ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

อ่านชื่อบทความนี้แล้วอย่าเพิ่งหัวเราะ ว่าแค่พับจดหมายใส่ซอง จะมีเทคนิคอะไรมากมาย เพราะบอกเลยว่าจริงๆ แล้วก็มีมารยาทในการพับจดหมายใส่ซอง ที่ทำตามแล้วก็จะดูมืออาชีพอย่าบอกใคร โดยเฉพาะถ้าต้องติดต่อเรื่องงานหรือธุรกิจ ต่อไปก่อนใส่ซอง ลองหาเวลามาพับจดหมายแบบต่างๆ ตามบทความวิกิฮาวนี้ดู

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

พับกระดาษจดหมายขนาดมาตรฐาน (8.5 x 11 นิ้ว) ใส่ซองจดหมายแอร์เมลขนาดยาว

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถ้าจะจ่าหน้าซองถึงผู้รับด้วยลายมือ ให้ทำก่อนจะพับจดหมายใส่ซอง จะได้ไม่ทิ้งรอยกดของปากกาที่กระดาษจดหมายด้านใน
    • ถ้าอยากให้จดหมายคุณเนี้ยบ ดูมืออาชีพยิ่งขึ้น ให้พริ้นท์ที่อยู่ลงบนซองแทนการเขียน
    • ให้เขียนชื่อที่อยู่ผู้รับ ตรงกลาง ด้านหน้าของซองจดหมาย (มีชื่อและนามสกุลของผู้รับ ตามด้วยบ้านเลขที่ ซอย ถนน แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์) รวมถึงมีชื่อที่อยู่ผู้ส่ง (มีชื่อและนามสกุลของคุณ ตามด้วยบ้านเลขที่ ซอย ถนน แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์) ที่มุมซ้ายบน
  2. ก่อนจะพับกระดาษจดหมายใส่ซอง ให้เช็คก่อนว่าจ่าหน้าซองตรงกับที่อยู่ในจดหมายหรือเปล่า และเช็คว่าได้ลงลายมือชื่อเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
    • ข้อความต้องหันมาด้านเดียวกับคุณ เหมือนคุณเป็นผู้อ่าน
  3. จับขอบด้านล่างของกระดาษ แล้วพับขึ้นมา ให้ขอบล่างของกระดาษขึ้นมาจรดประมาณ 1/3 ของหน้ากระดาษ
    • ถ้าไม่แน่ใจว่าควรพับขึ้นมาเยอะแค่ไหน ให้เอาซองไปวางตรงกลาง ใต้กระดาษ จะพอเป็นแนวทางได้
  4. ก่อนจะกรีดรอยพับ ให้เช็คว่าขอบกระดาษด้านนอกเสมอกันดีแล้ว พับแล้วจะได้ไม่เบี้ยว
    • ถ้าไม่จับขอบกระดาษมาชนให้เสมอกัน พับแล้วรอยจะเบี้ยว จดหมายจะไม่พอดีกับซอง
    • พอแน่ใจว่าขอบกระดาษเสมอกันแล้ว ให้ค่อยๆ ใช้เล็บกรีดรอยพับให้เนี้ยบ
  5. คราวนี้ให้จับขอบกระดาษด้านบน แล้วพับลงมา ให้ขอบกระดาษด้านบน ห่างจากรอยพับด้านล่างประมาณ 1 ซม. (1/2 นิ้ว)
    • ย้ำอีกทีว่าถ้าไม่แน่ใจว่าควรพับแค่ไหน ให้ใช้ขนาดซองเป็นแนวทาง ถ้าวางซองไว้ใต้กระดาษ จะเช็คได้ว่าพับแล้วกระดาษจะใส่ในซองได้ โดยให้รอยพับด้านบนและรอยพับด้านล่างของจดหมาย เสมอกันกับด้านบนและด้านล่างของซอง
  6. อย่าลืมจับรอยพับด้านบนมาจรดกับขอบกระดาษ เพื่อให้พับออกมาแล้วตรง เนี้ยบสวย
    • อาจจะใช้นิ้วคีบไม้บรรทัดเฉียงๆ แล้วกรีดขอบบางๆ ของไม้บรรทัดไปตามกระดาษ ก็จะได้รอยพับที่เรียบและเนี้ยบขึ้น
  7. หันด้านรอยพับออกข้างนอก ให้รอยพับด้านบนมาอยู่กับขอบบนของซอง ถือซองให้ที่ปิดหันมาทางคุณ เวลาเปิดซองก็เปิดเข้าตัว แล้วค่อยๆ ใส่จดหมายลงไปในซอง อย่าให้กระดาษยื่นเกินออกมา
    • ผู้รับควรจะนำจดหมายออกจากซองแล้วเปิดอ่านได้เลย ไม่ต้องพลิกหาด้านที่ถูกต้องก่อนอ่าน
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

พับกระดาษจดหมายขนาดมาตรฐาน (8.5 x 11 นิ้ว) ใส่ซองจดหมายธุรกิจแบบมีช่องหน้าต่าง

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถ้าใช้ซองจดหมายธุรกิจแบบมีเจาะช่องบุพลาสติก เหมือนเป็น “หน้าต่าง" เพื่อให้ชื่อและที่อยู่ของผู้รับโผล่ออกมา ก็สำคัญมากว่าจดหมายของคุณต้องอยู่ในฟอร์แมตที่พับแล้วจะหันข้อมูลส่วนนั้นออกมาได้ตอนใส่ซอง [1]
    • การวางฟอร์แมตจดหมายธุรกิจ ต้องเริ่มจากการกำหนด margins ที่ 1 นิ้ว (2.5 ซม.) ทุกด้าน ในโปรแกรม word processor โดยตั้งค่าให้ข้อความในหน้ากระดาษชิดซ้าย ตอนพิมพ์วันที่และที่อยู่ผู้รับ
    • ข้อความในกระดาษควรพิมพ์แบบ single space ยกเว้นกรณีที่ขึ้นย่อหน้าใหม่ ถ้าเป็นระหว่างย่อหน้า ควรเว้นระยะแบบ double space และข้อความของจดหมายทั้งฉบับควรตั้งค่าให้ชิดหน้ากระดาษด้านซ้าย
    • จากขอบบนของกระดาษ จนถึงข้อความบรรทัดแรก (วันที่) ควรเว้นที่ว่างประมาณ 2 นิ้ว (5 ซม.)
    • พิมพ์วันที่เต็ม (เช่น 1 เมษายน พ.ศ. 2564 แทน 1/4/21)
    • กด enter 2 ครั้ง เพื่อเว้นบรรทัดระหว่างวันที่และข้อมูลของผู้รับ
    • พิมพ์ชื่อและนามสกุลของผู้รับให้ครบถ้วน (เช่น คุณมานี มีนา) จากนั้นกด enter แล้วพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับ กด enter อีกครั้ง ตามด้วยแขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ของเขา
    • อย่าลืมเว้นบรรทัด ระหว่างข้อมูลของผู้รับ กับคำขึ้นต้นในจดหมาย
  2. จะใช้ประโยชน์จากซองแบบมีช่องหน้าต่างได้สูงสุด ต้องพับจดหมายให้ชื่อและที่อยู่ของผู้รับหันออกด้านนอก [2]
    • โดยวิธีพับแบบนี้จะไม่ปกปิดเนื้อหาเท่าแบบพับเข้าข้างใน แต่ก็ต้องพับแบบนี้ ถ้าอยากให้ชื่อและที่อยู่ของผู้รับโผล่มาในช่องหน้าต่าง
    • ถ้าจดหมายฉบับนั้นมีข้อมูลที่เป็นความลับ เปิดเผยไม่ได้ แนะนำให้ใส่ซองจดหมายปกติแบบไม่เจาะช่องจะดีกว่า
  3. ถ้าคว่ำด้านข้อความไว้ เวลาพับจะดูง่าย ว่าชื่อและที่อยู่ผู้รับอยู่ตรงไหน
    • ถ้าทำถูกขั้นตอน จะต้องไม่เห็นข้อความในจดหมาย
  4. ข้อความในกระดาษต้องกลับหัว แต่ต้องเช็คว่าชื่อและที่อยู่ของผู้รับ อยู่ติดกับคุณ
    • ถ้าทำถูกขั้นตอน เวลาแง้มกระดาษดู จะเห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับทันที
  5. พับด้านบนของกระดาษลงมาประมาณ 1/3 ของหน้า
    • ถ้าไม่แน่ใจว่าควรพับลงมาแค่ไหน ให้วางซองไว้ตรงกลาง ด้านล่างกระดาษ เป็นแนวทาง
  6. พับด้านล่าง ประมาณ 1/3 ของกระดาษขึ้นมา โดยพับออกจากตัว
    • ตอนนี้ถ้าพับถูก จะเห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับแล้ว
  7. ถือจดหมายให้ข้อมูลของผู้รับ หันออกหน้าซอง แล้วใส่จดหมายเข้าไป ให้ข้อมูลนั้นโผล่มาทางช่องหน้าต่าง
    • ถ้าใส่จดหมายไปในซองแล้วข้อมูลผู้รับไม่โผล่มา แสดงว่าใส่จดหมายกลับหัว ให้เอาจดหมายออกจากซอง แล้วหันด้านที่ถูกต้อง (ข้อมูลผู้รับจะหันออกทางช่อง)
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

พับกระดาษจดหมายขนาดมาตรฐาน (8.5 x 11 นิ้ว) ใส่ซองจดหมายแอร์เมลขนาดสั้น

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ก่อนจะพับจดหมาย ให้เช็คก่อนว่าที่อยู่ในจดหมายนั้นตรงกับที่จ่าหน้าซองหรือเปล่า (จะเขียนหรือพิมพ์ก็ได้)
    • เพื่อป้องกันการผิดพลาด เช่น จดหมายผิดซอง
    • อย่าลืมลงลายมือชื่อในจดหมายด้วย
  2. วางกระดาษให้ด้านข้อความอยู่ด้านบน หันเข้าหาคุณ นี่เป็นโอกาสให้ได้พิสูจน์อักษรครั้งสุดท้าย ว่าคุณไม่ได้สะกดผิด หรือหลงลืมอะไรไป
    • เช่น ลงวันที่หรือยัง? มีสะกดผิด หรือเขียนผิดไวยากรณ์หรือเปล่า?
  3. จับขอบกระดาษด้านล่าง แล้วพับขึ้นมาให้ห่างจากด้านบนของกระดาษ ประมาณ 1/2 นิ้ว (ประมาณ 1 ซม.)
    • จะวางซองไว้ใต้กระดาษเป็นแนวทางก็ได้ เช็คว่าพอพับจดหมายขึ้นมาแล้ว จะได้ขนาดที่ใส่ซองได้
  4. จับขอบด้านนอกของกระดาษให้เสมอกันก่อน แล้วค่อยกรีดรอยพับให้เรียบ จะได้รอยพับที่เนี้ยบ ไม่เบี้ยวไปมา เพราะถ้าพับไม่ดี จะใส่จดหมายในซองไม่ได้
    • กรีดรอยพับด้วยไม้บรรทัด จะเรียบเนี้ยบยิ่งขึ้น โดยจับให้ขอบบางๆ ของไม้บรรทัดตะแคง แล้วกดรูดไปตามรอยพับของจดหมายจนเรียบ คมกริบ
  5. คราวนี้ให้จับด้านขวาของจดหมาย แล้วพับเข้า ประมาณ 1/3
    • จับขอบบนและล่างของจดหมายให้เสมอกัน แล้วกรีดรอยพับให้เรียบ
  6. จับอีกด้านของจดหมาย แล้วพับเข้าประมาณ 1/3 เหมือนที่ทำกับด้านขวา
    • จับขอบบนและล่างให้เสมอกัน แล้วกรีดรอยพับให้เรียบตามเดิม
  7. รอยพับสุดท้ายต้องอยู่ด้านล่าง ลงไปในซองก่อน ให้รอยพับหันไปทางด้านหลังของซอง
    • แบบนี้ผู้รับจะรู้ทันทีว่าต้องเริ่มเปิดจดหมายจากตรงไหนก่อน
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ให้อ่านทวนเนื้อความในจดหมายก่อนพับใส่ซอง จะได้ไม่อับอายเพราะส่งจดหมายผิดซอง
  • พับจดหมายแล้วกรีดขอบให้เรียบเนี้ยบได้ โดยใช้ไม้บรรทัด
  • อย่าลืมติดสแตมป์ที่หน้าซองก่อนส่งจดหมาย
  • ถ้าซองจดหมายเป็นแบบต้องเลียกาวก่อนปิดซอง แถบกาวต้องเปียกจากหัวจรดปลาย แต่ระวังอย่าให้ชุ่ม เพราะเดี๋ยวซองจะปิดไม่สนิท
  • ถ้าจดหมายหรือการ์ดอวยพรที่จะใส่ซอง เป็นแบบพับครึ่งทีเดียว ให้เอาด้านรอยพับใส่ลงไปที่ก้นซอง ผู้รับจะได้ไม่เผลอตัดหรือฉีกซองจนจดหมายขาดได้
โฆษณา

คำเตือน

  • ถ้าต้องส่งจดหมายหลายๆ หน้า นำไปส่งที่ที่ทำการไปรษณีย์จะดีกว่า ซึ่งค่าสแตมป์อาจจะแพงกว่าปกติ ถ้าน้ำหนักเกินกว่าที่กำหนด
โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 49,928 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา