كيفية إيجاد المدخلات المكررة في برنامج إكسل

تنزيل المقال
شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

تنزيل المقال

من المرجّح وجود مُدخلات مكرّرة في جداول بيانات إكسل الكبيرة المحتوية على الكثير من البيانات. تُظهر لك خاصية التنسيق المشروط (Conditional Formatting) في برنامج إكسل أماكن تواجد تلك المُدخلات المكررة، بينما تمكّنك خاصية حذف المُدخلات المكررة من حذفها. تعلم ما نستعرضه في هذا المقال لأنك ستحتاج إليه لا محالة؛ يؤدي استعراض وحذف القيم المُكررة لضمان دقة البيانات ودقة عرضها في الملف بأقصى قدر ممكن.

طريقة 1
طريقة 1 من 2:

خاصية التنسيق المشروط

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    أول ما يجب فعله هو تحديد كل البيانات التي ترغب بفحصها والبحث بها عن القيم المكررة.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يؤدي ذلك لبدء عملية التحديد.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    لاحظ أن الخلية الأخيرة يجب أن تكون أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات ويُؤدي ذلك لتحديد كل البيانات.
    • يمكنك فعل ذلك بأي ترتيب (كالنقر على الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى أولًا ثم بدء التحديد من هناك).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكن إيجاد الخيار في لسان التبويب/ الشريط الرئيسي (تحت قسم "الأنماط" غالبًا). [١] يؤدي النقر على الخيار إلى إظهار قائمة منسدلة.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    احرص على تعليم كل الخلايا عند فعل ذلك ليؤدي ذلك لفتح نافذة محتوية على خواص تخصيص في نافذة منسدلة أخرى. [٢]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fa\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • إن كنت ترغب بعرض كل القيم الفريدة عوضًا عن ذلك، يمكنك اختيار "قيم فريدة".
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيبيّن لون التعليم القيم المكررة واللون الرئيسي هو الأحمر الفاتح مع كتابة النص بالأحمر الداكن. [٣]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    قد لا تحتاج بالضرورة لحذف القيم المكررة، فمثلًا قد تعبر كل قيمة من البيانات بحد ذاتها عن شيء محدد مُختلف عن الأخرى (استطلاع رأي مثلًا).
    • بعد حذف مُدخل مُكرر مرة واحدة، سُيحذف لون التحديد من على القيمة المماثلة.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب إزالة تنسيق التعليم قبل الخروج من المستند، سواءً حذفت القيم المكررة أم لا.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اختر خيار "حذف القواعد" ثم "حذف القواعد من الجدول بالكامل" لحذف التنسيق. يُؤدي ذلك لحذف التعليم حول أي قيم مكررة لم تحذفها. [٤]
    • إن كنت تمتلك عدة أقسام منسقة في جدول بياناتك، يمكنك اختيار منطقة محددة والنقر على "حذف القواعد من الخلايا المحددة" لإزالة تعليمها.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    بعد الانتهاء من إيجاد وحذف القيم المكررة في إكسل وشعورك بالرضا على ما نفذته من تعديلات، لا تنسَ حفظ الملف.
طريقة 2
طريقة 2 من 2:

خاصية حذف القيم المكررة في إكسل

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    أول ما يجب فعله هو تحديد كل البيانات التي ترغب بفحصها للبحث عن القيم المكررة.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يؤدي ذلك لبدء عملية التحديد.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تكون الخلية الأخيرة أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات ويُؤدي ذلك لتحديد كل البيانات.
    • يمكنك فعل ذلك بأي ترتيب (مثل النقر على الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى أولًا ثم بدء التحديد من هناك).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يتضمن هذا القسم أدوات للتلاعب بالبيانات المحددة، بما في ذلك خاصية "حذف القيم المكررة".
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يُؤدي ذلك لإظهار نافذة التخصيص.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يُؤكد ذلك تحديد كل الأعمدة. [٥]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تكون كل الأعمدة محددة بشكل افتراضي.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يُؤدي ذلك لفهم البرنامج أن أول مُدخل في كل عمود هو الترويسة، ما يؤدي لاستثنائها من عملية الحذف.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على خيار الموافقة عندما تكون راضيًا عن اختياراتك. يُؤدي ذلك لحذف كل القيم المكررة من الخلايا المحددة.
    • إن أخبرك البرنامج بعدم وجود قيم مكررة -خصوصًا إن كنت تعرف أن هناك قيم مكررة- حاول أن تفعّل خيار أعمدة فردية في نافذة "حذف القيم المكررة". يؤدي فحص أي عمود بشكل فردي لحل أي مشكلات.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ستكون قد وجدت وحذفت القيم المكررة في إكسل عندما تصبح راضيًا عن النتائج.

أفكار مفيدة

  • يمكنك أيضًا تحديد القيم المكررة عن طريق تثبيت لاحقة خارجية مخصصة لهذا الغرض. تحسّن بعض هذه اللاحقات خاصية التنسيق الشرطي في برنامج إكسل لتمكينك من استخدام أكثر من لون واحد في تحديد القيم المكررة.
  • تكون خاصية حذف القيم المكررة مفيدة عند مراجعة قائمة حضور أو أدلة عناوين أو مستندات مشابهة.

تحذيرات

  • احفظ عملك دائمًا عند الانتهاء!

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
معرفة من شارك منشوراتك على الفيسبوك
كيفية
زيادة نقاطك في سناب شات بسرعة
كيفية
حفظ صور برنامج سناب شات في ألبوم الكاميرا
كيفية
معرفة أن شخص ما نشط على فيسبوك
كيفية
إخفاء عبارة نشط الآن من فيسبوك ماسنجر
كيفية
تتبع طلبات الصداقة التي أرسلتها على فيسبوك
كيفية
نكز صديق على فيسبوك
كيفية
اكتشاف إضافة شخص لك في سناب شات
كيفية
معرفة إذا أضافك أحد لقائمة المقيدين على فيسبوك
كيفية
تسجيل الخروج من تطبيق الواتساب
كيفية
إيجاد منشورات قديمة على فيسبوك
كيفية
البحث عن الأشخاص بالموقع الجغرافي على فيسبوك

المصادر

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  3. ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
  4. ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html#clear-rules
  5. ↑ http://www.excel-easy.com/examples/remove-duplicates.html

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٦٣٬٥٧٧ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟