تنزيل المقال
تنزيل المقال
تتعرف من خلال هذا المقال على إرشادات كيفية تقليل حجم ملف عرض باوربوينت تقديمي عن طريق ضغط الصور الموجودة فيه على نظامي ويندوز وماكنتوش أو عن طريق حذف بيانات التحرير على نظام ويندوز. لاحظ أنه لا توجد طريقة حاليًا لحذف بيانات التحرير في عروض باوربوينت التقديمية على نظام ماكنتوش.
الخطوات
-
انقر نقرًا مزدوجًا على صورة. يؤدي ذلك إلى فتح لسان التبويب تنسيق أعلى نافذة برنامج باوربوينت.
- افتح ملف باوربوينت أولًا إن لم يكن مفتوحًا بالفعل عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج.
- لا يهم الصورة التي تنقر عليها فالنقر على أي صورة يؤدي إلى فتح لسان التبويب المناسب.
-
انقر على خيار "ضغط الصور" Compress Pictures . يوجد هذا الخيار أسفل لسان تبويب التأثيرات الانتقالية ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة.
-
ألغِ تفعيل صندوق "تطبيق على هذه الصورة فقط". يكون هذا الخيار أوّل خيار أعلى نافذة ضغط الصور ويؤدي تعطيله إلى ضمان ضغط كل الصور الموجودة في العرض التقديمي. [١] X مصدر بحثي
-
انقر على خيار "رسالة بريد إلكتروني (96 بكسل لكل إنش)" E-mail (96 ppi) . يكون هذا الخيار أسفل نافذة ضغط الصور.
-
انقر على خيار الموافقة OK . يؤدي ذلك إلى تطبيق إعدادات الضغط على كل الصور الموجودة في ملف باوربوينت، مما يؤدي بالتبعية إلى تقليل حجم الملف.
-
افتح القائمة ملف File . تجد هذه القائمة أقصى الجهة اليسرى من شريط قوائم ماكنتوش الموجود أعلى الشاشة. [٢] X مصدر بحثي
- افتح ملف باوربوينت أولًا إن لم يكن مفتوحًا بالفعل عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج.
-
انقر على خيار "تقليل حجم الملف" Reduce File Size . يوجد ذلك الخيار أسفل القائمة المنسدلة.
-
انقر على خيار "جودة الصورة" Picture Quality . يؤدي النقر على هذا الخيار إلى فتح قائمة منسدلة.
-
انقر على خيار "الأفضل للإرسال في رسالة بريد إلكتروني" Best for sending in e-mail . يؤدي اختيار هذا الخيار إلى تقليص جودة كل الصور الموجودة في ملف باوربوينت إلى جودة 96 بكسل لكل إنش، والتي تعد أقل من الدقة الافتراضية لمعظم الصور.
-
انقر على صندوق "حذف الأجزاء المقصوصة من الصور" Delete cropped areas out of pictures . يؤدي فعل ذلك إلى ضمان حذف كل البيانات غير المستخدمة من العرض التقديمي.
-
فعّل صندوق "كل الصور الموجودة في هذا الملف" All pictures in this file . يؤدي ذلك إلى تطبيق التغييرات على كل الصور الموجودة في العرض التقديمي.
-
انقر على خيار الموافقة OK . يؤدي ذلك إلى تقليل حجم ملف باوربوينت بشكل كبير.
-
افتح لسان التبويب ملف File . يوجد لسان التبويب المقصود أقصى الجهة اليسرى من شريط الخيارات العلوي في نافذة باوربوينت.
- افتح ملف باوربوينت أولًا إن لم يكن مفتوحًا بالفعل عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج.
-
انقر على لسان تبويب "الخيارات" Options . يكون لسان التبويب هذا أسفل قائمة الخيارات في الجهة اليسرى من النافذة.
-
انقر على زر الإعدادات المتقدمة Advanced . يوجد هذا الزر في منتصف العمود الأيسر من الخيارات.
-
فعّل صندوق "تجاهل بيانات التحرير" Discard editing data . يوجد ذلك الصندوق أسفل ترويسة "حجم وجودة الصورة" في منتصف النافذة تقريبًا، ويؤدي تفعيله إلى حذف البيانات الزائدة من العرض التقديمي.
-
انقر على خيار الموافقة OK . يكون هذا الخيار أسفل النافذة.
-
انقر على أيقونة الحفظ. تكون الأيقونة لى شكل مربع أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ويؤدي النقر عليها إلى حفظ التغيرات وتطبيق تغييرات "تجاهل بيانات التحرير" على العرض التقديمي، الأمر الذي يؤدي إلى خفض الحجم الإجمالي للملف.
أفكار مفيدة
- يؤدي استخدام صور بصيغة جى بي إي جي عوضًا عن استخدام صيغ أخرى إلى تقليص الحجم الإجمالي للعرض التقديمي.
- يؤدي استخدام الخلفيات الفارغة الافتراضية في الشرائح عند إنشاء عرض تقديمي إلى تقليص حجم الملف مقارنة باستخدام خلفيات مخصصة.
- يمكنك تحميل الملف على خدمة تخزين سحابية (مثل: جوجل درايف) وإرسال الرابط في رسالة بريد إلكتروني إن لم تتمكن من تقليص حجم ملف باوربوينت بشكل كافٍ لإرساله في رسالة بريد إلكتروني وسيتمكن المستقبل حينئذ من تنزيل الملف من خدمة جوجل درايف.
تحذيرات
- يؤدي تقليل جودة الصور إلى إحداث فرق ملحوظ في جودة عرض باوربوينت التقديمي بشكل عام.