تنزيل المقال
تنزيل المقال
جدول البيانات أداة رائعة لاحتساب مجموعة سلسلة من العناصر. ستتعلم في هذا المقال كيفية إنشاء جدول بيانات بسيط في برنامج مايكروسوفت اكسل، مع استخدام تقرير مصروفات بسيط للتوضيح.
الخطوات
-
افتح برنامج مايكروسوفت اكسل.
-
لاحظ الصفوف والأعمدة الظاهرة أمامك.
- يحمل كل عمود حرفًا كبيرًا باللغة الإنجليزية أعلاه لتمييز كل عمود عن الآخر.
- يحمل كل صف رقمًا على الجهة اليسرى منه لتمييز كل صف عن الآخر.
- يشار إلى كل خلية بعنوان مميز يتكون من حرف العمود متبوعًا برقم الصف. يكون عنوان الخلية الأولى في العمود الاول مثلًا A1، في حين أن عنوان الخلية الثانية في العمود الثاني B2.
- سيظهر عنوان الخلية عند النقر عليها فوق العمود A مباشرة.
-
انقر على الخلية A1 واكتب: العنصر.
-
انقر على الخلية B1 واكتب: التكلفة.
-
انقر على الخلية A2 واكتب: الطباعة.
-
انقر على الخلية B2 واكتب القيمة 80.00.
- بعد النقر خارج الخلية B2، ستظهر القيمة 80 في الخلية B2.
-
انقر على الخلية A3 واكتب: البريد.
-
انقر على الخلية B3 واكتب: 75.55.
- بعد النقر خارج الخلية B3، ستظهر القيمة 75.55 في الخلية B3.
-
انقر على الخلية A4 واكتب: المغلفات.
-
انقر على الخلية B4 واكتب: 6.00.
- بعد النقر خارج الخلية B4، ستظهر القيمة 6 في الخلية B4.
-
انقر على الخلية A5 واكتب: الإجمالي.
-
انقر على الخلية B5 واكتب: =SUM(B2:B4).
-
انقر على خلية أخرى. سيظهر لك المجموع 161.55 في الخلية B5.
- SUM(B2:B4) عبارة عن صيغة حسابية. تستخدم الصيغ الحسابية لإجراء عمليات حسابية في برنامج اكسل ومن الضروري أن تستخدم علامة يساوي (=) قبل الصيغة الحسابية حتى يعرف برنامج اكسل أنك تكتب صيغة حسابية.
-
انقر بعد ذلك على خيار الحفظ.
أفكار مفيدة
- تعمل هذه الإرشادات في برنامج مايكروسوفت اكسل 2003 ويمكن أن تعمل في الإصدارات الأقدم من البرنامج أيضًا.
- حدد الخلايا من B2 إلى B4.
الأشياء التي ستحتاج إليها
- جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل ويندوز أو ماكنتوش.
- برنامج مايكروسوفت اكسل.