سيعلّمك هذا المقال كيفية إنتاج تحديد عشوائي من بيانات موجودة بالفعل في برنامج مايكروسوفت إكسل ويفيد التحديد العشوائي في إنتاج عينة عادلة غير انحيازية من مجموعة بيانات.
الخطوات
-
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. يمكنك أيضًا فتح مستند مايكروسوفت إكسل موجود إن كنت تمتلك مستندًا يرتبط باحتياجات العينة العشوائية.
-
انقر على مصنّف فارغ Blank workbook . تجاوز هذه الخطوة إن لم تكن ترغب بفتح مستند جديد.
-
أدخل البيانات. يمكنك فعل ذلك عن طريق النقر على خلية ترغب بإدخال البيانات فيها ثم كتابة البيانات.
- ستختلف هذه العملية اعتمادًا على نوع البيانات الموجودة، ولكن يجب بدء البيانات في العمود "A".
- يمكنك مثلًا أن تضع أسماء المستخدمين في العمود "A" وأن تضع استجاباتهم لاستبيان الرأي ("نعم" أو "لا" مثلًا) في العمود "B".
-
احرص على إدخال كل البيانات المتعلقة في جدول البيانات. ستصبح مستعدًا لإنتاج العينة العشوائية بعد التأكد من إضافة كل البيانات الضرورية.
-
انقر بزرّ الفأرة الأيمن على اسم العمود الموجود أقصى الجهة اليسرى. إن كانت كل البيانات تبدأ في العمود "A" مثلًا، انقر بزر الفأرة الأيمن على العمود "A" أعلى الصفحة.
-
انقر على زر الإدراج Insert . سيؤدي ذلك إلى إضافة عمود إلى يسار العمود الأيسر حاليًا.
- سيتم بعد ذلك إعادة سرد كل البيانات التي كانت موجودة في العمود "A" في العمود "B" وهكذا.
-
اختر الخلية "A1" الجديدة.
-
اكتب "= RAND()" في الخلية. اكتب القيمة دون علامات الاقتباس. يقوم الأمر "RAND" بتطبيق رقم بين 0 و 1 في الخلية المحددة. [١] X مصدر بحثي
- إن حاول إكسل تنسيق الأمر "RAND" تلقائيًّا، احذف التنسيق وأعِد كتابة الأمر.
-
اضغط على زر الإدخال ↵ Enter . يفترض أن تظهر قيمة عشرية (0.5647 مثلًا) في الخلية المحددة.
-
اختر الخلية التي تحتوي على رقم العينة العشوائي.
-
اضغط باستمرار على الزر Control ثم اضغط على الزر C . سيؤدي ذلك إلى نسخ الأمر "RAND".
- يجب في نظام ماكنتوش الضغط باستمرار على الزر ⌘ Command عوضًا عن الزر Control .
- يمكنك أيضًا النقر بزر الفأرة الأيمن على الخلية "RAND" والنقر على خيار النسخ Copy .
-
حدّد الخلية الموجودة أسفل رقم العينة العشوائي. سيكون عنوان الخلية "A2" على الأرجح.
- يمكن أن يؤدي النقر على الخلية "A1" والتظليل بدءًا منها إلى التسبب بخطأ فرز.
-
ظلّل بقية خلايا العينة العشوائية. افعل ذلك عن طريق الضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift مع النقر على الخلية الموجودة أسفل مجال البيانات.
- على سبيل المثال، إن كانت البيانت في الأعمدة "B" و "C" تمتد نحو الأسفل حتى الصف 100، يمكن الضغط باستمرار على الزر Shift والنقر على الخلية "A100" لتحديد كل الخلايا من A2 حتى A100.
-
اضغط باستمرار على الزر Control ثم اضغط على الزر V . سيؤدي ذلك إلى لصق أمر العينة العشوائية في الخلايا المحددة (من A2 حتى A100) ستحتاج بعد ذلك إلى فرز البيانات باستخدام الأرقام العشوائية لإعادة ترتيب النتائج.
- مجددًا، يجب على مستخدمي ماكنتوش الضغط باستمرار على الزر ⌘ Command عوضًا عن الزر Control .
-
حدد الخلية الموجودة أقصى الجهة اليسرى من الأعلى. سيكون عنوان الخلية عادة "A1" وستحتاج إلى تظليل كل البيانات قبل فرز العينة.
- يتضمّن ذلك أرقام العينة العشوائية إلى يسار البيانات أيضًا.
-
اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift وحدد الخلية الموجودة أقصى الجهة اليمنى من الأسفل. سيؤدي ذلك إلى تظليل كل البيانات مما يجعلها جاهزة للفرز.
- إن كانت البيانات تستهلك عمودين يحتوي كل منهما على 50 خلية مثلًا، يجب تحديد الخلية "C50" أثناء الضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift .
- يمكنك أيضًا النقر بمؤشر الفأرة وسحبه من أعلى الجهة اليسرى إلى أسفل الجهة اليمنى للبيانات (أو العكس) لتظليل الخلايا.
-
انقر بزرّ الفأرة الأيمن على البيانات. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة سياقية تحتوي على خيارات تسمح لك بفرز البيانات.
- إن كنت تستخدم نظام ماكنتوش، يمكنك النقر باستخدام إصبعين (أو الضغط باستمرار على الزر Ctrl مع النقر) لاستحضار القائمة السياقية.
-
حرّك مؤشر الفأرة فوق خيار الفرز Sort .
-
انقر على خيار من الأصغر إلى الأكبر Sort Smallest to Largest . يمكنك أيضًا أن تنقر على خيار الفرز من الأكبر إلى الأصغر Sort Largest to Smallest - ما يهم حقًا هو أن البيانات ستخضع لعملية إعادة ترتيب عشوائية حسب قيم الدالة "= RAND()" في العمود "A".
-
راجع نتائج الفرز. سيختلف الوقت الذي تحتاجه العملية اعتمادًا على عدد النتائج الموجودة ويمكنك تنفيذ بعض الأشياء بالبيانات المفروزة من ناحية أخرى:
- تحديد النصف الأول أو الأخير أو الوسطي للبيانات . إن كان عدد نقاط البيانات أكبر بكثير مما يمكن فعل ذلك معه، يمكنك تحديد كسر أصغر (أول ثمن من البيانات مثلًا).
- تحديد كل البيانات الفردية أو الزوجية . إن كانت البيانات تتكون من 10 نقاط بيانات مثلًا، يمكنك اختيار الأرقام 1 و 3 و 5 و 7 و 9 أو الأرقام 2 و 4 و 6 و 8 و 10.
- حدد عدد نقاط البيانات العشوائية . تعمل هذه الطريقة على النحو الأفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث يكون اختيار نصف المعلومات كبيرًا للغاية.
-
اختر مشاركي العينة العشوائية. أنت تمتلك الآن مجموعة غير منحازة لاستطلاع الرأي أو الأشخاص الذين سيحصلون على جائزة أو أي شيء مشابه.
أفكار مفيدة
- إن كنت لا تمتلك برنامج مايكروسوفت إكسل ، هناك عدة برامج مجانية أخرى تعمل على شبكة الإنترنت (مثل جداول بيانات جوجل أو تطبيق إكسل من أوتلوك) ويمكن استخدام هذه البرامج لإنتاج عينة عشوائية.
- تمتلك شركة مايكروسوفت تطبيق إكسل لهواتف أندرويد وأيفون حتى تتمكن من إنشاء جداول البيانات على هاتفك المحمول.
تحذيرات
- قد يؤدي عدم استخدام عينة عشوائية عند مطالعة النتائج (إرسال استطلاع رأي بعد تحديث خدمة مثلًا) إلى الحصول على إجابات منحازة مما يجعلها غير دقيقة.