تنزيل المقال
تنزيل المقال
سنتعلم من خلال هذا الدليل كيفية اختيار خدمة البريد الإلكتروني المناسبة لاحتياجاتك وكيفية إنشاء حسابك الشخصي واستخدامه في التواصل مع الآخرين عن طريق رسائل البريد الإلكتروني "إيميل". هيا نتعلم الطرق البسيطة التي تمكنك من إنشاء بريدك الإلكتروني الشخصي وكذلك كيفية إرسال الرسائل إلى الآخرين بواسطة عناوين بريدهم الإلكترونية.
الخطوات
-
اختر خدمة البريد الإلكتروني التي ترغب في استخدامها. يوجد عدد ضخم من خدمات البريد الإلكتروني المتاحة للاستخدام عبر الإنترنت، وأغلبها يقدم خدماته الأساسية بشكل مجاني للتسجيل والاستخدام للجميع، لكن تظل هناك ثلاثة أسماء هي الأشهر والأفضل منذ بدء تاريخ الإنترنت ومستمرة إلى الوقت الحالي، وهم:
- جيميل - Gmail : البريد الإلكتروني من جوجل . يمكنك إنشاء الحساب على خدمة "جيميل" من امتلاك حساب على جوجل يمكنك استخدامه للولوج إلى خدمات مثل يوتيوب وغيره الكثير من منصات التواصل الاجتماعي الكُبرى.
- أوتلوك - Outlook : البريد الإلكتروني من مايكروسوفت . ستحتاج إلى امتلاك حساب على أوتلوك للتعامل مع الكثير من الخدمات المقدمة من مايكروسوف، مثل: مايكروسوفت وورد (أو أوفيس 365) وويندوز 10 وسكايب وإكس بوكس لايف.
- ياهو - Yahoo : أحد أبسط خدمات البريد الإلكتروني وأشهرها، ويقدم لك كذلك المزيد من الخدمات، مثل: تلقي الأخبار في صندوق الوارد وامتلاك مساحة تخزين تصل إلى 1 تيرا بايت.
- الثلاثة أمثلة سابقة الذكر متاحة للاستخدام عبر الهاتف الذكي بواسطة التطبيقات المخصصة المجانية التي يمكنك البحث عنها وتحميلها من متجر التطبيقات، وهو ما يضمن لك إرسال واستقبال الرسائل بواسطة هاتفك الذكي في أي وقت بواسطة خدمة البريد الإلكتروني المفضلة.
-
اذهب إلى الموقع الإلكتروني الخاص بخدمة البريد الإلكتروني. فيما يلي المواقع الإلكترونية الخاصة بخدمات البريد الإلكتروني سابقة الذكر:
- جيميل - Gmail : https://www.gmail.com/
- أوتلوك - Outlook : https://www.outlook.com/
- ياهو - Yahoo : https://www.yahoo.com/
-
انقر على زر "التسجيل". قد تجد هذا الزر تحت تسمية "إنشاء حساب" أو أي شيء مشابه، ويوجد غالبًا في الركن الأيسر العلوي من الصفحة الرئيسية لخدمة البريد الإلكتروني. قد تجده على يسار الشاشة ومكتوبًا باللغة الإنجليزية في حالة ضبط لغة الموقع بالإنجليزية. لاحظ أن المواقع الإلكترونية الرسمية للأمثلة سابقة الذكر متاحة للاستخدام باللغة العربية.
- بالنسبة للصفحة الرئيسية لموقع "ياهو"، قد تحتاج أولًا إلى الضغط على تسجيل الدخول ثم الضغط على زر التسجيل الذي يظهر لك في أدنى صفحة تسجيل الدخول.
-
اكتب بياناتك الخاصة. تختلف المعلومات المطلوبة نسبيًا من خدمة لأخرى، لكن بشكل عام، وفي كل خدمات إنشاء حسابات البريد الإلكتروني تقريبًا، سوف يُطلب منك إدخال البيانات التالية:
- الاسم
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني المُختار
- كلمة المرور المُختارة
- تاريخ الميلاد.
-
أكمل خطوات إنشاء الحساب. قد يُطلب منك في بعض الحالات تأكيد هويتك عن طريق رسالة تصلك على هاتفك (كما هو الأمر مع بريد ياهو مثلًا)، بينما في أغلب الحالات الأخرى لا تحتاج سوى للتأكيد على أنك "إنسان" من خلال التأشير على حقل معين في استمارة إنشاء الحساب، وذلك لتجنب هجمات البرمجيات الخبيثة على خدمة البريد الإلكتروني. تابع المضي قدمًا مع استمارة إنشاء الحساب البسيطة، وما أن تنتهي من الخطوات المطلوبة، سوف تجد نفسك في الصفحة الرئيسية لبريدك الإلكتروني (صندوق الوارد)؛ أنت الآن مُستعد للبدء في إرسال واستقبال الرسائل.
-
افتح موقع جيميل. اذهب إلى رابط https://www.gmail.com/ بواسطة أي من متصفحات الإنترنت على جهاز الكمبيوتر. يفتح لك ذلك صندوق الوارد لحسابك على جيميل، وذلك إذا سبق لك تسجيل الدخول إلى حسابك.
- إذا لم يسبق لك تسجيل دخولك إلى حسابك، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الحقلين المخصصين لذلك ثم تابع المضي قدمًا.
-
انقر على ＋إنشاء . (بالإنجليزية: Compose)، وهو الزر في أعلى يمين صفحة صندوق الوارد، أو يسارها في حالة استخدامك للموقع باللغة الإنجليزية. سيفتح لك ذلك نافذة منبثقة على يسار الصفحة.
-
اكتب البريد الإلكتروني الخاص بالطرف المُستقبل. انقر على الحقل النصي "المستلمون" في أعلى النافذة المنبثقة التي ظهرت لك، ثم اكتب البريد الإلكتروني للطرف الذي ترغب في أن يتم إرسال هذه الرسالة إليه.
-
اكتب عنوانًا للرسالة. انقر على الحقل النصي "الموضوع" ثم اكتب أي شيء ترغب في جعله عنوانًا لرسالتك.
- يفترض بسطر العنوان أن يوضح للقارئ صورة عامة حول محتوى الرسالة، وهو ما يدفعه إلى فتحها أو تجاهلها. اكتب عنوانًا واضحًا ومعبرًا عن محتوى الرسالة، واستخدم كلمات مثل: هام أو ضروري، في حالة الرسائل العاجلة.
-
اكتب رسالتك. انقر في الحقل النصي الكبير أسفل حقل "الموضوع" ثم ابدأ في كتابة متن رسالتك.
- يمكنك تظليل جزء من نص رسالتك ثم الضغط على واحدة من خيارات التنسيق المتاحة لك في أسفل نافذة كتابة رسالة البريد الإلكتروني (مثل: B للكتابة العريضة).
- يمكنك إضافة الصور أو الملفات الملحقة برسالة البريد الإلكتروني حسب رغبتك. انقر على أيقونة "مشبك الأوراق" أو أيقونة "الصورة" في الشريط الأدنى من النافذة، ثم حدد اختيارك من الملفات المتاحة على جهاز الكمبيوتر.
-
انقر على إرسال . (بالإنجليزية: Send)، وهو الزر الأزرق الظاهر لك في الركن الأيمن السفلي من النافذة المنبثقة الخاصة بإنشاء رسالة جديدة. يتم من خلال ذلك إرسال الرسالة مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي كتبته في قائمة المستلمين، لذا تأكد أولًا من المراجعة الدقيقة لمحتوى الرسالة.
-
استخدم تطبيق جيميل للهواتف الذكية في الإرسال. يمكنك استخدام تطبيقات الهاتف الذكي في استقبال وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، لكنك تحتاج أولًا بالطبع للتأكد من أن تطبيق بريد جوجل "جيميل" مُثبتًا على جهازك. عادة ما يتم التثبيت بشكل مُسبق على كل أجهزة أندرويد. اوصل إلى التطبيق على هاتفك واتبع ما يلي:
- افتح تطبيق جيميل للهواتف الذكية.
- انقر على زر "التحرير" في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالطرف المستلم في الحقل النصي "إلى" (To).
- اكتب عنوان الرسالة في حل "الموضوع" (Subject).
- اكتب متن الرسالة في الحقل النصي الواسع "اكتب رسالة البريد الإلكتروني".
- أضف الصور والملفات حسب الحاجة، وذلك عن طريق الضغط على أيقونة "مشبك الورق" ثم اختيار الملف المراد إرفاقه مع رسالة البريد الإلكتروني.
- انقر على أيقونة "إرسال" لإرسال البريد الإلكتروني.
-
افتح موقع أوتلوك (Outlook). اذهب إلى الرابط التالي: https://www.outlook.com/ بواسطة واحدة من متصفحات الإنترنت على جهاز الكمبيوتر. يفتح لك ذلك الصفحة الرئيسية (صندوق الوارد) لحسابك على أوتلوك إذا كان قد سبق لك تسجيل الدخول.
- إذا كنت غير مسجل الدخول لحسابك، اضغط على تسجيل الدخول (Sign In)، ثم اكتب بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الحقلين المخصصين لذلك.
-
تأكد من استخدامك للنسخة التجريبية "بيتا". اضغط على زر "التشغيل/ الإغلاق" الرمادي الظاهر لك في الركن الأيمن العلوي من الصفحة جرب النسخة التجريبية (Try the beta) لتطبيق هذه الخطوة.
- إذا كان ما يظهر لك هو زر "الإغلاق/ التشغيل" باللون الأزرق الداكن ومكتوب بجواره النسخة التجريبية (Beta)، فلا حاجة لفعل أي شيء، فأنت على النسخة التجريبية بالفعل.
-
انقر على زر ＋ رسالة جديدة . (بالإنجليزية: New message)، وتجده الركن الأيمن العلوي من الصفحة (في حالة استخدامك للموقع باللغة العربية) أو في الركن الأيسر العلوي (في حالة استخدامك للموقع باللغة الإنجليزية). سوف تظهر لك نافذة منبثقة.
-
اكتب البريد الإلكتروني الخاص بالطرف المستقبل. انقر على الحقل النصي "إلى" (To) في أعلى النافذة المنبثقة التي ظهرت لك، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص الذي ترغب في مراسلته. تأكد من كتابة عنوان البريد الإلكتروني بطريقة صحيحة.
-
اكتب عنوان أو موضوع الرسالة. انقر على الحقل النصي "أضف عنوانًا"، ثم اكتب العنوان أو التسمية التي تريدها لرسالتك.
- يفترض أن يعبر العنوان ببساطة عن محتوى الرسالة، وبالتالي يتعرف الطرف المُستلم ما يتوقع له أن يجده بداخل رسالتك.
-
اكتب متن رسالة البريد الإلكتروني. انقر على الحقل النصي الواسع أسفل الحقل النصي "العنوان/ الموضوع"، ثم اكتب رسالتك نفسها التي ترغب في أن تصل للطرف الآخر.
- يمكنك تظليل جزء من نص رسالة البريد الإلكتروني ثم الضغط على أي من خيارات التنسيق الظاهرة لك في الشريط الأدنى من نافذة كتابة الرسالة، كأن تختار B مثلًا لكتابة خط عريض، أو غيرها من خيارات التنسيق.
- يمكنك إضافة الصور أو الملفات الملحقة برسالة البريد الإلكتروني حسب رغبتك. انقر على أيقونة "مشبك الأوراق" أو أيقونة "الصورة" في الشريط الأدنى من النافذة ثم حدد اختيارك من الملفات المتاحة على جهاز الكمبيوتر.
-
انقر على إرسال . (Send)، وهو الزر الأزرق في الركن الأيسر السفلي من النافذة المنبثقة التي استخدمتها في كتابة الرسالة. يتم من خلال ذلك إرسال رسالة البريد الإلكتروني للطرف الذي كتبت عنوان بريده الإلكتروني في حقل "المستلم".
-
استخدم تطبيق أوتلوك للهواتف الذكية في المراسلات الإلكترونية. يمكنك تحميل التطبيق الخاص ببريد أوتلوك على هاتفك الذكي، سواء كان آيفون أو أندرويد واستخدامه في إنشاء الرسائل الإلكترونية واستقبالها.
- افتح تطبيق أوتلوك الخاص بالهاتف الذكي من على هاتفك.
- انقر على أيقونة إنشاء رسالة جديدة. (الآيفون) أو (الأندرويد).
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالطرف المستلم في الحقل النصي "إلى" (To).
- اكتب عنوان الرسالة في حل "الموضوع" (Subject).
- اكتب متن رسالتك في الحقل النصي الكبير الظاهر لك.
- انقر على أيقونة "مشبك الأوراق" ثم اضغط على اختيار إلحاق ملف بالرسالة في حالة كنت راغبًا في إضافة صورة أو ملف إلى الرسالة.
- انقر على أيقونة الإرسال في الركن الأيمن العلوي من الشاشة لإرسال بريدك الإلكتروني.
-
افتح موقع ياهو. اذهب إلى الرابط التالي: https://mail.yahoo.com في متصفح الإنترنت على جهاز الكمبيوتر، وهو ما يفتح لك الصفحة الرئيسية لبريدك الإلكتروني (صندوق الوارد) إذا كنت مُسجلًا للدخول إلى حسابك بالفعل.
- إذا كنت غير مُسجل الدخول، اكتب بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الحقلين المخصصين لذلك، واستمر وصولًا إلى صفحة صندوق الوارد في حسابك.
-
انقر على إنشاء رسالة . (بالإنجليزية: Compose)، وهو الزر الظاهر لك في أعلى يمين الصفحة (إذا كنت تستخدم بريد ياهو باللغة العربية)، أو أعلى يسار الصفحة (إذا كنت تستخدم بريد ياهو باللغة الإنجليزية). يتم من خلال ذلك فتح صفحة إنشاء رسالة جديدة.
-
اكتب البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم. انقر على الحقل النصي "إلى" (To) في الجزء العلوي من صفحة إنشاء رسالة جديدة، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص الذي ترغب في مراسلته.
-
اكتب عنوان/ موضوع الرسالة. انقر على الحقل النصي "الموضوع" (Subject) واكتب بداخله العنوان الذي ترغب في استخدامه مع الرسالة.
- يفترض بسطر العنوان أن يوضح للقارئ صورة عامة حول محتوى الرسالة، وهو ما يدفعه إلى فتحها أو تجاهلها. اكتب عنوانًا واضحًا ومعبرًا عن محتوى الرسالة، واستخدم كلمات مثل: هام أو ضروري، في حالة الرسائل العاجلة.
-
اكتب رسالتك. انقر في الحقل النصي الكبير أسفل حقل "الموضوع/ العنوان"، ثم ابدأ في كتابة متن رسالتك.
- يمكنك تظليل جزء من نص رسالتك ثم الضغط على واحدة من خيارات التنسيق المتاحة لك في أسفل نافذة كتابة رسالة البريد الإلكتروني (مثل: B للكتابة العريضة).
- إذا كنت راغبًا في إضافة صور أو ملفات مُرفقة مع الرسالة، اضغط على أيقونة "مشبك الأوراق" الموجودة في شريط خيارات التنسيق أسفل الصفحة، ثم حدد اختيارك المطلوب.
-
اضغط على إرسال . (بالإنجليزية: Send)، وهو الزر الأزرق في الركن الأيسر السفلي من صفحة إنشاء الرسالة الجديدة. بالضغط عليه يتم إرسال محتوى رسالتك فورًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي كتبته في حقل "المستلم"، لذا تأكد من مراجعة رسالتك جيدًا أولًا قبل الضغط على هذا الزر.
-
استخدم تطبيق بريد ياهو للهواتف الذكية. يمكنك تثبيت تطبيق بريد ياهو على هاتفك الذكي من خلال متجر التطبيقات على آيفون أو أندرويد، ومن ثم استخدامه في إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني على الهاتف.
- افتح تطبيق بريد ياهو على هاتفك الذكي.
- انقر على أيقونة القلم الرصاص في الركن الأيسر السفلي من الشاشة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمُرسل إليه في الحقل النصي "إلى" (To).
- اكتب عنوانًا للرسالة في الحقل النصي "الموضوع/ العنوان" (Subject).
- اكتب نص رسالتك في الحقل النصي الرئيسي الظاهر لك على الشاشة.
- أضف الصور والملفات من خلال النقر على واحدة من الأيقونات الظاهرة لك الشريط السفلي من شاشة إنشاء رسالة جديدة في تطبيق ياهو على الهاتف الذكي.
- انقر على الأمر "إرسال" (Send) لإرسال رسالتك.
أفكار مفيدة
- احفظ مسودات رسائل البريد الإلكتروني أثناء الكتابة. ستحتاج إلى ذلك بشكل ضروري خاصة في حالة كتابتك لرسالة طويلة للغاية لا ترغب في ضياعها والاضطرار لبدء العمل عليها من البداية من جديدة. تقدم لك خدمة بريد جوجل "جيميل" خاصية الحفظ التلقائي لمسودات الرسائل، لكن هذه الخاصية غير متاحة في غيرها من خدمات البريد الإلكتروني.
- فكر في امتلاك حسابي بريد إلكتروني مختلفين، الأول للعمل والآخر للتعاملات الشخصية والتواصل الاجتماعي، وهو ما يضمن لك عدم تشتت الرسائل التي تظهر لك في صندوق الوارد.
تحذيرات
- لا تكتب في رسائل البريد الإلكتروني أي شيء قد تندم عليه لاحقًا. كن بالغ الحرص في اختيار كلماتك ولا تذكر أسرارًا من حياتك الشخصية أو أسرار العمل الداخلية في مؤسستك. لا تنسَ أبدًا أن رسائل البريد الإلكتروني بمثابة الوثيقة المحفوظة التي تمثل شخصك ومكان عملك، وهو ما يقتضي منك الالتزام بأكبر قدر من الاحترافية والمهنية.
