PDF download ดาวน์โหลดบทความ PDF download ดาวน์โหลดบทความ

ถึงแม้ว่าคุณเดินออกจากการสัมภาษณ์งานด้วยความรู้สึกที่ว่าคุณประสบความสำเร็จแต่คุณยังต้องรอให้บริษัทตัดสินใจ การส่งข้อความเพื่อติดตามคือวิธีที่คุณจะสามารถเดินหน้าต่อไปในชีวิตได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งอีเมลที่เรียบง่ายหรือโทรหาเพื่อสอบถาม คุณต้องวางตัวสุภาพและตรงไปตรงมาเมื่อถามถึงการสมัครงานของคุณและคุณอาจจะได้ข้อมูลเกี่ยวกับว่าสถานะของคุณในขั้นตอนการสมัครเป็นอย่างไร

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

การโทรหาผู้ที่สัมภาษณ์คุณ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. โทรหาผู้ที่สัมภาษณ์คุณโดยตรงถ้าเขาให้หมายเลขโทรศัพท์กับคุณ. คุณควรใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณได้รับจากการสัมภาษณ์งานให้เป็นประโยชน์ ถ้าผู้ที่สัมภาษณ์คุณให้หมายเลขโทรศัพท์กับคุณ คุณสามารถทำคะแนนได้ด้วยการติดต่อเขาโดยตรง ถ้าเขาไม่ได้ให้หมายเลขโทรศัพท์กับคุณก็ให้คุณหาหมายเลขโทรศัพท์หลักของบริษัทและโทรหาใครสักคน [1]
    • คุณอาจจะถูกโอนสายไปยังหัวหน้าหรือผู้จัดการด้วยการโทรหาหมายเลขโทรศัพท์หลัก พนักงานระดับสูงน่าจะสามารถบอกเกี่ยวกับการสมัครงานของคุณได้อย่างตรงไปตรงมา
    • หลีกเลี่ยงการค้นหาหมายเลขส่วนตัวเพื่อโทรหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหมายเลขโทรศัพท์มือถือ การโทรไปยังหมายเลขส่วนตัวอาจจะทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณรู้สึกลำบากใจ ปล่อยให้แผนกต้อนรับโอนสายของคุณไปยังหมายเลขที่เหมาะสมแทน
  2. เมื่อกำลังโทรศัพท์ คุณจะมีเวลาสักครู่เพื่อนึกถึงสิ่งที่คุณจะพูด อย่าปล่อยให้ความกังวลในการโทรหาทำให้คุณงง เน้นไปที่เหตุผลที่คุณโทรหาซึ่งเป็นผลของการสัมภาษณ์ ย้ำเตือนผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานของคุณเพื่อให้เขาเข้าใจตรงกัน [2]
    • อีกฝ่ายอาจจะเห็นใบสมัครและสัมภาษณ์คนจำนวนมาก ฉะนั้นการย้ำเตือนเขาเกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานของคุณสามารถช่วยให้เขาจำคุณในฐานะผู้สมัครได้
    • เช่น พูดว่า “สวัสดีค่ะ ฉันสัมภาษณ์งานกับคุณเมื่อวันอังคารที่ 27 ที่ผ่านมา”
  3. คุณคงไม่ต้องเหนื่อยอะไรที่จะอธิบายจุดประสงค์ของการสมัคร บางครั้งผู้สัมภาษณ์กำลังมองหาตำแหน่งอื่นๆ หรือมีความรับผิดชอบอื่นๆ ที่ทำให้เขาลืมรายละเอียดของใบสมัครของคุณ การพูดถึงตำแหน่งงานคือการสื่อสารที่ชัดเจนและแม่นยำว่าคุณยังคงสนใจในตำแหน่งนี้
    • เช่น คุณสามารถพูดว่า “สวัสดีค่ะ ฉันโทรมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานของฉันเมื่อวันที่ 9 ในตำแหน่งธุรการ”
  4. คุณต้องแสดงความเคารพไม่ว่าคุณกำลังพูดกับใคร รับฟังสิ่งที่เขาพูดและใส่ใจ ปิดท้ายด้วยมารยาทเชิงบวกเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณถึงแม้ว่าคุณได้รับข่าวร้ายก็ตาม [3]
    • คำพูดที่เรียบง่าย เช่น “ขอบคุณที่สละเวลา” หรือ “ขอบคุณที่พิจารณาฉัน” เพียงพอสำหรับกรณีส่วนใหญ่
    • ถ้าคุณพบว่าการสมัครของคุณถูกปฏิเสธ คุณอาจจะพูดว่า “ฉันเสียใจที่ได้ยินแบบนั้นแต่ฉันขอให้คุณโชคดีกับพนักงานใหม่ ถ้าคุณมีตำแหน่งอื่นที่เปิดรับ กรุณาแจ้งให้ฉันทราบด้วยนะคะ”
  5. โทรกลับไปอีกครั้งในภายหลังถ้าการสอบถามของคุณเป็นไปด้วยดี. ถ้าคุณยังไม่ได้ยินว่าการสมัครของคุณถูกปฏิเสธหรือมีคนได้รับตำแหน่งนั้นแล้วก็แปลว่าคุณยังมีโอกาสที่จะได้งาน โดยทั่วไป การติดต่อกับผู้ติดต่อคือสิ่งที่ดี รับฟังข้อมูลเพิ่มเติม เช่น กำหนดวันที่รับสมัครและโทรกลับไปอีกครั้ง 2-3 วันหลังจากที่เลยกำหนดแล้วถ้าคุณยังไม่ได้รับคำตอบ [4]
    • ใช้การตัดสินใจของคุณ ถ้าคนที่คุณพูดด้วยฟังดูเย็นชา ไม่ชัดเจน หรือไม่สนใจระหว่างบทสนทนาของคุณ โอกาสคือคุณไม่ได้รับตำแหน่งนั้นและไม่ควรโทรกลับ
    • คุณไม่ควรโทรถามเกินกว่า 2 ครั้ง ถ้าหลังจาก 2 ครั้งแล้วคุณยังไม่ได้รับคำตอบ คุณก็ควรมองหางานอื่น
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

การส่งอีเมลหาผู้สัมภาษณ์

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ติดต่อผู้สัมภาษณ์ผ่านทางอีเมลถ้าคุณมีอีเมลของเขา. อีเมลได้กลายเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมเพื่อติดต่อกลับนายจ้างเพราะเป็นวิธีที่สะดวก ผู้สัมภาษณ์หลายคนให้อีเมลแทนที่จะให้เบอร์โทรศัพท์ คุณควรติดต่อเขาผ่านทางอีเมลถ้าคุณสมัครงานทางอีเมล เช่น ผ่านทางเว็บไซต์หางานหรือสัมภาษณ์งานทางออนไลน์ [5]
    • อีเมลเป็นวิธีที่ดีเพื่อติดต่อกับผู้สัมภาษณ์ที่ยุ่ง ถ้าผู้สัมภาษณ์ของคุณติดต่อได้ยากหรือเดินทางอยู่ คุณก็อาจจะโทรหาเขาไม่ได้
    • ใช้วิธีที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ ถ้าเขาให้อีเมลกับคุณ การส่งอีเมลหาเขาก็เป็นเรื่องที่ทำได้ ถ้าเขาให้เบอร์โทรศัพท์กับคุณก็ควรหลีกเลี่ยงการส่งอีเมล
    เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

    Lucy Yeh

    โค้ชอาชีพและชีวิต
    ลูซี่ เย่เป็นผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล ผู้จัดหางานและไลฟ์โค้ชที่มีใบรับรองพร้อมประสบการณ์กว่า 20 ปี เธอเคยผ่านการฝึกอบรมด้านการโค้ชชีวิตและการลดความเครียดโดยใช้สติจาก InsightLA ลูซี่ทำงานร่วมกับมืออาชีพทุกระดับเพื่อพัฒนาคุณภาพหน้าที่การงาน ความสัมพันธ์ในที่ทำงาน การโปรโมทตนเอง และการสร้างสมดุลของชีวิต
    Lucy Yeh
    โค้ชอาชีพและชีวิต

    เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ถ้ามีบางคนในบริษัทแนะนำคุณก็ให้คุณสอบถามเขาเกี่ยวกับเวลาที่เหมาะสมเพื่อติดต่อผู้สัมภาษณ์ ถ้าไม่ จำไว้ว่าทุกสถานการณ์แตกต่างกัน ฉะนั้น คุณต้องใส่ใจกับคำแนะนำหรือระยะเวลาที่ได้รับในตอนท้ายของการสัมภาษณ์

  2. เขียนหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้วันที่คุณสัมภาษณ์งาน. เคล็ดลับของการใช้หัวข้อที่ดึงดูดความสนใจคือทำให้มันดูเหมือนว่าเป็นคำตอบของบทสนทนาก่อนหน้านี้ ผู้สัมภาษณ์คิดว่าคุณได้ติดต่อมาแล้ว ฉะนั้น เขาน่าจะเปิดอ่านข้อความของคุณ การใส่วันที่คุณสัมภาษณ์งานทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้ว่าคุณเป็นใครในฐานะของผู้สมัคร
    • เช่น เขียนว่า “Re: สัมภาษณ์งานวันพุธ 9:00 น”
  3. เขียนเนื้อหาของอีเมลในแบบเดียวกับที่คุณเขียนจดหมาย ทำให้ข้อความเป็นมิตรโดยปฏิบัติต่อผู้ติดต่อเหมือนว่าเป็นเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน เรียกเขาด้วยชื่ออะไรก็ตามที่เขาใช้ระหว่างการสัมภาษณ์งาน จากนั้นเว้น 1 บรรทัดระหว่างคำทักทายกับส่วนที่เหลือของอีเมล [6]
    • คำทักทายที่ไม่ค่อยเป็นทางการคือ “สวัสดีค่ะ (ชื่อ)” ใส่ชื่อผู้สัมภาษณ์ลงใน(ชื่อ) การใช้คำพูดที่เป็นทางการเกินไปอาจจะทำให้คุณฟังดูเกร็ง ฉะนั้น คุณสามารถใช้คำทักทายที่เรียบง่ายเช่นอันนี้ได้
    • ประโยคเปิดแบบเป็นทางการคือ “เรียนท่านผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล” คุณต้องใช้สรรพนามที่เหมาะสมและแทนที่นามสกุลในส่วนของ “ผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล”
  4. ขอบคุณผู้รับสมัครหรือผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคลสำหรับการสัมภาษณ์งาน. ใช้เนื้อหาอีเมลเพื่อใส่บริบทนี้ เริ่มด้วยประโยคที่สุภาพและเป็นมืออาชีพเพื่อให้คุณฟังดูเหมือนผู้สมัครที่ขยัน วิธีที่ดีเพื่อทำสิ่งนี้คือการพูดถึงการสัมภาษณ์โดยใช้อีเมลเป็นการติดตามผล อย่าลืมพูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครเพื่อเน้นย้ำสิ่งที่คุณต้องการ [7]
    • ลองพูดว่า “ฉันยินดีที่ได้เจอคุณสัปดาห์ที่แล้วและอยากให้คุณรู้ว่าฉันตื่นเต้นแค่ไหนกับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน”
    • คุณควรพูดถึงวันที่คุณสัมภาษณ์งาน คุณไม่จำเป็นต้องใส่วันที่ลงในข้อความถ้าคุณใส่ลงในหัวข้ออีเมลแล้ว
  5. ถามเกี่ยวกับสถานะของการสมัครของคุณด้วยคำพูดที่ชัดเจนและแม่นยำ. ทำให้ชัดเจนว่าคุณสนใจในขั้นตอนการรับสมัคร คุณต้องระบุอย่างชัดเจนแต่หลีกเลี่ยงการขอคำตอบ สิ่งนี้คือส่วนหลักของอีเมลของคุณและคุณควรจำกัดเพียง 1-3 ย่อหน้า [8]
    • เช่น คุณสามารถพูดว่า “ฉันอยากรู้สถานะของการสมัครของฉันค่ะ”
    • คุณสามารถระบุเหตุผลว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้แต่พูดอย่างกระชับได้ใจความ เช่น ลองพูดว่า “คุณบอกฉันว่าคุณกำลังมองหาคนที่ทำงานหนัก ฉันเชื่อว่าฉันมีคุณสมบัติที่คุณต้องการและหวังว่าจะมีโอกาสแสดงมันให้บริษัทได้เห็น”
  6. เสนอที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ ที่ผู้ติดต่อมี. การเสนอที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยทำให้อีกฝ่ายมีข้ออ้างเพื่อติดต่อคุณ ทำคำเชิญให้เป็นแบบปลายเปิดโดยระบุว่าคุณพร้อมเสมอไม่ว่าอีกฝ่ายจะพูดอย่างไร บางครั้งผู้สัมภาษณ์จะโทรกลับหาคุณโดยให้โอกาสคุณเพื่อฟังเสียงตอบรับและลบข้อสงสัยใดๆ ที่เขามีกับการสมัครของคุณ [9]
    • ระบุความพร้อมของคุณโดยพูดว่า “กรุณาแจ้งฉันถ้าคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับฉัน”
    • อีกหนึ่งวิธีเพื่อกระตุ้นให้เขาตอบคุณคือถามคำถามที่คุณลืมถามจากตอนสัมภาษณ์งาน เช่น “ใครบางคนต้องทำอย่างไรภายในสิ้นปีเพื่อพิสูจน์ว่าเขาเหมาะสมกับตำแหน่งนี้?”
  7. ชื่อของคุณในตอนท้ายของอีเมลเป็นตัวย้ำเตือนผู้สัมภาษณ์ แน่นอนว่าคุณสามารถปล่อยให้มันวางได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าชื่อของคุณอยู่ในเมลอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม มันเป็นการกระทำที่ดีซึ่งช่วยให้ผู้สัมภาษณ์ระบุและจดจำคุณได้ [10]
    • ปิดท้ายด้วยประโยค เช่น “ขอขอบคุณ (ชื่อของคุณ)” โดยทั่วไป การระบุชื่อและนามสกุลคือวิธีที่ดีที่สุดเพราะผู้สัมภาษณ์ไม่ได้รู้จักคุณเป็นอย่างดีและอาจจะต้องพิจารณาผู้สมัครอื่นๆ อีกมากมาย
    • ถ้าคุณได้โต้ตอบทางอีเมลกับผู้สัมภาษณ์อย่างต่อเนื่อง คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อของคุณในแต่ละอีเมล ใส่ชื่อของคุณในอีเมลถ้าคุณเขียนหาเขาอีกครั้งหลังจาก 2-3 สัปดาห์
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

การสื่อสารอย่างประสบความสำเร็จ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถามเขา 2-3 วันหลังจากที่คุณคาดว่าจะได้ยินข่าวคราวจากผู้สัมภาษณ์. ผู้สัมภาษณ์คุณอาจจะพูดว่า “เราจะตอบกลับหาคุณใน 2-3 สัปดาห์” รอ 2-3 สัปดาห์เพื่อไม่เสี่ยงที่จะทำให้ผู้สัมภาษณ์รำคาญ รอ 4 หรือ 5 วันหลังจากนั้น [11]
    • การถามหาข้อมูลเร็วเกินไปอาจจะลดโอกาสที่คุณจะได้รับตำแหน่ง ถ้าผู้สัมภาษณ์รู้สึกรำคาญที่คุณโทรหา มันจะส่งผลที่ไม่ดีกับการสมัครของคุณ
    • เตือนตัวเองว่าผู้สัมภาษณ์มักจะยุ่ง เขาอาจจะกำลังสัมภาษณ์ พยายามตัดสินใจ โทรกลับหาผู้สมัคร หรือไม่อยู่ในออฟฟิศ
    • ถ้าผู้สัมภาษณ์ไม่ได้ให้กำหนดวันสำหรับการตัดสินใจก็ให้รออย่างน้อย 1 หรือ 2 สัปดาห์ก่อนจะติดต่อเขา
  2. ถามอย่างเจาะจงและตรงประเด็นเกี่ยวกับสถานะของคุณ. การถูกโทรหาโดยไม่ได้ตั้งตัวอาจจะทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกถูกรุกล้ำ หลีกเลี่ยงการทำให้เขาเสียเวลา ระบุเหตุผลที่คุณโทรหาทันทีหลังจากที่คุณทักทายเขา สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบที่ชัดเจนเช่นกัน [12]
    • บอกผู้ติดต่อของคุณว่า “ฉันอยากรู้ว่าคุณมีโอกาสได้ทบทวนการสมัครของฉันหรือยัง” นี่คือสิ่งที่คุณควรพูดเพื่อแสดงคำขอ
  3. แม้ว่าคุณควรจะเข้าประเด็นทันทีที่คุณโทรหาแต่คุณไม่ควรใช้น้ำเสียงที่หยาบคายหรือเรียกร้อง ปฏิบัติต่อเขาเหมือนกับว่าเขาเป็นเพื่อนร่วมงานใหม่หรือเป็นผู้ติดต่อของคุณแล้ว อย่าบังคับให้เขาตัดสินใจ คุณต้องฟังดูเหมือนว่าคุณอยากได้งานแต่ไม่ได้โหยหา [13]
    • คุณสามารถบอกเขาได้ว่า “ฉันอยากถามเกี่ยวกับสถานะของการสมัครของฉันและขั้นตอนของการรับสมัคร ฉันตื่นเต้นมากเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับบริษัทของคุณตั้งแต่ฉันสัมภาษณ์งาน”
    • อย่ากล่าวหาหรือโจมตีเขาไม่ว่าคุณจะเสียใจแค่ไหน คุณมีแต่จะสร้างรอยร้าวและทำลายโอกาสในอนาคตของตัวเอง
  4. หลีกเลี่ยงการแนะนำคุณสมบัติของคุณในฐานะของผู้สมัครจนเกินไป. คุณไม่จำเป็นต้องขายตัวเองในการโทรหาหรือส่งอีเมล สิ่งนั้นคือหน้าที่ของการสัมภาษณ์ การพูดถึงคุณสมบัติซ้ำๆ อาจจะทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกเบื่อ หรือยิ่งไปกว่านั้นทำให้คุณฟังดูเหมือนว่าคุณโหยหา แม้ว่าคุณจะเหมาะสมกับตำแหน่งนี้แต่คุณอาจจะดูเหมือนว่าคุณกำลังโม้และให้ความรู้สึกเชิงลบกับผู้สัมภาษณ์ [14]
    • สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคุยกับคนที่ไม่ได้สัมภาษณ์คุณ มุ่งมั่นที่จะได้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการสมัครของคุณ พูดถึงตัวเองเฉพาะเมื่อเขาถามคุณ
    • คุณสามารถเน้นคุณสมบัติของคุณได้อย่างกระชับ เช่น คุณเป็นคนที่ทำงานหนักและตั้งใจทำงาน อย่างไรก็ตาม การติดตามผลการสัมภาษณ์จะแสดงคุณสมบัติเหล่านี้อยู่แล้ว
  5. บางครั้งคุณจะไม่ได้รับคำตอบกลับจากคนที่คุณติดต่อ เขาอาจจะยุ่งหรือไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ ถ้าเขาไม่ได้ติดต่อคุณ คุณสามารถโทรหาอีกครั้งหรือส่งอีเมลเพื่อสอบถาม คุณต้องรอยังใจเย็นและเป็นมืออาชีพจนกว่าจะได้คำตอบ [15]
    • ถ้าคุณยังไม่ได้คำตอบหลังจากการพยายามหลายครั้ง คุณสามารถติดต่อคนในองค์กรที่อยู่ในตำแหน่งสูงกว่า ลองติดต่อผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกทรัพยากรบุคคล
    • บางครั้งคุณต้องดูว่าควรล้มเลิกเมื่อไหร่ การไม่ได้รับคำตอบหลังจากที่คุณพยายามติดต่อหลายครั้งไม่ใช่สัญญาณที่ดี ฉะนั้น คุณควรทุ่มเทพลังงานกับโอกาสอื่นๆ
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • การรออาจจะทำได้ยากแต่คุณต้องเข้มแข็ง ทำตัวเองให้ยุ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องการโทรหรือส่งอีเมลหาเร็วจนเกินไป
  • เมื่อคุณไปสัมภาษณ์งานก็ควรได้รับกำหนดเวลา คุณสามารถถามผู้สัมภาษณ์ได้ว่าคุณต้องรอนานเท่าไหร่กว่าจะได้คำตอบ
  • เมื่อคุณติดตามสถานะของการสัมภาษณ์งานก็อย่ากลัวที่จะถามว่าคุณน่าจะได้รอคำตอบเมื่อไหร่ บ่อยครั้งที่บริษัทไม่มีคำตอบที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนการรับสมัครแต่คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รู้ว่าคุณน่าจะได้รับคำตอบว่าใช่หรือไม่ใช่
  • คุณควรเขียนข้อความขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งาน มันคล้ายกับการโทรหรืออีเมลเพื่อติดตามผลและช่วยให้การสมัครงานของคุณสดชื่นในมุมมองของผู้สัมภาษณ์
  • ขอให้เพื่อนหรือครอบครัวตรวจทานข้อความในอีเมลหรือสิ่งที่คุณวางแผนที่จะพูดทางโทรศัพท์ พวกเขาน่าจะช่วยดูได้ว่าภาษาของคุณชัดเจน สุภาพ และเป็นอาชีพหรือไม่
  • หลีกเลี่ยงการติดต่อผู้สัมภาษณ์ด้วยวิธีที่ไม่ใช่มืออาชีพ การติดต่อผ่านทางสื่อโซเชียลอาจจะทำให้คุณดูโรคจิตหรือรุกล้ำ อีกทั้งผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่ไม่ชอบให้ผู้สมัครปรากฏต่อหน้าเขาโดยไม่ติดต่อไว้ก่อน
  • หลีกเลี่ยงการโทรหรือส่งอีเมลซ้ำๆ คุณเพียงแค่ต้องโทรหรือส่งอีเมลทีละ 1 ครั้ง ถ้าคุณทำบ่อยจนเกินไป ผู้สัมภาษณ์อาจจะเห็นว่าคุณโหยหาหรือน่ารำคาญ
โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 8,484 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา