تنزيل المقال
تنزيل المقال
تعد ليلة رأس السنة واحدةً من أكبر الاحتفالات للكثير من الناس، فهي فرصة رائعة لقضاء وقتٍ لطيف وتوديع العام المنقضي مع الأصدقاء والعائلة واستقبال العام الجديد بترحاب. يجعل إقامة حفلة رأس السنة الاحتفال بالعام الجديد أكثر متعة، لذا تحمّس واستعد لإقامة حفلة رائعة لك وللمقربين منك.
الخطوات
-
فكّر في المكان. قبل التفكير في الحفلة، يجب أن تعرف أين ستقيمها. ستحتاج إلى مكانٍ يسهل الوصول إليه ويمكنه استيعاب العدد المدعو، لذا فكر في المكان الأفضل لإقامة حفلتك به.
- إن كانت الحفلة في ملهى وهناك رسوم مستحقة للدخول، تأكد من ذكر ذلك في الدعوة. حتى وإن لم تكن هناك ضريبة، قد يود البعض تخصيص عائدات الحفل للمحتاجين من أصدقائهم أو للأعمال الخيرية.
- إقامة الحفل في منزلك من شأنه تخفيض النفقات بعض الشيء. [١] X مصدر بحثي
- اطلب من صديقك استضافة الحفل في منزله إن كان يستطيع.
- بإمكانك استئجار مكان يتسع للعدد الكبير الذي بصدد القدوم.
-
حدد من يجب أن يكون بالحفل. لا يوجد حفل بدون مدعوين، لذا سيتعين عليك تحديد هوية المدعوين وعددهم. إعداد قائمة مدعوين مثالية سيجعل الحفل رائع.
- احرص على وجود تكافؤ في المدعوين بين عدد مهووسي الحفلات المعتادين على ارتيادها والخجولين المنطويين غير المعتادين عليها حتى يتسنى للجميع قضاء وقتٍ ممتع بدون حدوث خسائر أو إصابات. لتكن النسبة هي خمسة إلى واحد على الترتيب، لكن ضع في اعتبارك أيضًا مكان الحفل وإمكانية تأمينه عند التخطيط لهذا الأمر.
- فكّر في العدد المناسب لمكان استضافتك للحفل.
- تقليل عدد المدعوين سيقلل بالتبعية تكلفة الحفل، كما يمكنك من التواصل بشكلٍ أفضل مع ضيوفك. [٢] X مصدر بحثي
-
خطّط لموعد بدء وانتهاء الحفل. بمجرد الانتهاء من إعداد قائمة المدعوين وتحديد مكان الحفل، ابدأ في وضع جدول زمني للحفل. حدد موعد وصول ومغادرة الضيوف، سيمنحك هذا الجدول الإعداد الجيد للحفل، وسيعرّف الحاضرين ببرنامج الحفل.
- لا تمتد جميع حفلات رأس السنة لوقتٍ متأخر، يمكنك إنهاء الحفل وقتما تريد.
- إذا بقى الحضور لوقتٍ متأخر، يمكن أن تعرض عليهم المبيت.
-
أرسل الدعوات. احرص على إثارة حماس المدعوين، وتأكد من إخبارهم بجلب كل ما يحتاجونه من أدوات للحفل، كملابس السباحة وأطعمة ومشروبات وهدايا عيد الميلاد.
-
خطط لحفلٍ يمتع جميع الحضور. فكّر في كل شخصٍ بقائمة المدعوين على حدة ومن ثم ضع في مخططك إدراج ما فكرت به في برنامج الحفل. يجب أن يكون الحفل مناسبًا لمختلف أعمار وأذواق وتفضيلات المدعوين. خذ ما تحتاج من وقت لتهيئة حفل يتناسب مع كل المدرجين بقائمة المدعوين.
- إن كان هناك أطفالٌ بالحضور، تأكد من إدراج ما قد يستمتعون به بالحفل، كألعاب الفيديو أو أي أنشطة شيقة أخرى.
- فكّر في أنواع الطعام والموسيقى التي تنال إعجاب مدعويك. بالطبع لن تتفق أذواق جميع المدعوين، لذا اختر أشياءً تنل إعجاب الجميع.
-
فكر في خيارات الطعام والشراب. قبل إقامة تلك الحفلة، يجب أن تضع في اعتبارك مسألة الطعام والشراب. يمكن أن تقدم الطعام والشراب بالحفل، أو يمكنك أن تطلب منهم جلب الطعام والشراب معهم. أيًا يكن خيارك في ذاك الشأن، يجب أن يكون المدعوين على علمٍ مسبقٍ به.
- إن قررت تقديم الطعام والشراب، فكّر في تفضيلات المدعوين. حاول أن تقدم شيئًا ينال إعجاب الجميع.
- يمكن أن تطلب من المدعوين جلب ما يريدون ومشاركته لتقليل النفقات.
-
ضع برنامجًا للحفل. سيكون من الأفضل أن يكون المدعوون على علمٍ بما سيدور بالحفل. عادةً ما تتمحور حفلات رأس السنة حول طقس العد التنازلي قبل بداية العام، لكن يمكن أن يشتمل برنامجك على ما تراه ممتعًا ومفيدًا للحفل.
- اقتصار الحفل على الموسيقى والطعام وتبادل الحديث مع المدعوين قد يجعل الحفل ممتعًا للغاية رغم بساطته.
- عادةً ما تجلب الألعاب اللوحية الكثير من المرح.
- يمكنك إعداد مسابقات بين الحضور، مثل منح جائزة للضيف الأكثر أناقة.
- أخبر ضيوفك عن الأنشطة المخطط لها بالحفل.
-
أرسل الدعوات. فور الانتهاء من تحديد المدعوين ومكان وبرنامج الحفل، أرسل الدعوات. احرص على تضمين كل ما يخص الحفل في بطاقات الدعوة. يمكنك إرسال الدعوات بإحدى تلك الطرق:
- البريد.
- البريد الإلكتروني .
- إرسال بطاقات دعوة للحفل. [٣] X مصدر بحثي
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
- عن طريق الهاتف..
نصيحة الخبراءمنظمة حفلات وأفراحستيفاني تشو ليونج تعمل في تنظيم الحفلات ومؤسسة لشركة لتنظيم الفعاليات في منطقة خليج سان فرانسيسكو بولاية كاليفورنيا الأمريكية. تملك ستيفاني خبرة أكثر من 15 عامًا في تنظيم الفعاليات وأصبحت متخصصة في الحفلات الكُبرى والمناسبات الخاصة. ستيفاني حاصلة على بكالوريوس التسويق من جامعة ولاية سان فرانسيسكو.ما الذي يجب أن أفكر به عند الإعداد لحفلٍ ما؟ أهم ما يجب التفكير به هو سبب الحفل وميزانيته وعدد الحضور. يمكنك التخطيط لحفل رأس السنة بعديد ومختلف الطرق. لكن بالإعداد الجيد لما سلف ذكره، تأكد من أن حفلتك ستكون رائعة.
-
أعد المشروبات. عادةً ما يكون هناك مشروب للضيوف في جميع الحفلات، وسيختلف نوع المشروب المُقدَم بناء على طبيعة المدعوين. فكّر فيما يفضل عائلتك وأصدقائك من مشروبات واجلبه، إليك بعض النصائح في اختيار المشروبات:
- يجب توفير الماء للحضور.
- اجلب بعض المشروبات الخاصة للبالغين.
- سيكون من الجيد توفير مشروباتٍ أخرى للأطفال بالحفل.
- قد يستمتع البعض بتناول الشاي والقهوة.
- إن كان هناك أطفال، فحبذا أن تجلب بعض العصائر والألبان.
- يمكن أن تطلب من الحضور جلب بعض المشروبات معهم. [٤] X مصدر بحثي
-
قدِّم الطعام المناسب. عادةً ما يُقدم الطعام للضيوف بالحفلات، لكن تختلف نوعية الطعام من حفلٍ لآخر حسب عدد المدعوين والميزانية المحددة للطعام ومدة الحفل. يمكنك تقديم الوجبات أو المقبلات وفقًا لما ستراه متماشيًا مع مدعويك. إليك بعض النصائح لتقديم الطعام: [٥] X مصدر بحثي
- عادةً ما يكون هناك طاولة للمقبلات بالحفلات، يمكن أن تتضمن تلك الطاولة المقرمشات والجبن والخضراوات والفاكهة.
- يمكنك أن تعد شيئًا يتناوله الجميع معًا، مثل إناءٍ كبير للحساء يكفي الجميع.
- يمكن أن تطلب من الحضور جلب طعامهم معهم.
-
قدم للضيوف أدوات المائدة. رغم أهمية الطعام والشراب بجميع الحفلات، إلا أن أدواته لا تقل أهمية عنه. عليك تقديم الأطباق والكؤوس والملاعق والمناديل، تأكد من وجود كمية كافية من تلك الأدوات أثناء الحفل.
- يجب أن يكون هناك أطباق وكؤوس تكفي الجميع.
- لتقليل النفقات، يمكنك جلب أدوات مائدة مصنوعة من الورق أو البلاستيك. [٦] X مصدر بحثي
- تأكد من وجود مناديل ومناشف للطعام.
- يجب أن يكون هناك سلال مهملات كافية.
-
اهتم بتزيين مكان الحفل. حتى تتصف حفلتك بالكمال، يتوجب عليك تزيين مكان الحفل. يمكن لتلك الزينة أن تكون بسيطة أو مبهرجة حسبما تود. إليك بعض النصائح لتزيين حفل رأس السنة: [٧] X مصدر بحثي
-
وفّر طريقة لمشاهدة احتفالات رأس السنة في كل دول العالم إن أمكن. يُعد طقس العدل التنازلي من أهم وأعرق طقوس الاحتفال برأس السنة، وسيكون من الرائع مشاهدة العد التنازلي في منتصف الليل. إليك بعض الطرق لتمكين الضيوف من الاستمتاع بذاك الطقس:
- احرص على وجود تلفاز به قناة تعرض مراسم الاحتفالات.
- يمكنك إيجاد تغطية لهذا الحدث عبر الإنترنت.
- يمكنك نقل الحفل من منزلك إلى نادٍ مجاور عند منتصف الليل للاستمتاع بالعد التنازلي.
-
شغل الموسيقى. لا تكتمل أي حفلة بدون الاستماع للموسيقى. ستضيف الموسيقى بعضًا من الحيوية للحفل، لذا فكّر بنوع الموسيقى المناسب لك ولضيوفك وأعد قائمة مميزة للحفل. [١٠] X مصدر بحثي
- ضع في اعتبارك اختلاف الذوق الموسيقي بين الحضور، وتجنّب تشغيل الأغاني التي قد تزعج بعض الضيوف.
- تأكد من أن قائمتك الموسيقية تمتد لنهاية وقت الحفل.
- يمكنك الاستعانة بإحدى خدمات البث لتشغيل الموسيقى طيلة الحفل.
- حاول أن يكون الصوت مناسبًا للحفل.
-
تأكد من اندماج الجميع في أجواء الحفل. الهدف من رأس السنة هو الاحتفال، لذا من المهم قضاء بعض الوقت مع جميع ضيوفك. سيشعرهم هذا التصرف بالكثير من الترحاب ويجعلهم ينغمسون أكثر وأكثر في أجواء الحفل. حاول أن تراقب ضيوفك دومًا للتأكد من أنهم يحظون بالمتعة المطلوبة.
- خطط لنشاطات جماعية ممتعة كالألعاب المشتركة بين الحضور. [١١] X مصدر بحثي
- إن شعر أحدهم بالوحدة والملل، ابدأ معه حديثًا.
- قدِّم ضيوفك لبعضهم البعض.
-
أعد للعد التنازلي جيدًا. أهم ما يميز حفلات رأس السنة هو العد التنازلي. عند اقتراب الساعة من ال12، اجمع جميع الحضور واستعد للعد التنازلي. تمثل هذه طريقة رائعة لمشاركة جميع الحضور في طقوس الاحتفال معًا ولختام الحفل بشكلٍ جيد. [١٢] X مصدر بحثي
- عادةً ما يقوم الناس بالعد قبل منتصف الليل بعشر ثواني.
- يفضل البعض شرب مشروب احتفالي بحلول الساعة الثانية عشر.
- يمكنك إضافة طرق جديدة للعد التنازلي.
-
اختتم الحفل بشكلٍ جيد. بمجرد حلول العام الجديد والتأكد من حصول جميع الضيوف على المتعة المرجوّة، ابدأ في ختام الحفل. تأكد من تأمين طرق العودة لجميع الحضور أو من حصولهم على الراحة إن كانوا سيبيتون عندك. ستحتاج أيضًا إلى تنظيف وترتيب مكان الحفل بعد انقضائه. بعد نهاية الحفل، عليك أن تحظى ببعض النوم للاستمتاع ببداية العام الجديد.
- قبل الخلود للنوم، تأكد من التخلص من كل بقايا الطعام والشراب.
- ضع جميع المخلفات في سلال القمامة.
- أزل الزينة ورتب مكان الحفل ونظفه في الصباح.
- اعرض على أي ضيف لا يستطيع الذهاب إلى منزله أن يبيت في منزلك.
أفكار مفيدة
- سيساعد التخطيط الجيد للحفل في إنجاحه.
- تأكد من تناسب مكان الحفل مع عدد المدعوين.
- فكّر في الطعام والشراب الذي سينال إعجاب جميع الحضور.
- تأكد من تشغيل الموسيقى التي يستمتع بها الجميع.
- العد التنازلي قبل عشر ثواني من بدء العام الجديد هو تقليد رائع للاحتفال.
- خطط لكل شيء مسبقًا قبل التنفيذ.
تحذيرات
- لا تجعل أي شخص يقود سيارته إن لم يكن قادرًا على الوصول إلى منزله بعد الاحتفال.
الأشياء التي ستحتاج إليها
- الطعام
- المشروبات
- أطباق وكؤوس وأواني فضية
- وسائل ترفيه
- الزينة
المصادر
- ↑ http://www.moneytalksnews.com/10-tips-for-throwing-awesome-but-cheap-new-years-eve-party/
- ↑ http://www.moneytalksnews.com/10-tips-for-throwing-awesome-but-cheap-new-years-eve-party/
- ↑ http://www.thepennyhoarder.com/new-years-eve-party/
- ↑ http://www.moneytalksnews.com/10-tips-for-throwing-awesome-but-cheap-new-years-eve-party/
- ↑ http://www.moneytalksnews.com/10-tips-for-throwing-awesome-but-cheap-new-years-eve-party/
- ↑ http://www.moneytalksnews.com/10-tips-for-throwing-awesome-but-cheap-new-years-eve-party/
- ↑ http://www.thepennyhoarder.com/new-years-eve-party/
- ↑ http://thegoldjellybean.com/2012/11/diy-bowtie-pasta-garland.html
- ↑ http://www.bubblyinbrooklyn.com/2013/12/diy-tinsel-drink-stirrers.html
