تنزيل المقال
تنزيل المقال
إن تقسيم مرتب موظف بالتناسب أمر سهل وبسيط، فبشكلٍ عام، كل ما عليك فعله هو تحديد الجزء الذي ينبغي دفعه للموظف نسبةً إلى أجره الكامل ودفع المبلغ الناتج للموظف. تعدّ كلًا من طريقتي الدفع اليومي والدفع بنسبة مئوية طرقًا قانونية وفق قانون الولايات المتحدة الأمريكية وقوانين معظم الدول العربية. [١] X مصدر بحثي ستكون النتائج واحدة إن كان الموظف يتلقى أجره بشكل أسبوعي، كما أنها تكون متقاربة جدًا إن كان الدفع يتم بشكل شهري.
الخطوات
-
حدّد الراتب السنوي قبل احتساب الضرائب. ابدأ بتحديد الراتب السنوي الرسمي للموظف. لا تقلق بشأن الضرائب حاليًا حيث أنه يتم استقطاعها في نهاية هذا القسم من المقال.
-
قسّم الراتب السنوي على عدد أسابيع العمل في السنة. يكون الناتج هو راتب الموظف الأسبوعي. استخدم الراتب السنوي قبل احتساب الضرائب وأي خصومات أخرى.
- في الولايات المتحدة الأمريكية، يكون عدد أسابيع العمل 52 أسبوعًا بالنسبة للموظف الذي يعمل طوال العام.
- "على سبيل المثال، يكسب الموظف الذي يكون راتبه 30,000$ سنويًا 30,000 ÷ 52 = $576.92 أسبوعيًا. "
-
قم بتقسيم الراتب الأسبوعي على عدد أيام العمل الأسبوعية. يكون الناتج هو الراتب اليومي، أو المبلغ المالي الذي يحصل عليه الموظف مقابل كل يوم عمل.
- "في مثالنا السابق، يعمل الموظف الذي يكون راتبه الأسبوعي 576.92 لخمسة أيام أسبوعيًا، لذا فإن راتبه اليومي سيكون 576.92 ÷ 5 = $115.38 يوميًا.
-
اضرب الناتج في عدد الأيام التي عملها الموظف. احسب عدد الأيام التي عملها الموظف خلال الفترة التي ترغب بالدفع مقابلها، ثم اضرب عدد الأيام الناتج في الراتب اليومي الذي احتسبته من قبل.
- "إن عمل الموظف لمدة 3 أيام خلال الفترة التي ترغب بالدفع مقابلها، تكون قيمة المبلغ المدفوع 115.38 x 3 = $346.14.
-
قم بخصم الضرائب كالعادة. لا تنسَ أنه يجب خصم الضرائب من الراتب الجزئي كما هو الحال مع الراتب الشهري. يعني ذلك أنه سيتوجّب عليك خصم نسبة من الدخل مقابل ضرائب الدخل وضرائب المرتبات، كما هو الحال مع الراتب الشهري الاعتيادي. إن كان الموظف مشتركًا بحساب معاشات أو أي حساب خصومات آخر، قم بتضمين نسبة الخصم أيضًا.
- ابحث عن مقال يشرح طريقة حساب الضرائب في بلدك. قم كذلك بتضمين أي ضرائب إضافية في العملية الحسابية.
-
قم بتعويض الموظفين السابقين عن أوقات الإجازات غير المحتسبة. إن كان الموظف يستقيل من الشركة خلال أيام إجازة مدفوعة الأجر، فقد تجد أن القانون يُلزم صاحب العمل بدفع مقابل هذه الأيام مع الراتب. استخدم نفس الطريقة لحساب المبلغ الذي يجب دفعه يوميًا:
- "إن حصل الموظف في مثالنا السابق على 6 أيام إجازة مدفوعة الأجر، فإنه يجب دفع 115.38$ مقابل كل يوم (الأجر اليومي للموظف)، وبهذا يكون إجمالي المبلغ المدفوع مقابل أيام الإجازة 115.38 x 6 = $692.28.
- قم بخصم الضرائب من هذا المبلغ أيضًا.
-
احسب راتب الموظف السنوي قبل خصم الضرائب. الخطوة الأولى في معرفة أجر الموظف خلال فترة عمل جزئية هي حساب الراتب السنوي قبل الضرائب. [٢] X مصدر بحثي استخدم الراتب الرسمي وليس المبلغ الذي يحصل عليه الموظف بعد خصم الضرائب.
-
احسب الأجر المُستحق مقابل كل فترة دفع. هذا المبلغ هو أجر الموظف مقابل كل فترة دفع. إن لم تمتلك هذه المعلومات، قم بحسابها اعتمادًا على فترة الدفع للموظفين:
- بالنسبة للدفع الشهري، قم بتقسيم الراتب السنوي على 12 .
- بالنسبة للدفع كل أسبوعين، قسّم الراتب السنوي على 24 .
- بالنسبة للدفع كل أسبوعين، قسّم الراتب السنوي على 26 .
- بالنسبة للدفع الأسبوعي، قسّم الراتب السنوي على 52 .
- "على سبيل المثال، يكسب الموظف الذي يكون راتبه 50,000$ سنويًا 50,000 ÷ 12 = $4,166.67 كراتب شهري.
-
احسب نسبة الأيام التي عملها الموظف خلال فترة الدفع الجزئي. احسب النسبة خلال فترة الدفع "المحدّدة" كالتالي:
- اكتب عدد الأيام التي عملها الموظف (نسبةً إلى الراتب الذي تحتسبه).
- قسّم الناتج على عدد أيام العمل خلال هذه الفترة . التزم الحذر عند إجراء العملية الحسابية. لا تفترض أن عدد أيام العمل ثابت لكل فترة دفع. [٣] X مصدر بحثي
- "على سبيل المثال، قد يعمل الموظف 14 يومًا فقط في شهر سبتمبر، بينما تكون أيام عمله الاعتيادية 22 يومًا. بهذا تكون نسبة أيام العمل " 14 / 22
-
قم بضرب هذه النسبة بالمبلغ الذي يحصل عليه الموظف مقابل فترة العمل المحدّدة. يكون ناتج العملية هو المبلغ الذي يجب دفعه للموظف بالضبط.
- "على سبيل المثال، بالنسبة لموظف يتقاضى $4,166.67 شهريًا إلا أنه عمل 14 يومًا من أصل 22 في شهر سبتمبر، يكون إجمالي المبلغ المستحق لهذه الفترة" 4,166.67 x 14 / 22 = $2,651.52 .
-
قم بخصم الضرائب. قم باحتساب أي ضرائب لم تُحتسب، واحسب كذلك خصومات صندوق المعاشات وأي خصومات أخرى بنفس طريقة حسابها لراتب الموظف الاعتيادي.
-
ادفع للموظفين السابقين أجر أيام الإجازة وأيام العطلات المدفوعة. في هذه الحالات، يُلزم القانون أصحاب العمل بدفع أجر الإجازات المدفوعة التي استحقّها الموظف ولم يستخدمها بعد. [٤] X مصدر بحثي ادفع للموظف أجره الطبيعي لقاء هذه الفترة مستخدمًا نفس الطريقة التي تم توضيحها سابقًا.
- "على سبيل المثال، إن كان الموظف يمتلك 7 أيام إجازة مدفوعة الأجر، فإنه يجب دفع مبلغ 4,166.67 x 7 / 22 = $1,325.76." إضافي على المبلغ المستحق.
- تكون هذه القيمة خاضعة للضرائب عادةً، كما هو الحال مع الأجر الاعتيادي. [٥] X مصدر بحثي
أفكار مفيدة
- بالنسبة للموظفين الذين يتلّقون أجورهم مقابل عدد ساعات العمل، لا تحتاج لاستخدام أيٍ من الطريقتين السابقتين. كل ما عليك فعله هو ضرب أجر ساعة العمل في عدد الساعات التي عملها الموظف خلال الفترة المحتسبة. قم بعد ذلك بخصم الضرائب بشكلٍ طبيعي ثم ادفع للموظف أجره.
- يتم احتساب أجر ساعات العمل الإضافية بشكل طبيعي عند الدفع لفترة بالتناسب.
- لا تنسَ أن تطّلع على قوانين بلدك الخاصة بضرائب المرتّبات. حيث أن الدفع الجزئي للموظفين خاضع للضرائب، فإنه يجب خصم الضرائب لتحديد راتب الموظف. انقر هنا للاطّلاع على قائمة بالولايات التي لا تفرض ضرائب دخل في الولايات المتحدة الأمريكية (هناك 7 ولايات فقط لا يتم فيها احتساب ضرائب على الدخل).
تحذيرات
- في الولايات المتحدة الأمريكية، لا يمكن الدفع بالتناسب للموظفين غير الخاضعين لقانون الوقت الإضافي بالتناسب إلا في ظروف معيّنة، وأكثر هذه الأسباب شيوعًا هو أن يبدأ الموظف العمل في منتصف فترة الدفع المقرّرة. لا يمكنك خفض المبلغ المدفوع للموظف بسبب تقليل ساعات العمل.
- لقد تم رفع العديد من الدعاوى القضائية (دون جدوى) بسبب اختيار أصحاب العمل لطرقٍ تُنتج مدفوعات أقل عند احتساب الرواتب الجزئية. [٦] X مصدر بحثي يفضّل استخدام طريقة واحدة لاحتساب أجور جميع الموظفين الذين يعملون لفترات جزئية.
المصادر
- ↑ http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title29-vol3/pdf/CFR-2012-title29-vol3-sec541-602.pdf
- ↑ http://docs.oracle.com/cd/E51994_01/hcm92pbr4/eng/hcm/hpay/concept_UnderstandingProrationRules-3e3775.html
- ↑ http://www.accountingcoach.com/payroll-accounting/explanation/2
- ↑ http://www.uhlaw.com/publications-697.html
- ↑ http://www.paycor.com/resource-center/understand-supplemental-wages
- ↑ http://www.wagehourinsights.com/salary-basis/properly-prorating-salary-for-exempt-employees/
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ٨٬٦٣٠ مرة.
