Como Escrever uma Carta para seu Advogado

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Ao contratar um advogado, será necessário entrar em contato e conversar frequentemente com ele para que seja possível repassar todas as provas fundamentais ao caso. Na maioria das vezes, o advogado entrará em contato com seu cliente quando precisar de informações, passando as instruções necessárias para que as obtenha. No entanto, em algumas ocasiões, o cliente pode ter uma dúvida ou pedido ao advogado, precisando comunicar-se com ele pelo método que preferir: e-mail, telefone, pessoalmente ou por carta. Esta última forma de contato destacará a importância da mensagem pela formalidade.

Método 1

Método 1 de 2:

Rascunhando o conteúdo da carta

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Entenda o propósito. Existem várias razões pelas quais um cliente precisa entrar em contato com o advogado contratado. Entendê-las é fundamental para determinar se o envio de uma carta é uma ação adequada e, se for, como redigi-la de forma que comunique claramente a mensagem desejada. ^{[1]
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Fonte de pesquisa}
- Caso queira apenas perguntar sobre o andamento do caso, não é preciso enviar uma carta formal. O advogado tem a obrigação de manter o cliente informado em relação ao prosseguimento do processo e muito provavelmente entrará em contato sempre que houver alguma notícia. Se já fizer um bom tempo que ele não passa novos detalhes sobre o caso, mande um e-mail ou mensagem no celular do advogado pedindo as informações mais quentinhas.
- Quando o advogado pedir para que o cliente escreva uma carta para contatá-lo, siga as instruções à risca. Caso você seja o cliente e ele enviar uma lista de perguntas para responder, faça-o da maneira mais simples e clara possível. Não se preocupe em formatar a carta de uma maneira especial ou em digitá-la no computador, a menos que o advogado assim deseje recebê-la.
- Se o advogado requisitar a redação de uma carta para mostrar seu consentimento em relação aos pedidos por documentos e pertences pessoais que ele realizar, peça para que ele mesmo a escreva. Este tipo de carta pode necessitar de certos critérios para ser válida e ter efeito, logo, o advogado saberá de todos os detalhes que devem ser incluídos nela. Revise e assine-a após receber o rascunho.
- Ao apresentar insatisfação com o trabalho que o advogado contratado está fazendo em relação ao caso, redija uma carta educada, mas que mostre suas preocupações, sendo firme e conciso. Se preferir o contato por telefone ou e-mail, não há nenhum problema; não existe nenhuma obrigação em escrever uma carta formal para expor dúvidas e preocupações que um cliente venha a ter. ^{[2]
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  Fonte de pesquisa}
- Se deseja demitir o advogado, mande uma carta expondo claramente o término do contrato e que ele deve parar de tratar qualquer assunto pendente. Peça para que sejam devolvidos todos os documentos em relação ao caso e que ele o reembolse pelo trabalho que não foi terminado. ^{[3]
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  Fonte de pesquisa}
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Comece com os aspectos mais importantes. Ao ter certeza de que escrever uma carta abordará adequadamente o problema, redija um parágrafo introdutório que explique a razão para escrever, expondo perguntas e respostas que possa ter. ^{[4]
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Fonte de pesquisa}
- Logo no parágrafo introdutório, escreva "Envio-lhe esta carta para romper nosso contrato" se a intenção for demiti-lo.
- Se tiver uma pergunta sobre algum aspecto jurídico, inicie-a da seguinte forma: "Estou lhe enviando esta carta, pois tenho uma pergunta sobre o meu processo de imigração. Gostaria de saber como minha saída do Brasil interferirá na minha condição de residente legal no país".
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3
O meio da carta deve expor as razões que levaram você a tomar tal decisão. Após explicar a intenção da carta, os parágrafos seguintes devem elaborar as razões que nortearam seu propósito (um pedido, pergunta, etc.).
- Ao começar a redigi-la com um parágrafo que explicita o desejo de romper o contrato com o advogado, dedique um ou dois parágrafos para expor as razões que mostram seu descontentamento com o trabalho realizado. Sempre que possível, dê exemplos.
- Caso deseje fazer uma pergunta ao advogado, é preciso fornecer o contexto correto para ele entender sua pergunta. Por exemplo: "escrevo-lhe esta carta para saber se posso sair do Brasil no próximo mês para cuidar de minha mãe doente nos Estados Unidos".
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4
Encerre o parágrafo resumindo o ponto principal. Se fizer um pedido, repita-o no parágrafo final. Dessa forma, você relembrará o advogado do que está sendo requisitado.
- Por exemplo: "Devido a estas razões, gostaria de rescindir nosso contrato. Peço também para que devolva os arquivos que repassei a você o mais breve possível.".
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A linguagem deve ser simples. O objetivo principal deve ser comunicar a mensagem da maneira mais clara possível. Não se preocupe em impressionar o advogado utilizando palavras rebuscadas e sentenças "enfeitadas"; o importante é que ele entenda o que o cliente deseja comunicar para que possa atender ao pedido. ^{[5]
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Fonte de pesquisa}
- Por exemplo, em vez de “No conteúdo desta carta, escrevo-lhe sobre a questão...”, simplifique: “Escrevo esta carta para pedir...”
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Não se alongue demais. Pense no propósito da carta e coloque apenas as informações necessárias para obter as respostas de que precisa. Qualquer coisa além do essencial pode confundir o advogado, fazendo com que ele entenda errado seu pedido. ^{[6]
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Fonte de pesquisa}
- Evite detalhes desnecessários, como ao escrever sobre os problemas que enfrenta em relação à sua esposa (a menos que ele entenda a situação), por exemplo.
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