كيفية إنشاء قائمة مخزون في برنامج إكسل

PDF download تنزيل المقال
شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

PDF download تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية إدارة مخزون شركتك باستخدام جدول بيانات إكسل على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش، علمًا بأنه من الممكن استخدام قالب قائمة مخزون مسبق التنسيق أو إنشاء قائمة مخزون جديدة يدويًا لتحقيق ذلك.

طريقة 1
طريقة 1 من 2:

استخدام قالب

PDF download تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية خضراء قاتمة تحمل حرف "إكس" أبيض فوقها.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يظهر شريط البحث أعلى نافذة برنامج إكسل.
    • افتح القائمة ملف الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ثم انقر على خيار جديد من قالب من القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اكتب "قائمة مخزون" inventory list في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter ليؤدي ذلك إلى إظهار قائمة قوالب إدارة المخزون.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-4-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على قالب قائمة المخزون الأنسب لاحتياجاتك ليؤدي ذلك إلى فتح صفحة معاينة القالب.
    • يقدم كل قالب قائمة مخزون خصائص مختلفة ويمكنك الضغط على زر Esc في لوحة المفاتيح للرجوع إلى صفحة القوالب إن لم يعجبك القالب الذي اخترته.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-5-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يظهر هذا الخيار إلى يمين نافذة معاينة القالب.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-6-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكن أن تستغرق العملية ثوانٍ معدودة ويمكنك المتابعة بعد فتح القالب.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-7-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكنك تحرير الخلايا المعبأة مسبقًا عن طريق النقر عليها بشكل مزدوج ثم حذف الرقم أو الكلمة المكتوبة وإدخال البيانات المطلوبة. يفترض أن تحتوي كل قوائم المخزون على الخيارات التالية، علمًا بأن القالب الذي اخترته قد يحتوي على خيارات مختلفة إلى حد ما:
    • رقم الصنف - كود التخزين التعريفي (إس كى يو) الخاص بالمنتج.
    • اسم الصنف - اسم وصفي للمنتج.
    • تكلفة الصنف - تكلفة منتج واحد.
    • المخزون المتاح - عدد وحدات المنتج المتاحة.
    • القيمة الإجمالية - القيمة الإجمالية لمخزون منتج.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-8-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افعل ذلك بالطريقة التالية:
    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ .
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ .
طريقة 2
طريقة 2 من 2:

إنشاء قائمة مخزون من البداية

PDF download تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية خضراء تحمل حرف "إكس" أبيض فوقها.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من النافذة.
    • تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    أدخل الترويسات التالية في الخلايا الموضحة:
    • A1 - رقم الصنف .
    • B1 - اسم الصنف .
    • C1 - تكلفة الصنف .
    • D1 - عدد الوحدات .
    • E1 - القيمة الإجمالية .
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على المسافة الظاهرة بين أي حرفين من أحرف الأعمدة ( A و B مثلًا) أعلى جدول البيانات ثم اسحب مؤشر الفأرة نحو الجهة اليمنى لتوسيع العمود.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على الخلية A2 ثم اكتب كود التخزين التعريفي للمنتج ( 123456 مثلًا) ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter .
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على الخلية B2 ثم أدخل اسم الصنف الرسمي ( أربطة كابلات مثلًا).
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على الخلية C2 ثم أدخل تكلفة كل وحدة من الصنف ( 4.99 مثلًا).
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على الخلية D2 ثم أدخل عدد وحدات الصنف الموجودة في المخزون (أدخل القيمة 80 مثلًا إن كنت تمتلك 80 وحدة من أربطة الكابلات في المخزون).
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على الخلية E2 ثم اكتب الصيغة =C2*D2 واضغط على زر الإدخال ↵ Enter . يفترض أن تظهر القيمة الإجمالية للصنف في الخلية على الفور.
    • يمكنك تكرار إدخال هذه الصيغة في كل خلية بداخل عمود "القيمة الإجمالية" مع الحرص على تغيير C2 و D2 إلى الخلايا المناسبة في الصف (استخدم الخلايا C10 و D10 مثلًا إن كنت تضرب القيم الموجودة في هاتين الخليتين).
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    كرر العملية السابقة مع كل صنف في المخزون بحيث تخصص صفًا لكل صنف حتى تكتمل قائمة المخزون.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Inventory-List-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افعل ذلك بالطريقة التالية:
    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ .
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ .

أفكار مفيدة

  • يمكنك إضافة جدول بيانات آخر إلى المصنف عن طريق النقر على رمز ＋ الظاهر أسفل الجهة اليسرى من الصفحة.

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
استخدام برنامج إكسل
كيفية
تحويل ملف باور بوينت إلى ملف وورد
كيفية
تنزيل برنامج مايكروسوفت إكسل
كيفية
دمج الخلايا في برنامج إكسل
كيفية
إنشاء جدول باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل
كيفية
ترتيب الخلايا أبجديا في برنامج إكسل
كيفية
إضافة خط في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
توسيط النص في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إدراج صورة في ملف بي دي إف
كيفية
إضافة علامة مائية إلى صفحة في مايكروسوفت وورد
كيفية
إنشاء فهرس في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إدراج رموز في مستند ميكروسوف وورد
كيفية
ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد
كيفية
تفعيل مايكروسوفت أوفيس 2010

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٩٬٩٧١ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟