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Aprenda com este artigo a criar e formatar textos no Microsoft Word, bem como navegar no programa.
Passos
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Abra o programa Microsoft Word. Basta clicar duas vezes no ícone deles.
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Analise quais modelos estão disponíveis. Encontre-os do lado direito da tela de boas-vindas. Veja alguns exemplos:
- Documento em banco – páginas em branco com formatação padrão.
- Currículo e carta de apresentação – ambos os documentos trazem formatação profissional.
- Relatório com capa – feito especialmente para quem deseja redigir trabalhos escolares.
- Convites – há vários tipos de convites, incluindo para chá de bebê, nascimentos e festas em geral.
- Use a caixa de busca dentro do próprio Word para procurar modelos específicos no computador ou na internet.
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Escolha um modelo. Ao abri-lo, todas as configurações de formatação serão carregadas e ele estará pronto para ser preenchido com o conteúdo desejado. As guias contendo as barras de ferramentas também aparecerão na parte superior da tela.
- Quando não souber qual modelo escolher, opte pelo modelo em branco.
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Clique na aba Arquivo . Ela fica no canto esquerdo superior da tela – é a primeira de um conjunto vertical de abas. Para os usuários do Mac, contudo, trata-se de um menu, não uma aba. Confira as várias opções que aparecerão:
- Informações (disponível somente para PC) – essa opção apresentará as estatísticas do documento que está aberto, tais quais a data da última modificação e potenciais problemas no arquivo.
- Novo – escolha esse recurso para abrir a página que exibe todos os modelos disponíveis. Caso resolva abrir um novo modelo, aparecerá uma caixa de diálogo pedindo para salvar o atual.
- Abrir – assim que selecionado, mostrará uma lista dos últimos documentos abertos. Também é possível escolher uma pasta para verificar os arquivos que existem nela.
- Salvar – clique no caso de querer salvar o atual documento aberto. Sempre que for salvar um trabalho pela primeira vez, será necessário inserir um nome para ele, um local para salvá-lo e um formato específico.
- Salvar como – essa opção permite ao usuário salvar uma cópia do arquivo atual com outro nome ou em outro lugar.
- Imprimir – mostrará na tela as opções das impressoras disponíveis ao computador.
- Compartilhar – as opções de compartilhamento incluem e-mail e nuvem.
- Exportar – esse recurso apresenta várias extensões diferentes (PDF é uma delas) para salvar o arquivo de forma rápida.
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Clique em ← , na parte superior esquerda da tela para sair da janela “Arquivo”. No Mac, basta clicar no arquivo que está aberto.
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Conheça a guia Página Inicial . Ela apresenta cinco caixas de ferramentas, veja quais são elas (da esquerda para a direita):
- Área de Transferência – todo o texto copiado, dentro ou fora do Word, fica armazenado dentro da área de transferência do computador. Confira todo o texto copiado clicando no botão Área de Transferência .
- Fonte – todas as opções relacionadas à formatação de fonte estão contidas aqui; desde tipo de fonte, passando por estilo de fonte, tamanho, cor, negrito, sobrescrito, subscrito até efeitos especiais como reflexo e sombra.
- Parágrafo – é possível modificar algumas características dos parágrafos, tais quais o espaçamento entre as linhas, o recuo e os marcadores.
- Estilos – essa barra de ferramentas inclui diferentes formatações previamente configuradas pelo Word para serem utilizadas como títulos, subtítulos e corpo de texto, por exemplo. Escolha a opção “Sem espaços” para eliminar eventuais linhas duplas em branco do texto.
- Edição – encontre algumas ferramentas muito úteis como “Localizar” e “Substituir”, por exemplo, que permitem encontrar qualquer palavra dentro do texto, independentemente do número de páginas do trabalho e, também, substituir todas as ocorrência dela por outra palavra.
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Abra a guia Inserir para conferir os tipos de mídia que podem ser inseridos no trabalho. Encontre-a logo à direita da guia “Página Inicial”. É nessa guia que você poderá encontrar as ferramentas para inserir números nas páginas e figuras no trabalho. Confira algumas das opções mais interessantes dela (da esquerda para a direita):
- Tabela – permite criar uma tabela ao estilo do Excel diretamente dentro do Word.
- Imagens – clique no botão para pesquisar e inserir uma imagem ou foto no trabalho.
- Cabeçalho, Rodapé e Número de Página –opções essenciais para um trabalho feito nas normas ABNT. Os cabeçalhos servem para incluir texto na margem superior enquanto que os rodapés fazem o mesmo, mas, na margem inferior das páginas.
- Equação e Símbolo – essas opções utilizam um tipo de formatação especial que torna mais simples a digitação de equações matemáticas no documento de texto. Ambas as opções se encontram no final da guia.
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Navegue para a guia Design para personalizar as definições do modelo. Ela fica imediatamente à direita da guia “Inserir”.
- Nessa guia você encontrará uma série de formatações previamente criadas pela Microsoft.
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Vá para a guia Layout para configurar a página. As seguintes configurações relacionadas aos padrões da página de impressão poderão ser alteradas:
- Margens;
- Orientação da página (retrato ou paisagem);
- Tamanho;
- Colunas (o padrão é uma);
- Quebras;
- Recuo e espaçamento.
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Abra a guia Referências para administrar as citações do trabalho. Caso prefira criar uma página de bibliografia, essa também é a guia certa para isso.
- Para fazer uma formatação bibliográfica rápida, clique no menu Bibliografia .
- Na caixa de ferramentas “Citações e Bibliografia” é possível alterar o tipo da norma técnica utilizada.
- A caixa de ferramentas “Legendas” traz a opção de criar uma tabela de figuras, o que é muito importante no caso de artigos científicos que priorizem mais os gráficos estatísticos do que as citações bibliográficas.
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Clique na guia Correspondências para conferir as opções de compartilhamento do documento. Nessa guia você poderá configurar tanto os seus dados de e-mail como os dos seus destinatários.
- Use os dois botões que ficam no canto esquerdo da guia para imprimir envelopes e etiquetas.
- O menu Selecionar Destinatários permitirá a importação de listas de e-mails do Outlook ou o uso daquelas que já foram salvas no Word.
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Selecione a guia Revisão . As ferramentas de correção e revisão ficam nessa aba. Algumas delas são:
- Ortografia e Gramática – ao clicar nesse botão, o Word percorrerá todo o texto grifando os possíveis erros ortográficos ou gramaticais que encontrar – é o primeiro botão da guia.
- Alterações – caso queira manter o controle de todo o texto que foi apagado, alterado ou inserido no trabalho, clique em “Controlar Alterações”. Com isso, todas as mudanças serão mostradas em vermelho ao longo das páginas.
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Escolha as melhores opções para o seu trabalho. Um estudante, por exemplo, usará muito as guias “Inserir” e “Referências”. Agora que já aprendeu tudo sobre as guias, experimente formatar um texto pela primeira vez.Publicidade
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Abra um novo documento em branco no Word. Se já tiver um documento salvo, abra-o se preferir.
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Digite o texto. Clique na página e comece a digitar.
- Caso tenha aberto um documento existente, salve-o com outro nome antes de começar a reformatá-lo.
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Selecione um trecho do texto. Para isso, use o cursor do mouse. Clique na parte superior esquerda do texto que deseja selecionar e vá arrastando o ponteiro até o fim do trecho.
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Leve em conta os tipos de formatação disponíveis. Veja algumas das opções:
- Formatação rápida. Clique com o botão direito sobre a seleção e escolha uma das opções na caixa que aparecerá.
- Mude a fonte. Navegue até a guia “Página Inicial” e, dentro da caixa de ferramentas “Fonte”, abra a caixa de seleção com os tipos de fontes disponíveis no computador.
- Transforme o texto em negrito, itálico ou sublinhado pressionando os botões logo abaixo da caixa de seleção de fontes ( N , I e S ).
- Mude o espaçamento. A maneira mais fácil é clicando com o botão direito no texto selecionando e escolhendo a opção Parágrafo . Lá, abra a caixa de seleção “Espaçamento entre linhas”, no canto inferior da janela.
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Continue trabalhando com o Word. As opções utilizadas em cada documento do Word devem mudar de acordo com o objetivo do trabalho em questão. Portanto, quanto maior a variedade de documentos que criar, mais experiência você terá.Publicidade
Dicas
- Uma linha vermelha abaixo da palavra significa erro ortográfico, uma linha verde, por sua vez, quer dizer que houve um erro gramatical e, por fim, uma linha azul indica erro de formatação.
- Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada ou toque-a com os dois dedos para abrir o menu de contexto com sugestões de correção.
- Para salvar o trabalho mais rapidamente, pressione simultaneamente as teclas Control (ou Command no Mac) e B .
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Avisos
- Não se esqueça de salvar o trabalho ao longo do tempo e antes de fechar o Word.
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