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Este artigo vai ensinar você a configurar e usar o Microsoft Excel em um computador com Windows ou Mac.
Passos
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Instale o Microsoft Office . O Microsoft Excel não é vendido separadamente, e sim como parte do Microsoft Office.
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Abra um documento já existente do Excel. Basta dar um clique duplo no documento em questão para abri-lo.
- Pule este passo se você quiser abrir um documento novo no Excel.
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Abra o Excel. Clique uma ou duas vezes no ícone do Excel, representado por um “X” branco na frente de um fundo verde escuro.
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Se necessário, escolha um modelo. Se você quiser usar um modelo pronto (como o modelo do orçamento), role a página até encontrá-lo e clique nele uma vez.
- Se você quiser abrir um documento simples, clique na opção Documento em Branco , no lado superior esquerdo da página, e pule para o próximo passo.
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Clique em Criar . A opção fica à direita do nome do modelo.
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Espere a pasta de trabalho do Excel abrir. Isso pode demorar alguns segundos. Quando você vir o modelo ou o documento em branco, comece a inserir os dados.Publicidade
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Familiarize-se com as abas do Excel. A faixa verde que fica na parte superior do Excel traz uma série de abas. Cada uma dá acesso a um conjunto diferente de ferramentas, sendo que os principais são:
- Página Inicial : contém opções de formatação, para alterar a cor de fundo das células etc.
- Inserir : contém opções para inserção de tabelas, gráficos e equações.
- Layout da Página : contém opções de margens, orientação e temas.
- Fórmulas : contém várias opções de fórmulas, além do menu de função.
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Use a primeira linha de células como cabeçalhos. Ao inserir dados em uma planilha em branco, você pode usar a primeira célula de cada coluna ( A1 , B1 , C1 etc.) como cabeçalho. Isso vem muito a calhar para quem quer criar gráficos ou tabelas que precisem de identificação.
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Selecione uma célula. Clique na célula na qual você quer inserir os dados.
- Por exemplo: se você usar o modelo de orçamento, clique no primeiro quadro vazio.
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Digite o texto. Insira o que você quiser adicionar à célula.
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Pressione ↵ Enter . Assim, você vai adicionar o conteúdo à célula e avançar para a próxima.
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Edite os dados. Para isso, clique no campo e altere o que você quiser.
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Se necessário, formate o texto. Se você quiser alterar a formatação do texto (como se quiser usá-lo na forma de uma moeda, não de data), acesse a aba Página Inicial , clique no campo suspenso, na seção “Número”, e escolha o tipo certo de formatação.
- Você também pode usar a formatação condicional para que as células sejam alteradas de acordo com determinados fatores da planilha (como se o valor estiver abaixo de um número, por exemplo).
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Selecione a célula onde você quer inserir a fórmula. Clique na célula certa para a inserção.
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Faça as operações básicas. Você pode somar, subtrair, dividir ou multiplicar os valores com as seguintes fórmulas:
- Soma
: digite =SOMA(célula+célula)
(como
=SOMA(A3+B3)) para somar os valores de duas células ou {{kbd|=SOMA(célula,célula,célula) (como=SOMA(A2,B2,C2)) para somar uma série de valores. - Subtrair
: digite =(célula-célula)
(como
=SOMA(A3-B3)) para subtrair o valor de uma célula do outro. - Dividir
: digite =(célula/célula)
(como
=SOMA(A6/C5)) para dividir o valor de uma célula pelo outro. - Multiplicar
: digite =(célula*célula)
(como
=SOMA(A2*A7)) para multiplicar dois valores um pelo outro.
- Soma
: digite =SOMA(célula+célula)
(como
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Some uma coluna inteira de números. Se você quiser somar todos os números de uma só coluna (ou uma seção de uma coluna), digite =SOMA(célula:célula) (como
=SOMA(A1:A12)) na célula na qual quer que o resultado apareça. -
Selecione a célula onde você quer inserir a fórmula avançada. Para usar uma fórmula mais avançada, use a função Inserir. Para isso, clique na célula na qual quer exibir a fórmula.
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Clique em Fórmulas . A aba fica na parte superior da janela do Excel.
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Clique em Inserir Função . A opção fica no lado extremo esquerdo da barra de ferramentas Fórmulas e abre uma nova janela.
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Selecione uma função. Clique na janela da função que você quer usar e em OK .
- Por exemplo: para selecionar a fórmula para determinar a tangente de um ângulo, role a página para baixo e clique em TAN .
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Preencha o formulário da função. Quando necessário, digite o número (ou selecione a célula) para o qual você quer usar a fórmula.
- Por exemplo: se você selecionar a função TAN , digite o número cuja tangente quer descobrir.
- Dependendo da função, você pode ter que clicar em alguns comandos diferentes na tela.
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Pressione ↵ Enter . Assim, você vai aplicar a função e exibi-la na célula selecionada.Publicidade
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Insira os dados do gráfico. Se você for criar um gráfico de linha ou barras, por exemplo, use uma das colunas como eixo horizontal e outra como eixo vertical.
- De forma geral, a coluna da esquerda representa o eixo horizontal, enquanto a que fica imediatamente à direita representa o vertical.
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Selecione os dados. Clique e arraste os dados a partir da primeira célula da esquerda até a última da direita.
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Clique em Inserir . A aba fica na parte superior da janela do Excel.
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Clique em Gráficos Recomendados . A opção fica na seção “Gráficos” da barra de ferramentas Inserir e abre uma janela com as opções de modelos.
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Escolha um modelo de gráfico. Clique no que você quiser usar.
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Clique em OK . A opção fica na parte inferior da tela e cria o gráfico.
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Edite o título do gráfico. Dê um clique duplo no título para apagar ou substituir o atual.
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Mude os títulos dos eixos do gráfico . Se você quiser dar títulos aos eixos do gráfico, use o menu “Elementos do Gráfico”, acessado pelo botão + verde à direita do conjunto de dados.Publicidade
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Clique em Arquivo . O botão fica no lado superior esquerdo da janela (no Windows) ou na tela (no Mac) do Excel e leva a um menu.
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Clique em Salvar como . O botão fica do lado esquerdo da página no Windows.
- No Mac, clique no menu suspenso Arquivo .
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Dê um clique duplo em Este Computador . A opção fica no meio da página.
- No Mac, clique em No meu Mac .
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Digite o nome do projeto. Digite o que você quiser em “Nome do arquivo” (no Windows) ou “Nome” (no Mac), na janela “Salvar como”.
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Escolha o local onde você quer salvar o projeto. Clique na pasta na qual você quer salvar a planilha.
- No Mac, você pode ter que clicar no campo suspenso “Onde” antes de escolher o arquivo.
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Clique em Salvar . A opção fica na parte inferior da tela e salva a planilha na pasta selecionada.
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Use o atalho do teclado para salvar as futuras edições. Se você editar o documento no futuro, pressione Ctrl + S (no Windows) ou ⌘ Command + S (no Mac) para salvar as alterações sem ter que abrir a janela “Salvar como”.Publicidade
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