كيفية حساب الوقت في جدول بيانات إكسل

تنزيل المقال
شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية إنشاء جدول زمني للرواتب في برنامج مايكروسوفت إكسل، علمًا بإمكانية تحقيق ذلك على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش من خلال استخدام قوالب جاهزة أو إنشاء جدول زمني بنفسك.

طريقة 1
طريقة 1 من 2:

استخدام القوالب

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تظهر أيقونة البرنامج بلون أخضر قاتم وحرف "إكس" أبيض.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يظهر شريط البحث أعلى نافذة برنامج إكسل.
    • افتح القائمة ملف الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ثم انقر على خيار جديد من قالب من القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ابحث عن الجدول الزمني عن طريق كتابة time sheet في شريط البحث ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter . سيؤدي ذلك إلى البحث عن قوالب لجداول زمنية في قاعدة بيانات مايكروسوفت.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على القالب الذي ترغب باستخدامه ليؤدي ذلك إلى فتح صفحة القالب حتى تتمكن من عرض تنسيق القالب ومظهره.
    • انقر على زر X الظاهر في نافذة القالب لإغلاقها إن لم يعجبك القالب الذي حددته.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى إنشاء القالب في برنامج مايكروسوفت إكسل.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fb\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ستستغرق العملية ثوانٍ معدودة وستتمكن بعد تحميل القالب من متابعة عملية إنشاء الجدول الزمني.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تختلف البيانات المطلوبة بصورة طفيفة من قالب إلى آخر، ولكن يمكنك عادة إدخال البيانات التالية:
    • الأجر لكل ساعة - الأجر الذي تدفعه للموظف لكل ساعة عمل.
    • تعريف الموظف - اسم الموظف أو المعرِّف الخاص به وما إلى ذلك.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تحتوي معظم الجداول الزمنية على أيام الأسبوع في عمود يظهر أقصى الجهة اليسرى من الصفحة لتتممكن من إدخال ساعات العمل في عمود "الوقت" (أو عمود يحمل اسمًا مشابهًا) يظهر إلى يمين عمود "الأيام".
    • على سبيل المثال: إن عمل أحد الموظفين لمدة ثمان ساعات يوم الإثنين خلال الأسبوع الأول من الشهر، يجب في هذه الحالة البحث عن خلية "الإثنين" في عمود "الأسبوع 1" ومن ثم إدخال القيمة 8.0 في الخلية.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تقوم كل الجداول الزمنية بحساب إجمالي عدد الساعات المدخلة وتعرض إجمالي مستحقات الموظف إن كنت قد أدخلت الأجر لكل ساعة عمل.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افعل ذلك بالطريقة التالية:
    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر ثم اختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة واكتب اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "اسم الملف" وانقر أخيرًا على زر حفظ .
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "حفظ باسم" ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على زر حفظ .
طريقة 2
طريقة 2 من 2:

إنشاء جدول زمني يدويًا

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7c\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7c\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تكون أيقونة البرنامج على شكل حرف "X" أبيض فوق خلفية خضراء قاتمة.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تظهر أيقونة الخيار بلون أبيض أعلى الجهة اليسرى من صفحة "جديد" في برنامج إكسل.
    • تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اكتب الترويسات التالية في الخلايا الموضحة:
    • الخلية A1 - اكتب اليوم .
    • الخلية B1 - اكتب الأسبوع 1 .
    • الخلية C1 - اكتب الأسبوع 2 .
    • أدخل القيمة الأسبوع [رقم] في الخلايا D1 و E1 و F1 أيضًا إن احتجت لذلك.
    • يمكنك إضافة ترويسة ساعات العمل الإضافية في الخلية C1 للأسبوع الأول والخلية E1 للأسبوع الثاني وهكذا.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اكتب أيام الأسبوع ابتداءً من السبت وحتى الجمعة بالترتيب.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اكتب ترويسة الأجر في الخلية A9 ثم أدخل الأجر لكل ساعة في الخلية B9 . اكتب مثلًا 15.25 في الخلية B9 إن كان الأجر لكل ساعة 15.25 دولار.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اكتب ترويسة الإجمالي في الخلية A10 . سيتم إدخال إجمالي عدد ساعات العمل في هذه الخلية.
    • اكتب تروسية ساعات العمل الإضافية في الخلية A11 وأدخل أجر ساعات العمل الإضافية في الخلية B11 إن كنت ترغب باحتساب ساعات العمل الإضافية.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تقوم هذه الصيغة الحسابية بجمع ساعات العمل من يوم السبت إلى يوم الجمعة ومن ثم ضرب المجموع في الأجر لكل ساعة. اكتب الصيغة الحسابية بالطريقة التالية:
    • انقر على خلية "الإجمالي" في الأسبوع الأول (يفترض أن تكون في الخلية B10 ).
    • أدخل الصيغة =sum(B2:B8)*B9 ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter .
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افعل ذلك عن طريق نسخ الصيغة الحسابية التي أدخلتها للأسبوع الأول ثم الصقها في صف "الإجمالي" أسفل الأسبوع المحدد مع تغيير جزء B2:B8' إلى حرف العمود الخاص بالأسبوع ( C2:C8 مثلًا).
    • يمكنك استخدام نفس الصيغة الحسابية لحساب أجر ساعات العمل الإضافية عن طريق تغيير الخلية B9 إلى الخلية B11 . إذا افترضنا مثلًا أن عمود "ساعات العمل الإضافية" للأسبوع الأول في العمود C ، يجب في هذه الحالة إدخال الصيغة الحسابية =sum(C2:C8)*B11 في الخلية C10 .
    • يمكنك إنشاء قسم "الإجمالي النهائي" في حالة احتساب ساعات العمل الإضافية عن طريق كتابة ترويسة الإجمالي النهائي في الخلية A12 وكتابة الصيغة الحسابية =sum(B10,C10) في الخلية B12 ومن ثم تكرار العملية لكل أعمدة الأسابيع برقم العمود الصحيح.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-19.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-19.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    أدخل عدد ساعات العمل لكل يوم في عمود "الأسبوع 1" ليظهر إجمالي ساعات العمل والأجر المستحق أسفل جدول البيانات في قسم "الإجمالي".
    • املأ عمود ساعات العمل الإضافية إن كنت تقوم باحتسابها في جدول بياناتك. سيتغير قسم "الإجمالي النهائي" ليعكس أجور ساعات العمل الاعتيادية وساعات العمل الإضافية مجموعة.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-20.jpg\/v4-460px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-20.jpg\/v4-728px-Calculate-Time-on-Excel-Spreadsheet-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افعل ذلك بالطريقة التالية:
    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر ثم اختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة واكتب اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "اسم الملف" وانقر أخيرًا على زر حفظ .
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "حفظ باسم" ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على زر حفظ .

أفكار مفيدة

  • بشكل عام، يعد استخدام قالب في برنامج إكسل وتعديله ليناسب تفضيلاتك أسهل بكثير من إنشاء جدول بيانات بنفسك من البداية.

تحذيرات

  • احفظ عملك دائمًا، وخصوصًا عند التعامل مع أجور الموظفين.

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
استخدام برنامج إكسل
كيفية
دمج الخلايا في برنامج إكسل
كيفية
إنشاء فهرس في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة علامة مائية إلى صفحة في مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة خط في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
ترتيب الخلايا أبجديا في برنامج إكسل
كيفية
تنزيل برنامج مايكروسوفت إكسل
كيفية
ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد
كيفية
التبديل من الحروف الإنجليزية الصغيرة إلى الكبيرة في إكسيل
كيفية
إدراج رابط تشعبي في مايكروسوفت وورد
كيفية
إدراج صورة في ملف بي دي إف
كيفية
توسيط النص في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
حذف المدخلات المكررة في برنامج إكسل
كيفية
إدراج معادلات في برنامج مايكروسوفت وورد

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٦٬١٥٢ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟