Как упорядочить список по алфавиту в программе Microsoft Word

PDF download Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

PDF download Загрузить PDF

Научиться сортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word легко и полезно. Особенно, если вы часто имеете дело с директориями и списками. Мы расскажем вам все, что нужно знать о сортировке списков по алфавиту.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Метод 1: В программе Word 2007/2010/2013

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста. [1]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.
    • Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры... В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка. [2]
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Метод 2: В Word 2003 и предыдущих версиях

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию. [3]
    • Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.
    Реклама

Советы

  • Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
  • Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
добавить галочку в документе Word
Как
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
Как
обновить Word на компьютере
Как
удалить пустую страницу в Word
Как
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
Как
распечатать документ в Word
Как
скрывать или удалять примечания в Word
Как
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
Как
закрепить изображение в Word
Как
центрировать текст в Microsoft Word
Как
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
Как
преобразовать документ Word в таблицу Excel
Как
вставить файл в документ Word
Как
изменить направление текста в Microsoft Word
Реклама

Источники

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/sort-a-list-alphabetically-HA010065212.aspx
  2. ↑ http://wordribbon.tips.net/T008099_Alphabetizing_By_Last_Name.html
  3. ↑ http://www.mademan.com/mm/how-alphabetize-microsoft-word.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 90 319 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама