تنزيل المقال تنزيل المقال

نادرًا ما يتوقف الشخص عن العمل بعد مغادرة مكتبه في عصرنا الحالي. يتزايد عدد الأشخاص الذين يحتاجون لتفقد البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من منازلهم أو من أماكن خارجية. يمكن أن تقدر على الاتصال بخادم البريد الإلكتروني لشركتك من خلال تطبيق الويب، خاصة أوتلوك (الذي كان يعرف سابقًا باسم أوتلوك ويب أكسس)، إن كانت شركتك تسمح بذلك، كما يمكنك استخدام عميل أوتلوك العادي أو هاتفك المحمول. ستحتاج إلى التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة قبل التمكن من الاتصال عادة.

طريقة 1
طريقة 1 من 5:

تطبيق أوتلوك ويب

تنزيل المقال
  1. قبل محاولة الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من منزلك، تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لتتأكد من أن الشركة تسمح بذلك. تمنع العديد من الشركات الكبيرة الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مكاتب الشركة لأسباب أمنية، كما يمكن أن يساعد قسم تكنولوجيا المعلومات في توجيهك إلى الطريقة الصحيحة للوصول إلى بريدك الإلكتروني إن كانت الشركة تسمح بذلك.
  2. اعرف ما إن كانت الشركة تستخدم أوفس 365 أو خادم تبادلي "اكستشاينج Exchange" يدعم تطبيق أوتلوك ويب. هناك طرق مختلفة للوصول إلى بريدك الإلكتروني من متصفّح الإنترنت اعتمادًا على منتجات مايكروسوفت التي تستخدمها الشركة. يمكنك استخدام تطبيق أوتلوك ويب (الذي كان يعرف سابقًا باسم أوتلوك ويب أكسس) لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إن كانت الشركة تستخدم أوفس 365 للشركات أو تمتلك خادم اكستشاينج معد للوصول عبر شبكة ويب.
  3. إن كانت الشركة تمتلك تطبيق أوتلوك ويب، ستعتمد طريقة الوصول إلى صفحة تسجيل الدخول على طريقة ضبط خدمة البريد الإلكتروني:
    • أوفس 365 للشركات: زر الرابط portal.office.com .
    • خادم اكستشاينج: زر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بخادم اكستشاينج. إن كانت شركتك تسمى "Interslice" مثلًا، يمكن أن يكون عنوان صفحة تسجيل الدخول mail.interslice.com .
  4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور خاصة خدمة أوفس 365 أو خادم اكستشاينج أو تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات إن لم تكن تمتلك هذه البيانات.
  5. ستتمكن من فتح صندوق الوارد خاصة حسابك بعد تسجيل الدخول وتختلف العملية قليلًا بين استخدام أوفس 365 للشركات أو خادم اكستشاينج:
    • أوفس 365 للشركات: انقر على زر تشغيل التطبيق (على شكل شبكة) ثم اختر "البريد".
    • خادم اكستشاينج: انقر على خيار البريد في شريط التصفّح.
  6. يمكنك بعد فتح صندوق الوارد قراءة الرسائل والرد عليها وكتابة رسائل جديدة كما هو الحال مع برامج ومواقع البريد الإلكتروني الأخرى. سيتم عرض المجلدات في الجهة اليسرى من الشاشة وسيتم عرض الرسائل في المنتصف ويؤدي تحديد رسالة إلى ظهورها في الإطار الأيمن. [١]
طريقة 2
طريقة 2 من 5:

عميل أوتلوك

تنزيل المقال
  1. تتباين سياسات الشركات فيما يتعلق بالوصول إلى البريد الإلكتروني خارج الشركة، كما يمكن أن يساعدك قسم تكنولوجيا المعلومات عن طريق تقديم إرشادات خاصة يجب اتباعها لضبط الاتصال بحساب بريدك الإلكتروني.
  2. إن كانت شركتك تستخدم خادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات، يمكنك إضافة حساب إلى برنامج أوتلوك على نظام ويندوز أو ماكنتوش.
  3. يؤدي ذلك إلى عرض بيانات الحسابات الحالية.
  4. يسمح لك ذلك بإضافة حساب جديد إلى برنامج أوتلوك.
  5. سيكتشف برنامج أوتلوك نوع الخادم الذي تتصل به تلقائيًّا وسيُطلب منك عادة كتابة كلمة المرور مجددًا أثناء عملية الإعداد.
    • لاحظ أن برنامج أوتلوك 2016 يدعم إعداد حسابات اكستشاينج بنظام أوتوماتيكي فقط ويجب أن يضبط مدير خادم اكستشاينج الخادم الخاص بك حتى تتمكن من الاتصال بهذه الطريقة. لا يدعم برنامج أوتلوك 2016 خوادم اكستشاينج 2007 أيضًا. [٢]
  6. ستتمكن بعد تسجيل الدخول إلى حسابك من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني خاصة العمل من خلال عميل أوتلوك وكل ما عليك فعله هو اختيار صندوق الوارد الخاص بك من قائمة التصفّح اليسرى.
طريقة 3
طريقة 3 من 5:

بريد اكستشاينج على هاتف أيفون

تنزيل المقال
  1. لا تسمح العديد من الشركات للعاملين بالوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة لأسباب أمنية ويجب التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لتعرف ما إن كان بإمكانك الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من المنزل. يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة أيضًا أن يقدّم أفضل إرشادات للاتصال بخادم البريد الإلكتروني.
  2. يمكن أن تقدر على إضافة بريد العمل الإلكتروني إلى تطبيق البريد في هاتف أيفون إن كانت الشركة تستخدم أوفس 365 للشركات أو حساب بريد يعتمد على خادم اكستشاينج، بشرط سماح قسم تكنولوجيا المعلومات للاتصالات الخارجية.
  3. سيؤدي ذلك إلى فتح إعدادات كل حسابات البريد الإلكتروني المتصلة.
  4. يسمح لك ذلك بإضافة حسابات البريد الإلكتروني خاصة خادم اكستشاينج أو أوفس 365.
  5. احرص على تضمين النطاقة في نهاية عنوان بريدك الإلكتروني (كأن تكتب "name@interslice.com").
  6. يؤدي ذلك إلى إضافة حساب اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات إلى تطبيق البريد في هاتفك.
    • إن لم تتمكن من الاتصال بخادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات، تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة حيث أنه من الممكن أن يكون سبب ذلك هو حجبه للاتصالات من الهواتف المحمولة.
  7. تتطلّب بعض خوادم اكستشاينج إنشاء كلمة مرور عند إضافة حساب وسيُطلب منك كتابة كلمة المرور هذه عند تفقد بريد العمل الإلكتروني.
طريقة 4
طريقة 4 من 5:

بريد اكستشاينج على هاتف أندرويد

تنزيل المقال
  1. اعتمادًا على سياسة الشركة، يمكن ألا تتمكن من الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة ويجب التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لتعرف ما إن كان بإمكانك الاتصال بخادم اكستشاينج من خلال جهاز أندرويد ولتعرف أي إرشادات خاصة للاتصال.
  2. إن أكّد قسم تكنولوجيا المعلومات إمكانية الاتصال، يمكنك إضافة حساب اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات من خلال تطبيق الإعدادات في جهاز أندرويد.
  3. يؤدي ذلك إلى عرض كل الحسابات المتصلة حاليًا على جهاز أندرويد.
  4. يسمح فعل ذلك بإضافة حساب اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات إلى تطبيق البريد في جهاز أندرويد.
  5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه مع خادم اكستشاينج الخاص بالشركة ثم انقر على خيار المتابعة.
  6. أدخل كلمة المرور التي تستخدمها للوصول إلى بريد العمل الإلكتروني أو تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات إن لم تكن تمتلك هذه البيانات.
  7. سيُعرض لك عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور وكذلك عنوان الخادم والمنفذ ونوع الحماية ويمكنك عادة ترك الخيارات الافتراضية إلا أنك قد تحتاج إلى تغييرها إن أرشدك قسم تكنولوجيا المعلومات إلى فعل ذلك.
    • تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لتتأكد من أن بإمكانك الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة إن لم تتمكن من الاتصال بخادم اكستشاينج. يمكن أن يقدّم قسم تكنولوجيا المعلومات إرشادات خاصة للوصول إلى البريد الإلكتروني أيضًا.
  8. ستتمكن بعد الاتصال بحسابك من تحديد البيانات التي ترغب بمزامنتها مع جهاز أندرويد ويجب الحرص على تفعيل خيار "مزامنة البريد الإلكتروني" حتى تستقبل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على جهاز أندرويد.
  9. ستتمكن بعد إضافة حسابك من الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من تطبيق البريد على جهاز أندرويد.
طريقة 5
طريقة 5 من 5:

أجهزة بلاكبيري

تنزيل المقال
  1. هناك شركات لا تسمح بالوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة وتمتلك العديد من الشركات متطلبات خاصة للوصول إلى خادم البريد الإلكتروني، لذا تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لتعرف ما إن كان بإمكانك الاتصال بالبريد الإلكتروني من خلال هواتف بلاكبيري ولمعرفة أي إرشادات خاصة للاتصال إن وجدت.
    • يجب أن يتعامل قسم تكنولوجيا المعلومات مع تفعيل الجهاز وإجازة الحساب إن كانت الشركة تستخدم خدمات بلاكبيري السحابية للشركات. [٣]
  2. يمكنك إيجاد القائمة في الشاشة الرئيسية.
  3. سيؤدي ذلك إلى عرض كل الحسابات المتصلة على هاتف بلاكبيري حاليًا.
  4. يسمح لك ذلك بإضافة حساب جديد على هاتف بلاكبيري.
  5. اختر "البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال" من قائمة أنواع الحسابات. يمكنك استخدام هذه الطريقة مع حسابات خوادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات.
  6. سيحاول هاتف بلاكبيري أن يتصل بحساب خادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات تلقائيًّا.
    • ستحتاج إلى التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتعرف ما إن كنت بحاجة لأي إرشادات خاصة إن لم يتمكن هاتف بلاكبيري من الاتصال بحساب بريد العمل الإلكتروني.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ٢٠٬٣١٩ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟