تنزيل المقال
تنزيل المقال
مستندات جوجل أداة مفيدة جدا تعمل عبر الويب لمعالجة النصوص ويمكنك من خلالها إنشاء كتيب مخصص أو استخدام قوالب الكتيبات المتاحة لتسهيل العملية. هناك الكثير من القوالب المتاحة التي يعدها أشخاص آخرون في معرض القوالب مما سيمكنك من إيجاد شكل الكتيب الذي تحتاج إليه في معرض القوالب. يمكن تنفيذ ذلك من خلال موقع مستندات جوجل فقط وسيتم حفظ الكتيبات الناتجة في جوجل درايف مباشرة.
الخطوات
-
توجّه إلى موقع مستندات جوجل. افتح لسان تبويب جديد في متصفّح الإنترنت وتوجه إلى موقع مستندات جوجل الإلكتروني .
-
سجّل دخولك. اكتب عنوان بريد جوجل الإلكتروني وكلمة المرور تحت صندوق "تسجيل الدخول". عنوان بريد جوجل هو المعرّف الموحّد لكل خدمات جوجل بما في ذلك مستندات جوجل. انقر بعد ذلك على خيار "تسجيل الدخول" للمتابعة.
- سيتم نقلك إلى الدليل الرئيسي بعد تسجيل الدخول. يمكنك الوصول إلى مستنداتك الموجودة من هذه الشاشة إن كنت تمتلك أي مستندات.
-
أنشئ مستندًا جديدًا. انقر على الدائرة الحمراء الكبيرة التي تحتوي على علامة زائد بداخلها الموجودة أسفل الجهة اليمنى لتظهر نافذة أو لسان تبويب جديد يحتوي على معالج النصوص عبر الويب.
-
أعِد تسمية المستند. انقر على اسم الملف الموجود أعلى الجهة اليسرى من المستند ليظهر لك نافذة منبثقة تحتوي على اسم الملف الحالي الذي يكون "New Document" افتراضيًا ويمكنك كتابة اسم الملف الجديد لكتيبك في الحقل النصي ثم النقر على خيار الموافقة.
-
اضبط اتجاه المستند. يكون الاتجاه عموديًا بشكل افتراضي ويمكنك تحويل الاتجاه ليُصبح أفقيًا عن طريق فتح القائمة "ملف" من شريط القوائم ثم اختيار "ضبط الصفحة" والنقر على زر "أفقي" تحت عنوان "الاتجاه" ثم النقر على خيار الموافقة لتمتلك بعد ذلك مستندًا أفقي الاتجاه على الشاشة.
-
أدرج جدولًا. تكون معظم الكتيبات مطوية إما بشكل مزدوج أو ثلاثي ويجب إدراج جدول يحتوي على عدد أعمدة مساوٍ لعدد الطيات حتى تتمكن من العمل على كتيبك بسهولة. انقر على الخيار "جدول" في شريط القائمة ثم على "إدراج جدول" واختر الأبعاد التي تحتاج إليها. ستحتاج إلى عمودين في الكتيبات ذات الطية المزدوجة وإلى ثلاثة أعمدة في الكتيبات ذات الطيات الثلاثة. سيتم إضافة الجدول إلى مستندك.
-
أدخل النص. تكون بذلك قد أعددت قالب الكتيب ويمكنك تعبئته بالمحتويات لذا اكتب النصوص التي ترغب بها في الأماكن المناسبة.
-
أدرج الصور. يمكنك إدراج صور في كتيبك لجعله أكثر جاذبية. انقر على الخيار "إدراج" في شريط القائمة ثم اختر "صورة" لتظهر لك نافذة تمكنك من تحميل الصورة التي ترغب باستخدامها. اسحب الصورة من جهاز الكمبيوتر إلى النافذة لتحميلها لتتمكن بعد إدراجها في الكتيب من تعديل حجمها وتغيير موضعها.
-
9اخرج من مستندات جوجل. يمكنك إغلاق النافذة أو لسان التبويب بعد الانتهاء ببساطة حيث يتم حفظ كل شيء تلقائيًّا ويمكنك الوصول إلى ملف الكتيب من مستندات جوجل أو جوجل درايف.
-
توجّه إلى قوالب جوجل درايف. افتح لسان تبويب جديد في متصفّح الإنترنت وتوجه إلى موقع قوالب جوجل درايف .
-
سجّل دخولك. اكتب عنوان بريد جوجل الإلكتروني وكلمة المرور تحت صندوق "تسجيل الدخول" عنوان بريد جوجل هو المعرّف الموحّد لكل خدمات جوجل بما في ذلك مستندات جوجل. انقر بعد ذلك على خيار "تسجيل الدخول" للمتابعة.
- بعد تسجيل الدخول، ستجد كل القوالب العامة والقوالب التي استخدمتها من قبل وقوالبك الخاصة.
-
ابحث عن قوالب الكتيبات. أدخل كلمة مفتاحية لقالب الكتيب في خانة البحث الموجودة أعلى الصفحة ثم انقر على خيار "البحث في القوالب" الموجود بجوار الخانة مباشرة ليتم عرض قوالب الكتيبات المختلفة المتاحة في معرض القوالب.
-
اختر قالبًا. اطّلع على القوالب الناتجة. يمكنك رؤية عناوين القوالب وأصحابها ووصف مختصر لها كما يمكنك النقر على زر "استخدم هذا القالب" لاستخدام القالب المناسب.
- سيتم تحميل القالب المحدد في مستندات جوجل.
-
حرّر الكتيب. لا يمكنك استخدام القالب كما هو حيث أن القالب الذي اخترته قد يكون تم إعداده لغرض مختلف. حرّر محتويات القالب واعمل على الكتيب الذي يعجبك بحيث يكون القالب مجرد دليل لك حتى لا تضطر للعمل من الصفر.
-
اخرج من المستند. يمكنك إغلاق النافذة أو لسان التبويب بعد الانتهاء ببساطة حيث يتم حفظ كل شيء تلقائيًّا ويمكنك الوصول إلى ملف الكتيّب من خلال مستندات جوجل أو جوجل درايف.
