كيفية التحويل من وورد إلى إكسل

تنزيل المقال
تنزيل المقال

لا حاجة لنسخ ولصق النصوص جزء بجزء من وورد إلى خلايا جدول بيانات إكسل إن كنت ترغب بنقل قائمة أو جدول بيانات من وورد إلى إكسل، بل يمكنك تنسيق مستند وورد بصورة مناسبة تسهل عليك استيراد مستند وورد إلى إكسل بنقرات معدودة من مؤشر الفأرة.

طريقة 1
طريقة 1 من 2:

تحويل قائمة

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيتم استخدام رموز معينة لتحديد البيانات التي توضع في كل خلية من خلايا جدول بيانات إكسل إن كنت ترغب باستيراد مستند وورد إلى إكسل، ويمكنك إجراء بعض خطوات التنسيق البسيطة قبل عملية الاستيراد لتتمكن من التحكم في مظهر جدول البيانات النهائي وتقليل التنسيق اليدوي الذي ستحتاج إليه. هذا الأمر مفيد على وجه الخصوص عند استيراد قائمة من مستند وورد إلى جدول بيانات إكسل.
    • تقدم هذه الطريقة أفضل نتيجة عند امتلاك قائمة تحتوي على عدة مدخلات منسقة بنفس الطريقة (قائمة عناوين أو أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني... وما إلى ذلك).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Convert-Word-to-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Convert-Word-to-Excel-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب التأكد من تنسيق كل المدخلات بنفس الطريقة قبل بدء عملية التحويل. يعني ذلك تصحيح أخطاء علامات الترقيم أو إعادة تنظيم المدخلات غير المطابقة لبقية المدخلات حتى تتمكن من نقل البيانات بصورة مناسبة.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Convert-Word-to-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Convert-Word-to-Excel-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يؤدي عرض الرموز المخفية عادة إلى مساعدتك على تحديد الطريقة الأفضل لتقسيم المدخلات، ويمكنك عرض هذه الرموز عن طريق النقر على زر "إظهار/ إخفاء علامات الفقرات" من لسان التبويب الرئيسي أو عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + ⇧ Shift + *
    • تحتوي معظم القوائم على علامة فقرة واحدة في نهاية كل سطر أو علامة في نهاية السطر وعلامة في السطر الفارغ بين المدخلات، وستستخدم هذه العلامات لإدراج رموز تقسيم الخلايا في برنامج إكسل.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يعمل برنامج إكسل على استخدام المسافة بين المدخلات لتحديد الصفوف، إلا أنك ستحتاج إلى التخلص من هذا الرمز الآن لمساعدتك في عملية التنسيق. لا تقلق، ستضيف هذه الرموز مجددًا بعد قليل. تعمل هذه الطريقة على النحو الأمثل عند وجود رمز فقرة واحد في نهاية المدخل ورمز فقرة آخر في المسافة بين المدخلات (اثنين في صف واحد).
    • استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H لفتح نافذة البحث والاستبدال.
    • اكتب ^p^p في حقل البحث. هذا هو رمز علامتي فقرة متتاليين. استخدم الرمز ^p عوضًا عن ذلك إن كان كل مدخل في سطر واحد مع عدم وجود سطور فارغة بينها.
    • أدخل رمز فصل في حقل الاستبدال. احرص على عدم استخدام رمز يظهر في أي مكان بداخل المستند (استخدم الرمز ~ مثلًا).
    • انقر على خيار استبدال الكل Replace All . قد تلاحظ أن المدخلات تجمع بعضها، ولكن لا حاجة للقلق بشأن ذلك الآن طالما أن الرمز الفاصل في المكان الصحيح (بين كل مدخل وآخر).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Convert-Word-to-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Convert-Word-to-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب بعد فصل المدخلات لتظهر في صفوف متتالية تحديد البيانات التي ستظهر في كل حقل. يمكنك تنفيذ الخطوات التالية على سبيل المثال إن كان كل مدخل يتكون من اسم في السطر الأول وعنوان شارع في السطر الثاني واسم محافظة ورمز بريدي في السطر الثالث:
    • استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H لفتح نافذة البحث والاستبدال.
    • احذف أحد رموز ^p في حقل البحث.
    • غيّر الرمز في حقل الاستبدال ليصبح , .
    • انقر على خيار استبدال الكل Replace All . يُؤدي ذلك إلى استبدال رموز الفقرة الباقية برمز فاصلة مما يُؤدي إلى فصل كل سطر في حقل منفصل.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Convert-Word-to-Excel-Step-6.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Convert-Word-to-Excel-Step-6.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    لن تظهر قائمتك على شكل قائمة الآن بعد إنهاء خطوتي البحث والاستبدال الموضحتين أعلاه، وستظهر كل البيانات في نفس السطر مع وجود فاصلة بين أجزاء البيانات. تهدف خطوة البحث والاستبدال الأخيرة لإرجاع البيانات إلى شكل القائمة مع الحفاظ على الفواصل التي تحدد الحقول.
    • استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H لفتح نافذة البحث والاستبدال.
    • اكتب ~ (أو رمز الفصل الذي اخترته في البداية) في حقل البحث.
    • اكتب ^p في حقل الاستبدال.
    • انقر على خيار استبدال الكل Replace All . سيؤدي ذلك إلى تقسيم المدخلات إلى مجموعات فردية مفصولة بعلامات فاصلة.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Convert-Word-to-Excel-Step-7.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Convert-Word-to-Excel-Step-7.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكنك بعد أن أنهيت عملية التنسيق حفظ المستند كملف نصي حتى يسمح ذلك لبرنامج إكسل بقراءة وتمثيل كل البيانات حتى تنقل إلى الحقول الصحيحة.
    • افتح لسان التبويب ملف وانقر على خيار "حفظ باسم".
    • انقر على قائمة "حفظ بنوع" واختر خيار "نص عادي".
    • اختر اسمًا للملف حسب رغبتك ثم انقر على خيار الحفظ Save .
    • انقر على زر    OK    إن ظهرت نافذة تحويل الملف.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكنك بعد أن حفظت الملف كملف نصي عادي فتحه في برنامج إكسل. [١]
    • افتح لسان التبويب "ملف" واختر "فتح".
    • انقر على قائمة "كل ملفات إكسل" المنسدلة واختر "ملفات نصية".
    • انقر على زر التالي Next > في نافذة مساعد استيراد النصوص.
    • حدد رمز "الفاصلة" في قائمة الفصل. يمكنك الاطلاع على كيفية فصل المدخلات في المعاينة الظاهرة أسفل النافذة ومن ثم النقر على زر المتابعة Next > .
    • حدد صيغة البيانات لكل الأعمدة ثم انقر على خيار الإنهاء Finish .
طريقة 2
طريقة 2 من 2:

تحويل جدول

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكنك تحويل قائمة البيانات إلى جدول في برنامج وورد ثم نسخ الجدول إلى برنامج إكسل بسرعة. تجاوز هذه الخطوة وانتقل إلى الخطوة التالية إن كانت البيانات على شكل جدول بالفعل.
    • حدد النص الذي ترغب بتحويله إلى جدول.
    • انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على الزر "جدول".
    • حدد خيار "تحويل النصل إلى جدول".
    • أدخل عدد أسطر كل سجل في حقل "عدد الأعمدة"، وأضِف واحدًا لإجمالي العدد إن كنت تمتلك سطرًا فارغًا بين كل سجل وآخر.
    • انقر على زر    OK    .
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Convert-Word-to-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Convert-Word-to-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيقوم برنامج وورد بإنشاء جدول اعتمادًا على إعداداتك، ويجب تفقّد الجدول لضمان وجود كل البيانات في أماكنها الصحيحة.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Convert-Word-to-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Convert-Word-to-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيظهر هذا الزر عند تحريك مؤشر الفأرة فوق الجدول وسيؤدي النقر عليه إلى تحديد كل البيانات الموجودة في الجدول.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Convert-Word-to-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Convert-Word-to-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ctrl + C لنسخ البيانات . يمكنك أيضًا النقر على زر "نسخ" في لسان التبويب الرئيسي.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Convert-Word-to-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Convert-Word-to-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يمكنك فتح برنامج إكسل بعد نسخ البيانات، ويمكنك تحميل جدول بيانات إكسل موجود إن كنت ترغب بوضع البيانات فيه. ضع مؤشّر الكتابة في الخلية التي ترغب بظهور أعلى الجهة اليسرى من الجدول فيها.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Convert-Word-to-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Convert-Word-to-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ctrl + V للصق البيانات . سيتم وضع الخلايا الفردية من جدول وورد إلى خلايا منفصلة في جدول بيانات إكسل.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    قد تمتلك بعض عمليات التنسيق الإضافية التي يجب تنفيذها في بعض أنواع البيانات التي يتم استيرادها. يمكن أن تظهر المدينة واختصار المقاطعة والرمز البريدي في نفس الخلية مثلًا إن كنت تستورد عناوين، ويمكنك توجيه برنامج إكسل لتقسيم هذه المدخلات تلقائيًا. [٢]
    • انقر على ترويسة العمود الذي ترغب بتقسيمه لتحديد العمود بالكامل.
    • حدد لسان تبويب "البيانات" ثم انقر على زر "نصل إلى أعمدة".
    • انقر على زر التالي Next > ثم اختر "فاصلة" في حقل رمز الفصل. يُؤدي ذلك إلى فصل اسم المدينة عن اختصار المقاطعة عن الرمز البريدي في المثال السابق.
    • انقر على زر الإنهاء Finish لحفظ التغييرات.
    • حدد العمود الذي لا تزال بحاجة لتقسيمه وكرر العملية مع اختيار "مسافة" عوضًا عن "فاصلة" كرمز الفصل. يُؤدي ذلك إلى فصل اختصار المقاطعة عن الرمز البريدي في المثال السابق.

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
استخدام برنامج إكسل
كيفية
دمج الخلايا في برنامج إكسل
كيفية
إنشاء فهرس في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة علامة مائية إلى صفحة في مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة خط في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
تنزيل برنامج مايكروسوفت إكسل
كيفية
ترتيب الخلايا أبجديا في برنامج إكسل
كيفية
ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد
كيفية
التبديل من الحروف الإنجليزية الصغيرة إلى الكبيرة في إكسيل
كيفية
إدراج صورة في ملف بي دي إف
كيفية
إدراج رابط تشعبي في مايكروسوفت وورد
كيفية
توسيط النص في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إنشاء فاتورة في برنامج إكسل
كيفية
حذف المدخلات المكررة في برنامج إكسل

المصادر

  1. ↑ smallbusiness.chron.com/export-data-word-excel-54287.html
  2. ↑ http://www.timeatlas.com/convert-word-docs-to-excel-part-2/

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ١٢٬٧٣٠ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟