تنزيل المقال
تنزيل المقال
تسهل استمارة إدخال البيانات جمع المعلومات وتنظيمها وتحريرها. يعد استخدام هذه الاستمارة فكرة رائعة إذا احتجت إلى إدخال الكثير من البيانات أو جمع نتائج استقصاء. تحتوي كل الاستمارات على حقول (والحقل هو مربع لإدخال البيانات)، ويمكن أن تتألف الاستمارة من أنواع مختلفة من الحقول بما فيها "القوائم" التي تمكنك من الاختيار من قائمة عناصر محددة و"أزرار دوارة (سهم لأعلى وسهم لأسفل)" التي تمكنك من اختيار قيمة. تساعدك هذه المقالة على إنشاء الاستمارات باستخدام إكسل أو استمارات جوجل، وهي إحدى مكونات مستندات جوجل المتاحة من مكتب جوجل الإلكتروني المجاني.
الخطوات
-
حدد ما إذا كانت استمارة إدخال البيانات هي الأفضل. استخدم استمارة إدخال البيانات حين يكون لديك استمارة بسيطة مكونة من مربعات نصية تميزها عناوين الأعمدة. تمكنك استمارة إدخال البيانات من عرض البيانات وإدخالها بسهولة أكبر من الانتقال بين عمود وآخر، خاصة حين يكون لديك عدة أعمدة من البيانات التي لا تستوعبها الشاشة أفقيًا. لنفترض مثلًا أن لديك قائمة عملاء مع تفاصيل التواصل ومعلومات الطلب التي تشغل 10 أعمدة. إدخال الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتاريخ الطلب ونوعه إلخ في استمارة إدخال البيانات أسهل بكثير من إدخال التفاصيل مباشرة في كل خلية من خلايا الأعمدة.
-
أضف العناوين لتستخدمها في استمارة إدخال البيانات. أدخل عنوانًا في أعلى كل عمود تريد استخدامه في استمارة البيانات حيث يستخدم إكسل هذه العناوين لإنشاء حقول في الاستمارة.
- إذا كانت عناوين الأعمدة لديك في ورقة العمل من اليمين لليسار هي "الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتاريخ الطلب ونوع الطلب" فسترى نفس هذه العناوين في المربع الحواري (استمارة إدخال البيانات) لكنها مكتوبة تحت بعضها البعض.
- تأكد من أن زر الاستمارة متاح في علامة تبويب البيانات قبل الانتقال إلى الخطوة التالية في العملية. أضف زر الاستمارة إلى شريط أدوات الوصول السريع إذا لم يكن موجودًا؛ انقر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع واختر مزيد من الأوامر وغير الأوامر الرائجة إلى كل الأوامر ثم انزل في القائمة وانقر على الاستمارة، ثم انقر على زر الإضافة وانقر موافق.
-
افتح استمارة إدخال البيانات لتبدأ الإدخال. انقر على أي خلية تقع تحت العناوين واذهب إلى علامة تبويب البيانات. جد زر الاستمارة وانقر عليه وسوف يعرض إكسل مربعًا حواريًا يظهر كل عناوين الأعمدة التي سبق أن أدخلتها في ورقة العمل في صورة قائمة رأسية من الحقول؛ يعمل المربع الحواري كاستمارة إدخال البيانات.
- يوجد زر الاستمارة على علامة تبويب البيانات أو في شريط أدوات الوصول السريع.
- سيكون هناك عنوان لورقة العمل التي تعمل عليها (استمارة إدخال البيانات) إذا كنت قد حددت لها اسمًا وسيكون مطابقًا للاسم. ستكون كلمة "sheet" متبوعة برقم ورقة العمل عنوان مربعك الحواري (استمارة إدخال البيانات) إذا لم يكن ثمة اسم لها.
-
أدخل البيانات في صف جديد. استخدم زر TABللانتقال إلى الحقل التالي في استمارة إدخال البيانات وانقر زر RETURN بعد إدخال البيانات في كل حقل من حقول الاستمارة. ستضاف البيانات المدخلة كصف تال في القائمة بورقة العمل الحالية.
-
انقر زر الإغلاق في المربع الحواري (استمارة إدخال البيانات) لإنهاء إدخال البيانات. يغلق إكسل الاستمارة بعد ذلك. لست بحاجة لضغط زر RETURN للصف الأخير.
-
اذهب إلى docs.google.com/forms. استمارات جوجل مفيدة في التخطيط للمناسبات وعمل الاستبيانات أو جمع المعلومات بطريقة منسقة. [١] X مصدر بحثي سيكون عليك تسجيل الدخول قبل أن تتمكن من المواصلة إذا لم تكن قد سجلت دخولك بحساب جوجل.
- يمكنك مشاركة الاستمارات مع الآخرين والسماح لهم بإكمالها على الإنترنت وجمع الردود في جدول بيانات.
-
انقر علامة زائد (+). تفتح استمارات جوجل استمارة جديدة. هناك علامتا تبويب رئيسيتان في أعلى الاستمارة: الأسئلة والردود.
-
أضف الأسئلة إلى استمارتك. [٢] X مصدر بحثي عليك كتابة الأسئلة وذكر نوع الإجابة التي تتوقعها لكل منهم. يمكنك استخدام زر أخذ جولة لتتعرف على الخيارات المتاحة إذا كانت هذه أول مرة لك في إنشاء الاستمارات. يمكنك تضمين 9 أنواع مختلفة من الأسئلة في استمارتك. [٣] X مصدر بحثي
- استخدم إجابة مختصرة حين ترغب أن تتكون الإجابة من كلمة أو اثنتين.
- استخدم فقرة حين تريد أن تتألف الإجابة من جملة أو أكثر. قد يكون سؤالك مثلًا "ما فوائد التمرين بانتظام؟".
- استخدم الخيارات المتعددة حين تريد أن تكون الإجابة إحدى عناصر لائحة متعددة الخيارات. "ما أكثر رياضة تستمتع بها؟" مثلًا. قدم قائمة بالرياضات للاختيار من بينها. يظهر كل عنصر من عناصر القائمة في الاستمارة بجوار زر مستدير صغير.
- استخدم خانات التأشير عندما تريد إجابات متعددة من قائمة متعددة الخيارات. "ما الرياضات التي تستمتع بها؟" مثلًا. اعرض قائمة بالرياضات للاختيار من بينها. يظهر كل عنصر من عناصر القائمة في الاستمارة بجوار مربع صغير.
- استخدم القائمة المنسدلة حين تريد أن تكون الإجابة اختيارًا من قائمة. "ما أكثر المواسم رواجًا لرياضتك المفضلة؟" مثلًا. قدم قائمة بالمواسم. تعرَض القائمة في الاستمارة كقائمة منسدلة يظهر منها الموسم الأول.
- استخدم المقياس الخطي حين ترغب أن تكون الإجابة تقييمًا للخيارات على مقياس عددي. "ما مدى اهتمامك بكرة القدم الأمريكية؟" مثلًا. يظهر سؤال المقياس في الاستمارة عارضًا مقياس من 1 إلى 5. يمكنك زيادته أو إنقاصه عند وضع السؤال. أقصى حد للمقياس هو من 1 – 10.
- استخدم شبكة الاختيارات المتعددة حين تريد عدة إجابات على السؤال. "في أي شهور تلعب أية رياضات؟" مثلًا. قدم قائمة بالشهور كصفوف وقائمة بالرياضات كأعمدة. سيظهر سؤال شبكة الاختيارات المتعددة في الاستمارة في صورة شبكة تعرض عناصر الصفوف رأسيًا وعناصر الأعمدة أفقيًا.
- استخدم تاريخ حين تريد أن تكون الإجابة تاريخًا محددًا.
- استخدم وقت حين تريد أن تكون الإجابة وقتًا محددًا.
-
اختر كيفية جمع البيانات ممن يملؤون الاستمارة. انقر على علامة تبويب الردود لعرض الخيارات المتاحة. اختر إنشاء جدول بيانات جديد أو اختر جدول بيانات حالي.
- اختر اسمًا لجدول البيانات إذا أنشأت واحدًا جديدًا وانقر على إنشاء. يربط جوجل جدول البيانات الجديد بالاستمارة. يضع جوجل الإجابات على الأسئلة في جدول البيانات حين يملأ الناس الاستمارة وتظهر كل إجابة مع طابع زمني.
- يمكنك اختيار أي جدول بيانات سبق وأنشأته إذا كنت ستختار جدول بيانات حالي. يربط جوجل جدول البيانات الحالي بالاستمارة. لاحظ أنك إذا فعلت هذا فسيعيد جوجل تنسيق جدول البيانات الحالي وستظهر الأسئلة في الاستمارة في صورة عناوين الأعمدة.
-
قرر ما إذا كانت الاستمارة المخصصة هي الأفضل. استخدم الاستمارة المخصصة حين ترغب في إنشاء استمارة يملأها الآخرون وتريد وضع إطار محدد وتطبيق حدود على بعض القيم التي يمكنهم إدخالها. ربما كنت تجمع بيانات عن رياضات معينة مثلًا وتريد أن تعرف الرياضة التي يلعبها الفرد وكم عدد مرات ذلك في الشهر وما نسبة وقت الفراغ الذي يمضيه في تلك الرياضة وتفاصيل أخرى.
- يمكنك استخدام استمارة إدخال البيانات لجمع هذه البيانات، لكن إنشاء استمارة مخصصة بحقول مركبة مثل "مربعات القوائم" و"مربعات التحرير والسرد" و"أزرار الدوران" و"أشرطة التمرير" يمكنك من جمع هذه المعلومات بكفاءة أكبر لأنك تستطيع تحديد ما يدخله كل شخص.
- يمكنك كذلك وضع الحقول المركبة في أي مكان تريده من الاستمارة وليس فقط في أعمدة كما في حالة استمارة البيانات. كل مربع قائمة إلخ هو حقل مركب في الاستمارة. عليك إنشاء هذه الحقول المركبة كل على حدة.
-
قم بتنشيط علامة تبويب المطور. تظهر علامة تبويب المطور إلى يمين علامة تبويب العرض. تمنحك علامة التبويب هذه ولوجًا للأدوات المطلوبة لإنشاء الاستمارة المخصصة.
- انقر زر ميكروسوفت أوفيس متبوعًا بزر خيارات إكسل.
- انقر على مربع التأشير المسمى بعرض علامة تبويب المطور في الشريط.
- انقر علامة تبويب المطور لعرض الأدوات المتاحة. يستخدم إكسل مصطلحات خاصة للحقول المركبة مثل مربعات القوائم وهي تسمى "عناصر التحكم". عليك استخدام أيقونة التحكم بالإدخال والتي تبدو كحقيبة مع مطرقة ومفك.
-
أدخل العناوين الرئيسية التي ستستخدمها في الاستمارة. اكتب كل عنوان في خلية خاصة به، فإذا كنت تجمع البيانات عن أشخاص من أعمار مختلفة في مدن مختلفة، يمكنك إدخال الاسم والعمر والمدينة.
- فكر في التنسيق الذي تريده للاستمارة عند إدخال العناوين. عليك ترك خلية فارغة أو أكثر تحت خلايا العناوين أو إلى يسارها بحيث تكون هناك مساحة لإدخال البيانات بجوار كل عنوان.
-
أدخل البيانات التي ستستخدم في أي حقول مركبة (عناصر تحكم) بالاستمارة. اكتب نوع بيانات كل عنصر في خليته. يمكنك مثلًا إذا كنت تجمع بيانات عن الرياضات أن تدخل كرة القاعدة وكرة القدم والهوكي والتنس والجولف.
-
استخدم دالة INDEX. تعيد هذه الدالة قيمة من نطاق محدد للبيانات. أدخل دالة INDEX في الخلية المخصصة لعرض الاختيار المحدد من عنصر التحكم، فمثلًا إذا كانت الخلية A1 ستحتوي الاختيار وتحتوي C1:C5 البيانات فأدخل INDEX(C1:C5,A1,0) في A1.
-
أضف أي مربعات قوائم تريد ظهورها في الاستمارة. استخدم مربع القائمة حين تريد أن يختار المستخدم من قائمة محددة العناصر. يمكن مثلًا أن تحد الرياضات إذا كنت تجمع بيانات عنها لتشمل كرة القاعدة والقدم والهوكي والتنس والجولف. يستطيع من يملأ الاستمارة أن يختار من هذه الرياضات فقط؛ حدد أماكن مربعات القائمة وقيمها. [٤] X مصدر موثوق Microsoft Support الانتقال إلى المصدر
- انقر إدخال في قسم عناصر التحكم، ثم انقر مربع القائمة (من عناصر التحكم) الموجود تحت عناصر التحكم بالاستمارة.
- انقر على موقع ما من ورقة العمل حيث تريد للزاوية العلوية اليسرى من مربع القائمة أن تظهر ثم اسحبه إلى حيث تريد أن يوجد الركن السفلي الأيمن.
- انقر خصائص في قسم عناصر التحكم. أدخل النطاق الذي تريد وضع البيانات به (C1:C5 في مثالنا) في نافذة تنسيق الكائنات والخلية التي تريد عرض النتيجة بها (A1 في مثالنا).
-
أضف أي مربعات تحرير وسرد تريدها أن تظهر في الاستمارة. تكاد مربعات التحرير والسرد تطابق مربعات القائمة، لكنها تجمع بين مربع القائمة ومربع النص. استخدم مربع التحرير والسرد حين تريد منح المستخدم حرية الاختيار بين الاختيار من قائمة محددة العناصر أو كتابة بديل، إذا كنت تجمع بيانات عن الرياضات مثلًا فيمكنك عمل قائمة تشمل كرة القاعدة وكرة القدم والهوكي والتنس والجولف كخيارات لكن ربما كان المستخدم يلعب كرة القدم الأمريكية أو رياضة أخرى. يمكن لمن يملأ الاستمارة أن يختار من الرياضات المذكورة في القائمة أو يكتب كرة القدم الأمريكية أو غيرها في جزء المربع النصي من مربع السرد والتحرير. حدد موقع كل مربع نصي وقيمه. [٥] X مصدر موثوق Microsoft Support الانتقال إلى المصدر
- انقر إدخال في قسم عناصر التحكم ثم انقر مربع التحرير والسرد الموجود تحت عناصر التحكم.
- انقر في ورقة العمل حيث تريد أن يظهر الركن العلوي الأيسر من مربع التحرير والسرد ثم اسحب المربع إلى حيث تريد للركن السفلي الأيمن أن يظهر.
- انقر بزر الفأرة الأيمن على مربع التحرير والسرد ثم انقر تنسيق عنصر التحكم. أدخل نطاق وضع بياناتك (C1:C5 في مثالنا) في نافذة تنسيق عنصر التحكم وكذلك الخلية التي ستعرض بها النتيجة (A1 في مثالنا) ورقمًا في في مربع القائمة المنسدلة الخاص بالسطور. يحدد الرقم الذي تدخله عدد السطور التي ستظهر في في مربع التحرير والسرد قبل أن يصبح الانتقال لأسفل ضروريًا لرؤية بقية عناصر القائمة.
-
أضف أي أزرار دوارة تريدها أن تظهر في الاستمارة. يظهر الزر الدوار في الاستمارة كزر يحتوي سهمًا يشير لأعلى في النصف العلوي وسهمًا يشير لأسفل في النصف السفلي. استخدم الزر الدوار حين تريد من المستخدم اختيار رقم من بين عدة قيم عددية ويشمل ذلك التواريخ أو الأوقات. قد ترغب مثلًا في معرفة عدد مرات لعب المستخدم لرياضة معينة إذا كنت تجمع بيانات عن الرياضات لكنك سترغب في أن تضع إجابة تشمل كل ما فوق العشرين. يمكنك ضبط الحد الأقصى للزر الدوار في هذه الحالة على 20. يمكن لمن يملأ الاستمارة أن يختار قيمة من 1 إلى 20 باستخدام السهم المتجه لأعلى أو لأسفل على الزر الدوار؛ حدد موقع الأزرار الدوارة وقيمها. [٦] X مصدر موثوق Microsoft Support الانتقال إلى المصدر
- انقر إدخال في قسم عناصر التحكم ثم انقر الزر الدوار الموجود تحت عناصر التحكم بالاستمارة.
- انقر موقعًا ما في ورقة العمل حيث تريد للركن العلوي الأيسر من الزر الدوار أن يظهر ثم اسحبه إلى حيث مكان الركن السفلي الأيمن.
- انقر على الزر الدوار بزر الفأرة الأيمن ثم انقر تنسيق عنصر التحكم. أدخل الأرقام في حقول القيمة والتغيير. أدخل الخلية التي تريد ظهور الناتج بها (A1 في مثالنا) في حقل رابط الخلية.
-
أضف أي أشرطة تمرير تريدها أن تظهر في الاستمارة. يدعم شريط التمرير نطاقًا من القيم باستخدام أسهم التمرير أو مربع التمرير. استخدم شريط التمرير حين تريد أن يختار المستخدم قيمة من نطاق كبير من القيم كالنسب المئوية؛ قد ترغب مثلًا أن تعرف النسبة المئوية التي يأخذها المستخدم من وقت فراغه لممارسة رياضة معينة كل أسبوع إذا كنت تجمع البيانات عن الرياضات. يمكنك استخدام شريط التمرير في هذه الحالة لنطاق من النسب المئوية مع ضبط 1كحد أدنى و100 كحد أقصى. يمكن لمن يملأ الاستمارة أن يحرك أسهم التنقل أو مربع التمرير لاختيار النسبة المئوية للوقت المخصص. حدد مكان أشرطة التمرير وقيمها. [٧] X مصدر موثوق Microsoft Support الانتقال إلى المصدر
- انقر إدخال في قسم عناصر التحكم ثم انقر شريط التمرير الموجود تحت عناصر التحكم.
- انقر في الموقع الذي تريد أن يظهر به الركن العلوي الأيسر من شريط التمرير في ورقة العمل ثم اسحبه إلى حيث تريد أن يكون الركن السفلي الأيمن من الشريط.
- انقر بزر الفأرة الأيمن ثم انقر تنسيق عناصر التحكم. أدخل الأرقام في حقول القيمة والتغير. أدخل الخلية التي تريد عرض النتيجة بها (A1 في مثالنا) في حقل رابط الخلية.
-
عطل علامة تبويب المطور. يلغي هذا الولوج إلى أدوات التحكم. اتخذ هذا الإجراء حين تنهي إضافة كل عناصر التحكم التي تريدها في الاستمارة. عليك اتخاذ هذه الخطوة حتى يستطيع المستخدمون إدخال البيانات في الحقول المركبة (عناصر التحكم) الموجودة بالاستمارة فقط بعد إرسالها إليهم. لن يتمكنوا من تغيير نطاق البيانات التي يمكن إدخالها في أي من الحقول المركبة (عناصر التحكم).
- انقر زر ميكروسوفت أوفيس متبوعًا بزر خيارات إكسل.
- انقر على خانة التأشير المسماة بعرض علامة تبويب المطور في الشريط.
-
احفظ الاستمارة كنموذج. انقر على زر ميكروسوفت أوفيس متبوعًا بخيار حفظ ك. اختر دليل عمل إكسل من القائمة التي ستظهر. اختر نموذج إكسل كقيمة في حقل الكتابة الخاص بأمر حفظ ك وانقر زر الحفظ. الاستمارة المخصصة جاهزة الآن لإرسالها للآخرين حتى يكملوها.
المصادر
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=en
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/2839737
- ↑ https://apps.google.com/learning-center/products/forms/get-started/#section-1
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/291073
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/291073
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/291073
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/291073
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ١٠٬٦١٥ مرة.
