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Este artigo vai ensinar você a editar a aparência da sua assinatura no Outlook. Dá para fazer isso pelo site, pelo aplicativo móvel e pela versão Office 365 do serviço. Para seguir os passos abaixo, é claro que você tem que ter uma assinatura.

Método 1
Método 1 de 3:

No site

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  1. Acesse https://www.outlook.com/ pelo seu navegador de internet. Você vai abrir a caixa de entrada do Outlook (se estiver logado).
    • Se você não estiver logado, digite o seu endereço de e-mail da Microsoft (ou número de celular) e a senha para continuar.
  2. Ela fica no fim do menu suspenso.
  3. A opção fica na seção Layout , no lado esquerdo da página.
    • Você pode ter que clicar em Layout para expandir o menu e visualizar a opção Assinatura de e-mail .
  4. Clique no ícone da foto, no canto superior esquerdo do campo, e escolha um arquivo. Depois, clique em Abrir para colocar a foto.
    • Use esse recurso com moderação, pois fotos muito grandes podem afetar a assinatura em si.
  5. Você pode deixar partes dela em negrito ou itálico ou sublinhadas. Para isso, selecione a seção que quer editar e clique em B , I ou U , respectivamente. Eles ficam em cima do campo da assinatura.
  6. Escolha que parte você quer alterar e clique em AA , em cima do campo da assinatura, para trocar a fonte.
  7. Escolha que parte você quer alterar e clique no ícone A , em cima do campo da assinatura, para trocar o tamanho.
    • Quanto menor for o número, menor vai ser o texto.
  8. Escolha a parte da assinatura que você quer editar e clique no ícone A com uma barra vermelha para trocar a cor.
    • Essa é uma forma legal de chamar a atenção dos leitores dos seus e-mails para detalhes da assinatura, como o nome do seu site ou número de telefone.
  9. Clique em , no canto superior direito do campo da assinatura, e veja as opções. Você pode alterar o alinhamento da assinatura, adicionar sobrescritos, desfazer todas as formatações e até inserir uma tabela.
  10. A opção fica no canto superior esquerdo da seção Assinatura de e-mail e salva as alterações.
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Método 2
Método 2 de 3:

Em dispositivos móveis

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  1. O aplicativo é representado por um envelope branco com um “O” azul em cima. Clique nele para abrir a caixa de entrada do Outlook (se estiver logado).
    • Se você não estiver logado, digite o seu endereço de e-mail da Microsoft (ou número de celular) e a senha para continuar.
  2. O botão fica no canto superior esquerdo da tela e abre um menu suspenso.
  3. O botão fica no meio do menu de configurações e abre a assinatura atual.
  4. No aplicativo móvel do Outlook, só é possível editar o conteúdo da assinatura, não a formatação ou a imagem. Clique nela para fazer as alterações.
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Método 3
Método 3 de 3:

Na versão desktop

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  1. O programa é representado por um envelope branco e azul, com um “O” branco em cima. Clique para acessá-lo.
  2. A opção fica no lado extremo esquerdo da página barra de ferramentas Página Inicial .
  3. Esse campo suspenso fica no grupo de opções “Incluir”, na barra de ferramentas Mensagem .
  4. A opção fica no menu suspenso Assinatura .
  5. Ele fica no campo “Selecione a assinatura a ser editada”, no canto superior direito da janela Assinatura de e-mail e Papel de Carta Pessoal.
  6. Escolha que parte você quer alterar e clique no campo suspenso para trocar a fonte. Esse campo fica acima do canto superior esquerdo de “Editar assinatura”.
  7. Escolha que parte você quer alterar e clique no campo numerado à direita do menu de fontes. Depois, clique em um número — quanto maior ele for, maior o texto final vai ficar.
    • É normal aumentar o nome, mas manter o nome da empresa e as informações de site pequenas.
  8. Você pode deixar partes dela em negrito ou itálico ou sublinhadas. Para isso, selecione a seção que quer editar e clique em B , I ou U , respectivamente. Esses ícones ficam à direita das opções de tamanho de fonte e texto.
  9. Selecione parte da assinatura, clique no campo suspenso “Automático”, à direita das opções de formatação, e escolha a cor. [1]
  10. Selecione toda a assinatura e clique em um dos ícones das linhas horizontais, à direita da opção, para mudar a margem.
  11. Clique no ícone do link, no lado extremo direito das opções de edição — logo acima da janela “Editar assinatura”. Depois, digite a palavra que você quer usar como link, além do link em si.
    • Você também pode adicionar uma foto à assinatura. Para isso, clique no ícone à esquerda do link e escolha o arquivo.
  12. A opção fica na parte inferior da tela e salva a assinatura, além de colocar em prática as alterações aos e-mails que você mandar no futuro.
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Dicas

  • Você pode criar e formatar a assinatura no Microsoft Word e copiá-la e colá-la no campo do Outlook 2016 para pular a parte da formatação.
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Avisos

  • As assinaturas concisas e informativas são melhores do que as coloridas e exageradas.
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