PDF download تنزيل المقال PDF download تنزيل المقال

من منّا لم يحلم بالدخول إلى مكتب المدير والقول بأداء درامي: "أنا أقدم استقالتي!" قد يكون الانسحاب من الوظيفة هو أول حل يخطر على بالك بسبب الضغوطات والصعوبات التي تمر بها في الوقت الحالي، وقد يكون بالفعل القرار الأمثل لحياتك المهنية والشخصية، ولكن للطريقة التي تستقيل بها من الوظائف تأثيرها الكبير على سمعتك في المجال وسوف تؤثر بشكل ما على إمكانية حصولك على فرص عمل مستقبلًا. نتناول في هذا المقال مجموعة من الأفكار حول طريقة الاستقالة الصحيحة. بأسلوب السؤال والجواب، نستعرض معك بعض الأفكار والجوانب الجديرة بالوضع في الاعتبار لتستقيل من وظيفتك الحالية بأسلوب مهني وأن تتفق مع إدارة العمل على معايير تناسب الجميع وتجعل ترك وظيفتك عملية سلسة وبسيطة.

طريقة 1
طريقة 1 من 7:

ما المقصود بالاستقالة من الوظيفة؟

PDF download تنزيل المقال
  1. الاستقالة هي إخطار مسبق لجهة العمل أنك ستغادر الوظيفة بحلول موعد معين. إن لم تكن سعيدًا بظروف العمل أو فقدت شغفك وقدرتك على الأداء، فترك الوظيفة خيار منطقي ومقبول، ولكن من الضروري ألا تتوقف بين ليلة وضحاها عن التواجد في العمل. بدلًا من ذلك، يجدر بك الحديث مع المدير أو المشرف وإخباره برغبتك في ترك الوظيفة ومن ثم تبدأ عملية التحضير لإنهاء عقد عملك وتجهيز شخص آخر ليحل في منصبك الوظيفي. [١]
طريقة 2
طريقة 2 من 7:

ما هي الطريقة المهنية والمتأدبة للاستقالة؟

PDF download تنزيل المقال
  1. تجنب الحديث مع الزملاء والعملاء حول خططك لترك الوظيفة، وبدلًا من ذلك، اجعل هذا الحديث مباشرًا بينك وبين جهة العمل، سواء مثلها المدير العام أو المشرف المباشر على قسمك. اطلب عقد اجتماع خاص مع المدير، وتأكد من أن يكون هو أول من يعرف بخططك لترك الوظيفة. [٢]
    • خطط لاجتماع خاص بما يتوافق مع جدول عمل المدير أو اطلب منه عقد محادثة سريعة لدقائق.
    • تحلَ باللياقة والأدب ولكن عبر عن رغبتك بحزم في نفس الوقت. قل مثلًا: "أرغب في أن تكون أول من يعرف بخططي لترك الشركة."
    • لمنح نفسك مساحة لشرح أسباب مغادرتك للوظيفة أو للحديث باستفاضة عن تفاصيل المشروعات الحالية التي تعمل عليها حال انسحابك من العمل، فمن المقترح أن تكتب خطاب استقالة ورقي. [٣]
  2. 2
    قدم استقالتك قبل أسبوعين على الأقل من الموعد المرغوب للتوقف عن العمل. لا مجال هنا للحديث عن مدى محبتك لجهة العمل أو أولويات خططك الشخصية؛ القاعدة الأساسية هي ألا تقل مدة الإخطار السابقة للاستقالة عن أسبوعين على أقل تقدير. يترك ذلك انطباعًا جيدًا لدى جهة العمل ومن ثم تبقى على تواصل حسن معهم في حال دارت الدنيا وعدت من جديد للعمل معهم. [٤]
طريقة 3
طريقة 3 من 7:

ماذا يجب أن أقول عند طلب الاستقالة؟

PDF download تنزيل المقال
  1. تحدث عن جوانب تجربة العمل وما استمتعت به خلال تلك التجربة والدروس التي تعلمتها وطورتك شخصيًا ومهنيًا. وأنت تخبر المدير أنك سترحل عن الوظيفة، ركز على الجوانب الإيجابية. تجنب أي نوع من النميمة أو الحديث السيئ عن طريقة تسيير العمل أو الزملاء أو المشرفين، لتترك انطباعًا جيدًا عن نفسك وأنت تغادر. [٥]
    • قل على سبيل المثال: "استمتعت بهذه الوظيفة للغاية، ولكن الوقت قد حان لخوض تجربة جديدة في مساري المهني."
  2. 2
    تدرّب على ما ستقوله وكيفية قوله. استغرق بعض الوقت في تجهيز كلامك. من المفيد للبعض تدوين ذلك كتابة والحذف والإضافة عليه حسب الحاجة. تدرّب على ما ستقوله بصوتك بمفردك عدة مرات لتقدر على إلقاء كلامك بثقة في لقائك مع المدير. [٦]
    • كرر كلماتك أمام مرآة وتأمل كيف تبدو ملامحك وأنت تقولها.
    • أخبر صديق ثقة بخططك واطلب رأيه فيما يجب عليك قوله أو فعله.
طريقة 4
طريقة 4 من 7:

ما هي المعايير المتبعة بعد الاستقالة؟

PDF download تنزيل المقال
  1. كما نصحنا سابقًا بعدم الحديث عن خطتك للاستقالة مع زملاء العمل قبل الحديث عن الأمر مع مديرك، ننصح كذلك بعدم نشر الأحاديث السلبية عن جهة العمل أو زملائك أو المشاريع التي تعمل عليها، بعد تقديمك للاستقالة. لا تتحدث بحماس عن سعادتك للرحيل عن العمل (حتى في حالة كنت تشعر بذلك فعلًا). اختم الأمر بعقلانية واحترافية في تعاملاتك مع الجميع. [٧]
    • ابقَ على تواصل مع زملاء العمل السابقين. احتفظ بهم ضمن دائرة معارفك. لن تعرف أبدًا من أين تأتي الفرص المستقبلية أو من قد تحتاج لاستشارته ومساعدته.
  2. 2
    استمر في العمل بإتقان وجهد في الأيام الأخيرة لك في الوظيفة. تجنب التصرف بتهاون وعدم احترافية في أيامك الأخيرة في الوظيفة، بل واصل بنفس الحرص والإتقان. اختم أيام عملك بجهد متزايد وحاول الانتهاء من أكبر قدر ممكن من المشاريع والمهام إن أمكن. التزم بترك الوظيفة لمن يأتي بعدك في وضعية حسنة وتنظيم وترتيب كل المشاريع والمهام. تعامل مع الأمر أنك تحافظ على سمعتك الشخصية ومهنيتك وأنك تراعي المصلحة العامة. [٨]
    • من المفيد للغاية أن تترك لمن سيحل محلك في الوظيفة مستندات مكتوبة بوضوح تشرح ظروف المشاريع ومدى تطورها، ومن ثم تضمن استمرار العمل بسلاسة بعد غيابك.
طريقة 5
طريقة 5 من 7:

كيف يمكن الاستقالة الفورية من وظيفة؟

PDF download تنزيل المقال
  1. الإخطار المسبق بمدة لا تقل عن أسبوعين هو الشكل الأمثل للاستقالة، ولكن في حالة كانت الأمور في غاية السوء أو أنك تعمل في ظروف غير آمنة، فمن حقك التوقف عن العمل فورًا. في مثل هذه الحالات، يظل من المهم الحديث بوضوح مع المدير أو المشرف. تعامل مع الأمر بشكل مباشر وبسلاسة؛ اطلب الجلوس مع المدير ثم أخبره أنك مضطر للتوقف عن العمل بدءًا من اليوم. تحدث بحزم ووضوح لكن دون أي أسباب درامية كبرى أو أحاديث ملحمية. بشكل مباشر، وضح أنه من الصعب أن تستمر في العمل لأي يوم إضافي. لن يشعر المدير بالسعادة لا شك، ولكن خوض هذه المحادثة أفضل من التوقف عن العمل بدون إخطار على الإطلاق. [٩]
    • قل مثلًا: "أنا آسف ولكن وجودي في الشركة غير مناسب لي ولا لسير العمل. أنا بحاجة للاستقالة بدءًا من اليوم".
طريقة 6
طريقة 6 من 7:

هل من السيئ ترك الوظيفة بدون إخطار مسبق؟

PDF download تنزيل المقال
  1. من الضروري مهنيًا وأخلاقيًا أن تقدم إخطارًا بمدة لا تقل عن أسبوعين قبل تاريخ التوقف عن العمل. في حالة الاستقالة الفورية، يجب أن تناقش الأمر مع مديرك وأن تصلا لاتفاق يراعي مصلحة كل الأطراف. لا تتوقف عن الذهاب عن العمل بدون إخطار مسبق أو اتفاق مباشر بينك وبين جهة العمل، كي لا تترك عن نفسك انطباعًا مهنيًا سيئًا قد يتسبب في تدمير سمعتك ويؤثر على فرصك في الحصول على وظائف أخرى مستقبلًا. [١٠]
طريقة 7
طريقة 7 من 7:

ما هي معايير الاستقالة في ظل وباء الكوفيد؟

PDF download تنزيل المقال
  1. في حالة لم تتمكن من عقد اجتماع مباشر مع مديرك بسبب ظروف الوباء والعمل من المنزل، لا يعني ذلك عدم وجود طريقة لتقديم إخطار مسبق عن تركك للعمل أو ألا تراعي الأسلوب المهني في الاستقالة. اطلب عقد اجتماع عبر أي من خدمات الاتصالات بالفيديو. اكتب كذلك خطاب استقالة وأرسله لمديرك بالبريد الإلكتروني. اشرح له سبب الاستقالة مع توضيح بيانات التواصل الخاصة بك وذكر وضعية المشاريع الحالية التي تعمل عليها. تأكد من إرسال الاستقالة كإخطار بترك العمل قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ التوقف عن العمل. اشكر المدير وجهة العمل على فترة العمل معهم وفخرك واعتزازك بتلك الفترة من حياتك. [١١]
    • هل أنت قلق بشأن وباء الكوفيد وتقدم استقالتك لهذا السبب؟ اذكر ذلك في خطاب الاستقالة. يمكنك أن تكتب مثلًا: "أنا قلق من الخروج للمنزل والتعرض للإصابة بالكوفيد" أو "من الصعب في ظل ظروف الوباء الحالية أن أقدر على الاستمرار في العمل في الشركة."
    • خطاب الاستقالة الرسمي أكثر مهنية من تقديم استقالتك عبر الهاتف.

أفكار مفيدة

  • التزم بالمبادئ والقيم الراقية ولا تتحدث بالسوء عن الوظيفة أو مكان العمل أو تنشر النميمة حيال زملاء العمل بعد استقالتك.

تحذيرات

  • هل تشعر بعدم الأمان داخل مكان العمل؟ تحدث مع المدير أو المشرف عن الأمر. لا تكبت عناء ذلك بداخلك.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ١٨٬٠٦٧ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟