استوعب أن المرء يحظى بفرصة وحيدة لترك انطباع أول عظيم، وهذه معلومة من المهم تذكرها عند إلقاء عرض تقديمي. يجب أن تكون طريقة تقديمك جاذبةً لاهتمام جمهورك، ومُرَسخةً لمصداقيتك، ومبرزةً لثقتك. يمكن لبعض الأساليب أن تساعدك على جعل عرضك التقديمي ناجحًا وفعالًا للغاية، نستعرض بعضها في الخطوات التالية من هذا المقال.
الخطوات
-
قف بثقة. خذ دقيقةً لتجربة وضعية الوقوف قبل أن تخرج للجمهور. إذا لاحظت بعض التراخي في حركتك، فربما يكون ذلك بسبب نقص الثقة بالنفس. قف باستقامة قدر الإمكان لتعبر حركاتك عن مدى ثقتك بنفسك، وحافظ على الحركة بثقة عند خروجك للجمهور وبدء عرضك التقديمي. [١] X مصدر بحثي
-
رتب ملاحظاتك ومعداتك. عندما تكون المنصة جاهزةً ومُعدةً بشكل جيد، سيساعدك ذلك ألا تتلعثم أو تخطئ أثناء كلامك لبحثك عن شيء تحتاجه. قبل أن تبدأ العرض، استغرق دقيقةً تجهز أثنائها ملاحظاتك وأغراضك التي ستحتاجها. قبل أن تبدأ شرح عرضك، يمكنك توزيع أية أوراق أو أغراض سيحتاجها جمهورك أثناء الشرح. [٢] X مصدر بحثي
-
حافظ على التواصل البصري مع جمهورك. يساعد التواصل البصري مع جمهورك على جعلك تبدو شخصًا واثقًا وموثوقًا بمعلوماته. قبل أن تبدأ عرضك، عليك كذلك أن تتواصل بصريًا مع الموجودين في آخر القاعة مع تثبيت نظرك عليهم أثناء إلقائك لمقدمة العرض، ثم حافظ على التواصل البصري مع مختلف أفراد الجمهور أثناء تقديمك لعرضك. [٣] X مصدر بحثينصيحة الخبراءمُدرب خطابةباتريك مُدرب دولي للصوت والخطابة ومواضيع أُخرى مثل التحدث أمام الجمهور والأداء الصوتي وإتقان اللكنات والتغطية عليها وصوت الراوي، بالإضافة إلى كونه مُدرب تمثيل ومُعالج خطابة. عمِل باتريك مع مشاهير مثل بينلوبي كروز وإيفا لانجوريا وروزيلين سانشز، وقد تم اختياره كأفضل مُدرب صوتيات ولكنات في لوس أنجلوس بواسطة مجلة BACKSTAGE. يعمل باتريك كمُدرب صوت وخطابة في ديزني وشركة Turner Classic Movies، وهو عضو في جميعة مُدربي الصوت والخطابةVoice and Speech Trainers Association.
يوافق خبيرنا على هذا: عندما تعمل على تقديم عرض تقديمي، تواصل بالعين مع الجمهور أثناء التحدث، واحرص كذلك على التحدث بصوت عالٍ بما يكفي لإيصال صوتك للجميع، ولا تكتفي بالقراءة من ملاحظاتك. حاول أن تُظهر للجمهور أنك متحمس لما تفعله.
-
تخطَ المقدمات المعتادة. من أكثر طرق التقديم مللًا أن تبدأ عرضك التقديمي بإعلام الجميع باسمك. إذا أردت إعلامهم باسمك، يمكنك أن تضعه على أول شريحة عرض من برنامجك، أو على أعلى الورق الذي تقوم بتوزيعه عليهم. فقط لا تفسد بداية عرضك بقول: "اسمي…" [٤] X مصدر موثوق Harvard Business Review الانتقال إلى المصدر
-
ابدأ الشرح مباشرةً. ربما يبدو أمرًا معتادًا أن تبدأ العرض التقديمي بجملة تذيب الجمود أو تكسر الحاجز القائم بينك وبين الجمهور أو بمعلومات لا تمت بصلة لموضوع عرضك التقديمي. في واقع الأمر، البدء بهذه الطريقة مضيعة للوقت، كما أنه سيتسبب في تشتيت اهتمام جمهورك. لتتمكن من إشراك جمهورك، امنحهم مباشرة ما جاءوا من أجله. ابدأ عرضك التقديمي على الفور قبل أن تفقد اهتمام الجمهور وانتباههم. [٥] X مصدر بحثي
-
احكِ قصةً. القصص من أفضل الطرق لجذب انتباه جمهورك، لأننا جميعًا بالطبع نفضل القصص الجيدة. يمكنك أن تحكي قصةً عن خبرة شخصية أو حكايةً متعلقة بالموضوع النظري الدقيق الذي تعرضه أو تبتكر تشابهًا (مفارقة) ما بين مادتك وقصة أو عبرة لتتمكن بها من إيصال فكرتك العامة. لا تُطِل مدة القصة عن تسعين ثانيةً، ثم استئنف عرضك. [٦] X مصدر بحثينصيحة الخبراءمُدرب خطابةباتريك مُدرب دولي للصوت والخطابة ومواضيع أُخرى مثل التحدث أمام الجمهور والأداء الصوتي وإتقان اللكنات والتغطية عليها وصوت الراوي، بالإضافة إلى كونه مُدرب تمثيل ومُعالج خطابة. عمِل باتريك مع مشاهير مثل بينلوبي كروز وإيفا لانجوريا وروزيلين سانشز، وقد تم اختياره كأفضل مُدرب صوتيات ولكنات في لوس أنجلوس بواسطة مجلة BACKSTAGE. يعمل باتريك كمُدرب صوت وخطابة في ديزني وشركة Turner Classic Movies، وهو عضو في جميعة مُدربي الصوت والخطابةVoice and Speech Trainers Association.
فكر في الهدف من خطابك قبل أن تبدأ الحديث. ضع في اعتبارك أثناء العرض التقديمي التأثير الذي ترغب أن يشعر به المستمع. قد ترغب على سبيل المثال في تثقيف الجمهور أو تنويره أو ترفيهه، أو ربما حتى الثلاثة معًا.
-
اسأل جمهورك سؤالًا. تساعدك دعوة جمهورك من البداية لمشاركتك في عرضك التقديمي على لفت انتباههم لاحقًا، لذا وجه لهم سؤالًا لتسترعي انتباههم وتجعلهم يتشاركون معك بأسلوب تفاعلي. لن تحتاج لأن تسألهم سؤالًا يجب عليهم إجابته، بل يمكنك أن تسألهم سؤالًا شكليًا فقط لتحاكي طريقة تفكيرهم وتحفزهم لبقية العرض. [٧] X مصدر بحثي
-
قل شيئًا صادمًا. يمكنك أن تشاركهم بإحصائية أو حقيقة صادمة لجذب انتباههم. عندما تشارك جمهورك بشيء صادم، ستجذب انتباههم بالكامل لمدة أول 15 ثانية من عرضك. فقط تأكد من أن تكون صادقًا ولا تختلق إحصائيات أو تزور الحقائق لمجرد افتعال أي شيء صادم تشاركه مع جمهورك. [٨] X مصدر بحثي
-
شارك جمهورك بمقولة هادفة. يمكن لبدء العرض التقديمي بمقولة هادفة أن يساهم في إنجاح عرضك. تشد المقولة الجيدة انتباه جمهورك، كما تبني قاعدةً لمصداقيتك أيضًا وتقدم موضوعك أفضل تقديم. فقط تأكد أن مقولتك مرتبطةٌ بموضوع عرضك، ولا تختر مقولةً بناءً على إعجابك بها فقط. [٩] X مصدر بحثي
-
الجأ للمساعدة المرئية. يمكن لعرض صورة شيقة لجمهورك أن يشكل مقدمةً جيدةً. اختر صورةً ملائمةً لموضوع عرضك التقديمي، أو على الأقل واحدةً تحمل دلالةً رمزيةً تخص موضوعك. تذكر أن الغرض من الصورة لا يكمن في أن تحصل على خلفية لعرضك، فالغرض من الصور أن تساعد الجمهور على فهم الموضوع. ابدأ العرض بصورة تجذب جمهورك وتساعدهم على فهم الصورة الكبرى للموضوع. [١٠] X مصدر بحثي
- بدلًا من استخدام صورة، يمكنك أن تلجأ لأي وسيلة أخرى أو تستخدم أي غرض من شأنه أن يجذب انتباه جمهورك.
- يمكنك أيضًا أن تستخدم مقطع فيديو لتبدأ عرضك التقديمي. تأكد فقط ألا يكون مقطع الفيديو طويلًا جدًا بالدرجة التي لا تترك لك وقتًا لتقديم موضوعك.
-
لا تستخدم أسلوب "الثقة المهزوزة" في عرضك التقديمي. لا تستمر في قول كلمات مثل: "أعتقد" أو "في رأيي" أو "يبدو أن" أو "نوعًا ما" وكل هذه الجمل التقريبية التي تضعف من ثقة الجمهور بك. يمكن لهذا الأسلوب أن يجعلك تبدو أقل ثقةً بالنفس، لذا فلتدع كل هذه الكلمات خارج عرضك ولا تستخدمها، خاصةً في المقدمة. ولكن في المقابل استخدم جملًا توحي بالجرأة والثقة في مقدمتك، لتثبت لجمهورك أنك جديرٌ بالثقة وتستحق أن يُستمع إليك. [١١] X مصدر بحثي
-
اسأل أسئلةً مهمةً. لا توجه أسئلةً ستجيبها على الفور أو أسئلةً لا ترتقي لمستوى المناقشة، وإلا فإنك تجازف بجعل جمهورك يعتقد أنك لست مصدرًا موثوقًا به. لا بأس أن تسأل سؤالًا أو اثنين هادفين في بداية العرض التقديمي، ولكن لا تبالغ. اسأل أسئلةً وقورةً وذات معنى وقليلةً. [١٢] X مصدر بحثي
-
اخفض صوتك عند نهايات الجمل. يجعل رفع صوتك عند نهايات الجمل الأمر يبدو كما لو أنك توجه أسئلةً. يؤدي ذلك التغير البسيط في النغمة الصوتية لاعتقاد الجمهور أنك غير متأكد مما تقوله وتلقيه عليهم، لذا أخفض صوتك في نهايات جملك بدلًا من رفعه. خفض صوتك في نهايات الجمل يجعلك تبدو أكثر ثقةً. [١٣] X مصدر بحثي
أفكار مفيدة
- ضع كوبًا من الماء بالقرب منك في حال أصبح حلقك جافًا أثناء الكلام أو ضع زجاجة ماء أيضًا، ولكن يُعتبر الكوب أفضل كيلا تحتاج للمصارعة مع غطاء الزجاجة أثناء تقديم عرضك.
المصادر
- ↑ http://www.inc.com/sims-wyeth/all-s-well-that-begins-well-the-power-of-first-impressions.html
- ↑ http://www.inc.com/sims-wyeth/all-s-well-that-begins-well-the-power-of-first-impressions.html
- ↑ http://www.inc.com/sims-wyeth/10-reasons-why-eye-contact-can-change-peoples-perception-of-you.html
- ↑ https://hbr.org/2010/08/effective-communciation-begins/
- ↑ http://www.forbes.com/sites/nickmorgan/2012/08/23/the-best-way-to-start-a-presentation/
- ↑ http://www.businessinsider.com/excellent-ways-to-start-a-presentation-2014-7#1-tell-a-captivating-story-1
- ↑ http://www.businessinsider.com/excellent-ways-to-start-a-presentation-2014-7#2-ask-a-rhetorical-thought-provoking-question-2
- ↑ http://www.businessinsider.com/excellent-ways-to-start-a-presentation-2014-7#3-state-a-shocking-statistic-or-headline-3
- ↑ http://www.businessinsider.com/excellent-ways-to-start-a-presentation-2014-7#4-use-a-powerful-quote-4
- ↑ http://www.businessinsider.com/excellent-ways-to-start-a-presentation-2014-7#5-show-a-gripping-photo-5
- ↑ http://www.inc.com/matt-abraham/3-speaking-habits-that-are-damaging-your-credibility.html
- ↑ http://www.inc.com/matt-abraham/3-speaking-habits-that-are-damaging-your-credibility.html
- ↑ http://www.inc.com/matt-abraham/3-speaking-habits-that-are-damaging-your-credibility.html