تطبيق جداول بيانات مستندات جوجل طريقة بسيطة ومجانية لحفظ بياناتك في صورة جدول بيانات، ويمكنك في حالة حفظ قدر كبير من المعلومات الاستفادة من البحث عن كلمة مفتاحية أو موضوع محدد.
الخطوات
-
افتح جدول بيانات مستندات جوجل في جوجل درايف.
-
افتح لسان التبويب المتعلق ببحثك.
-
افتح خيار "بحث واستبدال". توجد طريقتان لفعل ذلك:
- القائمة المنسدلة: انقر على لسان تبويب التحرير في القائمة المنسدلة ثم توجّه نحو الأسفل وانقر على خيار بحث واستبدال.
- يمكنك كذلك استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+H أو CTRL+F لإظهار نافذة "بحث واستبدال".
-
اكتب المصطلح أو الكلمة التي تبحث عنها في صندوق البحث. لا تدخل أي كلمة في صندوق الاستبدال إلا إن كنت متأكدًا من الإجراء.
-
انقر على زر البحث. سيؤدي ذلك إلى البحث في المستند عن الكلمة أو المصطلح وسيظهر أول ظهور للكلمة (سيظهر حولها صندوق أزرق في جدول البيانات).
- يمكنك الاستمرار بالتوجه للأسفل لعرض المزيد عن طريق النقر على زر البحث مجددًا حيث سيؤدي ذلك إلى التوجه للظهور الثاني للكلمة أو عرض رسالة "لا توجد مزيد من النتائج، تكرار".
-
اخرج من البرنامج. انقر على زر "إنهاء" الظاهر أسفل النافذة للخروج من نافذة "بحث واستبدال" ثم ارجع إلى جدول البيانات.
-
شغّل جداول بيانات جوجل. حدد مكان التطبيق على جهازك وانقر عليه، علمًا بأن أيقونة التطبيق تحمل شكل مستند أو ملف أخضر اللون.
- لن تحتاج إلى تسجيل الدخول إلا عند استخدام التطبيق للمرة الأولى.
-
اعرض جداول بيانات جوجل. سيتم عرض كل جداول بيانات جوجل التي تمتلكها والمشاركة معك ويمكنك تصفح القائمة للعثور على جدول بيانات جوجل الذي ترغب بفتحه.
-
افتح جدول بيانات. انقر على جدول البيانات الذي ترغب بعرضه ليتم فتحه على الشاشة.
-
استخدم خاصية البحث. يمكن الوصول إلى خاصية البحث من القائمة التي يمكن عرضها عن طريق النقر على أيقونة النقاط العمودية الثلاثة الظاهرة أعلى الجهة اليمنى من الشاشة ثم النقر على زر "بحث واستبدال" ليظهر صندوق بحث أعلى جدول البيانات.
-
نفّذ عملية البحث. اكتب كلمة أو رقمًا أو عبارة ترغب بالبحث عنها في صندوق البحث ثم انقر على زر البحث في لوحة المفاتيح مجددًا.
-
اعرض النتائج المطابقة. سيتم تظليل أول خلية تحتوي على نتيجة مطابقة ونقلك إليها في حالة إيجاد تطابق.
- يوجد سهمان على شكل آزرار أقصى الجهة اليمنى من شريط بحث الترويسة بحيث يرجع السهم الذي يشير للأعلى إلى النتيجة السابقة ويتقدم السهم الذي يشير للأسفل إلى النتيجة التالية. انقر على زر السهم الذي يشير للأسفل للانتقال إلى الخلية التالية واستمر بالنقر على هذا الزر لتصفح النتائج حتى تصل إلى البيانات التي تبحث عنها.
-
اخرج من البرنامج. انقر على زر "X" الظاهر أمام شريط بحث الترويسة للخروج من خاصية البحث والرجوع إلى جدول البيانات.
أفكار مفيدة
- يمكنك استخدام خاصية الاستبدال في حالة وجود خطأ في الأحرف أو في عبارة البحث.
الأشياء التي ستحتاج إليها
- جداول بيانات جوجل التي يمكن الوصول إليها من جوجل درايف.
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ٤٬٣٨٥ مرة.