تنزيل المقال
تنزيل المقال
يتيح تحويل ملفات اكسل إلى بي دي اف لأي شخص فتحها حتى عند عدم امتلاكه لحزمة مايكروسوفت أوفيس، كما أن ذلك يسهّل من طباعة وتوزيع جدول بيانات اكسل الخاص بك. يسمح لك برنامج اكسل بإنشاء نسخ بصيغة بي دي اف من داخل البرنامج مباشرة، كما يمكنك استخدام خدمات التحويل على الإنترنت إن كنت بحاجة لتحويل ملف دون امتلاك برنامج اكسل على جهاز الكمبيوتر لديك.
الخطوات
-
اختر الجزء الذي ترغب بتحويله إلى صيغة بي دي اف من المستند (اختياري). حدد الجزء الذي ترغب بتحويله إلى صيغة بي دي اف إن كان هناك جزء واحد ترغب بتحويله فقط أو انتقل إلى الخطوة التالية.
- اعلم أن عملية تحويل مستند بي دي اف إلى صيغة اكسل من جديد عملية صعبة، إلا أن هذه الطريقة ستحافظ على النسخة الأصلية للمستند.
-
افتح لسان التبويب "ملف". افتح القائمة ملف إن كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من برنامج اكسل. -
انقر على الخيار "تصدير". انقر على الخيار "حفظ باسم" عوضًا عن ذلك إن كنت تستخدم برنامج اكسل 2010 أو أي إصدار أقدم.
-
انقر على خيار "إنشاء مستند بي دي اف/اكس بي اس". إن كنت تستخدم برنامج اكسل 2010 أو أي إصدار أقدم، اختر الصيغة "PDF" من قائمة "حفظ بصيغة" المنسدلة في نافذة "حفظ باسم".
-
انقر على زر الخيارات Options . يسمح لك ذلك بتعديل إعدادات ملف بي دي اف الذي تقوم بإنشائه.
-
اختر العناصر المضمنة في مستند بي دي اف. يمكنك في نافذة الخيارات تحديد مجال صفحات لتضمينه وتحديد ما إن كان مستند بي دي اف سيضم الجزء المحدد فقط أم المصنف بالكامل أم ورقة العمل الفعالة فقط، وكذلك ما إن كان المستند الناتج سيحتوي على خصائص المستند الأصلي.
- انقر على خيار الموافقة OK عندما تكون راضيًا عن النتائج.
-
اختر التخصيص (اختياري). يمكنك تحديد كيفية تخصيص مستند بي دي اف أعلى زر الخيارات Options... . يمكن لمعظم الأشخاص الاكتفاء بالاختيار "معياري" إلا إن كان جدول البيانات كبيرًا للغاية.
-
اختر اسمًا للملف المحفوظ. اختر اسمًا للملف وانقر على زر النشر Publish لإنشاء مستند بي دي اف (أو زر الحفظ Save إن كنت تستخدم إصدار 2010 أو أي إصدار أقدم).
-
راجع مستند بي دي اف. سيُفتح مستند بي دي اف بشكل افتراضي بعد إنشائه حتى تتمكن من مراجعته. إن لم تتمكن من فتح ملف بي دي اف، يمكن أن يعني ذلك أن قارئ ملفات بي دي اف غير مثبت على جهازك . [١] X مصدر بحثي
- لا يمكنك تحرير مستند بي دي اف الآن، لذا فإنك ستحتاج إلى إجراء التعديلات على مستند اكسل ثم تستمر بإنشاء مستند بي دي اف جديد.
-
تأكد من أن الترويسات والتذييلات متطابقة في كل الجداول (اختياري). لن يحفظ برنامج اكسل 2011 كل الجداول كملف بي دي اف واحد إلا إن كانت الترويسات والتذييلات متطابقة في كل جداول البيانات وإلا فإن كل جدول بيانات سيُحفظ كملف بي دي اف منفصل ويمكنك دمجها بعد ذلك. [٢] X مصدر بحثي
- اختر كل جداول البيانات في المصنف. انقر على لسان التبويب في الجدول الأول مع الاستمرار بالنقر على زر شفت والنقر على لسان تبويب آخر جدول بيانات لتحديدها كلها.
- انقر على لسان تبويب المخطط ثم انقر على "الترويسات والتذييلات".
- انقر على أزرار تخصيص الترويسات Customize Header... وتخصيص التذييلات Customize Footer... لتحرير الترويسات والتذييلات لكل الجداول.
-
اختر الجزء الذي ترغب بتحويله إلى صيغة بي دي اف من المستند (اختياري). حدد الجزء الذي ترغب بتحويله إلى صيغة بي دي اف إن كان هناك جزء واحد ترغب بتحويله فقط أو انتقل إلى الخطوة التالية.
- اعلم أن عملية تحويل مستند بي دي اف إلى صيغة اكسل من جديد عملية صعبة، إلا أن هذه الطريقة ستحافظ على النسخة الأصلية للمستند.
-
افتح القائمة ملف وانقر على خيار "حفظ باسم". تصفح الجهاز للوصول إلى مكان الملف المحفوظ ثم اختر اسمًا له.
-
انقر على قائمة الصيغة المنسدلة واختر صيغة "PDF". سيؤدي ذلك إلى حفظ نسخة من جدول البيانات على هيئة ملف بي دي اف.
-
اختر العناصر المضمنة في مستند بي دي اف. يمكنك اختيار "المصنف" أو "الجدول" أو "القسم" أسفل النافذة.
-
انقر على خيار الحفظ . Save لإنشاء ملف بي دي اف. سيتم إنشاء ملف منفصل لكل جدول بيانات إن لم تكن الترويسات متطابقة مع العلم أن ذلك يحدث غالبًا حتى عند تطابق الترويسات والتذييلات.
-
ادمج ملفات بي دي اف المنفصلة (إن احتجت لذلك). إن أنتجت عملية التحويل عدة ملفات بصيغة بي دي اف، يمكنك دمج هذه الملفات بسرعة باستخدام تطبيق الباحث.
- افتح المجلد المحتوي على ملفات بي دي اف وحدد كل الملفات التي ترغب بدمجها.
- افتح القائمة ملف واختر خيار الإنشاء ← "دمج الملفات في ملف بي دي اف واحد".
-
راجع مستند بي دي اف. افتح ملف بي دي اف عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج. سيؤدي ذلك إلى فتح الملف في تطبيق المعاينة مما يسمح لك بمراجعته قبل إرساله. لا يمكنك تحرير مستند بي دي اف الآن، لذا فإنك ستحتاج إلى إجراء التعديلات على مستند اكسل ثم تستمر بإنشاء مستند بي دي اف جديد.
