تنزيل المقال
تنزيل المقال
سيوضح لك هذا المقال كيفية تفعيل وإنشاء وتشغيل وحفظ وحدات ماكرو في برنامج مايكروسوفت إكسل. وحدات ماكرو عبارة عن برامج مصغّرة تسمح لك بإجراء مهام معقدة مثل حساب الصيغ الحسابية أو إنشاء الرسوم البيانية بداخل برنامج إكسل، ويمكن أن توفر وحدات ماكرو وقتًا هائلًا عند استغلالها في المهام المتكررة علمًا بأنك لن تحتاج إلى معرفة أي معلومة حول البرمجة قبل التمكن من إنشاء ماكرو بسبب خاصية "تسجيل ماكرو" في برنامج إكسل.
الخطوات
-
افتح برنامج إكسل. انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة برنامج إكسل التي تكون على شكل حرف "إكس" أبيض فوق خلفية خضراء ثم اختر مصنف فارغ .
- يمكنك أيضًا أن تنقر على ملف إكسل نقرًا مزدوجًا لفتحه في برنامج إكسل.
-
افتح القائمة ملف File . تظهر هذه القائمة أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج إكسل.
- افتح قائمة إكسل الظاهرة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة لفتح قائمة منسدلة إن كنت تستخدم نظام ماكنتوش.
-
انقر على "الخيارات" Options . يظهر هذا الخيار في الجهة اليسرى من نافذة برنامج إكسل.
- انقر على خيار التفضيلات... في القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش.
-
انقر على خيار "تخصيص الشريط" Customize Ribbon . يظهر هذا الخيار في الجهة اليسرى من نافذة خيارات إكسل. [١] X مصدر بحثي
- انقر على خيار الشريط وشريط الأدوات من نافذة التفضيلات على نظام ماكنتوش.
-
فعّل صندوق "المطوّر". يظهر هذا الخيار أسفل قائمة خيارات "ألسنة التبويب الرئيسية".
-
انقر على زر الموافقة OK . يظهر هذا الزر أسفل النافذة ويمكنك بعد النقر عليه البدء باستخدام وحدات ماكرو في برنامج إكسل.
- انقر على خيار حفظ عوضًا عن ذلك على نظام ماكنتوش.
-
أدخل البيانات المطلوبة. أدخل أي بيانات ترغب باستخدامها قبل المتابعة إن كنت قد فتحت مصنفًا فارغًا.
- يمكنك أيضًا إغلاق برنامج إكسل وفتح ملف إكسل موجود على جهازك عن طريق النقر عليه نقرًا مزدوجًا.
-
انقر على لسان تبويب المطوّر Developer . يوجد لسان التبويب هذا أعلى نافذة برنامج إكسل ويؤدي النقر عليه إلى فتح شريط أدوات.
-
انقر على زر تسجيل ماكرو Record Macro .. يظهر هذا الزر في شريط الأدوات ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة.
-
أدخل اسم وحدة ماكرو. أدخل اسم وحدة ماكرو في خانة "اسم الماكرو" لمساعدتك في التعرف على وحدة ماكرو لاحقًا.
-
أنشئ اختصار لوحة مفاتيح لوحدة ماكرو إن كنت ترغب بذلك. اضغط على زر ⇧ Shift مع زر آخر (الزر E مثلًا) لإنشاء اختصار لوحة المفاتيح ولتتمكن من استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا لتشغيل وحدة ماكرو لاحقًا.
- سيكون اختصار لوحة المفاتيح مكوّنًا من المفتاحين ⌥ Option + ⌘ Command وزر من اختيارك ( ⌥ Option + ⌘ Command + T مثلًا) على نظام ماكنتوش.
-
انقر على قائمة "تخزين وحدة ماكرو في" المنسدلة. تظهر هذه القائمة في منتصف الصفحة ويؤدي النقر عليها إلى فتح قائمة منسدلة.
-
انقر على خيار "هذا المصنف" This Workbook . يوجد هذا الخيار في القائمة المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى تخزين وحدة ماكرو بداخل جدول البيانات مما يمكن أن شخص يستخدم جدول البيانات من استخدام الماكرو.
-
انقر على زر الموافقة OK . يظهر هذا الزر أسفل النافذة سيؤدي ذلك إلى حفظ إعدادات ماكرو والبدء بالتسجيل.
-
نفّذ خطوات وحدة ماكرو. سيتم إضافة أي خطوة تجريها بين النقر على زر موافق والنقر على زر إيقاف التسجيل إلى وحدة ماكرو المسجلة. افعل التالي مثلًا إن كنت ترغب بإنشاء وحدة ماكرو تحوّل عمودين من البيانات إلى رسم بياني:
- انقر بزر الفأرة مع السحب فوق البيانات لتحديدها.
- انقر على خيار إدراج .
- حدد نوع الرسم البياني.
- انقر على الرسم البياني الذي ترغب باستخدامه.
-
انقر على خيار إيقاف التسجيل Stop Recording . يظهر هذا الخيار في شريط أدوات المطوّر ويؤدي النقر عليه إلى حفظ وحدة ماكرو.
-
1افهم سبب حاجتك لحفظ جدول البيانات مع تفعيل وحدات ماكرو. يؤدي عدم حفظ جدول البيانات كجدول بيانات يحتوي على وحدات ماكرو (بصيغة إكس إل إس إم) إلى عدم حفظ وحدة ماكرو كجزء من جدول البيانات، مما يعني أن الأشخاص الآخرين الذين يستخدمون أجهزة كمبيوتر أخرى لن يتمكنوا من استخدام وحدة ماكرو عند إرسال المصنف إليهم.
-
افتح القائمة ملف File . تكون القائمة أعلى الجهة اليسرى من نافذة إكسل على نظام ويندوز أو أعلى الجهة اليسرى من الشاشة على نظام ماكنتوش ويؤدي النقر عليها إلى فتح قائمة منسدلة.
-
انقر على خيار "حفظ باسم" Save As . يظهر هذا الخيار في الجهة اليسرى من النافذة على نظام ويندوز أو في القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش.
-
انقر نقرًا مزدوجًا على خيار "جهاز الكمبيوتر" This PC . يظهر هذا الخيار في عمود أماكن الحفظ في الجهة اليسرى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة "حفظ باسم".
- تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش.
-
اختر اسمًا لملف إكسل. اكتب اسم جدول بيانات إكسل في حقل "الاسم".
-
غيّر صيغة الملف لتصبح "إكس إل إس إم". انقر على قائمة "حفظ بنوع" المنسدلة ثم اختر مصنف إكسل يحتوي على وحدات ماكرو من القائمة المنسدلة. [٢] X مصدر بحثي
- غيّر الامتداد "إكس إل إس إكس" الظاهر في نهاية اسم الملف إلى xlsm على نظام ماكنتوش.
-
حدد مكان حفظ الملف. انقر على المجلد الذي ترغب بحفظ ملف إكسل فيه ( سطح المكتب مثلًا).
- يجب أن تنقر أولًا على قائمة "أين" المنسدلة على نظام ماكنتوش.
-
انقر على زر الحفظ Save . يظهر هذا الزر أسفل النافذة ويؤدي النقر عليه إلى حفظ جدول بيانات إكسل في المكان المحدد مع حفظ وحدة ماكرو معه.
-
افتح جدول البيانات المحتوي على وحدة ماكرو. انقر نقرًا مزدوجًا على جدول البيانات المحتوي على وحدة ماكرو لفتح جدول البيانات في برنامج إكسل.
-
انقر على خيار تفعيل المحتوى Enable Content . يظهر هذا الخيار في الشريط الأصفر الموجود أعلى نافذة برنامج إكسل ويؤدي النقر عليه إلى إلغاء قفل جدول البيانات والسماح باستخدام وحدة ماكرو.
- تجاوز هذه الخطوة إن لم يظهر هذا الخيار.
-
انقر على لسان تبويب المطوّر Developer . يظهر لسان التبويب هذا أعلى نافذة برنامج إكسل.
- يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي خصصته لوحدة ماكرو سابقًا. يمكنك بعد فعل ذلك وعمل الماكرو تجاوز بقية هذه الطريقة.
-
انقر على خيار وحدات ماكرو Macros . يظهر هذا الخيار في شريط أدوات المطوّر ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة.
-
حدد وحدة ماكرو. انقر على اسم وحدة ماكرو التي ترغب بتشغيلها.
-
انقر على خيار التشغيل Run . يكون هذا الخيار في الجهة اليمنى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى بدء تشغيل وحدة ماكرو.
-
7انتظر لحين انتهاء عمل وحدة ماكرو. يمكن أن يستغرق ذلك عدة ثوانٍ اعتمادًا على كبر وحدة الماكرو.
أفكار مفيدة
- وحدات ماكرو مفيدة في أتمتة المهام التي تتم بشكل متكرر مثل حساب المرتبات في نهاية الأسبوع.
تحذيرات
- تكون معظم وحدات ماكرو غير ضارة، ولكنك ستجد أيضًا بعض وحدات ماكرو الخبيثة التي تحاول أن تغيّر أو تحذف المعلومات الموجودة على جهاز الكمبيوتر مما يوجب تجنّب فتح وحدة ماكرو من مصدر لا تثق به.