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Este artigo vai ensinar você a editar a aparência da sua assinatura no Outlook. Dá para fazer isso pelo site, pelo aplicativo móvel e pela versão Office 365 do serviço. Para seguir os passos abaixo, é claro que você tem que ter uma assinatura.
Passos
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Abra o Outlook. Acesse https://www.outlook.com/ pelo seu navegador de internet. Você vai abrir a caixa de entrada do Outlook (se estiver logado).
- Se você não estiver logado, digite o seu endereço de e-mail da Microsoft (ou número de celular) e a senha para continuar.
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Clique em Configurações . O menu é representado por uma engrenagem e fica no lado superior direito da caixa de entrada do Outlook. Clique para abrir um novo menu suspenso.
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Clique em Opções . Ela fica no fim do menu suspenso.
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Role a página para baixo e clique em Assinatura de e-mail . A opção fica na seção Layout , no lado esquerdo da página.
- Você pode ter que clicar em Layout para expandir o menu e visualizar a opção Assinatura de e-mail .
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Adicione uma foto à sua assinatura. Clique no ícone da foto, no canto superior esquerdo do campo, e escolha um arquivo. Depois, clique em Abrir para colocar a foto.
- Use esse recurso com moderação, pois fotos muito grandes podem afetar a assinatura em si.
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Formate a sua assinatura. Você pode deixar partes dela em negrito ou itálico ou sublinhadas. Para isso, selecione a seção que quer editar e clique em B , I ou U , respectivamente. Eles ficam em cima do campo da assinatura.
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Altere a fonte da sua assinatura. Escolha que parte você quer alterar e clique em AA , em cima do campo da assinatura, para trocar a fonte.
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Aumente ou diminua o tamanho da assinatura. Escolha que parte você quer alterar e clique no ícone A ▼ , em cima do campo da assinatura, para trocar o tamanho.
- Quanto menor for o número, menor vai ser o texto.
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Use uma cor diferente para as partes da assinatura. Escolha a parte da assinatura que você quer editar e clique no ícone A com uma barra vermelha para trocar a cor.
- Essa é uma forma legal de chamar a atenção dos leitores dos seus e-mails para detalhes da assinatura, como o nome do seu site ou número de telefone.
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Revise as outras opções de edição. Clique em , no canto superior direito do campo da assinatura, e veja as opções. Você pode alterar o alinhamento da assinatura, adicionar sobrescritos, desfazer todas as formatações e até inserir uma tabela.
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Clique em Salvar . A opção fica no canto superior esquerdo da seção Assinatura de e-mail e salva as alterações.Publicidade
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Abra o Outlook. O aplicativo é representado por um envelope branco com um “O” azul em cima. Clique nele para abrir a caixa de entrada do Outlook (se estiver logado).
- Se você não estiver logado, digite o seu endereço de e-mail da Microsoft (ou número de celular) e a senha para continuar.
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Clique em ☰ . O botão fica no canto superior esquerdo da tela e abre um menu suspenso.
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Clique em Configurações . A opção é representada por uma engrenagem, fica no canto inferior esquerdo da tela e abre o menu de configurações do Outlook.
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Clique em Assinatura . O botão fica no meio do menu de configurações e abre a assinatura atual.
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Edite a assinatura. No aplicativo móvel do Outlook, só é possível editar o conteúdo da assinatura, não a formatação ou a imagem. Clique nela para fazer as alterações.
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Clique em < (no iPhone) ou (no Android). A opção fica no canto superior esquerdo da tela e salva as alterações.Publicidade
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Abra o Outlook 2016. O programa é representado por um envelope branco e azul, com um “O” branco em cima. Clique para acessá-lo.
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Clique em Novo E-mail . A opção fica no lado extremo esquerdo da página barra de ferramentas Página Inicial .
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Clique em Assinatura . Esse campo suspenso fica no grupo de opções “Incluir”, na barra de ferramentas Mensagem .
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Clique em Assinaturas . A opção fica no menu suspenso Assinatura .
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Clique no seu nome. Ele fica no campo “Selecione a assinatura a ser editada”, no canto superior direito da janela Assinatura de e-mail e Papel de Carta Pessoal.
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Altere a fonte da sua assinatura. Escolha que parte você quer alterar e clique no campo suspenso para trocar a fonte. Esse campo fica acima do canto superior esquerdo de “Editar assinatura”.
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Aumente ou diminua o tamanho da assinatura. Escolha que parte você quer alterar e clique no campo numerado à direita do menu de fontes. Depois, clique em um número — quanto maior ele for, maior o texto final vai ficar.
- É normal aumentar o nome, mas manter o nome da empresa e as informações de site pequenas.
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Formate a assinatura. Você pode deixar partes dela em negrito ou itálico ou sublinhadas. Para isso, selecione a seção que quer editar e clique em B , I ou U , respectivamente. Esses ícones ficam à direita das opções de tamanho de fonte e texto.
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Aplique uma cor diferente à assinatura. Selecione parte da assinatura, clique no campo suspenso “Automático”, à direita das opções de formatação, e escolha a cor. [1] X Fonte de pesquisa
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Altere o alinhamento da assinatura. Selecione toda a assinatura e clique em um dos ícones das linhas horizontais, à direita da opção, para mudar a margem.
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Adicione um link à sua assinatura. Clique no ícone do link, no lado extremo direito das opções de edição — logo acima da janela “Editar assinatura”. Depois, digite a palavra que você quer usar como link, além do link em si.
- Você também pode adicionar uma foto à assinatura. Para isso, clique no ícone à esquerda do link e escolha o arquivo.
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Clique em OK . A opção fica na parte inferior da tela e salva a assinatura, além de colocar em prática as alterações aos e-mails que você mandar no futuro.Publicidade
Dicas
- Você pode criar e formatar a assinatura no Microsoft Word e copiá-la e colá-la no campo do Outlook 2016 para pular a parte da formatação.
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Avisos
- As assinaturas concisas e informativas são melhores do que as coloridas e exageradas.
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Referências
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