todas as transações de negócios serão representadas em intervalos de tempo diferentes e que esses períodos serão registrados de forma precisa. Eles costumam ser bastante curtos: pelo menos, um relatório anual deve ser feito, mas é frequente que diversas empresas produzam relatórios semanalmente. Esse relatório deve ainda especificar quando o período começou e terminou. Em outras palavras, não basta incluir a data; o contador deve esclarecer no relatório se ele corresponde a uma semana, um mês, um quadrimestre ou um ano. [15]
    • O Princípio de Custo se refere à quantidade de dinheiro gasto no momento de determinada transação, sem considerar a inflação. [16]
    • O Princípio da Transparência Total requer que os contadores revelem informações financeiras relevantes para quaisquer partes interessadas, em particular investidores e credores. Esses dados devem ser passados em forma de declaração financeira ou como notas de rodapé presentes no relatório. [17]
    • O Princípio de Questões Correntes assume que a empresa continuará em operação durante o futuro próximo e exige que o contador revele quaisquer informações relacionadas a riscos futuros ou probabilidades de fracasso. Em outras palavras, se ele acredita que a empresa chegará à falência em um tempo futuro, ele está obrigado a revelar essas informações aos investidores e quaisquer outras partes interessadas. [18]
    • O Princípio de Equiparação indica que as despesas serão colocadas lado a lado com as rendas em todos os relatórios financeiros. [19]
    • O Princípio de Reconhecimento de Renda é um acordo indicando que a renda será registrada da forma que foi obtida no momento em que a transação se completou, e não quando o dinheiro houver sido pago para a empresa. [20]
    • A Materialidade representa uma diretriz que dá aos contadores algum nível de julgamento profissional ao determinar se determinada quantia é ou não insignificante para o relatório. Isso não significa que ele tenha a permissão de relatar algo sem precisão; na verdade, esse ponto se refere à decisão de um contador quanto a arredondar certo valor para o inteiro mais próximo, por exemplo, ao relatar as transações financeiras de determinado negócio. [21]
    • O Conservatismo é um princípio indicando que o contador deve relatar perdas potenciais para o empreendimento (na verdade, é sua obrigação relatar essas perdas), mas não considerar ganhos potenciais como ganhos. Isso existe para evitar que os investidores desenvolvam uma imagem inadequada da situação financeira da empresa. [22]
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    Siga as regras e padrões da Banca de Padrões de Contabilidade Financeira. A FASB (do inglês “ Financial Accounting Standards Board ”) determinou uma grande quantidade de regras e padrões usados internacionalmente com a finalidade de garantir que as partes interessadas possuam informações confiáveis e precisas e, ainda, que os contadores trabalhem de forma ética e façam relatórios transparentes. [23]
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    Siga as práticas geralmente aceitas pelo setor. Essas práticas consistem nas expectativas que contadores têm de outros profissionais da mesma área, a fim de ajudar a guiar o setor. Dentre elas, incluem-se:
    • Os princípios de confiabilidade, verificabilidade e objectividade exigem que os contadores revelem valores sobre os quais haja concordância de outros profissionais. Isso existe tanto para preservar a dignidade do contador como para que se garanta a veracidade e transparência de quaisquer transações futuras.
    • A consistência exige que um contador seja consistente em sua forma de aplicar diversas práticas e procedimentos em um relatório financeiro. Se, por exemplo, determinado negócio muda seu fluxo de custos, o contador tem a obrigação de relatar essa mudança. [24]
    • A comparabilidade exige que os contadores se conformem a certos padrões, como no caso dos princípios canônicos da contabilidade, para que os relatórios financeiros de uma empresa possam ser facilmente comparados com os de outra. [25]
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Método 3
Método 3 de 3:

Desenvolvendo boas habilidades contábeis

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    Familiarize-se com a criação de planilhas . O Microsoft Excel e todos os outros programas de planilhas representam uma ferramenta inestimável aos contadores, já que ajudam você a manter os registros contábeis em forma gráfica ou realizar cálculos para criar uma planilha financeira. Mesmo que você saiba o básico, é sempre possível evoluir e tentar aprender conhecimentos intermediários ou avançados para a criação de planilhas, diagramas e gráficos.
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    Visite a biblioteca local para encontrar livros de contabilidade ou adquira um da livraria de sua escolha. Procure por títulos escritos para iniciantes por autores experientes nas ciências contábeis, já que esses livros terão uma maior probabilidade de conter informações bem embasadas.
    • Introduction to Accounting (“Introdução à Contabilidade”, sem tradução para o português), de Pru Marriott, J. R. Edwards e Howard J. Mellett, é um livro didático introdutório muito utilizado e considerado como um excelente exemplar tanto para propósitos acadêmicos como para iniciantes que desejam se especializar nas ciências contábeis. [26]
    • College Accounting: A Carreer Approach (“Contabilidade no Ensino Superior: Uma Abordagem Profissional”, sem tradução para o português), de Cathy J. Scott, é um livro didático bastante popular em cursos de contabilidade e administração financeira. Ele também tem a opção de vir com um CD-ROM contendo pequenos guias contábeis que podem ser muito valiosos para os iniciantes.
    • Financial Statements: A Step-by-Step Guide to Understanding and Creating Financial Reports (“Balanços Financeiros: Um Guia Passo a Passo Para Entender e Criar Balanços Financeiros”, sem tradução para o português), de Thomas R. Ittelson, é um best-seller que introduz o leitor ao balanço patrimonial, podendo ser uma excelente leitura para iniciantes interessados em entrar no ramo contábil.
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    Você sempre pode procurar por cursos na universidade local ou fazer aulas online de forma gratuita. Experimente usar páginas como o Veduca ou outras plataformas de aprendizagem para conhecer cursos gratuitos ensinados por profissionais renomados na área da contabilidade.
    • Encontre aulas gratuitas na internet relacionadas com a contabilidade, pesquisando por cursos online .
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Dicas

  • Saiba que, para se tornar um contador certificado no Brasil, é preciso haver completado a educação superior no curso de Ciências Contábeis ou similar e ter sido registrado no Conselho Regional de Contabilidade. [27]
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Referências

  1. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/2
  2. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/2
  3. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/2
  4. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/2
  5. ↑ https://www.sba.gov/sites/default/files/Introduction%20to%20Accounting_Transcript_0.pdf
  6. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/3
  7. ↑ https://www.sba.gov/sites/default/files/Introduction%20to%20Accounting_Transcript_0.pdf
  8. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/3
  9. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/4
  1. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/4
  2. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/4
  3. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/5
  4. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  5. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  6. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  7. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  8. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  9. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  10. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  11. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  12. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  13. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
  14. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation/2
  15. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation/2
  16. ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation/2
  17. ↑ http://trove.nla.gov.au/work/16405389?selectedversion=NBD22975854
  18. ↑ http://www.calcpa.org/cpa-career-center/cpa-requirements

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