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Saber escrever cartas é fundamental em situações que envolvem trabalhos, afazeres de escola e até relacionamentos, já que esses documentos servem para passar informações e demonstrar afeto. Este artigo traz algumas dicas básicas de como levar seus pensamentos ao papel no formato correto.
Passos
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Saiba em que ocasiões deve escrever uma carta formal. Situações envolvendo trabalho pedem documentos do tipo, assim como quando se quer falar com pessoas ou organizações desconhecidas. [1] X Fonte de pesquisa
- Redija a carta no computador e imprima-a. Para isso, use algum editor de textos, como o Microsoft Word ou o OpenOffice. Ademais, se a carta for urgente ou o destinatário preferir, envie mensagens de e-mail.
- Você não precisa ser tão formal quando for lidar com seu chefe ou algum colega de trabalho atual. Pode ser aceitável enviar e-mails — sem o endereço no topo da página.
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Escreva seu endereço e a data no canto superior esquerdo da página. Se o documento tiver caráter profissional, use as informações ou o timbre da empresa em que trabalha. Lembre-se sempre de pular duas linhas e anote a data do dia em questão. [2] X Fonte de pesquisa
- Escreva a data completa. 19 de setembro de 2016 é muito melhor que 19 set. 2016 ou 19/09/16 , por exemplo. [3] X Fonte Confiável Purdue Online Writing Lab Ir à fonte
- Não inclua a data se estiver escrevendo um e-mail.
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Escreva o nome e o endereço do destinatário. Pule duas linhas e anotes as informações de contato da pessoa que vai receber a carta — a menos que esteja redigindo um e-mail. Separe os dados da seguinte forma: [4] X Fonte Confiável Purdue Online Writing Lab Ir à fonte
- Pronome de tratamento e nome.
- Nome da empresa (se necessário).
- Endereço completo (se necessário, use duas ou mais linhas).
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Escreva um cumprimento. Pule mais uma linha e adicione algo como "Querido", "Caro" etc. antes do nome da pessoa. Se quiser, escreva o nome completo e, se necessário, inclua também um título profissional ou um pronome de forma abreviada. [5] X Fonte de pesquisa
- Se souber o nome do cargo, mas não de quem o ocupa, escreva "Caro Inspetor de Saúde" ou algo semelhante. Antes disso, faça uma pesquisa na internet para tentar encontrar mais dados do destinatário.
- Se não tiver um contato específico, escreva "Caro Senhor ou Senhora" ou "A quem de direito" ou "A quem possa interessar". Entretanto, tente evitar essas formas de abordagem, pois elas soam antiquadas. [6] X Fonte de pesquisa
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Escreva a carta em si. Toda carta formal deve começar com um parágrafo claro e objetivo. Use a norma culta do português e tenha muito cuidado com a escolha das palavras. Se necessário, refira-se ao destinatário com pronomes de tratamento como "Senhor", "Senhora" etc. Faça uma revisão gramatical do documento ou peça ajuda a um amigo. [7] X Fonte Confiável Purdue Online Writing Lab Ir à fonte
- Se estiver escrevendo a carta com fins de negócios, seja conciso e direto. Se o destinatário for um parente distante ou um conhecido com quem tem relações sociais, seja um pouco mais brando — tentando manter o conteúdo em menos de uma página. [8] X Fonte de pesquisa
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Termine a carta com mais um cumprimento. Tal é a melhor maneira de finalizar o documento, já que cria uma conexão com o destinatário. Para isso, pule duas linhas depois do último parágrafo e escreva algo como "Atenciosamente", "Respeitosamente", "Cordialmente" etc. Assine logo depois, seguindo as seguintes instruções:ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/ </ref>
- Se tiver digitado a carta formal, deixe cerca de quatro espaços entre o último cumprimento e seu nome (também digitado). Imprima o documento e assine com caneta azul ou preta nesse local. [9] X Fonte de pesquisa
- Se for um e-mail formal, digite seu nome completo depois do último cumprimento.
- Se quiser, encerre o documento usando algum pronome de tratamento para si mesmo. Por exemplo: "Senhor João da Silva".
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Dobre a carta (opcional). Se for enviá-la pelo correio, dobre-a em três partes. Comece levando a parte de baixo da folha para cima e, em seguida, leve a parte de cima para baixo. Crie dobras bem definidas com os dedos. Assim, o papel vai caber em quase qualquer envelope.
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Escreva as informações do destinatário no centro exato do envelope. Esses dados vão ser usados na entrega do documento. [10] X Fonte de pesquisa Veja:
- (Senhor) João da Silva.
- Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
- São Paulo, SP, Brasil.
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Escreva seu próprio endereço no envelope (opcional). Se o correio não puder entregar a carta por qualquer motivo, vai devolvê-la gratuitamente a esse local. Informe seus dados seguindo o modelo acima; a única diferença é o local onde vai escrevê-los. [11] X Fonte de pesquisaPublicidade
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Pense em que nível de formalidade a carta deve ter. Sua forma de escrevê-la vai depender da sua relação com o destinatário. [12] X Fonte de pesquisa Considere o seguinte:
- Se estiver escrevendo algo para um parente distante ou mais velho ou um conhecido, seja relativamente formal. Se essa pessoa tiver enviado e-mails a você antes, responda-a da mesma forma. Se não, é melhor se ater ao documento escrito.
- Se estiver escrevendo para um amigo ou parente próximo, tanto o e-mail quanto a carta escrita à mão servem.
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Comece a carta com um cumprimento. Isso vai depender da sua relação com o destinatário, assim como da formalidade do documento. Eis algumas possibilidades: [13] X Fonte de pesquisa
- Se estiver escrevendo uma carta relativamente formal, use "Caro" ou "Olá", por exemplo. Use o nome da pessoa se tiver o costume de falar com ela nesse nível mais íntimo. Se não, use um pronome de tratamento ("Senhor").
- Se estiver escrevendo uma carta informal, você pode usar "Caro", "Olá" ou algo ainda mais tranquilo, como "Oi", seguido do nome do indivíduo.
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Comece a escrever a carta na linha seguinte. Se for algo pessoal, comece falando/perguntando como a pessoa está: "Espero que você esteja bem" ou "Como vai?". Pense em como você iria interagir com esse destinatário.
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Lembre-se de falar tudo o que quiser comunicar ao destinatário. Afinal, seu principal objetivo é passar uma mensagem. Fale sobre sua vida em detalhes. Não basta dizer "Obrigado pelo presente" à sua avó, por exemplo; mostre que o gesto teve significado para você: "Meus amigos e eu ficamos jogando o game que a senhora me deu a noite toda. Obrigado!" Não importa qual seja o tema em pauta, lembre-se sempre de dar muitas informações. [14] X Fonte de pesquisa
- Tenha noção do que não deve escrever. Se redigir a carta com raiva ou outro sentimento negativo, não vai colher bons frutos. Caso o documento esteja pronto, mas você ainda não saiba se deve enviá-lo, deixe o papel de lado por alguns dias antes de levá-lo ao correio — pode ser que sua ideia mude.
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Termine a carta. Se estiver informal, finalize o texto falando sobre seu relacionamento com o destinatário. Caso essa pessoa seja um cônjuge, amigo próximo ou familiar, use algo como "Um abraço", "Um beijo", "Com amor" etc. Se estiver sendo relativamente formal, termine com "Saudações cordiais", "Saudações de amizade" etc. [15] X Fonte de pesquisa
- Se quiser, você pode usar estruturas e frases mais antiquadas para terminar a carta (embora, no passado, elas tenham sido mais comuns em documentos formais), nas quais demonstre o que sente pelo destinatário.
- Se quiser adicionar algo depois de terminar o corpo da carta, use "P.S.", que significa Post scriptum ("escrito depois", em tradução livre).
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Envie a carta. Para isso, ponha-a no envelope, cole um selo e, por fim, escreva os detalhes do destinatário. [16] X Fonte de pesquisaPublicidade
Dicas
- Ao escrever a carta, concentre-se nos assuntos que podem ser de interesse do destinatário.
- Geralmente, usa-se uma vírgula depois de "Caro" e outros cumprimentos e saudações. Em cartas formais, você também pode optar por dois pontos.
- Seja sensato e educado mesmo quando escrever uma carta de reclamação — assim, vai receber uma resposta igualmente gentil.
- Se for imprimir sua carta formal, use um papel mais espesso que A4.
- Só envie mensagens virtuais formais ou relativamente formais se seu endereço de e-mail for respeitável. Se tiver algo como "joãodasilva1993", por exemplo, não vai ser levado tão a sério quanto algo como "joão.silva".
- Escreva a carta usando tinta azul ou preta.
- Anote seu endereço corretamente.
- Comece os parágrafos com recuo.
- Lembre-se de revisar a carta pelo menos duas vezes.
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Avisos
- Não desenhe no envelope da carta, ou pode interferir na entrega. Se quiser decorá-lo ou colar adesivos, só o faça na parte de trás.
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Referências
- ↑ http://www.bbc.co.uk/skillswise/factsheet/en11lett-e3-f-writting-letters
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
- ↑ http://www.bbc.co.uk/skillswise/factsheet/en11lett-e3-f-writting-letters
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-letter/
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
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