تنزيل المقال تنزيل المقال

يعد برنامج إكسل أداة جداول بيانات قوية تستخدم لتخزين وإدارة النصوص والأرقام؛ تعد خاصية ترتيب الخلايا أبجديًا أحد الفوائد العديدة لاستخدام برنامج إكسل حيث يسمح لك ذلك بتنظيم البيانات والوصول إليها وكتابة مراجع لها بسرعة. يمكنك ترتيب الخلايا أبجديًا في برنامج إكسل من خلال نقرتين فقط عن طريق تظليل مجال الخلايا الذي ترغب بترتيبه أبجديًا ثم النقر على زر "الترتيب من الأقل للأكثر" أو زر "الترتيب من الأكثر للأقل"، كما يمكنك ترتيب الخلايا أبجديًا في برنامج إكسل باستخدام خيارات الترتيب المتقدمة عن طريق تحديد ورقة العمل بالكامل ثم النقر على خيار "ترتيب" الموجود في القائمة "بيانات" ومن ثم تحديد الأعمدة والترتيب المطلوبين من الصندوق الحواري الناتج.

طريقة 1
طريقة 1 من 2:

ترتيب الخلايا أبجديًا بنقرتين فقط

تنزيل المقال
  1. ظلل النص عن طريق النقر على الخلية الأولى ثم اسحب المؤشر نحو الأسفل حتى آخر خلية ترغب بترتيبها أبجديًا، كما يمكن تظليل عمود بأكمله عن طريق النقر على حرف ترويسة العمود.
  2. ابحث عن أيقونة "الترتيب من الأقل للأكثر" أو أيقونة "الترتيب من الأكثر للأقل" من شريط الأدوات المعياري في لسان التبويب "بيانات". انقر على أيقونة "الترتيب من الأقل للأكثر" لترتيب الخلايا أبجديًا بشكل تصاعدي، أو انقر على أيقونة "الترتيب من الأكثر للأقل" لترتيب الخلايا أبجديًا بشكل تنازلي. افعل ذلك بعد تظليل الخلايا ليتم ترتيبها.
    • يمكنك إضافة أيقونة الترتيب من الأقل للأكثر إلى شريط الأدوات المعياري عن طريق فتح القائمة "عرض" من شريط القوائم ثم اختيار "أشرطة الأدوات" وتفعيل خيار "معياري" ليتم إظهار شريط الأدوات المعياري وتضمين أيقونة "ترتيب من الأقل للأكثر".
طريقة 2
طريقة 2 من 2:

ترتيب الخلايا أبجديًا باستخدام خاصية الترتيب

تنزيل المقال
  1. يمكنك فعل ذلك عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Control + A" على نظام ويندوز أو "Command + A" على نظام ماكنتوش، كما يمكنك فعل ذلك عن طريق النقر على الصندوق الفارغ الموجود بين ترويستي الصف والعمود أعلى الجهة اليسرى.
  2. سيؤدي ذلك إلى إظهار صندوق "ترتيب"، ويجب اختيار "ترويسة صف" تحت خيار "تحتوي قائمتي على" إن كنت قد أدخلت عناوين للأعمدة، بينما يجب اختيار "بدون ترويسة صف" إن لم تكن قد أدخلت عناوين للأعمدة.
  3. حدد العمود الذي ترغب بترتيبه أبجديًا عن طريق تحديده تحت خيار "ترتيب بواسطة " . ستحتوي خيارات "ترتيب بواسطة" على ترويسات الأعمدة عند اختيار خيار "ترويسة صف"، بينما ستعرض خيارات "ترتيب بواسطة" ترويسات الأعمدة المعيارية عند اختيار "بدون ترويسة صف".
  4. يمكنك أيضًا اختيار "تنازلي" لترتيب العمود تنازليًا.
  5. سيتم الآن ترتيب الخلايا المحددة أبجديًا.

أفكار مفيدة

  • يمكنك ترتيب أي عمود أبجديًا بغض النظر عن مكانه في جدول البيانات.

تحذيرات

  • يؤدي ترتيب الخلايا أبجديًا باستخدام خيار "ترتيب من الأقل للأكثر" إلى ترتيب العمود المظلل فقط مع ثبات بيانات الأعمدة الأخرى دون ترتيبها بشكل متوافق مع الخلايا التي قمت بترتيبها، بينما يسمح الترتيب أبجديًا باستخدام خيار "ترتيب" من القائمة "بيانات" إلى ترتيب عمود واحد مع توافق البيانات المجاورة.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ٥٣٬٤١٦ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟