تنزيل المقال
تنزيل المقال
يأتي مايكروسوفت أوفيس إكسل محتويًا على العديد من الخواص لتخصيص الجداول والمخططات المليئة بالبيانات المهمة، كما يقدم أيضًا طرقًا فعالة لدمج وتلخيص البيانات من ملفات متعددة، والتي تُعرف أيضًا باسم أوراق العمل. تتضمن الطرق الشائعة للدمج في إكسل، الدمج حسب الموضع أو حسب الفئة أو حسب الصيغة أو باستخدام خاصية الجداول المحورية . يُمكنك الإطلاع سريعًا على هذا المقال لمعرفة كيفية الدمج في ملفات إكسل بحيث تظهر معلوماتك في ورقة عمل رئيسية كمرجع عندما تحتاج إلى إنشاء تقارير.
الخطوات
-
تحقق من أن البيانات في كل ورقة عمل تظهر في تنسيق القائمة. تأكد من إزالة أي أعمدة وصفوف فارغة، وأن كل عمود تم تصنيفه بمعلومات مماثلة.
- أضف وخطط كل نطاق عمود إلى ورقة عمل منفصلة، ولكن لا تقم بإضافة النطاقات إلى ورقة العمل الرئيسية التي تريد دمجها.
- ميّز كل نطاق وسميه عن طريق تحديد علامات تبويب الصيغ، متبوعة بالسهم الموجود بالقرب من اسم النطاق. أدخل اسمًا للنطاق في مربع الاسماء.
-
استعد لدمج بيانات إكسل. اضغط على الخلية في أقصى اليمين حيث تريد وضع بياناتك المدمجة من ورقة العمل الرئيسية الخاصة بك.
- اذهب إلى علامة تبويب "البيانات" من ورقة العمل الرئيسية، ثم حدد مجموعة أدوات البيانات. اختر دمج.
- أدخل إلى خاصية الدالة التلخيصية من مربع الدالة لإنشاء الإعدادات لدمج البيانات.
-
أدخل أسماء النطاقات الخاصة بك في خاصية الدالة التلخيصية. اضغط على إضافة لبدء عملية الدمج.
-
حدّث عملية الدمج. اختر مربع إنشاء روابط مع مصدر البيانات إذا كنت تريد تحديث بيانات المصدر تلقائيًا، ولكن يمكنك ترك المربع بدون تحديد إذا كنت تفضل تحديث بيانات الدمج يدويًا.
-
كرر المهام في الخطوة الأولى أعلاه لإعداد البيانات في تنسيق القائمة. اضغط في ورقة العمل الرئيسية، على الخلية في أقصى اليسار حيث تريد وضع البيانات المدمجة.
-
انتقل إلى مجموعة أدوات البيانات. ابحث عن علامة التبويب "بيانات" ثم اضغط على دمج. استخدم خاصية الدالة التلخيصية في مربع الدالة لاختيار إعدادات دمج البيانات. قم بتسمية كل نطاق، ثم اضغط على إضافة لإنهاء دمج بياناتك. كرر هذه العملية لتحديث بياناتك المدمجة الموضحة أعلاه.
-
ابدأ بورقة العمل الرئيسية. اكتب أو انسخ تسميات الصفوف والأعمدة التي تريد استخدامها لدمج بيانات إكسل.
-
حدد الخلية التي تريد دمجها. أدخل في كل ورقة عمل، صيغة تشير إلى الخلايا التي تريد دمجها. أدخل في الخلية الأولى حيث تريد تضمين المعلومات، صيغة مثل، = SUM (القسم A! B2 ، القسم B! D4 ، القسم C! F8). أدخل صيغة مثل، = SUM (القسم أ: قسم C! F8) لدمج بيانات إكسل بشكل شامل من جميع الخلايا.
أفكار مفيدة
- يمكنك باستخدام خيار الجداول المحورية استخدام المعالج لدمج بيانات ورقة عمل إكسل باستخدام صفحة واحدة أو صفحة متعددة أو عدم وجود حقول للصفحة.
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ٤٬٥٠٧ مرات.