تنزيل المقال
تنزيل المقال
ستتعلم من خلال هذا المقال كيفية إنشاء العروض التقديمية على برنامج "مايكروسوفت باوربوينت" بنفسك. هذا البرنامج هو أحد الخيارات فائقة الروعة المتاحة لك في حزمة برمجيات الأوفيس الشهيرة في تلبية مختلف الاحتياجات العملية للأفراد والشركات والمتاحة على كل من أجهزة الويندوز والماك. واصل القراءة لتعلم المزيد حول إعداد العروض التقديمية.
الخطوات
-
افتح برنامج باوربوينت. انقر بزر الفأرة الأيسر مرة أو مرتين على أيقونة برنامج الباوربوينت، والتي تظهر لك على شكل مربع برتقالي اللون وفوقه حرف "P" بالإنجليزية. يفترض أن يفتح لك ذلك البرنامج على صفحة اختيار القوالب.
-
اطلع على القوالب المتاحة للاستخدام. مرر الشاشة في صفحة القوالب المتاحة للاستخدام إلى أن تصل للقالب الذي يعجبك أو يناسب ما تخطط لتنفيذه على البرنامج.
- تتضمن القوالب خيارات مختلفة فيما يتعلق بدرجات الألوان المستخدمة والخطوط والمظهر العام للشرائح في العرض التقديمي.
-
اختر القالب المناسب. انقر على القالب الذي ترغب في استخدامه، وستظهر لك نافذة إضافية لضبط خيارات القالب أو سيتم تطبيقه مباشرة على عرضك التقديمي.
- يمكنك أن تستغني عن استخدام أي من القوالب المتاحة والبدء بصفحة فارغة تمامًا، وذلك من خلال اختيار فارغ أو Blank من أعلى الشريط الجانبي للصفحة (على اليمين أو اليسار بناءً على لغة استخدامك لحزمة الأوفيس)، ومن ثم تخطي الخطوتين التاليتين.
-
اختر سمة القالب إذا توفر لك ذلك. يُقصد بالسمة أو المظهر (بالإنجليزية: Theme) الطابع اللوني للقالب، والذي يعبر عن توفر خيارات مختلفة منه وجود مربعات ملونة في الشريط الجانبي من نافذة ضبط خيارات القالب. انقر على أي من تلك المربعات لتغيير النمط اللوني/ درجات الألوان المستخدمة في القالب.
- يمكنك تخطي هذه الخطوة في حالة اختيارك لقالب لا يحتوي على خيارات مختلفة فيما يتعلق بالسمة أو النظام اللوني.
-
انقر على إنشاء . يوجد ذلك الزر في أسفل الشريط الجانبي لنافذة خيارات القالب، وبالضغط عليه يتم تأكيد اختيارك للقالب (بالنظام اللوني المُختار في حالة توفر ذلك) ومن ثم يتم إنشاء عرضك التقديمي على باوربوينت وتطبيق هذا القالب على شرائحه.
-
تعرف على التصميم الصحيح لشريحة العنوان في العرض التقديمي. يكون لشريحة العنوان في أي عرض تقديمي تصميمها الخاص والمختلف عن بقية الشرائح (التي على الأغلب تكون متشابهة ولها نفس التصميم)، ويرجع سبب ذلك لحتمية ألا تحتوي شريحة العنوان إلا على العنوان والعنوان الفرعي فقط لا غير. من الجلي كذلك أن العنوان يُكتب بحجم خط كبير. يجب الالتزام بالقاعدة سابقة الذكر بالحديث عن إنشاء عرض تقديمي احترافي.
- يمكن التغاضي عن الخطوة السابقة في حالة واحدة فقط، وهي أن يكون من المطلوب أو المتفق عليه بوضوح إنشاء صفحة عنوان مفصلة وتحتوي على مجموعة بيانات محددة أكثر من مجرد العنوان الرئيسي والفرعي.
-
أضف العنوان. انقر على المربع النصي الكبير في منتصف الشريحة الأولى من العرض التقديمي واكتب عنوان العرض التقديمي. نعم، الأمر بهذه البساطة!
- يمكنك تغيير نوع الخط المستخدم في كتابة العنوان وحجمه من خلال تبويب الرئيسية والظاهر لك في الشريط البرتقالي في أعلى النافذة.
-
أضف العنوان الفرعي. انقر على الحقل النصي الأصغر حجمًا أسفل الحقل الذي كتبت به العنوان، واكتب العنوان الفرعي الذي ترغب في استخدامه. يُقصد بذلك جملة إضافية أكثر طولًا تشرح من خلالها معلومات إضافية عن العنوان.
- يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا أو كتابة أي معلومات أخرى ترى أنه من المهم ظهورها في الشريحة الأولى من العرض التقديمي.
-
أعد ترتيب مكان الحقول النصية الخاصة بالعنوان. يمكنك وضع مؤشر الفأرة فوق واحدة من حواف الحقل النصي الخاص بالعنوان ثم الضغط والسحب إلى أي مكان آخر بداخل الشريحة لتغيير موضع العنوان.
- يمكنك كذلك الضغط والسحب للداخل أو الخارج في واحدة من زوايا الحقل النصي لتقليص أو تكبير صندوق الكتابة.
-
انقر على تبويب الانتقالات . (بالإنجليزية: Transitions)، وهو الخيار الذي يظهر لك في أعلى نافذة برنامج باوربوينت. يفتح لك ذلك التبويب قائمة بمختلف تأثيرات الانتقال المتاحة للاستخدام. تظهر لك القائمة في الجزء العلوي من الصفحة.
-
اختر الانتقال المُراد تطبيقه على شريحة العنوان. يُقصد بذلك شكل التأثير الذي يظهر عند الانتقال من شريحة العنوان إلى الشريحة التالية. اختر الانتقال الذي ترغب في استخدامه؛ يفترض أننا انتهينا الآن كليًا من مهمة إعداد شريحة العنوان، ويمكنك المضي قدمًا في إضافة المزيد من الشرائح والتي تعرض من خلالها المحتوى الرئيسي للعرض التقديمي.
- يمكنك من خلال وضع مؤشر الفأرة فوق أحد الانتقالات الظاهرة في القائمة أن ترى على الشريحة مثالًا عمليًا لشكل الانتقال؛ واصل التجربة بهذه الطريقة إلى أن تجد الانتقال الأمثل، واضغط عليه بزر الفأرة لتطبيقه واعتماده على الشريحة.
-
انقر على تبويب إدراج . يظهر لك هذا التبويب في أعلى نافذة باوربوينت، وبالضغط عليه يظهر لك شريط أدوات جديد بالقرب من أعلى النافذة.
- على أجهزة الماك ستكون بحاجة للضغط على تبويب الرئيسية (Home) بدلًا من تبويب "إدراج". [١] X مصدر بحثي
-
انقر على شريحة جديدة ▼ . يوجد هذا الزر في أقصى يمين شريط الأدوات (أو يساره في حالة استخدامك للبرنامج باللغة الإنجليزية). وتظهر لك قائمة منسدلة ما أن تضغط عليه.
- في أجهزة الماك: اضغط على سهم القائمة المنسدلة ، بجوار أيقونة شريحة جديدة في شريط الأدوات.
- اضغط على المربع على شكل شريحة جديدة بيضاء الظاهر لك فوق الاختيار سابق الذكر، وينتج من ذلك إدراج شريحة نصية جديدة إلى عرضك التقديمي.
-
اختر نوع الشريحة. من القائمة المنسدلة، اضغط على واحدة من الخيارات التالية لتحديد نوع الشريحة التي ترغب في إضافتها إلى العرض التقديمي.
- شريحة عنوان
- عنوان ومحتوى
- عنوان القسم
- محتوى ثنائي
- مقارنة
- عنوان فقط
- فارغ
- محتوى مع تسمية توضيحية
- صورة مع تسمية توضيحية
-
أضف أي شريحة أخرى تخطط لاستخدامها في العرض التقديمي. يمكنك تأجيل عملية إضافة شريحة جديدة إلى ما بعد الانتهاء من الشريحة الحالية التي تعمل عليها، وإن كان الكثيرون يفضلون إضافة مجموعة من الشرائح مرة واحدة بشكل مسبق لمنحك فكرة عامة حول تقسيم محتوى العرض التقديمي على الشرائح، وهو ما يسهل من عملية تقدمك في العمل. لا مانع كذلك من إضافة كل الشرائح في حالة كنت تعرف مسبقًا العدد الكلي لهم.
-
أعد ضبط ترتيب الشرائح كما تقتضي الحاجة. يُتاح لك خيار إعادة ترتيب الشرائح ما أن تُدرج في العرض التقديمي أكثر من شريحة واحدة؛ استفد من تلك الخاصية في الضغط على مربع عرض الشريحة المُختارة، من الشريط الجانبي الذي تظهر به كل شرائح العرض التقديمي، وتحريكها لأعلى أو أسفل حسب الحاجة لتغيير ترتيبها مع بقية الشرائح.
- من البديهي ألا يكون لشريحة العنوان أي مكان سوى الشريحة الأولى في العرض، وهو ما يقتضي منك إبقائها في أعلى الشريط الجانبي الخاص بترتيب الشرائح، لتضمن أنها الشريحة الأولى والتي تظهر قبل كل الشرائح الأخرى.
-
حدد الشريحة التي ترغب في إضافة المحتوى إليها. يمكنك من خلال الشريط الجانبي أن تستعرض كل الشرائح المضافة إلى العرض التقديمي. اضغط على الشريحة التي ترغب في تحرير محتواها، وبمجرد الضغط عليها سوف تظهر لك في نافذة العرض التقديمي الرئيسية في البرنامج. لاحظ أن الشريط الجانبي يكون على جهة اليمين في حالة استخدامك للبرنامج باللغة العربية، أو اليسار في حالة استخدامك للبرنامج باللغة الإنجليزية.
-
ابحث عن المربع النصي. في حالة تواجد في الشريحة صندوقًا تحرير نصي بشكل مسبق، وفق القالب المُطبق عليها بشكل تلقائي، يمكنك أن تضيف النصوص من خلاله إلى تلك الشريحة.
- تخطَّ هذه الخطوة والخطوتين التاليتين في حالة اختيارك لشريحة تعتمد على قالب لا يحتوي على مربع تحرير نصي.
-
أضف النص المطلوب إلى الشريحة. انقر على الصندوق النصي المتاح لك ثم اكتب ما ترغب في إضافته إلى تلك الشريحة من نصوص.
- يتم في صناديق النصوص في باوربوينت عملية ضبط تلقائي لتنسيق الجزء الأكبر من النص بناءً على سياق المحتوى نفسه، كأن يتم مثلًا عملية إضافة نقاط الترقيم الجانبية ونحو ذلك.
-
نسق النص الموجود في الشريحة. إذا شعرت بالحاجة إلى ذلك، يمكنك في أي وقت تحديد النص الذي ترغب في تغييره ثم الضغط على تبويب الرئيسية واستعراض خيارات تنسيق النص المتاحة في قسم "الخط" (Font) في شريط الأدوات.
- يمكنك تغيير نوعية الخط المستخدمة في كتابة المحتوى المُحدد في اللحظة الحالية من خلال الضغط على اسم الخط الحالي، ثم اختيار الخط الجديد المرغوب من خلال قائمة الخطوط المنسدلة التي تظهر لك.
- يمكنك كذلك أن تغير حجم الكتابة من خلال الضغط على صندوق القائمة المنسدلة المحتوى على رقم، والظاهر لك بجوار اسم الخط، ثم اختيار رقم أكبر أو أصغر بناءً على ما إذا كنت ترغب في تكبير أم تصغير حجم الخط الحالي.
- تقدر كذلك من نفس هذا القسم على تغيير لون الخط وخيارات "التغميق/ التعريض" أو "الإمالة" أو "وضع خط أسفل النص" وغير ذلك.
-
أضف الصور إلى الشريحة. يعتمد الجزء الأكبر من العروض التقديمية على تقديم المعلومة بشكل مرئي وليس نصي، لذا من المؤكد دائمًا احتياجك إلى إضافة صورة أو عدة صور لكل شريحة، وهو ما يمكنك تنفيذه ببساطة من خلال الضغط على تبويب إدراج (Insert) ثم الضغط على الصور (Pictures) في شريط الأدوات واختيار الصورة.
-
اضبط ترتيب محتوى الشريحة. تمامًا كما فعلنا مع محتويات شريحة العنوان، يمكنك تحريك ونقل محتويات أي شريحة (صناديق نصية وصور وغير ذلك) في أي مكان بداخل الشريحة، وذلك من خلال الضغط على العنصر المُراد نقله وسحبه.
- بالنسبة للصور تحديدًا، يمكنك التحكم في حجمها (تكبير أو تصغير) من خلال الضغط على واحدة من زواياها الأربع والسحب إلى الداخل (للتصغير) أو الخارج (للتكبير).
-
أعد تكرار نفس الخطوات السابقة مع كل شريحة في العرض التقديمي. نفذ نفس الخطوات السابقة لضبط محتوى كل شرائح العرض التقديمي؛ بعد الانتهاء تمامًا من إعداد كل الشرائح المراد إضافتها للعرض التقديمي يمكنك الانتقال إلى القسم التالي من المقال.
- تذكر أهمية إعداد عرض تقديمي مكون من شرائح سهلة الاستعراض وخالية من الفوضى أو المشتتات. رتب الشرائح وفق نسق مترابط وأضف المحتوى الذي يبني فوقه بعضه البعض مع كل شريحة جديدة، محاولًا قدر الإمكان تجنب الإفراط في النصوص، فالقاعدة الأمثل ألا يزيد عدد الكلمات في الشريحة الواحدة عن 33 كلمة تقريبًا، والأفضل أن يكون أقل من ذلك. [٢] X مصدر بحثي
-
حدد الشريحة المُراد العمل عليها. يمكنك من خلال الشريط الجانبي أن تستعرض كل الشرائح المضافة إلى العرض التقديمي. اضغط على الشريحة التي ترغب في إضافة انتقال إليها، وبمجرد الضغط عليها سوف تظهر لك في نافذة العرض التقديمي الرئيسية في البرنامج. لاحظ أن الشريط الجانبي يكون على جهة اليمين، في حالة استخدامك للبرنامج باللغة العربية، أو اليسار، في حالة استخدامك للبرنامج باللغة الإنجليزية.
-
انقر على تبويب الانتقالات . (بالإنجليزية: Transitions)، ويوجد هذا التبويب في أعلى نافذة باوربوينت، ويفتح لك شريط أدوات الانتقالات' الذي يظهر لك في أعلى النافذة بدوره ويضم مختلف الانتقالات التي يمكنك الاختيار من بينها لإضافتها إلى الشرائح. الانتقال هو شكل الحركة التي تتم عند انتقالك من شريحة للتالية أثناء عرض الشرائح.
-
اطلع على الانتقالات المتاحة. تمكنك الانتقالات من إضافة الإثارة والجاذبية على عملية الانتقال بين الشرائح أثناء عرضك التقديمي، وبعد فتح التبويب سابق الذكر، يظهر لك في الجزء العلوي من نافذة برنامج باوربوينت قائمة بكل الانتقالات المتاحة للاستخدام. استعرضها لتختار لكل شريحة الانتقال الأنسب.
-
عاين الانتقال المُختار. بمجرد الضغط على أي من الانتقالات الظاهرة لك، يمكنك أن ترى معاينة عملية لشكله عند تطبيقه على الشريحة المُختارة.
-
حدد الانتقال المُراد استخدامه. بعد معاينتك لأكثر من انتقال ووصولك إلى الاختيار النهائي المُراد تطبيقه على الشريحة، اضغط عليه للتأكيد على اختياره. الآن، تم تطبيق هذا الانتقال على الشريحة الحالية.
-
أضف "الحركة" إلى محتوى الشريحة. يمكنك اختيار شكل حركة الانتقال بين شريحة وأخرى، كما يمكنك كذلك إضافة حركة دخول مميزة للعناصر المتواجدة في محتوى كل شريحة (مثل صورة أو مربع نصي… إلى آخره). يمكنك التفرقة بين الاثنين من الاسم، فحركة انتقال الشرائح تُسمى "الانتقال" (Transition)، بينما تُسمى حركة العناصر "رسم متحرك" (Animations). حدد العنصر المُراد تطبيق الحركة عليه، ثم انقر على تبويب "الحركة" ( Animations ) في أعلى النافذة واختر التأثير المُراد تطبيقه.
- يتم ضبط ترتيب عرض تأثيرات الحركة لعناصر محتوى الشريحة وفقًا لترتيب تنفيذك لها. على سبيل المثال، إذا طبقت تأثير الحركة للصورة أولًا ومن بعدها العنوان، فسوف تظهر الصورة أولًا، ثم العنوان. لكن على أي حال، يمكنك تغيير هذا الترتيب من خلال بعض الخيارات المتقدمة في البرنامج.
-
استعرض الشكل النهائي لعرضك التقديمي. أجرِ عملية عرض وتقييم لحالة عرضك التقديمي أثناء العمل عليه لتتعرف على مناطق الخلل والأجزاء التي نسيت إضافتها وأي شيء بحاجة إلى التعديل ثم أعد تكرار عملية العرض والتقييم تلك بعد انتهائك كليًا من العمل على كل الشرائح. شاهد العرض كتجربة نهائية، شريحة بعد أخرى، للتأكد من أن كل شيء على أفضل ما يُرام.
-
انقر على تبويب عرض الشرائح . (بالإنجليزية: Slide Show)، وهو التبويب الموجود في أعلى نافذة البرنامج. بالضغط عليه، يُفتح لك شريط أدوات عرض الشرائح والذي يحتوى على مختلف الخيارات التي نحتاجها في الخطوات التالية.
-
اضغط على من البداية . (بالإنجليزية: From Beginning)، وهو الخيار في أقصى يمين شريط الأدوات (اليسار في حالة استخدامك للبرنامج باللغة العربية). يتم من خلال ذلك تشغيل العرض التقديمي في وضعية عرض الشرائح بالشاشة الكاملة، بدلًا من العرض داخل نوافذ برنامج باوربوينت المختلفة المستخدمة في التحرير والتعديل في الخطوات السابقة.
-
تصفح الشرائح المختلفة في عرضك التقديمي. يمكنك استخدام السهم الأيمن والأيسر للانتقال للأمام والخلف عبر عرضك التقديمي؛ سواء العناصر في الشريحة الواحدة أو من شريحة لأخرى.
- في حالة احتجت إلى الخروج من وضعية العرض في أي وقت، يمكنك الضغط على زر Esc من لوحة المفاتيح.
-
نفذ أي تعديلات تحتاج إليها. يمكنك من خلال عملية العرض التجريبي لعملك أن تتعرف على جوانب الخلل أو أي تفاصيل صغيرة تحتاج إلى تعديل أو نسيانك لإضافة محتوى معين في شريحة أو أخرى. يمكنك كذلك التفكير في إزالة بعض الأجزاء التي لن يتأثر المحتوى العام من حذفها. فكر في كل وسيلة ممكنة لتطوير الشكل النهائي لعرضك التقديمي ونفذها، ثم أعد العرض التجريبي مرة إضافية. ببساطة، يتحسن عرضك التقديمي، كلما بذلت مجهود إضافي للعمل على تحسينه.
-
احفظ العرض التقديمي. يمكنك من خلال هذه الخطوة حفظ العرض التقديمي على هيئة ملف يمكنك تشغيله على أي جهاز كمبيوتر بنظامي التشغيل ويندوز أو ماك، بشرط أن يحتوي ذلك الجهاز على نسخة مُثبتة من حزمة الأوفيس، بما فيها برنامج الباوربوينت.
- "نظام الويندوز": اضغط على قائمة ملف (File) ثم اضغط على حفظ (Save)، ثم انقر مرتين على جهاز الكمبيوتر (This PC) من الشريط الجانبي. اختر مكان حفظ الملف، ثم اكتب اسم عرضك التقديمي واضغط على حفظ (Save).
- نظام الماك : انقر على قائمة ملف (File)، ثم اضغط على حفظ باسم.... (Save As). اكتب اسم العرض التقديمي في حقل "الحفظ باسم" ثم اختر مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر من خلال الضغط على صندوق "أين" (Where) واختيار المُجلد المُراد الحفظ به ثم الضغط على حفظ (Save).
أفكار مفيدة
- إذا لم يتوفر لك الحزمة البرمجية مايكروسوفت أوفيس، يمكنك الاعتماد على تطبيق "كي نوت" (على أجهزة آبل) أو "شرائح جوجل" (عبر الإنترنت) في إنشاء العروض التقديمية، والتي تتميز بأنها قابلة للتشغيل على برنامج باوربوينت كذلك.
- تأكد من حفظ عملك بشكل متتابع من وقت لآخر لتجنب خسارة ما تحققه من تطور في العمل في حالة تعرض جهاز الكمبيوتر لانقطاع التيار الكهربائي أو التوقف عن العمل لأي سبب من الأسباب.
- يمكنك من خلال حفظ ملف العرض التقديمي في برنامج باوربوينت بصيغة/ امتداد ".pps" بدلًا من ".ppt" إتاحة تشغيل العرض التقديمي نفسه في وضعية عرض الشرائح بدلًا من تشغيل الملف عبر برنامج باوربوينت، عند الضغط على الملف مرتين بزر الفأرة الأيسر. لاحظ أنك ستظل بحاجة إلى تثبيت برنامج الباوربوينت على جهازك لتقدر على تشغيل الملفات بامتداد ".pps".
تحذيرات
- يفترض بالعرض التقديمي المميز أن يتجنب الخطأ الشائع بكتابة كتل ضخمة من النصوص في الشريحة الواحدة.
- قد لا تنجح في تشغيل عرض باوربوينت التقديمي (أو على أقل تقدير بعض خصائصه) بواسطة النسخ الأقدم برنامج باوربوينت.
