تنزيل المقال
تنزيل المقال
جوجل للمستندات هو وسيلة لمعالجة النصوص مدعمة بالويب وهو متعدد الاستخدامات ومفيد للغاية. إذا كنت تدير اجتماعًا أو مشروعًا أو مناسبة، يمكنك استخدام جوجل للمستندات لإنشاء ورقة التسجيل المخصصة حسب استعمالك، أو يمكنك استخدام القوالب المتاحة لجعل الأمر أكثر سهولة. يمكن تنفيذ كلا الطريقتين من خلال موقع Google Docs للمستندات، كما أن المجلدات التي تقوم بإنشائها تُحفَظ مباشرةً في حساب جوجل درايف الخاص بك.
الخطوات
-
قم بتسجيل الدخول. اكتب في مربع تسجيل الدخول عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة مرورك؛ هذا الحساب هو هويتك على جوجل والتعريف الشخصي المستخدم هنا هو نفس التعريف الذي يتيح لك استخدام جميع خدمات جوجل، التي تتضمن خدمة جوجل للمستندات. اضغط على زر تسجيل الدخول للمتابعة.
- سوف تظهر لك القائمة الرئيسية حالما تسجل دخولك. إذا كنت لديك مستندات قديمة فستراها هنا ويكون بمقدورك الدخول عليها عبر هذه الصفحة.
-
قم بإنشاء مستند جديد. اضغط على الدائرة الحمراء الكبيرة التي تحوي علامة الزائد في الزاوية اليسرى أسفل الصفحة، سوف تظهر لك نافذة جديدة أو صفحة محفوظة على شبكة الإنترنت بها مستند فارغ لمعالجة النصوص.
-
قم بإدراج جدول. الأفضل لأي ورقة تسجيل أن تكون مجدولة كي يسهل عليك قراءتها و ملئها، كل ما عليك معرفته الآن هو عدد الأعمدة والصفوف التي تحتاجها لورقة التسجيل.
- اضغط على خيار "جدول" من شريط القائمة الرئيسية ثم "إدراج جدول". اختر الأبعاد التي تريدها بناءً على عدد الأعمدة والصفوف التي ستحتاجها، وسيتم إدراج الجدول في المستند.
-
قم بتسمية ورقة التسجيل. اكتب اسم ورقة التسجيل أعلى الجدول؛ هل هذه ورقة تسجيل حضور أم تسجيل مشتركين متطوعين أم ورقة توقيع حضور ومغادرة أم أنها لأي غرض غير ما سبق؟ اكتب ذلك ويمكنك أيضًا إضافة وصف إذا أردت.
-
ضع عناوين الأعمدة. اكتب عناوين الأعمدة في أول صف في الجدول. ستحتاج على الأقل عمودًا واحدًا للأسماء بما أنك تنشئ ورقة تسجيل، ويتوقف استخدامك لباقي الأعمدة على ما ترغب بضمه إلى الجدول غير الأسماء.
-
خصص صفًا للأرقام. إذا وضعت رقمًا في الخانة الأولى من كل صف سيصبح من الأسهل العدّ في ورقة التسجيل. ابدأ برقم 1 في الصف الأول واستمر حتى تصل لنهاية الصفوف، يمكنك أن تضع صفوفًا إضافية لأنك على الأغلب لا تدري بالضرورة عدد الأشخاص الذين سوف يسجلون.
-
أغلق المستند. يمكنك بكل بساطة إغلاق النافذة أو علامة التبويب عندما تنتهي. كل شيء قد تم حفظه، كما يمكنك الدخول لملف ورقة التسجيل الخاصة بك باستخدام جوجل للمستندات أو جوجل درايف (Google Docs أو Google Drive).
-
اذهب إلى جوجل للمستندات. افتح نافذة أو تبويب تصفح جديد وقم بزيارة الصفحة الرئيسية في جوجل للمستندات .
-
قم بتسجيل الدخول. اكتب في مربع تسجيل الدخول عنوان بريدك الالكتروني الخاص بـ Gmail وكلمة مرورك. هذا هو التعريف الشخصي الذي تستخدمه لجميع خدمات جوجل مثل جوجل للمستندات وغير ذلك. اضغط على زر تسجيل الدخول للبدء.
- حالما تسجل دخولك سوف تظهر لك القائمة الرئيسية. إذا كنت تمتلك مستندات مسبقًا فيمكنك أن تراها وتصل إليها من هنا.
-
قم بإنشاء مستند جديد. اضغط على الدائرة الحمراء الكبيرة التي تحوي علامة الزائد بالزاوية اليسرى أسفل الصفحة، سوف تظهر لك نافذة أو تبويبًا جديدًا بمستند فارغ لمعالجة النصوص محفوظ على الإنترنت.
-
افتح نافذة الإضافات. لا يوجد قالب أصلي خاص بجوجل للمستندات، لكن يمكنك تنزيل بعض الإضافات التي تحتوي على القوالب التي تحتاجها. على سبيل المثال: تحتاج هنا إلى قالب تسجيل دخول أو حضور، لذا اضغط "الإضافات" من شريط القائمة الرئيسية بالأعلى، ومن القائمة المنسدلة اختر "الحصول على إضافات" وسوف تظهر لك نافذة الإضافات.
-
ابحث عن إضافات القوالب. ابحث عن كلمة "قالب" من خلال كتابتها في مربع البحث الموجود في الجهة اليسرى بالأعلى وستظهر لك النتائج التي تطابق بحثك.
-
قم بتنزيل القالب. اضغط على زر "مجانًا" الظاهر بجانب القالب الذي يقع عليه اختيارك، فمعظم الإضافات مجانية. سوف يتم تحميل الإضافة على جوجل للمستندات في حسابك.
-
تصفح القوالب. اضغط على خيار "الإضافات" مرة أخرى من شريط القائمة الرئيسية. سوف تجد أن الإضافة التي قمت بتحميلها أصبحت ضمن خيارات هذه القائمة المنسدلة، اضغط عليها ثم اضغط "تصفح القوالب - Browse Templates".
-
اختر قالبًا للحضور. اضغط على اختيار "Attendance - حضور" من قائمة القوالب، وسوف تُعرَض عليك جميع أسماء وأشكال القوالب المتاحة للحضور وتسجيل الدخول، اضغط على ما تريد استخدامه منها.
-
انسخ القالب إلى جوجل درايف. سوف تظهر لك تفاصيل القالب المختار. يمكنك قراءة الوصف الخاص بالقالب لترَ مدى توافق احتياجاتك مع أغراض استعمالاته. سوف يُعرَض القالب بحجم أكبر حتى يسهل عليك معاينته بصورة أفضل. بعد أن تقرر أن هذا القالب هو ما تحتاجه، اضغط على "Copy to Google Drive - نسخ إلى جوجل درايف" وسوف يظهر القالب كملف ضمن حسابك في جوجل درايف.
-
افتح ورقة التسجيل. افتح حسابك في Google Drive . يجب أن ترى ملف ورقة التسجيل الذي قمت بإنشائه ضمن ملفاتك. اضغط مرتين عليه ليتم فتحه في نافذة أو علامة تبويب جديدة. الآن لديك ورقة التسجيل.
-
عدل ورقة التسجيل. كل ما عليك فعله الآن هو تعديل القالب بناء على ما تحتاجه في الورقة. أغلق المستند عندما تنتهي وسوف تُحفظ التغيرات تلقائيًا.
