Загрузить PDF
Загрузить PDF
Иногда на листе Excel так много данных, что их неудобно распечатывать. Поэтому можно распечатать определенную область таблицы; для этого нужно выделить ячейки, открыть настройки печати и выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент». Аналогично можно распечатать определенные листы книги Excel. Также можно изменить формат области печати, прежде чем открыть меню печати.
Шаги
-
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
-
Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
-
Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана. Откроется страница «Печать».
-
Нажмите «Напечатать выделенный фрагмент». Сделайте это в меню, которое находится под меню со списком установленных принтеров. Будут напечатаны только выделенные ячейки.
-
Нажмите «Печать». Эта кнопка расположена в верхней части меню. Выделенные ячейки будут распечатаны на бумаге.Реклама
-
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
-
Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
-
Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Она расположена в верхней строке меню (справа от вкладки «Файл» и двух других вкладок). На этой вкладке можно изменить форматирование таблицы. Среди опций найдите опцию «Область печати».
-
Задайте область печати. Нажмите «Область печати» > «Задать». Выделенные ячейки будут назначены в качестве области печати. Эта область будет сохранена, то есть вы можете продолжить работу с таблицей.
- Нажмите «Ориентация», чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию.
- Нажмите «Поля», чтобы изменить поля печатной страницы.
- Опция «Разместить на» поможет указать максимальное количество листов, на которых будет распечатана заданная область печати.
- В этом же меню можно очистить, перезаписать или добавить контент в область печати.
-
Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
-
Измените параметры печати. В выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров выберите опцию «Напечатать активные листы» и уберите флажок у «Игнорировать область печати».
- Обратите внимание, что, если выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент», будут распечатаны выделенные ячейки, а не заданная область печати.
-
Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будет распечатана заданная область печати.Реклама
-
Откройте таблицу Excel с несколькими листами. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
-
Выберите лист(ы), который вы хотите распечатать. Для этого щелкните по имени листа на нижней панели. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте Ctrl ( ⌘ Cmd в Mac OS X) и нажмите на каждый нужный лист.
-
Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
-
Выберите опцию «Напечатать активные листы». Сделайте это в выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров. Будут распечатаны только выбранные листы, а не вся книга.
-
Измените другие параметры печати. Сделайте это в меню, которые находятся под опцией «Напечатать активные листы». В них можно выбрать ориентацию страницы или изменить поля.
- Если вы уже задали область печати, но решили не использовать ее, установите флажок у «Игнорировать области печати».
-
Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будут распечатаны только выделенные вами листы.Реклама
Советы
- Когда вы зададите область печати, откройте окно предварительного просмотра, чтобы увидеть, какой фрагмент таблицы будет распечатан.
- Чтобы распечатать всю таблицу после того, как вы задали область печати, нажмите «Разметка страницы» > «Область печати» > «Убрать».
Реклама
Предупреждения
- За раз можно задать только одну область печати.
- Если выделить несколько фрагментов таблицы и задать их как одну область печати, каждый фрагмент будет распечатан на отдельном листе.
Реклама
Что вам понадобится
- Microsoft Excel
- Принтер
- Бумага
Реклама