تنزيل المقال
تنزيل المقال
يستخدم الكثير من الأشخاص في العصر الحالي أجهزة الكمبيوتر لتخزين الذكريات والمستندات المهمة وأنواع البيانات المختلفة التي يحتاجون للاحتفاظ بها لفترات طويلة. إن حفظ نسخة احتياطية من جهاز الكمبيوتر أمر أساسي للاحتفاظ بالمستندات على المدى القصير والبعيد.
الخطوات
-
ابحث عن جهاز تخزين مناسب. ستحتاج إلى امتلاك جهاز قادر على تخزين كل البيانات التي تحتاج للاحتفاظ بنسخة احتياطية منها. يفترض أن يكون حجم الجهاز التخزيني أكبر من حجم القرص الصلب الذي تحفظ نسخة احتياطية منه بمرتين على الأقل. أفضل خيار في هذا الصدد هو امتلاك قرص صلب خارجي، ويسهل امتلاك هذه الأجهزة.
- يمكنك أيضًا إنشاء جزء قرص صلب إن كنت ترغب باستخدام جهاز الكمبيوتر الحالي لحفظ النسخة الاحتياطية. يتوجب عليك أن تكون مدركًا أن هذا الخيار أقل أمانًا حيث أن النظام يكون معرّضًا للإصابة بالفيروسات ولتلف القرص الصلب.
-
وصّل الجهاز بجهاز الكمبيوتر. استخدم كابل USB أو أي كابل توصيل آخر لتوصيل جهاز التخزين بجهاز الكمبيوتر الذي ترغب بحفظ نسخة احتياطية منه. سيؤدّي توصيل الجهاز إلى ظهور صندوق حواري يطلب منك تحديد المهمة التي ترغب بتنفيذها. أحد الخيارات المعروضة في الصندوق الحواري هي استخدام الجهاز لحفظ نسخة احتياطية وفتح تاريخ الملفات. اختر هذا الخيار.
- إن لم يؤدّ توصيل الجهاز إلى فتح هذا الصندوق، يمكنك حفظ نسخة احتياطية يدويًا عن طريق التوجّه إلى صندوق البحث والبحث عن خيار تاريخ الملفات (File History). يمكنك إيجاد الخيار أيضًا في لوحة التحكم.
-
اضبط الإعدادات المتقدمة (Advanced Settings). ينبغي عليك ضبط بعض الإعدادات في قسم الإعدادات المتقدمة بعد فتح البرنامج، ويمكنك الوصول إلى هذا القسم من الجهة اليسرى. يسمح لك ذلك بتحديد الفترة المنقضية بين مرات حفظ النسخ الاحتياطية، وتحديد فترة الاحتفاظ بالملفات، والمساحة التي يسمح باستغلالها من القرص الصلب الخارجي.
-
اختر محرّكًا لحفظ النسخة الاحتياطية. تأكد من اختيار محرّك حفظ النسخة الاحتياطية الصحيح بعد ضبط الإعدادات (ستجد أن القرص الصلب الخارجي مختار افتراضيًا).
-
انقر على خيار التشغيل (Turn on). انقر على خيار التشغيل بعد إدخال كل الإعدادات بشكل صحيح. سيؤدّي ذلك إلى بدء عملية حفظ النسخة الاحتياطية. اعلم أن حفظ النسخة الاحتياطية للمرة الأولى قد يستغرق بعض الوقت، ولعلك ترغب ببدء العملية أثناء الليل أو قبل مغادرة العمل حتى لا تضطر إلى استخدام الكمبيوتر أثناء حفظ النسخة الاحتياطية. تكون بذلك قد انتهيت من حفظ النسخة الاحتياطية!
-
ابحث عن جهاز تخزين مناسب. ستحتاج إلى امتلاك جهاز قادر على تخزين كل البيانات التي تحتاج للاحتفاظ بنسخة احتياطية منها. يفترض أن يكون حجم الجهاز التخزيني أكبر من حجم القرص الصلب الذي تحفظ نسخة احتياطية منه بمرتين على الأقل. أفضل خيار في هذا الصدد هو امتلاك قرص صلب خارجي، ويسهل امتلاك هذه الأجهزة.
- يمكنك أيضًا إنشاء جزء قرص صلب إن كنت ترغب باستخدام جهاز الكمبيوتر الحالي لحفظ النسخة الاحتياطية. يتوجب عليك أن تكون مدرك أن هذا الخيار أقل أمانًا حيث أن النظام يكون معرّضًا للإصابة بالفيروسات ولتلف القرص الصلب.
-
وصّل الجهاز بجهاز الكمبيوتر. استخدم كابل USB أو أي كابل توصيل آخر لتوصيل جهاز التخزين بجهاز الكمبيوتر الذي ترغب بحفظ نسخة احتياطية منه. سيؤدّي توصيل الجهاز إلى ظهور صندوق حواري يطلب منك تحديد ما إذا كنت ترغب باستخدام الجهاز التخزيني لحفظ نسخة احتياطية باستخدام تطبيق Time Machine. حدّد ما إذا كنت ترغب بتشفير البيانات ثم انقر على خيار استخدام القرص لحفظ نسخة احتياطية.
- إن لم يتعرّف الجهاز على القرص الصلب أوتوماتيكيًا، يمكنك حفظ النسخة الاحتياطية يدويًا عن طريق تشغيل تطبيق Time Machine من إعدادات النظام.
-
اسمح ببدء عملية حفظ النسخة الاحتياطية. من المفترض أن تبدأ عملية حفظ النسخة الاحتياطية تلقائيًا. اسمح للعملية بالاستمرار. اعلم أن حفظ نسخة احتياطية للمرة الأولى قد يستغرق بعض الوقت، لذا فإنه يفضّل بدء العملية قبل مغادرة العمل حتى لا تضطر للانتظار.
-
اضبط الإعدادات. يمكنك تشغيل لوحة Time Machine من إعدادات النظام لتغيير بعض الإعدادات. انقر على زر الخيارات الموجود أسفل الجهة اليمنى لتغيير الملفات المستثناة وضبط التنبيهات وضبط خيارات الطاقة.
-
وصّل الجهاز بالكمبيوتر من خلال أحدث إصدار من iTunes. سيكون هذا هو مكان حفظ النسخة الاحتياطية، لذا تأكد من أنه يمكن استخدام الجهاز لهذا الغرض.
-
توجّه إلى القائمة ملف (File).
-
اختر قائمة الأجهزة (Devices) الفرعية ثم اختر خيار حفظ نسخة احتياطية (Backup).
-
حدّد مكان حفظ النسخة الاحتياطية. يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب بحفظ النسخة على الجهاز أو في خدمة تخزين سحابي من الجهة اليسرى.
-
انقر على خيار حفظ النسخة الاحتياطية الآن (Back Up Now). تكون بهذا قد انتهيت!
-
توجّه إلى تطبيق الإعدادات.
-
اختر خيار الحسابات والمزامنة (Accounts and Sync).
-
تأكد من اختيار كل الملفات التي ترغب بحفظ نسخة احتياطية منها. اعلم أنك ستتمكن من حفظ ملفات معيّنة فقط بهذه الطريقة. ستحتاج إلى حفظ الملفات الفردية باستخدام الطريقة الموضحة بالأسفل.
-
انقر على زر المزامنة الأخضر الموجود إلى جوار اسم حساب Google خاصتك. سيؤدّي ذلك إلى مزامنة الملفات. يمكنك العودة إلى استخدام الجهاز عن طريق الضغط على زر العودة.
-
ابحث عن جهاز تخزين مناسب. يمكنك حفظ الملفات الفردية إلى ذاكرة USB، أو جهاز تخزين خارجي، أو خدمة تخزين سحابية، أو اسطوانات ضوئية، أو أقراص مرنة (إن كان جهازك قديمًا وكنت تمتلك حسًّا فكاهيًا)، أو أي جهاز تخزيني آخر. يعتمد الاختيار على المساحة التخزينية التي تحتاجها ومستوى الأمان الذي تفضّله.
-
انسخ الملفات إلى مجلد. انسخ كل الملفات التي ترغب بحفظ نسخة احتياطية منها على جهاز الكمبيوتر. يمكن تقسيم الملفات إلى مجلدات إضافية إن كنت ترغب بذلك.
- يضمن وضع كل الملفات في مجلد واحد سهولة نقلها ويجنّبك نسيان بعض الملفات إن كان عددها كبيرًا. يسمح لك ذلك أيضًا بتمييز ملفات النسخة الاحتياطية عن الملفات الأخرى التي قد تكون على الجهاز التخزيني.
-
أنشئ ملفًا مضغوطًا. يمكنك ضغط هذا المجلد إن كنت ترغب بذلك. يكون هذا الأمر مفيدًا على وجه الخصوص إن كنت تمتلك عددًا كبيرًا من الملفات أو كان حجم الملفات كبيرًا.
-
تأمين النسخة الاحتياطية. يمكنك تشفير المجلد أو الملف المضغوط وحمايته بكلمة مرور إن كنت ترغب بذلك. سيؤدّي ذلك إلى تأمين الملفات إن كانت المعلومات حسّاسة. احرص على عدم فقد كلمة المرور.
-
انسخ المجلد أو الملف المضغوط إلى الجهاز. بعد أن يكون المجلد أو الملف المضغوط جاهزًا، انسخه إلى الجهاز باستخدام خيارات النسخ واللصق أو احفظه إلى خدمات التخزين السحابي (إن اخترت هذا الخيار).
-
انقل الجهاز إلى جهاز كمبيوتر جديد. قد تحتاج إلى حفظ الملفات في جهاز كمبيوتر آخر إن كنت قد حفظت النسخة الاحتياطية على ذاكرة USB لضمان أمان الملفات عند ضياع الذاكرة المحمولة أو الحاجة لاستخدامها في شيء آخر.
-
ابحث عن خدمة تخزين سحابية جيدة. خدمات التخزين السحابية مجال واعد، وهي تسمح للمستخدمين بحفظ نسخ احتياطية من بياناتهم في خوادم بعيدة. يساعد تضمين حفظ النسخ الاحتياطية السحابية ضمن روتين النسخ الاحتياطية في جعل النسخ الاحتياطية متوفرة، كما يسمح لك بالوصول إلى ملفات النسخة الاحتياطية من أي مكان يتوافر فيه اتصال بالإنترنت. هناك الكثير من الخدمات، المجانية والمدفوعة، التي تقدّم العديد من المميزات:
- BackBlaze - يقدّم مساحة تخزينية غير محدودة مقابل أجر زهيد شهريًا.
- Carbonite - أحد خدمات حفظ النسخ الاحتياطية الشهيرة، وتقدّم الخدمة مساحة غير محدودة مقابل أجر شهري. تشتهر الخدمة بخصائص حفظ النسخ الاحتياطية التلقائية.
- SOS Online Backup - أحد الخدمات القديمة لحفظ النسخ الاحتياطية، وتقدّم الخدمة مساحة غير محدودة لكل الحسابات.
-
اعرف الفرق بين خدمات التخزين السحابية وخدمات حفظ النسخ الاحتياطية السحابية. تقدّم الخدمات على شاكلة Google Drive، و SkyDrive (OneDrive)، و DropBox خدمات تخزين سحابية، إلا أنها تتطلب منك تحديث الملفات يدويًا. تتم مزامنة الملفات بين كل الأجهزة التي تستخدم الحساب، مما يعني أن حذف الملف على الخادم يعني حذفه على كل الأجهزة المتصلة! لا تقدّم هذه الخدمات حفظ نسخ من كل ملف، مما يعني أن استرجاع نسخة أقدم من المف قد يكون أمرًا صعبًا أو مستحيلًا.
- يمكنك استخدام هذه الخدمات كوسيلة تخزين مجانية بالطبع، إلا أنها ليست قوية كفاية لتسمّى خدمة حفظ نسخ احتياطية. سيتوجب عليك حفظ النسخ الاحتياطية باستمرار يدويًا.
-
تفقّد مدى أمان الخدمة. ينبغي أن تقوم خدمات حفظ النسخ الاحتياطية الجيدة بتشفير كل الملفات التي يتم نقلها من وإلى الخوادم. قد تتمكن الخدمة من الوصول إلى بيانات meta كأسماء المجلدات وأحجام المجلدات، إلا أنك الشخص الوحيد القادر على الوصول إلى محتويات البيانات الفعلية.
- تستخدم العديد من الخدمات مفاتيح خاصة لتشفير البيانات. يعني ذلك أن مستوى الأمان في هذه الخدمة مرتفع، إلا أنك ستفقد حق الوصول للبيانات إن نسيت كلمة المرور. لا يمكن استرجاع كلمة المرور عند فقدها، وستفقد بذلك البيانات.
-
ضع جدولًا لحفظ النسخ الاحتياطية. تسمح كل خدمات حفظ النسخ الاحتياطية تقريبًا بتحديد أنواع الملفات التي يجب حفظها والفترة المنقضية بين مرات الحفظ من خلال برنامج أو واجهة ويب. اضبط جدولًا يناسبك. قد ترغب بجعل وقت حفظ النسخة الاحتياطية ليلًا إن كنت تجري تغييرات على الملفات بشكلٍ متكرّر. إن لم تكن تستخدم الكمبيوتر كثيرًا، يمكنك حفظ نسخة احتياطية مرة واحدة أسبوعيًا أو شهريًا.
- حاول أن تقوم بضبط وقت حفظ النسخة الاحتياطية لوقت لا تستخدم فيه جهاز الكمبيوتر. يمكن أن تستهلك النسخ الاحتياطية كمية كبيرة من البيانات وموارد الكمبيوتر.
أفكار مفيدة
- احرص على انتهاء عملية حفظ النسخة الاحتياطية بنجاح قبل البدء باستخدام الكمبيوتر من جديد.
- حدّد موعدًا لحفظ نسخة احتياطية من كل ملفاتك المهمة. يمكنك ضبط وقت تشغيل البرامج حسب رغبتك اعتمادًا على مدى استخدامك للجهاز والفترة المنقضية بين تغيير الملفات. كل ما عليك فعله هو تذكّر توصيل وحدة التخزين في وقت حفظ النسخ الاحتياطية.
- احتفظ بالبيانات في مكان آمن بعيدًا عن الأخطار البيئية. يتوجب عليك اختيار مكان مناسب لحفظ وسائط تخزين النسخ الاحتياطية اعتمادًا على أهمية الملفات. إن لم تكن الملفات مهمة للغاية، فيمكنك حفظها في المكتب أو الخزانة. فكّر باستخدام حلول حفظ نسخ احتياطية في أماكن بعيدة.
- يمكن أن تستغرق عملية حفظ النسخة الاحتياطية وقتًا طويلًا، خصوصًا إن كنت تمتلك كمية كبيرة من البيانات التي ترغب بحفظها. اجعل وقت حفظ النسخ الاحتياطية في وقت عمل الكمبيوتر (أو شغّله في هذا الوقت)، إلا أنه وقت لا تستخدم فيه الملفات.
- اضبط تذكيرًا في تقويمك لتفقّد النسخ الاحتياطية كل بضعة أشهر. أسوأ ما قد يحصل هو الاعتقاد بأنك تمتلك نسخة احتياطية حديثة ومن ثم حدوث خلل في القرص الصلب لتكتشف أنك لا تمتلك نسخة احتياطية حديثة وأن الملفات التي تحتاج إليها غير موجودة.
- تتضمن عملية حفظ النسخ الاحتياطية الجيدة استخدام وسائل مختلفة لحفظ النسخ الاحتياطية واختبار النسخ المحفوظة بين الحين والآخر.
تحذيرات
- لا تستخدم جهاز الكمبيوتر أثناء حفظ النسخة الاحتياطية. لن تتمكن من معرفة إصدار الملف المحفوظ إن كنت تعمل على الملف أثناء حفظ النسخة الاحتياطية، كما أن ذلك قد يؤدّي إلى تلف النسخة الاحتياطية، ناهيك عن أن ذلك سيبطئ جهاز الكمبيوتر.
- لا تترك وسيط تخزين النسخة الاحتياطية في مكان يميل إلى الابتلال أو التعرّض لظروف جوية سيئة. هذه الأجهزة حسّاسة للغاية، وقد تتعرّض لفقد النسخ الاحتياطية المحفوظة نتيجة لذلك.
