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Planejar a curtir uma festa é uma ótima forma de construir e fortalecer amizades e a comunidade! Um elemento importante, mas às vezes subestimado, para o sucesso da festa é o convite. Esse artigo ajudará você a mandar convites excelentes bem rápido!
Passos
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Faça o design do seu convite de forma que mostre o tema da festa. Por exemplo, um convite para uma festa com o tema discoteca pode ser um grande disco. As pessoas provavelmente olharão para o seu convite e terão uma primeira impressão – e você quer que ela seja informativa e divertida.
- Se a sua festa não tiver um tema, escreva um convite que mostre a formalidade da festa. Se for um baile social, mantenha o convite simples, com uma borda lisa, uma fonte chique e um texto bem direto. Se for uma rave, faça um convite bem selvagem.
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Inclua todas as informações importantes que os seus convidados precisam saber. Essas informações são a hora e a data da festa, o local, para onde ligar para mais informações, se os convidados precisam confirmar presença ou não, etc. E eles precisam levar alguma coisa (comida, roupa de banho, etc.)? A festa termina em um horário específico?
- Você pode querer incluir alguns pontos para atrair os convidados. Você dará recompensas para o melhor vestido? Fornecerá cerveja e vinho? Terá 50 variedades de queijos europeus? Dê pequenas dicas aos convidados do que você está planejando para estimular a curiosidade.
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Respeite o nível de formalidade da sua festa. Uma festa formal requer um convite formal, como uma carta. Um convite para uma festa informal, cabe a você decidir – um telefonema, e-mail ou um evento na rede social funcionam bem.
- Eventos formais geralmente requerem um convite com antecedência – preferencialmente cerca de 2 semanas.
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Decida quantas pessoas no total você quer na sua festa. Há várias coisas para considerar quando estiver pensando no tamanho da festa e número de convidados:
- O lugar onde será a festa é grande? No seu apartamento cabem 10, 50 ou 200 pessoas?
- As pessoas podem convidar outros amigos? Quantos amigos?
- Você tem algo a dizer sobre quais amigos devem ser chamados?
- Para quantas pessoas você poderá fornecer comida e bebida na festa? Esse número inclui amigos dos amigos?
- Se você fizer a festa em um clube, bar, hotel, local alugado, etc., o dono do local tem limites para o número de pessoas que podem ir?
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Envie os convites escritos com pelo menos duas ou três semanas de antecedência. O convite pode levar um tempo para ser processado, entregue, lido e respondido.
- Se for antes disso, as pessoas podem pensar "Eu não sei nem o que vou fazer para o café da manhã, imagine no mês que vem!" Se for depois disso, as pessoas já podem ter planos. Cerca de 3 semanas é a melhor aposta.
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Pegue corretamente os endereços atuais dos convidados. Um endereço antigo ou escrito errado pode deixar um de seus amigos fora da festa! Se você não tiver certeza do endereço de alguém, entre em contato e confirme.
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Decore o cartão apropriadamente. Um convite enviado pelo correio é uma ótima oportunidade para impressionar o convidado, mas não faça um convite complicado para uma festa simples – isso pode intimidar os convidados. Você está apenas os convidando para se divertir!
- Coloque algo no envelope que indique que o seu convite é algo intrigante. Não é apenas um convite qualquer!
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Se não tiver, obtenha o número do telefone das pessoas que você deseja convidar. Não precisa ser discreta – apenas mande uma mensagem online. Se você não tiver as informações online, pergunte a algum amigo que possa ter essa informação.
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Ligue para os seus convidados em um horário que seja improvável em que eles estejam fazendo alguma coisa importante. Eles ficarão menos animados em relação à festa se você ligar no meio de uma reunião ou no horário das refeições.
- Antes ou depois do jantar geralmente é uma aposta segura para telefonar. As pessoas geralmente estão menos ocupadas entre 17h e 18h, ou depois das 19h. Avalie que horas eles jantam (culturas diferentes, horas diferentes) e se guie por isso. No começo da semana é melhor também.
- Não ligue muito tarde! Ligue antes das 21:30 ou 22:00h. Você não quer acordar ninguém com o que deve ser um convite caloroso.
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Use a natureza pessoal de uma ligação. Converse com seus convidados e diga a eles os detalhes da sua festa. Sua personalidade venderá a festa por você!
- Tente começar com as cortesias usuais. "Como você está?", "Como está o trabalho?" e "Como está a família?" são bons começos. Escolha uma pausa natural na conversa ou o término de um assunto para começar a falar da festa.
- Depois que tiver avisado sobre a festa, você pode responder questões imediatas que os convidados podem ter ou até mesmo avaliar o interesse pelo tom da resposta.
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Dê ao convidado todas as informações importantes sobre a festa. Uma palavra falada pode ser facilmente esquecida, então pode ser útil enviar um e-mail, uma mensagem no celular ou enviar pelo correio alguns detalhes. Eles podem estar ocupados com um monte de coisas para fazer, mesmo se estiverem realmente interessados na sua festa.
- Informe se você espera algo deles. Às vezes, pedir para que eles se envolvam com algo (como levar um prato) pode lembrá-los da festa e até mesmo aumentar as expectativas.
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Se o seu convidado não puder lhe dar uma resposta imediata, combine um momento para telefonar. Sua intenção é saber quantos convidados irão aparecer na festa, e não perturbar a pessoa.
- Se não houver resposta, é provável que o convidado em questão não venha. Se eles forem, tudo bem, mas se não, pelo menos você não contou com isso. A festa ainda vai acontecer e vai ser muito boa.
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Fale com os convidados em uma hora conveniente. Convide-os durante um momento que você sabe em que vai vê-lo. Talvez vocês possam fazer uma atividade juntos? Ou vocês podem marcar um horário conveniente. Quanto mais tempo eles tiverem, mais receptivos eles serão à sua aproximação.
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Deixe os convidados decidirem. Não convide de uma forma que o convidado sinta que deve dizer sim. Sua festa deve ser divertida, não intimidadora. A pessoa deve se sentir levemente chateada se não puder ir, e não culpada!
- Por exemplo, em vez de dizer "Você vai à festa no próximo final de semana, né?", diga algo como "Ei, fulano, eu vou fazer uma festa no próximo final de semana. Eu adoraria se você pudesse ir!"
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Dê todas as informações necessárias. Assim como em um telefonema, é muito fácil se esquecer dos detalhes no calor da conversa. Fale onde e quando será a festa, qual é a ocasião e se eles precisam levar algo.
- Para evitar que os convidados se esqueçam de alguma informação, você pode entregar convites também. Pode ser só um lembrete.
- Você também pode oferecer para escrever as informações ou mandar uma mensagem para o celular, etc.
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Fale sobre a festa com seus convidados. Você pode aumentar o interesse na festa convidando pessoalmente. Isso pode ser bem eficaz ao convidar as pessoas em grupos. Quanto mais empolgada você estiver, mais falará sobre os detalhes, o que pode aumentar o interesse das pessoas.
- Descreva como será a festa e como você está empolgada. Você pode dizer algo como "Eu estou tão ansiosa para a festa; vai ser muito legal!" Você também pode usar o tom de voz e a linguagem corporal para tornar a comunicação mais eficiente.
- Se você ainda não tiver os detalhes da festa bem definidos, peça sugestões dos seus convidados. Convidados que ajudam na criação de uma festa geralmente participam dela.
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Entenda que pessoas que não forem convidadas para a festa podem se sentir ofendidas se você não convidá-las. Seja discreta quando estiver fazendo os convites pessoalmente. Apenas os convidados devem ouvir a discussão.
- Se houver algum problema, diga que você só pode convidar essa quantidade de pessoas para a festa. Por causa disso, você precisa que haja discrição. Eles se sentirão especiais por fazerem parte da lista VIP!
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Crie um E-card. Há muitos serviços online que lhe permitem criar E-cards engraçados e atraentes. Essa é uma forma divertida e gratuita de convidar as pessoas para uma festa.
- E-cards são enviados aos e-mails como uma mensagem normal, mas neles há imagens, sons e às vezes pequenas animações. Esses cartões também podem ser aceitáveis para festas semi-formais se tiverem o tema corretamente.
- Se você preferir enviar um e-mail normal, apenas inclua as informações necessárias, qualquer mensagem adicional e uma imagem, se quiser. Para mais informações, leia este artigo .
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Vá a um site que oferece convites por e-mail de graça. Escolha um estilo que combine com o tema da festa e inclua tudo que for necessário!
- Há dúzias de sites para convite por aí. Se o que você escolher não for adequado, escolha outro!
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Coloque as informações básicas necessárias, como o local, a data, a hora, etc. Coloque uma mensagem legal, se quiser. Faça algo único e pessoal – não use só um modelo. Quanto mais tempo você dedicar ao convite, mais impressionante ele será.
- Também considere colocar o horário de encerramento da festa, detalhes sobre vestuário ou fantasia, detalhes do menu, etc. Qualquer coisa que faça o convidado imaginar como será a festa ajuda.
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Escreva os e-mails das pessoas que você gostaria de convidar. Geralmente, é necessário colocar uma vírgula entre cada endereço de e-mail, só para constar. Alguns sites avisarão quando as pessoas lerem os e-mails e guardarão as respostas!
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Revise o convite e mande. O site registrará os recipientes e cuidará dos envios. Mas pode ser que você precise enviar uma mensagem de cortesia para o celular dos seus amigos mais ocupados! Às vezes e-mails se perdem no meio de tantas coisas.Publicidade
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Escolha a rede social que os seus amigos mais usam. Use a infraestrutura da rede social para criar um evento e envie convites para todos aqueles que você gostaria de ver na sua festa.
- Você pode criar um evento no Facebook.
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Inclua todas as informações necessárias. Coloque uma foto lá também se quiser. Quanto mais completa for a página, mais pessoas poderão imaginar o quanto sua festa será legal.
- Seja criativa aqui! Dizer "Ei pessoal, vou fazer uma festa às 19h na sexta!" não vai animá-los. Em vez disso, diga algo que pode empolgá-los. Tente dizer algo como "Nesta sexta surgirá o mais novo tipo de festa. Balanças serão recalibradas. É para levar algum prato? Não. Festa temática? Não. Essa é uma festa para um universo alternativo. Um universo alternativo que brevemente será lembrado apenas como algo fantástico! Ah, vai ter queijo e cerveja."
- Talvez tenha ficado um pouco exagerado, mas você entendeu.
- Seja criativa aqui! Dizer "Ei pessoal, vou fazer uma festa às 19h na sexta!" não vai animá-los. Em vez disso, diga algo que pode empolgá-los. Tente dizer algo como "Nesta sexta surgirá o mais novo tipo de festa. Balanças serão recalibradas. É para levar algum prato? Não. Festa temática? Não. Essa é uma festa para um universo alternativo. Um universo alternativo que brevemente será lembrado apenas como algo fantástico! Ah, vai ter queijo e cerveja."
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Se puder, inicie uma conversa na página do evento. Responda sempre aos comentários e perguntas dos outros. Dessa forma, você pode começar a ser uma boa anfitriã antes mesmo de a festa começar. Envolver as pessoas nos preparativos da festa vai garantir a presença deles.
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Tenha cuidado com a quantidade de pessoas que você vai convidar. Muitas vezes, a quantidade de pessoas que você convida no evento da rede social é bem diferente da quantidade de pessoas que aparecem na festa. Nunca conte apenas com o número que você ver online.
- Geralmente, menos pessoas aparecem na festa do que aquela quantidade que disse que iria ao evento, mas a discrepância tende a ir em qualquer direção, especialmente quando a festa é aberta.
- Geralmente, quanto maior o número de pessoas que dizem que vão à festa, é mais provável que a sua festa acabe sendo um evento muito maior do que você planejou.
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Dicas
- Fique atenta se os seus amigos forem levar outros amigos à festa.
- Se você realmente quiser impressionar seus convidados e juntar muitos RSVPs confirmando presença, considerem incluir um pequeno presente ou prêmio de agradecimento com o convite.
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Avisos
- E-mails, mensagem ou torpedos podem ser facilmente encaminhados. Considere colocar um "não encaminhar" no começo e no fim da mensagem. Assim, você vai conseguir calcular melhor quanta comida e bebida deve comprar.
- Se a sua festa for muito grande e muito barulhenta, considere colocar os objetos de valor em um local seguro e proteger móveis caros.
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