تنزيل المقال تنزيل المقال

يمكن لتطبيقات أوتلوك على سطح المكتب أرشفة وحفظ بيانات بريدك الإلكتروني لتتمكن من حفظ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني لحفظها أو نقلها إلى جهاز كمبيوتر آخر، ويمكنك حفظ كل رسالة بريد إلكتروني على حدة أو حفظ مجلدات بالكامل. لا يحتوي تطبيق أوتلوك لشبكة الويب على خيار لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني حاليًا، وستتعرف في هذا المقال على كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني في بريد أوتلوك.

طريقة 1
طريقة 1 من 5:

تصدير رسالة بريد إلكتروني باستخدام أوتلوك 2013-2019 وأوفس 365

تنزيل المقال
  1. تظهر أيقونة البرنامج على شكل حرف "O" أزرق فوق مغلّ، كما يمكن استخدام برنامج أوتلوك 2019 أو 2016 أو 2013، أو في برنامج أوفس 365. [١]
    • سجل دخولك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب مايكروسوفت إن لم يتم تسجيل دخولك تلقائيًا بالفعل.
  2. حدد مجلد رسالة بريد إلكتروني من الشريط الجانبي الأيسر ثم انقر نقرًا مزدوجًا على رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب بحفظها.
  3. تظهر القائمة في شريط القوائم أعلى نافذة أوتلوك.
  4. هذا الخيار هو الثالث ضمن القائمة ملف.
  5. يمكنك النقر على مجلد من شريط الوصول السريع في الجهة اليسرى أو انقر نقرًا مزدوجًا على مجلد في نافذة متصفح الملفات.
  6. اكتب اسم الملف في حقل "اسم الملف" الظاهر في نافذة متصفح الملفات.
  7. استخدم القائمة المنسدلة المجاورة لخيار "حفظ بنوع" لتحديد نوع ملف لحفظ رسالة البريد الإلكتروني، علمًا بإمكانية حفظ الرسالة كملف أوتلوك أو إتش تي إم إل أو ملف نصي.
  8. سيؤدي ذلك إلى حفظ رسالة البريد الإلكتروني في المجلد المحدد.
    • كحل بديل، يمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى المجلد الذي ترغب بحفظها فيه. [٢]
طريقة 2
طريقة 2 من 5:

تصدير رسالة بريد إلكتروني باستخدام أوتلوك 2013-2019 وأوفس 365

تنزيل المقال
  1. تظهر أيقونة البرنامج على شكل حرف "O" أزرق فوق مغلّ، كما يمكن استخدام برنامج أوتلوك 2019 أو 2016 أو 2013، أو في برنامج أوفس 365. [٣]
    • سجل دخولك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب مايكروسوفت إن لم يتم تسجيل دخولك تلقائيًا بالفعل.
  2. تظهر القائمة في شريط القوائم أعلى نافذة أوتلوك.
  3. هذا هو الخيار الثاني في القائمة ملف.
  4. هذا الخيار هو الثالث ضمن قائمة "فتح وتصدير".
  5. استخدم هذا الخيار لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف على جهاز الكمبيوتر.
  6. يقوم هذا الخيار بتصدير مجلدات البريد الإلكتروني بصيغة "pst" لتتمكن من استيراده في أوتلوك.
  7. #انقر على مجلد رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب بتصديرها. هذا هو المجلد الذي سيتم تصديره بصيغة "pst".
    • يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني عن طريق النقر على عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي أعلى قائمة مجلدات رسائل البريد الإلكتروني. [٤]
  8. يظهر الخيار إلى يسار حقل "حفظ الملف المصدّر بصيغة" ويؤدي النقر عليه إلى تحديد مكان حفظ الملف.
  9. استخدم نافذة متصفح الملفات لتحديد المكان المرغوب لحفظ الملف، علمًا بإمكانية تحديد مجلد وصول سريع من الجهة اليسرى أو النقر على مجلد في القائمة ثم النقر على زر موافق لتحديد المكان.
  10. يظهر الزر أسفل نافة "تصدير ملف بيانات أوتلوك".
  11. يمكنكن حماية الملف بكلمة مرور لمنع الآخرين من الوصول إليه عن طريق إدخال كلمة المرور في حقلي "كلمة المرور" و "تأكيد كلمة المرور"، كما يمكن ترك الحقول فارغة إن لم تكن ترغب بإنشاء كلمة مرور. انقر أخيرًا على زر موافق بعد الانتهاء لحفظ رسائل البريد الإلكتروني على صورة ملف "pst". يمكن أن تستغرق عملية الحفظ وقتًا قصيرًا أو طويلًا اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب بحفظها.
طريقة 3
طريقة 3 من 5:

حفظ رسالة بريد إلكتروني باستخدام أوتلوك 2003 أو 2007

تنزيل المقال
  1. يمكن أن يظهر اختصار أوتلوك على سطح المكتب أو شريط المهام، كما يمكن إيجاد البرنامج في قائمة ابدأ.
    • سجل دخولك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب أوتلوك إن لم يتم تسجيل دخولك تلقائيًا بالفعل.
  2. انقر نقرًا مزدوجًا على رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب بتنزيلها لفتحها في إصداري البرنامج.
    • اضغط باستمرار على زر "Ctrl" في لوحة المفاتيح ثم انقر على كل رسالة بريد إلكتروني ترغب بتنزيلها حال الرغبة بتنزيل أكثر من رسالة واحدة.
  3. تظهر القائمة في شريط القوائم أعلى نافذة أوتلوك.
  4. يظهر هذا الخيار في القائمة ملف.
  5. استخدم القائمة المنسدلة المجاورة لخيار "حفظ بنوع" لتحديد نوع ملف لحفظ رسالة البريد الإلكتروني، علمًا بإمكانية حفظ الرسالة كملف أوتلوك أو إتش تي إم إل أو ملف نصي. حدّد الصيغة التي ترغب باستخدامها من القائمة المنسدلة.
    • يؤدي اختيار صيغة "إتش تي إم إل" أو "إتش تي إم" إلى حفظ نسخة من رسالة البريد الإلكتروني على شكل صفحة ويب، ويمكن فتح صيغة "txt" كملف نصي عادي في برنامج المفكرة أو وورد باد.
    • ستبدأ كل رسالة بريد إلكتروني بكلمة "من" في حالة حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني بصيغة "txt".
  6. استخدم متصفح الملفات في نافذة حفظ باسم للتوجه إلى مكان المجلد المرغوب لحفظ رسائل البريد الإلكتروني ثم انقر على زر موافق .
  7. سيتحول موضوع رسالة البريد الإلكتروني إلى اسم الملف عند حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة في برنامج أوتلوك 2003، ويجب من ناحية أخرى إدخال اسم الملف في برنامج أوتلوك 2007.
  8. سيؤدي ذلك إلى حفظ رسالة البريد الإلكتروني في المكان المحدد تحت اسم الملف الذي أدخلته (مع إصدار 2007).
طريقة 4
طريقة 4 من 5:

تصدير مجلد بريد إلكتروني في أوتلوك 2003 أو 2007

تنزيل المقال
  1. يمكن أن يظهر اختصار أوتلوك على سطح المكتب أو شريط المهام، كما يمكن إيجاد البرنامج في قائمة ابدأ.
    • سجل دخولك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب أوتلوك إن لم يتم تسجيل دخولك تلقائيًا بالفعل.
  2. استخدم الشريط الجانبي الأيسر لتحديد مجلد بريد إلكتروني.
  3. تظهر القائمة في شريط القوائم أعلى نافذة أوتلوك.
  4. يظهر هذا الخيار في القائمة ملف.
  5. يظهر الخيار في قائمة الاستيراد والتصدير.
  6. ستظهر عدة خيارات يمكن الاختيار منها.
  7. استخدم القائمة المنسدلة المجاورة لخيار "حفظ بنوع" لتحديد نوع الملف.
  8. استخدم نافذة متصفح الملفات لتحديد المكان المرغوب لحفظ الملف.
  9. استخدم الحقل المجاور لعنوان "اسم الملف" لاختيار اسم لملف النسخة الاحتياطية.
  10. سيؤدي ذلك إلى حفظ مجلد رسالة البريد الإلكتروني كملف نسخة احتياطية.
طريقة 5
طريقة 5 من 5:

استخدام أوتلوك إكسبريس

تنزيل المقال
  1. يمكنك استخدام برنامج أوتلوك إكسبرس لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر، ويمكنك النقر بشكل مزدوج على أيقونة البرنامج الظاهرة على سطح المكتب أو فتحه من قائمة البرامج.
  2. اتبع الخطوات التالية لإضافة حساب بعد فتح برنامج أوتلوك إكسبرس.
    • انقر على قائمة الأدوات .
    • حدد خيار الحسابات . سيؤدي ذلك إلى ظهور نافذة منبثقة تعرض "حسابات الإنترنت".
    • انقر على زر "إضافة" تحت ترويسة "الكل".
    • حدد خيار رسائل البريد الإلكتروني .
  3. اتبع الخطوات التالية لإدخال البيانات المطلوبة:
    • اكتب اسم الحساب إلى جوار خيار "اسم العرض".
    • أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني منه ثم انقر على زر التالي .
  4. سيؤدي ذلك إلى توجيهك لنافذة جديدة تطلب بيانات تسجيل الدخول، وينبغي إدخال معرّف المستخدم وكلمة المرور المصاحبين للحساب تحت ترويسة "خادم بريد الإنترنت".
  5. سيظهر الحساب تحت قائمة "الكل" بعد إضافة عنوان بريدك الإلكتروني، ويمكن اتباع الخطوات التالية لضبط الإعدادات المتقدمة.
    • حدد عنوان بريدك الإلكتروني ثم انقر على زر الخصائص في القائمة الجانبية.
    • حدد الإعدادات "المتقدمة" الظاهرة بين خياري "الأمان" و "آي ماب".
    • املأ بيانات خادم البريد الإلكتروني التي يمكن العثور عليها في صفحة دعم خدمة البريد الإلكتروني.
  6. انقر على زر "إرسال/استقبال" الظاهر إلى جوار "إنشاء رسالة بريد إلكتروني" أعلى الشاشة بعد إكمال الإجراء ليؤدي ذلك إلى تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من حسابك إلى صندوق الوارد في أوتلوك إكسبرس.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ٢٬٤٥٧ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟