كيفية كتابة التاريخ في الخطابات

تنزيل المقال
شارك في التأليف: Gerald Posner

المصادر

تنزيل المقال

هناك عدة طرق لكتابة التاريخ في الخطابات، وسيعتمد اختيارك للطريقة المناسبة على نوعية الخطاب الذي ستكتبه. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا لمديرك في العمل، فهناك بعض القواعد الصارمة التي عليك اتباعها والالتزام بها عند كتابة التاريخ وغيره من أجزاء الخطاب. على عكس ذلك، عند كتابة خطاب غير رسمي، فلا يهم أين ستكتب التاريخ أو طريقة كتابتك له. قد يكون اختيار الشكل المناسب لكتابة التاريخ أمرًا محيرًا أحيانًا، لكن لا تقلق، فسيصبح الأمر غاية في السهولة والوضوح بالنسبة لك بمجرد فهمك للاختلافات والاشتراطات.

طريقة 1
طريقة 1 من 3:

كتابة التاريخ في خطاب رسمي

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    استخدم ما يسمى بنسق الكتلة عند كتابة الخطابات الرسمية، حيث تُزاح كل الكتابة في هذا النسق ناحية الهامش الأيمن لتعطي مظهرًا أنيقًا، وتُترك مسافات بين الأجزاء أو المقاطع المختلفة من الخطاب، ولا تُترك فراغات في بداية الفقرات. [١]
    • تُكتب خطابات التقديم على الوظائف أو خطابات الشكاوى عادةً بهذا النسق. [٢]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اترك سطرًا أو اثنين فارغين بعد كتابة عنوان المرسل لتترك مسافة أنيقة قبل كتابة التاريخ، فإذا كنت تكتب الخطاب على الحاسوب مثلًا، فانقر زر الإدخال مرة أو اثنتين.
    • طبق هذا النمط على بقية الخطاب، فإذا تركت سطرًا بين عنوان المرسل والتاريخ مثلًا، فاترك سطرًا أيضًا بين التاريخ وبيانات المرسل إليه . سيجعل اتباعك لنمط كتابة ثابت خطابك أكثر أناقة وترتيبًا.
    • إذا أردت استخدام رأس أو مقدمة خطاب احترافية تشمل عنوان المرسل، فابدأ بكتابة التاريخ كأول شيء في خطابك.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/27\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/27\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    لا تختصر الشهور أو تكتب التاريخ بالأرقام في الخطابات الرسمية، فلا تختصر "يناير" مثلًا بكتابة "1"، واكتب اسم الشهر كاملًا. [٣]
    • هناك ثلاثة دول في العالم فقط تتبع طريقة كتابة التاريخ بترتيب "الشهر-اليوم-السنة"، وهم الولايات المتحدة الأمريكية ودولة بيليز ودولة ميكرونيزيا، لذا لا حاجة لاستخدام هذا النمط إلا إذا كنت أنت والمرسَل إليه تقطنان في إحدى هذه الدول. مثال: إذا كان تاريخ كتابة الخطاب هو 23/2/2019، فستكتبه بالشكل التالي: "فبراير 23-2019". [٤]
    • النمط المفضل في بقية العالم تقريبًا بما في ذلك آسيا وإفريقيا وأوروبا وأمريكا الجنوبية ومعظم دول أمريكا الوسطى هو "اليوم-الشهر-السنة" (مثال: "23فبراير2019"). استخدم هذا النمط إذا كنت أنت والمرسل إليه تقطنان في إحدى الدول المستخدمة لهذا النسق. [٥]
    • إذا كنت تقطن في منطقة تتبع نسقًا ما، بينما يقطن المرسل إليه في منطقة تتبع نسقًا آخر، فبإمكانك اختيار أيٍ من النسقين، أو تجنُب المشكلة بأكملها والكتابة بنسق "السنة-الشهر-اليوم" مثل "2019فبراير23".
طريقة 2
طريقة 2 من 3:

كتابة التاريخ في خطاب شبه رسمي

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تتبع الخطابات شبه الرسمية عادة ما يسمى بنسق الكتلة المعدّل، حيث يكون عنوان المرسل والتاريخ وتحية الوداع والتوقيع في هذا النسق على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. [٦]
    • تُستخدم الخطابات شبه الرسمية مع دائرة معارفك الاحترافية التي تربطك معهم علاقة قوية، كمدير أو زميل عمل سابق. [٧]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b9\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اترك مسافة صغيرة بين عنوان المرسل وبين التاريخ كما ذكرنا مسبقًا في نسق الكتلة، وسواءً تركت سطرًا واحدًا أو سطرين، فالتزم بنفس عدد الأسطر عند الفصل بين الأجزاء المختلفة في بقية الخطاب. [٨]
    • هناك أنماط أو نماذج جاهزة من برنامج "وورد" قد تساعدك في تنسيق وكتابة الخطابات شبه الرسمية.
    • إذا كنت ستكتب خطابًا شبه رسمي احترافي، وستذكر عنوان المرسَل إليه (يسمى أيضًا بالعنوان الداخلي)، فاكتبه بعد سطرين من التاريخ. إذا قمت بذلك، فاتبع هذا بتحية الوداع في السطر الذي يليه مستخدمًا اللقب الوظيفي أو لقبًا رسميًا ينم عن الاحترام قبل اسم المرسل إليه.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-6.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-6.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اكتب اسم الشهر كاملًا دون اختصاره بالأرقام، فاكتب مثلًا "31يناير 2019" أو "يناير 31-2019"، ولا تختصر "يناير" بكتابة "01" واكتب اللفظ كاملًا. [٩]
    • اكتب التاريخ بصيغة "2019يناير31" إذا أردت. [١٠]
طريقة 3
طريقة 3 من 3:

كتابة التاريخ في خطاب غير رسمي

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-7.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-7.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    لا حاجة للبدء بكتابة اسمك وعنوانك أولًا في الخطابات غير الرسمية، ولا كتابة عنوان المرسَل إليه في الخطاب نفسه. ابدأ الخطاب بكتابة التاريخ. [١١]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-8.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-8.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    أزح التاريخ ناحية الهامش الأيمن أو على بُعد نقرة واحدة يسار منتصف الخطاب. تُكتب الخطابات غير الرسمية عادةً إلى شخص مقرب إليك كأحد أصدقائك مثلًا، لذا تكون بنية أو نسق الخطاب أكثر مرونة وأريحية. بإمكانك إزاحة التاريخ ناحية الهامش الأيمن أو كتابته على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. [١٢]
    • تخطى سطرًا أو اثنين بعد التاريخ، ثم اكتب تحية الوداع.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-9.jpg\/v4-460px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Write-the-Date-on-a-Letter-Step-9.jpg\/v4-728px-Write-the-Date-on-a-Letter-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    لا توجد قواعد محددة للطريقة الصحيحة لكتابة التاريخ في الخطابات الودية غير الرسمية، فبإمكانك كتابته على هيئة أرقام بالكامل مثل "31/01/2019" أو لفظيًا مثل "يناير 31-2019" أو بأي شكل أو ترتيب يروق لك. [١٣]
    • هناك عدة طرق للفصل بين التواريخ الرقمية كاستخدام الشرطة (-) أو الشرطة المائلة (/) أو النقطة (.). مثال: يمكن كتابة "31يناير 2019" بنسق دولنا العربية كالتالي: "31-01-2019" أو "31/01/2019" أو "31.01.2019". [١٤]
    • بإمكانك أيضًا اختصار الأرقام في الخطابات غير الرسمية، حيث يمكن كتابة "31يناير 2019" كالتالي:"31/1/19"، دون كتابة الأصفار والجزء الأول من السنة.

أفكار مفيدة

  • إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا في عملك، فتحقق أولًا ما إذا كان هناك نسق خاص بالشركة لكتابة الخطابات عليك اتباعه.
  • اكتب أعدادًا أصلية (2،1) لا أعدادًا ترتيبية (الأول، الثاني)، فاكتب مثلًا "نوفمبر2-2019" أو "2نوفمبر2019"، لا "الثاني من نوفمبر 2019" أو "نوفمبر.الثاني.2019". [١٥]

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
معرفة الساعة بالتوقيت العسكري
كيفية
ترتيب الكسور من الأصغر للأكبر
كيفية
قراءة الساعة
كيفية
حساب قطر دائرة
كيفية
كتابة التاريخ
كيفية
تحويل تقدير بالنسبة المئوية إلى تقدير تراكمي يتراوح من 0 إلى 4
كيفية
حساب حجم هرم
كيفية
كتابة الانجليزية بحروف متصلة
كيفية
الكتابة بالرموز والشفرات السرية
كيفية
حساب حجم المكعب
كيفية
حساب مساحة رباعي الأضلاع
كيفية
حساب الحجم
كيفية
كتابة تقرير بعد فترة تدريب مهني
كيفية
التحويل بين فهرنهايت وسلسيوس

المصادر

  1. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
  2. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
  3. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
  4. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
  5. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
  6. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
  7. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
  8. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
  9. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
  1. ↑ https://www.iso.org/iso-8601-date-and-time-format.html
  2. ↑ https://oup.useremarkable.com/production/images/uploads/3686/original/uk_sample_informal-letter.pdf
  3. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
  4. ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
  5. ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
  6. ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-dates/

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٧٬٤٣٨ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟