ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ถ้าคุณเป็นโรคผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง คุณก็คงจะคุ้นเคยกับความทรมานและความเครียดที่มาคู่กับการดองงานไว้จนนาทีสุดท้าย แม้ว่าคุณเองก็อยากทำงานให้เสร็จและสำเร็จลุล่วง แต่คุณก็มักจะมีปัญหากับการเริ่มลงมือทำ! บทความนี้จะมาบอกเคล็ดลับมากมายที่จะช่วยให้คุณเลิกผัดวันประกันพรุ่งได้ตั้งแต่ตอนนี้ (เพราะฉะนั้นอ่านเลย!) รวมถึงการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตที่คุณสามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองกลับไปผัดวันประกันพรุ่งเหมือนเดิม
ขั้นตอน
-
เลิกลงโทษตัวเองที่ผัดวันประกันพรุ่ง. ยิ่งคุณเครียดมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งทำงานให้เสร็จได้ยากขึ้นเท่านั้น อย่ามัวแต่โกรธตัวเอง ตั้งสติและตั้งใจสะสางงานที่ต้องทำ [1] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ University of North Carolina Writing Center ไปที่แหล่งข้อมูล
- ความรู้สึกผิดและความเสียดายเป็นอารมณ์ที่บั่นทอน การเสียเวลาตวาดตัวเองที่ไม่ยอมเริ่มเขียนเรียงความ 2,000 คำตั้งแต่ 2 สัปดาห์ที่แล้วมีแต่จะทำให้คุณยิ่งเหนื่อยและหงุดหงิดกว่าเดิม แถมยังทำให้คุณเครียดอีกต่างหาก ซึ่งมีแนวโน้มที่จะทำให้คุณทำงานไม่เสร็จทันเวลาด้วย
-
สะสางงานที่สำคัญที่สุด 15 นาที. แทนที่จะมานั่งคิดว่าคุณจะทำงานทั้งหมดกี่ชั่วโมง ให้ลงมือทำไปก่อน บอกตัวเองว่าทำงานนี้แค่ 15 นาทีเท่านั้น วิธีนี้ช่วยจัดการกับปัจจัยด้านความกลัว และเมื่อถึงเวลาจริงๆ คุณก็น่าจะลงมือทำงานมากกว่า 15 นาที [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้า 15 นาทีก็ยังฟังดูน่ากลัวอยู่ดี ให้ทำสัก 3 นาทีก็พอ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- หลังจากทำงานติดต่อกันจนหมดแรง ให้พัก 2 นาที จากนั้นก็เริ่มทำงานยกถัดไปอีก 15 นาที
-
แบ่งงานออกเป็นงานย่อย. แค่คิดว่าต้องเขียนเรียงความทั้งฉบับหรือต้องทำงานที่ใช้เวลาทั้งสัปดาห์ให้เสร็จก็เหนื่อยแล้ว แทนที่จะมองว่าทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำคืออุปสรรคก้อนใหญ่หนึ่งก้อน ให้ลองแบ่งมันออกมาเป็นก้อนเล็กๆ คุณสามารถเริ่มจากก้อนที่เล็กที่สุดก่อนได้แล้วค่อยขยับไปเรื่อยๆ [4] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Association for Psychological Science ไปที่แหล่งข้อมูล
- เช่น แทนที่จะคิดว่า “ฉันต้องเขียนเรียงความให้เสร็จภายใน 4 ทุ่ม” ให้บอกตัวเองว่า “ฉันจะเขียนโครงร่างสั้นๆ เติมส่วนนั้น แล้วก็หาคำพูดอ้างอิง”
- ลองใช้เทคนิคเฉพาะอย่างโพโมโดโรที่มีช่วงพักตามรอบที่วางไว้ [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- อย่าเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำยาวเหยียดแบบไม่เป็นระเบียบ เพราะคุณจะล้มเหลวตั้งแต่ยังไม่เริ่ม แต่ให้สร้างหมวดย่อย เช่น "บ้าน" "งาน" "ครอบครัว" และ "บันเทิง" และพยายามขีดฆ่างานในแต่ละหมวดย่อยให้ได้วันละ 2-3 รายการ
-
เริ่มทำงานที่ยากที่สุดก่อน. วางแผนการทำงานให้ตัวเองในตอนเช้าและเลือกงานที่ยากที่สุดก่อน คุณจะมีพลังมากที่สุดในตอนเช้าหลังจากที่ได้รับประทานอาหารเช้าและตื่นเต็มตา เพราะฉะนั้นให้สะสางงานที่ยากที่สุดในรายการก่อน พอเสร็จแล้วคุณจะรู้สึกดีขึ้น และต่อจากนั้นคุณก็จะได้ทำงานที่ง่ายกว่าตลอดทั้งวัน
- ลองดูว่าตัวเองกระตือรือร้นและตื่นตัวมากที่สุดช่วงไหน แล้ววางแผนงานเพื่อให้คุณใช้ช่วงเวลานั้นได้อย่างคุ้มค่าที่สุด เช่น ถ้าคุณเป็นคนตื่นเช้า ให้ทำงานที่ยากที่สุดทันทีหลังจากตื่นนอน ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณมักจะงัวเงียในตอนเช้า การพุ่งตัวไปทำงานยากๆ เลยทันทีก็อาจจะคุณทำให้คุณเสี่ยงต่อการทำงานพลาดเพราะความสะเพร่าหรือหงุดหงิด
-
พูดให้กำลังใจตัวเองเพื่อสร้างความฮึกเหิม. “การคุยกับตัวเอง”เป็นวิธีที่ช่วยให้คุณได้ตั้งสติ มีสมาธิ และทำตามเป้าหมายได้สำเร็จ เวลาคุยกับตัวเองให้เรียกชื่อตัวเอง บอกตัวเองว่าคุณทำได้ (และจะทำด้วย) [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุยกับตัวเองด้วยการพูดทำนองว่า “จิน ฉันรู้ว่าอาทิตย์นี้โหดและเธอก็เหนื่อย เธอเคยเขียนเรียงความมาเป็นล้านรอบแล้ว และเธอก็จะเขียนออกมาได้เจ๋งสุดๆ”
- นอกจากนี้คุณก็อาจจะถามตัวเองว่า : “จิน ทำไมเธอถึงกังวลเรื่องนี้ล่ะ ฉันรู้ว่าเธอทำได้”
- คุยกับตัวเองดังๆ ถ้าทำได้ แต่ถ้าอยู่ในที่สาธารณะก็เปลี่ยนไปคุยในหัวได้เหมือนกัน
-
ตั้งเป้าทำงานให้เสร็จมากกว่าสมบูรณ์แบบ. การจินตนาการถึงเรียงความ การบ้าน หรือโปรเจกต์ที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นสิ่งที่คอยฉุดรั้งคุณไว้ แต่ถ้างานไม่เสร็จมันก็ไม่มีความหมายอยู่ดีแหละ เพราะฉะนั้นสลัดภาพ (หรือความกลัว) เกี่ยวกับผลงานที่สมบูรณ์แบบออกไป เพราะถึงยังไงคุณก็ไม่สามารถแก้ไขสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้นได้อยู่แล้ว [7] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ University of North Carolina Writing Center ไปที่แหล่งข้อมูล
-
สัญญาว่าเสร็จแล้วจะให้รางวัลตัวเอง. คุณอาจจะกลัวว่าตัวเองจะต้องทำงานต่ออีกกี่ชั่วโมงกว่างานจะเสร็จ แค่บอกตัวเองว่าถ้าเสร็จแล้วคุณจะฉลองด้วยสิ่งที่คุณชอบหนึ่งอย่าง ใช้การรอคอยผลักดันให้ตัวเองฝ่าฟันความทุกข์ทรมานไปให้ได้ [8] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
เลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับคุณ. ลองดูว่าคุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ทำงานตรงไหน และกำจัดสิ่งรบกวนเพื่อให้สภาพแวดล้อมของพื้นที่ตรงนั้นเหมาะกับการทำงานมากที่สุด และจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมีพื้นที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะที่แยกออกมาจากพื้นที่พักผ่อน
- พื้นที่ทำงานที่ว่านี้อาจจะเป็นห้องสมุด ร้านกาแฟ ร้านหนังสือแถวบ้าน หรือห้องทำงานที่บ้าน
-
ดาวน์โหลดแอปฯ เพื่อป้องกันสิ่งรบกวนจากโทรศัพท์. สมาร์ตโฟนมักเป็นหลุมดำที่ดูดเวลาและความสนใจทั้งหมดของเราไป และแน่นอนว่ามีแอปฯ ที่จัดการปัญหานี้ได้! รีบดาวน์โหลดแอปฯ อะไรก็ได้ที่ดูเหมือนจะแก้ปัญหานิสัยผัดวันประกันพรุ่งของคุณได้มากที่สุด [9] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- AppDetox คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาอย่างเร่งด่วน
- Yelling Mom ทำให้คุณสามารถตั้งเวลาให้แอปฯ เริ่มบ่นให้คุณเริ่มทำงานสักที
- Procraster จะบอกให้คุณระบุที่มาของการผัดวันประกันพรุ่ง และจากนั้นก็จะให้คำแนะนำในการแก้ปัญหา
- คุณสามารถใช้แอปฯ จับเวลาทั่วไปกำหนดได้ว่า คุณจะทำงานนานแค่ไหนและจะพักนานแค่ไหน เมื่อสัญญาณเตือนดัง ก็เปลี่ยนไปทำงานอื่นอย่างรวดเร็วและทำตามแผนที่วางไว้
-
ใช้โปรแกรมหรือส่วนขยายบราวเซอร์เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนจากอินเทอร์เน็ต. ถ้าการดูนั่นดูนี่ไปเรื่อยๆ คือปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ ให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่จัดการปัญหาการติดอินเทอร์เน็ต ซึ่งมีโปรแกรมให้เลือกมากมายทั้งสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac [10] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง แต่ถ้าคุณยังพอควบคุมตัวเองได้ ให้กำหนดว่าจะเข้าเว็บไซต์ที่เสียเวลานานแค่ไหนและกลับมาทำงานทันทีที่สัญญาณเตือน
- Freedom สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์ทุกประเภทและทุกระบบปฏิบัติการ
- สำหรับ Mac Self-Control ทำให้คุณสามารถปิดกั้นรายการเว็บไซต์ในระหว่างที่คุณควรจะทำงาน แถมยังฟรีด้วยนะ!
- สำหรับ Windows ให้ใช้ Cold Turkey ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ถ้าอยากได้การทำงานที่ดีที่สุด ก็มีค่าธรรมเนียมที่เสียครั้งเดียวประมาณ 600 บาท
- สำหรับตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ให้ใช้ StayFocused สำหรับบราวเซอร์ Chrome หรือ LeechBlock สำหรับ Firefox
-
นำโทรศัพท์ออกจากพื้นที่ถ้าจำเป็น. ถ้าคุณไม่สามารถอยู่ในพื้นที่เดียวกับสิ่งที่ล่อตาล่อใจได้ จัดการปัญหานี้ด้วยการนำโทรศัพท์ไปวางไว้อีกห้องหรือปิดเครื่องไปเลย นอกจากโทรศัพท์มือถือแล้ววิธีนี้ยังใช้กับอุปกรณ์อื่นๆ เช่น iPad และ Kindle หรือแม้กระทั่งคอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน [11] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณจำเป็นต้องวางโทรศัพท์มือถือไว้ใกล้ตัวด้วยเหตุผลเกี่ยวกับครอบครัวหรืองาน ให้ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดยกเว้นข้อความและ/หรือสายโทรเข้า
-
ฟังเพลงที่ไม่มีเนื้อร้อง. หลายคนไม่สามารถทำงานและมีสมาธิในห้องที่เงียบสนิทได้ แต่ถ้าคุณฟังเพลงที่มีเนื้อร้อง แทบจะรับรองได้เลยว่าเนื้อร้องจะทำให้คุณเสียสมาธิอย่างแน่นอน ให้เปลี่ยนไปใช้เครื่องสร้างเสียงสีขาวหรือเพลงบรรเลงแทน [12] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อตั้งเป้าหมาย. จดบันทึกงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้สำเร็จ ในรายการควรจะมีทั้งงานระยะสั้นที่คุณต้องทำเสร็จในแต่ละวันและสัปดาห์ รวมถึงเป้าหมายระยะยาวที่อาจใช้เวลาหลายเดือนหรือแม้กระทั่งหลายปีกว่าจะสำเร็จ การได้เห็นมันเขียนลงไปจะช่วยให้คุณวางแผนสิ่งต่างๆ ที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งหมดได้ [13] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Association for Psychological Science ไปที่แหล่งข้อมูล
- เขียนรายการนี้ลงในกระดาษ แม้ว่าคุณจะบันทึกรายการอื่นๆ ตั้งแต่ของที่ต้องซื้อเข้าบ้านไปจนถึงสิ่งที่อยากได้ในวันเกิดไว้ในโทรศัพท์ แต่สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำนั้นคุณไม่ควรทำแบบเดียวกัน การเขียนงานที่ต้องทำลงไปคือกุญแจสำคัญที่ทำให้คุณต้องคิดให้รอบคอบก่อนว่าจะทำงานนี้ให้เสร็จได้อย่างไร
-
จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายต่างๆ ตามวันกำหนดส่งที่วางไว้. ใช้สมุดแพลนเนอร์จัดตารางเวลา เขียนเป้าหมายระยะสั้นไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันหรือสัปดาห์พร้อมกับวันกำหนดส่งของแต่ละรายการ และตั้งวันกำหนดส่งสำหรับเป้าหมายระยะยาวด้วยการเขียนรายการไว้ในช่องงานประจำเดือน
- เขียนทุกอย่างที่คุณต้องทำให้เสร็จลงในสมุดแพลนเนอร์ สมมุติว่าคุณต้องส่งโครงงานชีววิทยาชิ้นสุดท้ายในวันศุกร์ ให้เผื่อเวลาไว้อย่างน้อย 3 คืนเพื่อทำให้เสร็จ นอกจากนี้คุณก็ยังต้องไปร้านขายยาเพื่อซื้อแปรงสีฟันอันใหม่กับวิตามินก่อนไปเที่ยวต่างจังหวัด ให้ทำงานนี้คืนวันพฤหัส แถมคุณยังต้องสอบ GAT อังกฤษในอีก 1 เดือนข้างหน้า เพราะฉะนั้นสัปดาห์นี้ให้ฝึกคำศัพท์อย่างน้อย 3 ชั่วโมง
- ลองใช้กลยุทธ์การบริหารเวลาที่ชื่อว่า Eisenhower Box ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ หลักการพื้นฐานคือคุณแบ่งงานทุกชิ้นที่ต้องทำออกเป็น 4 ประเภท ได้แก่ งานที่ต้องทำทันที งานที่ทำทีหลังได้ (หรือจัดตารางใหม่ได้) งานที่สามารถแจกจ่ายให้คนอื่นทำ และงานที่ไม่สำคัญและสามารถตัดออกไปได้ จุดแข็งของกลยุทธ์นี้ก็คือ มันสามารถใช้ได้กับทั้งงานที่คุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จภายในวันนี้ รวมถึงงานระยะยาว เช่น งานที่ต้องทำภายให้เสร็จภายในอีกหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนได้ด้วย [14] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อให้คุณจดจ่ออยู่กับเป้าหมายทีละอย่าง. การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้คุณรู้สึกเหมือนว่าตัวเองทำงานเสร็จหลายอย่าง แต่จริงๆ แล้วมันทำให้คุณทำงานเสร็จช้าและไม่มีประสิทธิภาพ ตั้งใจทำงานทีละอย่างและทุ่มเทให้เต็มที่ วิธีนี้ยังช่วยให้คุณไม่รู้สึกท้อแท้กับตารางงานที่ยุ่งเหยิงด้วย
-
หาเพื่อนมาช่วยสอดส่องไม่ให้เถลไถล. เวลาที่เรานั่งทำงานคนเดียว การจะอยู่ให้ห่างจากสิ่งรบกวนและทำงานให้ตรงตามเวลานั้นเป็นเรื่องยาก แต่โชคดี (หรือจริงๆ แล้วโชคร้าย) ที่ทุกคนต่างก็มีปัญหากับการผัดวันประกันพรุ่งด้วยกันทั้งนั้น ถามเพื่อนหรือคนในครอบครัวว่าเขาอยากจับคู่กับคุณไหม ต่างฝ่ายต่างจะได้คอยสอดส่องว่าอีกฝ่ายทำงานเป็นยังไงและทำงานเสร็จหรือเปล่า
- คุณอาจจะวางแผนออกไปเที่ยวเล่นสนุกสนานกับคนที่คุณจับคู่ด้วยเพื่อเป็นรางวัลเมื่อคุณทั้งคู่บรรลุเป้าหมาย ถ้าคุณผัดวันประกันพรุ่ง ยกเลิกกิจกรรมเหล่านี้เพื่อเป็นการลงโทษสักเล็กน้อย
โฆษณา
เคล็ดลับ
- การจับคู่ระหว่างแอปฯ อย่าง Forest กับแอปฯ อย่าง Yelling Mom จะทำให้คุณไม่สามารถขยับโทรศัพท์มือถือหรือปิดการเตือนของแอปฯ Yelling Mom ได้จนกว่าจะถึงเวลาสิ้นสุดที่คุณกำหนดไว้
- ถ้าปัญหาคือเรื่องการบ้าน ให้ทำการบ้านส่วนใหญ่ให้เสร็จที่โรงเรียนถ้าทำได้ แต่ถ้าทำไม่ได้ พยายามทำการบ้านส่วนใหญ่ให้เสร็จทันทีที่มาถึงบ้าน สมองของคุณจะทำงานเยอะๆ ได้ง่ายกว่าเพราะว่าคุณเพิ่งมาถึงบ้าน วิธีนี้ดีกว่าการผัดไปจนถึงตอนกลางคืนที่สุดท้ายแล้วคุณก็อาจจะไม่ได้ทำหรือทำแต่ผิด ซึ่งก็อาจจะทำให้ได้คะแนนไม่ดี
- ถ้าคุณทุกข์ทรมานจากความวิตกกังวลหรืออาการซึมเศร้าที่เกี่ยวข้องกับการผัดวันประกันพรุ่ง ให้พูดคุยกับเพื่อนๆ และครอบครัว การขอความช่วยเหลือเป็นสิ่งที่ทำได้ และคุณก็ควรพูดคุยกับแพทย์หรือนักจิตบำบัดด้วย
โฆษณา
คำเตือน
- อย่าให้รางวัลตัวเองมากเกินไป ถ้าคุณเผื่อ “เวลาให้รางวัลตัวเอง” ในตารางเวลาแต่ละวันมากเกินไป คุณก็จะทำอะไรไม่เสร็จเลย ให้รางวัลตัวเองเล็กๆ น้อยๆ เมื่อหมดวัน และเก็บการฉลองครั้งใหญ่ไว้ในวันที่ว่าง
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/procrastination/
- ↑ https://www.washingtonpost.com/news/wonk/wp/2016/04/27/why-you-cant-help-read-this-article-about-procrastination-instead-of-doing-your-job/?utm_term=.b97d4925d499
- ↑ https://www.inc.com/chris-winfield/how-to-stop-procrastinating-in-3-minutes-with-one-simple-question.html
- ↑ https://www.psychologicalscience.org/observer/why-wait-the-science-behind-procrastination#.WVK-49Pytok
- ↑ https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
- ↑ https://www.psychologytoday.com/articles/201505/the-voice-reason
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/procrastination/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/margiewarrell/2013/03/25/why-you-procrastinate-and-how-to-stop-it-now/#534f88081837
- ↑ http://www.pcworld.com/article/2094846/read-this-now-7-clever-mobile-apps-to-conquer-procrastination.html
- ↑ https://zapier.com/blog/stay-focused-avoid-distractions/
- ↑ https://www.ameritech.edu/blog/tips-make-environment-best-study-space/
- ↑ https://www.ameritech.edu/blog/tips-make-environment-best-study-space/
- ↑ https://www.psychologicalscience.org/observer/why-wait-the-science-behind-procrastination#.WVK-49Pytok
- ↑ https://jamesclear.com/eisenhower-box
โฆษณา
