Загрузить PDF
Загрузить PDF
Данная статья расскажет вам о том, как с помощью инструмента создания сводных таблиц можно создать и добавить новый столбец в сводную таблицу Microsoft Excel. В столбец сводной таблицы можно преобразовать уже существующее поле или колонку либо создать совершенно новый расчетный столбец с необходимой вам формулой.
Шаги
-
Откройте книгу Excel с той сводной таблицей, которую необходимо отредактировать. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его.
- Если вы еще не создали сводную таблицу, создайте новый или откройте существующий файл Excel и подготовьте сводную таблицу , прежде чем двигаться дальше.
-
Щелкните по любой ячейке в сводной таблице. Это позволит вам выделить саму сводную таблицу и автоматически открыть раздел меню «Работа со сводными таблицами», в который входят вкладки «Анализ» и «Конструктор».
-
Выберите вверху в ленте меню вкладку Анализ . Вы найдете эту вкладку рядом с другими различными вкладками меню, которые расположены выше полей ввода формул и функций. Сама вкладка будет содержать различные инструменты работы со сводными таблицами, которые сразу отобразятся в ленте меню.
- В некоторых версиях Excel вкладка называется «Анализ», а в других — «Параметры»; в обоих случаях эти вкладки располагаются в разделе меню «Работа со сводными таблицами».
-
Нажмите на кнопку Список полей в ленте меню. Данная кнопка располагается на вкладке меню «Анализ» в группе кнопок «Показать». После нажатия на эту кнопку справа откроется окно «Поля сводной таблицы», в котором будут отображены списки полей, строк, столбцов и значений выбранной сводной таблицы.
-
Поставьте галочку рядом с любым наименованием поля в списке полей. Это позволит произвести автоматический расчет суммарного значения исходных данных по выбранному полю и добавит полученный результат в сводную таблицу в виде нового столбца.
- Заметьте, что обычно по умолчанию нечисловые поля добавляются в строки, а числовые — в столбцы.
- Чтобы удалить ненужный столбец из сводной таблицы, можно в любое время снять галочку рядом с наименованием соответствующего поля.
-
Перетащите любое поле, строку или значение в область столбцов. Это позволит автоматически преобразовать выбранную категорию данных в список столбцов и перестроить сводную таблицу, включив в нее новый столбец.
- Например, если у вас в исходных данных есть столбец с названием «Год», где указаны года, вы можете добавить поле «Год» в область столбцов, чтобы создать столбцы для каждого года, показывающие значения за каждый год в отдельности.
- Имя поля можно перетащить из списка полей или из другой области (фильтров, рядов, значений).
- Теперь вы готовы анализировать данные и создавать диаграммы на основе сводной таблицы.
Реклама
-
Откройте книгу Excel с той сводной таблицей, которую необходимо отредактировать. Дважды щелкните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его. Этот метод позволит вам создать пользовательское поле , используя существующие поля и данные.
- Если вы еще не создали сводную таблицу, создайте новый или откройте существующий файл Excel и подготовьте сводную таблицу , прежде чем двигаться дальше.
-
Выберите сводную таблицу, которую хотите отредактировать. Щелкните по сводной таблице, чтобы выбрать ее и приступить к редактированию.
-
Перейдите в меню на вкладку Анализ . Она будет расположена в верхней части окна Excel в ленте меню примерно посередине. В ней вы найдете различные инструменты работы со сводными таблицами.
- В некоторых версиях Excel вкладка называется «Анализ», а в других — «Параметры»; в обоих случаях эти вкладки располагаются в разделе меню «Работа со сводными таблицами».
-
Нажмите в ленте меню на кнопку Поля, элементы и наборы . Данная кнопка расположена справа в группе кнопок «Вычисления» и графически отображена в виде окошка сводной таблицы с подписью «fx». После нажатия на нее вам откроется всплывающее меню.
-
Выберите в списке всплывающего меню пункт Вычисляемое поле . Вам откроется окно «Вставка вычисляемого поля», в котором можно добавить в сводную таблицу новый расчетный столбец с необходимыми вам параметрами.
-
Введите название нового столбца в поле ввода «Имя». Щелкните по полю ввода с подзаголовком «Имя» и введите в него название нового столбца. Это название будет отображаться в строке заголовков над самим расчетным столбцом в сводной таблице.
-
Введите формулу расчета значений нового столбца в поле ввода «Формула». Щелкните по полю ввода рядом с подзаголовком «Формула» и введите в него формулу, которую следует использовать для расчета значений в новом столбце.
- Обязательно вводите саму формулу по правую сторону от знака равенства (=).
- При необходимости в качестве источников значений для вычислений можно использовать уже существующие столбцы:
- Выделите в списке «Поля» то поле, которое вы хотите добавить в формулу.
- Нажмите на кнопку «Добавить поле», чтобы включить его в формулу.
- Например, если у вас есть поля «Выручка» и «Затраты», их разность может стать вычисляемым полем «Прибыль».
-
Нажмите кнопку OK . Этим вы добавите новый расчетный столбец в правой части сводной таблицы.
- В качестве альтернативы можете нажать «Добавить», чтобы создать вычисляемое поле, не закрывая окно «Вставка вычисляемого поля». Так вы сможете добавить дополнительные вычисляемые поля.
- Вы можете изменить порядок столбцов, перетащив поля в области столбцов сводной таблицы.
Реклама
Советы
- Прежде чем приступать к редактированию сводной таблицы, обязательно предварительно сохраните резервную копию исходного файла Excel.
Реклама
Предупреждения
- Не забывайте сохранять результаты проделанной работы.
Реклама
Реклама
