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不管大人还是小孩，生日派对总能给任何年龄段的人带来快乐。生日派对策划中非常关键的一个环节就是发出邀请，因为这样才能确保客人得到通知。如果你对生日邀请函的格式不太熟悉，第一次书写的时候，尤其是当你面对一张空白邀请函时，难免会战战兢兢，不知从何下笔。邀请函的目的主要是向所有宾客传达重要的信息，比如派对的时间和地点就一定要交代清楚。只要掌握了邀请函的大概格式，搜集到所有相关的信息，你甚至可以在写邀请函时发挥创意，加入风趣的元素。
步骤
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向受邀者介绍寿星和主办人。 任何邀请函都必须包含四个主要的元素——庆贺对象，庆贺缘由，派对举办的时间以及地点。受邀者得知道他们要为谁庆祝生日，所以邀请函的第一个元素就是庆贺的对象。 [1] X 研究来源
- 在邀请函的开头写明过生日的人是谁。你可以简单地写，“赵敏的生日就要到了！”
- 大多数时候，受邀者都是寿星的亲朋好友，所以你可以去掉姓氏，直接用名字称呼过生日的人。
- 如果派对的主办人不是庆贺对象，那么有必要介绍把主办人也介绍一下。也许不是所有的宾客都认识主办人，所以你需要介绍得详细些，比如主办人的姓名，他和寿星的关系等等。
- 比如，你可以说，“这份邀请函是赵敏的姐姐赵芳发出的。”
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解释庆贺的缘由。 在介绍了庆贺的对象后，就该解释发出邀请的缘由了。这个理由大多都是庆祝生日。
- 不要害怕提及细节，比如寿星的年龄。30岁、60岁等“整生日”更要特别说明。
- 比如，你可以说：“马上就是阿敏40岁生日了！”
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告知派对的时间。 这个元素非常关键，所以越详细越好。你不能只写星期六，这样客人们不知道你指的到底是哪个星期六。务必写明具体的时间和日期。
- 如果派对有时间限制，记住在邀请函上注明起止时间。
- 比如，在邀请函上写下“派对将于2月29日星期六，下午3点到6点举行。”
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写明派对举办的地点。 不管派对是在民宅、饭店、俱乐部还是其它任何地方举行，你都必须写明详细的地址和名称。不要想当然地以为客人们都能找着寿星的家，或者知道某个饭店在哪里。
- 如果派对在寿星赵敏的家举办，就写“派对将在赵敏的家举行，地址是中山区福泽路100号宏远小区2单元#1-1”。
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要求宾客给出答复。 如果你需要知道最终参加派对的宾客姓名和人数，就在邀请函的最后一栏注明，请求受邀宾客告知主办人能否参加。
- 以前宾客们通常会写信回复主办人。现在，大家更喜欢打电话或者发电子邮件。你一定要留下电话号码或者邮箱地址，这样宾客才知道如何回复。
- 如果要求电话回复，就简单地写：“请电话回复赵芳，号码是1580000000。”
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着装要求。 不论参与者是大人还是孩子，如果选择主题派对，一定要告诉宾客着装上的要求。这类附加或敏感信息通常应该添加在邀请函的最后，要求回复之前。着装的要求包括： [2] X 研究来源
- 如果派对在高档餐厅或者上流俱乐部举办，参与者需要穿西装，打领带。
- 穿着适合化妆舞会的服装。
- 如果派对在家举行，宾客可穿着便装。
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请宾客留意特别的要求。 某些种类的派对要求宾客有所准备。需要准备的物品必须在邀请函中说明。例如：
- 如果参加泳池派对，宾客需带上泳衣和毛巾。
- 如宾客需在主人家过夜，提醒他们带上个人用品。
- 如果是远足派对，客人需准备帐篷、睡袋、食物和其它装备。
- 如是以手工为主题的派对，客人可能需要旧衣服、画刷或其它手工用品。
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让受邀者知道能否带上额外的客人。 很多派对允许受邀者携带一名客人，有的则不能。作为主办人，如果你不希望受邀者把自己的朋友、兄弟姐妹或者伴侣也带来一起参加派对，那么务必将这点写在邀请函里。你可以这么说：
- “兄弟姐妹不能参加！”
- “请注意，此派对只限受邀者参加！”
- 在介绍庆贺的缘由时，你可以把这句话加进去：“邀请您参加我们的专属私人派对。”
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告知客人派对上食物的情况。 如果派对的形式是每人带菜来聚餐，那么一定要把这点写在邀请函里。或者，不管是提供正式的饭菜，还是零食，或者只提供酒水饮料，你都要事先通知宾客，这样他们才能知道是该空着肚子来，稍微吃点东西再来，还是吃饱了来。
- 你也可以利用这个机会询问客人们是否有食物过敏的情况，或者对食物有什么特殊的要求，并请他们在收到邀请函后回复。
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让家长知道送完孩子后是留下还是离开。 对于小孩的派对，有的主办人不介意家长留下，但有的更愿意家长送了孩子就离开。如果你属于后者，就简单地说，“请下午5点（或者其它具体的时间）来接孩子。”但如果你希望家长留下，可以这么说：
- “欢迎家长一起参加。”
- “我们为大人提供了单独的零食和饮料。”
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如果是惊喜派对，务必在邀请函中注明。 如果这是一场惊喜派对，也就是说一切要对寿星保密，那么你一定要在邀请函中告诉宾客。提前告知非常重要，否则你的努力就白费了，辛苦策划的派对也会毁了。你可以这么解释：
- “阿敏一定会大吃一惊！”
- “请注意，这是一个惊喜派对。”
- “请准时抵达：迟到会令惊喜大打折扣！”
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写首诗。 诗句可以表达诙谐或者严肃的意境，帮助你确定派对的基调或主题，并且向宾客传达某些重要的信息。下面这些诗句可供参考：
- 幽默的：“四月二十八，阿敏生日趴。岁月不饶人，皱纹又一根。你若不相信，欢迎来见证。只是需谨记：这是个秘密！”
- 严肃的：“岁月如梭，挥手告别精彩的一年。举杯欢饮，诚心邀请您庆贺生辰。不见不散，九点相聚在黄埔江畔。”
- 可爱的：“宝宝周岁生日到，欢天喜地乐淘淘，说了要到准时到，来了才能切蛋糕。” [5] X 研究来源
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想些机智搞笑的话。 大家都喜欢开怀一笑，尤其是那些不喜欢生日的人更需要放松一下。在邀请函上添加一些有趣的引文、诗歌、笑话或者随便什么搞笑的话吧。比如：广告
小提示
- 如果要求宾客回复是否参加，你就必须尽早发出邀请函，给宾客充足的时间考虑。
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参考
- ↑ https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm
- ↑ http://www.birthdaypartyideas4kids.com/what-to-write-on-the-birthday-invitation.htm
- ↑ http://www.samples-help.org.uk/sample-invitations/birthday-invitation-wording.htm
- ↑ http://www.goodreads.com/quotes/tag/age
- ↑ http://www.invitationbox.com/baby-kids-birthday-party-invitation-wording.html
- ↑ http://www.brainyquote.com/quotes/topics/topic_age.html
- ↑ http://www.jokes4us.com/holidayjokes/birthdayjokes.html
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