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举办送别派对是送别朋友、同事和爱人的好方法。当有人要换工作、出国，或者以任何身份开始人生新篇章时，你都可以为他举办一场送别派对。筹备一场送别派对有很多准备要做，比如制定计划、邀请宾客、布置会场、致敬贵宾等等。当然，你可以找些朋友和同事来帮你，大家共同出力为主宾举办一场值得铭记的送别派对。
步骤
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确定主题。 好的送别派对通常会有一个特定的主题。主题一般被用来突出主宾的下一段人生旅程，并纪念你们共度的美好时光。 [1] X 研究来源
- 想想什么主题比较适合准备搬家的朋友。可以举办一个以旅行和探险为主题的“一路顺风”派对，并在派对上摆放一些对方喜欢的当地特色。此外，你也可以在派对上表现一些你朋友目的地的美食与文化。
- 如果主宾将要跳槽去另一家公司，那就用这场派对来表彰他为你们公司做出的巨大贡献。
- 将送别派对的主题融入邀请函、食物与装饰中。比如，你的朋友要搬去其他省甚至别的国家，不妨准备一些带有目的地颜色的纸杯蛋糕。也可以在纸杯蛋糕上做一些地图形状的装饰物，装饰物的一边是你朋友要去往的地方，另一边是他要离开的地方。
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找一个符合主题的场所来举办派对。 找一个合适的地点举办派对。可以是办公室、餐馆或者你家。派对应该选在一个既方便又令主宾喜欢的地方举办。
- 如果送别的是一个将要出国的家庭成员，可以在家举办派对。如果送别的是即将退休或跳槽的同事，可以在办公室或他喜欢的餐厅举办派对。
- 想想主宾会喜欢什么。你是在为你的朋友举办派对，所以举办派对的地点应该是他喜欢的。如果你的朋友准备搬走，可以在你们常去的酒吧或餐厅举办派对。问问这些酒吧和餐厅它们的场地能否出租。
- 派对地点应该选在一个特别的、私密的地方，这样你们才可以度过一段既不打扰别人，也不会被别人打扰的美好时光。
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发邀请函。 提前邀请客人，以便让他们安排好时间来参加派对。发出邀请时，考虑一下主宾会想要邀请谁。先邀请好友和家人。如果你的预算比较少，或者知道主宾不喜欢太大的派对，可以少邀请一些人。除非是惊喜派对，否则别忘了邀请主宾。你也可以给每个客人发送个性化的邀请函。 [2] X 研究来源
- 发纸质邀请函是个不错的方法。装饰一下邀请函，让它符合派对主题。
- 如果你的朋友要搬家，可以做一些机票式样的邀请函。在机票邀请函上打印出他的出发地和目的地，并详细说明派对的时间和地点。让客人在派对前两到三周内回复，这样你就可以根据回复数量来准备食物了。
- 你也可以在微博上发布活动信息。社交媒体是用来邀请宾客、讨论派对细节的好途径。你可以既在社交媒体上发帖，又发纸质邀请函来邀请宾客。
- 如果只在社交媒体上发布消息，很可能无法引起大家的重视。此外，纸质邀请函是派对的一个亮点，可以被当作是告别礼物的一部分。如果你不想做纸质邀请函，也可以设计一张彩色的电子邀请卡。
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号召客人们贡献买礼物用的份子钱。 你应该给主宾准备一份礼物，让他记住你们在一起共度的时光。在送别朋友或同事时，送他一份精心准备的礼物可以带给他永久的快乐回忆。号召参加派对的人自愿凑些份子钱。
- 如果你觉得向别人张口要钱很不好意思，没关系，可以告诉客人们你打算为主宾买些什么或做些什么，然后说如果大家能做点贡献的话，你会非常感激。
- 向客人们提供其他做贡献的方式。除了直接要钱以外，也可以让他们帮你买装饰品、布置场所、准备食物等等。任何类型的贡献都可以。
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分配任务。 对任何人来说，独自举办一个精彩的欢送派对都是很难的。但你不需要这样做，会有很多人愿意帮你一起来筹划派对。
- 给每个人分配任务，这有助于工作的顺利完成。你可以让一个朋友负责购买装饰品，让另一个朋友负责准备食物。如果你有朋友擅长做手工的话，可以让他负责制作纪念册或礼物。
- 分配任务有助于派对的完美筹备，这样一来，你就能在派对上将注意力全部集中在主宾身上了。
专家提示认证活动和婚礼策划师Rachel Weinshanker是一位认证活动和婚礼策划师，也是加州圣迭戈市一家获奖的婚礼和活动策划公司San Diego Life Events的所有者。Rachel拥有超过8年的活动策划经验，她的工作曾被很多知名出版物报道过。San Diego Life Events于2018、2019和2020年连续3年获得了Wedding Wire的情侣选择大奖。Rachel毕业于圣迭戈州立大学。问一问每个人都想负责些什么任务。 如果每个人都有一项自己乐意去完成的任务，他们就会给活动带来快乐。这比找出每个人都“擅长”什么更重要。
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装饰派对场所。 根据派对主题来装饰派对场所。可以用装饰品将过去和未来联系在一起。例如:
- 为出国旅行的人准备一些小船或飞机。选用与你朋友要离开和要去的国家相匹配的颜色。你可以把聚会区域分成两部分。一部分用你朋友在这个国家最喜欢的颜色和元素装饰，另一部分用代表新国家的颜色和元素装饰。
- 为退休的人准备些小时钟、时间表之类的东西。此外，可以添加一些你同事或朋友在退休前表示过期待的元素。比如，这个人可能说过想要退休后坐在门廊上看书，那你就可以把房间的一角装饰成门廊的样子，放一把漂亮的椅子和一张书桌。这个角落也可以被用作主宾的派对专座。
- 彩带是很好的装饰品。买一些主宾喜欢的颜色或象征告别的颜色的彩带。也可以自制一些带有地图图片的彩带，在上面标示主宾出发和到达的地方。
- 在一个特殊的地方放本书或放张卡片，让每个人都写句寄语并签名。可以根据派对主题来布置。如果主宾将要出国，你可以准备一个酒瓶和一些小纸片。客人们可以在纸上留言，然后将它们塞进瓶子里。
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准备派对食物。 如果你不打算安排正餐的话，准备一些可以直接用手拿着吃的零食就可以了。尽量选择主宾喜欢的食物。
- 小零食、三明治和甜点都是不错的选择，人们可以边吃这些东西边四处走动和聊天。
- 另一方面，对于主宾来说，一顿美味的正餐可能是更好的选择。
- 使用与主题相配的盘子和银器。
- 准备一些主宾喜欢的当地美食或他要去的地方的美食。或者，如果你是在为同事举办告别派对，可以从办公室附近他喜欢的餐厅点餐。
- 如果你到喝酒年龄了，可以准备些主宾喜欢的当地啤酒和烈酒。主宾喜欢的品牌的冰啤酒就是个很好的选择。 [3] X 研究来源
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准备告别演讲。 找一些想要发表 演讲 的人。
- 可以在演讲中颂扬主宾的重要。演讲应该围绕着主宾对你的意义，或者他教给你的东西来展开。让做演讲的人保持演讲内容的简短，不要拖延太久。
- 演讲可以突出许多主题，比如有趣的故事、暖心的回忆和美好的祝愿。
- 让主宾有机会做出回应，但是不要强迫他说话。告别派对可以快乐有趣，但也可以很伤感，主宾可能不想在所有人面前讲话。
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准备一份送别礼物。 在告别派对上，人们通常会给将要离开的人送一份或多份礼物。 [4] X 研究来源
- 想想你朋友的喜好和他们离开时的身份。相比于你买的东西，你的朋友可能更喜欢纪念卡和纪念册。另外，想想你朋友的目的地是哪里。如果他要出国，可以送一份体积小的礼物，或者是能帮他搬家的礼物。
- 退休的人一般会收到公司送的礼物，但你还是应该送些礼物给他们，来纪念你们在公司共度的时光。
- 给旅行者送礼时，最好送一些有助于他们旅行的东西。比方说，你的朋友准备去旅行，却没有合适的背包，你就可以给他买一个质量很好的旅行背包。如果你觉得这还不够好，可以在里面塞满水瓶、化妆品和他喜欢的零食之类的东西。
- 想想你的朋友为什么要离开、要去什么地方，尽量送一份对他有用的礼物。不要送一些难以携带或者对他没用的东西。
- 如果你的朋友要搬去外省，与其送他些没用的东西来增加他的行李，不如送他些搬家用的箱子，或者雇个搬家公司来帮他打包行李。你可以为他制作一本纪念册，或者给他准备些旅行背包和日用品之类的实用礼物。
- 如果你的同事要跳槽，可以想想什么礼物可以让他记住你，最好是对他的新工作能有些用处的。可以送他一个定制的笔记本或者笔记本电脑保护套，或者送一个可以摆在桌上的小饰品。
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多拍些照片来记录这个时刻。 你可以在派对结束后挑几张好照片，用电子邮件或快递发送给你的朋友，让他记住这个派对和所有参加的人。
- 你也可以把朋友们或同事们欢乐的合照装订起来，作为一份额外的礼物。
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玩一些致敬主宾的游戏。 在派对上玩一些他喜欢的或者围绕他展开的游戏。
- 可以改编一些经典的派对游戏，如“两个真相和一个谎言”。玩这个游戏时，客人们需要轮流讲三件关于主宾的事。其中两件是真的，一件是假的。先由客人们判断真假，最后由主宾公布答案。判断出最多假话的客人获胜。 [5] X 研究来源
- 你也可以为主宾举办一场吐槽大会。只要笑话内容不会冒犯到主宾，并且内容是正能量的就可以。吐槽会能让派对变得很有趣，但一定要小心，保证吐槽内容不过界。
- 你可以在派对上组织任何游戏。如果能根据派对的主题来改编游戏，就更好了。比方说，如果你的朋友将要出国，并且你们都到了法定喝酒年龄，那你们就可以玩一款改编过的啤酒乒乓游戏。一边代表你朋友现在所在的国家，另一边代表他将要去的国家。
- 拿出一张主宾的目的地地图，让每个人选一个地方，说说想去那里做什么。
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让每个人都为派对做点贡献。 让每个人都有机会为派对做出贡献。虽然你是负责举办派对的人，但这并不意味着你要做所有的事。
- 无论是同事跳槽、退休，还是朋友搬家，又或者是你身边的人入职，都会有很多人关心他。让每个人为派对做点贡献，不仅能为主宾组织一个非常好的告别派对，也能让每个人都以一种有意义和独特的方式说再见。
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让主宾带着美好的祝愿与记忆离开。 在思考送什么礼物和如何告别时，你会希望送主宾一些让他开心的东西，帮他记住和你共度的时光。
- 派对结束前，给每个人一点和主宾单独道别的时间。告别派对上往往节目繁多，让人应接不暇，大家很难有机会和主宾进行一对一的交流。派对上的确需要一些能让大多数人参加的活动，但也要给大家留一些和主宾一对一的时间。
- 最后，给主宾送上礼物，并为他的未来干杯。最后敬一杯告别酒，表达你对主宾的情谊。要让主宾知道，即使你们不能每天都见面，你们的友谊也会地久天长。
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小提示
- 在大多数情况下，你应该告诉主宾你想要为他举办一个欢送会，因为有些人不喜欢派对。但是，如果你非常了解主宾，为他举办一个惊喜派对是一个很好的选择。
- 问问你的同事是否想要一个告别派对。有时，你的同事可能根本不想要这样的麻烦仪式。
- 选择与你朋友的过去和未来有关的主题和礼物。
- 可以去一元店买些实惠的派对用品。
- 准备一些有意义的、对主宾有用的礼物。
- 告别派对常常令人情绪激动，所以最好做足准备。多备些纸巾，尽量给派对营造一个轻松的氛围。播放欢快的音乐，玩有趣的游戏。
- 问问主宾什么时候举行派对比较方便。对你的同事来说，晚上可能会比较好。或者他可能会倾向于去吃午饭。
- 给你的朋友送一份特别的礼物，比如相框、手表等。
- 如果你想举办一个惊喜派对，可以用气球和卫生纸卷轴做一些派对喷花，在主宾走进房间时使用。
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参考
- ↑ http://blog.upack.com/posts/farewell-party-ideas
- ↑ https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm
- ↑ http://www.rent.com/blog/successful-going-away-party/
- ↑ http://www.bashcorner.com/top-ten-gifts-ideas-for-farewells/
- ↑ http://www.purpletrail.com/partytrail/going-away-bon-voyage-party-ideas/
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