كيفية كتابة خطاب لإبداء اهتمامك بوظيفة ما

تنزيل المقال
شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

المصادر

تنزيل المقال

إبداء الاهتمام في مجال الكتابة للأعمال هو مستندٌ يكتبه طالبو العمل المرتقبين. إبداء الاهتمام يبين لصاحب العمل المحتمل أن الكاتب مهتمٌ بالوظيفة كما يوحي الاسم؛ بالإضافة لذلك فإن إبداء الاهتمام المكتوب بصيغة جيدة يتضمن معلومات عن سبب كون المتقدم خيارًا جيدًا للمنصب المقصود. إبداء الاهتمام مشابهٌ جدًا لخطاب التقديم في هذه الجوانب.

جزء 1
جزء 1 من 3:

مسودة إبداء الاهتمام

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/4946920-1_rev.jpg\/v4-460px-4946920-1_rev.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/4946920-1_rev.jpg\/v4-728px-4946920-1_rev.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    خذ بضع دقائق قبل أن تبدأ الكتابة لتدوين خبرة العمل التي اكتسبتها في مهنتك المتصلة بالوظيفة التي تتقدم لها وكذلك أي مهارات تتمتع بها وتجعلك مرشحًا جذابًا. لا تهدر وقتك على المهارات أو الخبرات غير المتصلة بالوظيفة إذ أنك تحاول أن تظهر سبب كونك خيارًا جيدًا لهذه الوظيفة بالتحديد وليس لأي وظيفة عشوائية.
    • لنقل مثلًا أنك تتقدم لوظيفة حكومية في مجال تكنولوجيا المعلومات. إذا كان لدينا خبرة في الوظائف المتصلة بالتكنولوجيا/الكمبيوتر فسنضيفها بالتأكيد. لن نرغب في تضمين العمل غير المتصل بذلك مثل خبرتك الصيفية المكتسبة من العمل على مركب صيد. كذلك سنرغب في تضمين أي مهارات نملكها وقد تساعد في الحصول على هذه الوظيفة مثل معرفتنا بلغات البرمجة الأساسية.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/04\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/04\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تتفق معظم المصادر على أن إبداء الاهتمام يجب أن يكون واضحًا وموجزًا قدر الإمكان. [١] قد يفيدك أن تختصر فكرة إبداء الاهتمام في جملة واحدة (كما قد تفعل في عبارة الأطروحة عند كتابة مقال للمدرسة) للحفاظ على سهولة مهمة الإيجاز في المستند. حاول أن تركز على ما تعنيه لك الوظيفة بشكل شخصي ومهني وكيف يمكنك التفوق في هذا المنصب إذ يبدو مجرد كتابة "أريد أن يساعدني هذا الخطاب في الحصول على الوظيفة" فظًا أو أشبه بالمرتزقة.
    • يمكننا اختصار هدف إبداء الاهتمام في مثالنا الخاص بوظيفة تكنولوجيا المعلومات ليصبح: "هدف هذا الخطاب هو إظهار كيف يمكنني استغلال مهاراتي المميزة وخبرتي في مجال تكنولوجيا المعلومات عالي الطلب". لن ترغب على الأرجح في أن تبدو متعجرفًا لتقول "هدف هذا الخطاب هو إظهار أنني الأفضل ويجب أن أحصل على الوظيفة."
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    نظريًا، قد يكون للمتقدم لوظيفة ما العديد من الخيارات الأخرى. من المفترض أن إبداء الاهتمام يبين لصاحب العمل سبب كونك مناسبًا للوظيفة وكذلك سبب كون الوظيفة مناسبة لك، ما الذي يجعل هذه الوظيفة تروقك أكثر من سواها؟ كيف تتفق مع أهدافك المهنية والشخصية؟ يحب أصحاب العمل سماع سبب كون وظيفتهم أكثر جذبًا بالنسبة لك من سواها لأنه يكسبك صفة الولاء من البداية.
    • لا تكن صريحًا للغاية هنا لكن لا تكذب بالكلية أيضًا. لا تقل بشكل صريح أنك تتقدم لهذه الوظيفة بسبب المال مثلًا إذا كان هذا سببك الرئيسي لأن معظم أصحاب العمل سيترددون في توظيف شخص لا يتصف بالولاء لأي شيء سوى مرتبه. جرب التركيز على الأشياء الأخرى التي تجعل الوظيفة تروقك حتى لو كانت صغيرة، مثل الساعات المرنة والخبرة القيمة التي ستكتسبها عليها والفرص التي ستتاح لك في الوظيفة وهكذا.
    • يمكننا مثلًا عند التقدم للوظيفة الحكومية في مجال تكنولوجيا الأعمال والموضحة أعلاه أن نتحدث عن كيف أن الوظيفة الحكومية تمنحنا فرصة استخدام مهاراتنا لخدمة المصلحة الأكبر للمجتمع، لن نقول "أريد هذه الوظيفة لمرتبها ومنافعها المادية" فحسب.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب أن يثبت إبداء الاهتمام في النهاية لصاحب العمل المحتمل أنك الخيار الأفضل من بين جميع المتقدمين لهذه الوظيفة. امض بعض الوقت في التفكير فيما قد يجعلك – كشخص – خيارًا أفضل من المرشح الافتراضي الذي يتمتع بنفس خبرتك. فكر في الأشياء غير الملموسة التي ستضيفها للوظيفة. تشمل بعض الأشياء التي يمكنك وضعها في الاعتبار ما يلي:
    • شخصيتك. قد لا يحصل شخصٌ مؤهلٌ تمامًا لوظيفة معينة عليها لمجرد كونه غير مناسب لمكان العمل. الشخصية المنفتحة قوية التواصل حتمية في وظيفة التجارة بالتجزئة مثلًا.
    • مدى كونك متاحًا. تتطلب الوظائف المختلفة التزامات وقتية مختلفة، بعضها قياسي يتطلب العمل من التاسعة إلى الخامسة بينما لبعضها الآخر ساعات غريبة أو قد يتطلب العمل في الفترات المسائية أو العطلات.
    • مسارك المهني. الأرجح أن يوظف أصحاب العمل أشخاصًا تعد الوظيفة بالنسبة لهم نقلة مهنية منطقية، بعبارة أخرى قد لا يجذب صاحب العمل أن يوظف شخصًا تمثل الوظيفة بالنسبة له "تغييرًا" كبيرًا في مساره المهني لأن احتمالات بقائه في الوظيفة على المدى الطويل أقل.
جزء 2
جزء 2 من 3:

كتابة إبداء الاهتمام

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    إن إبداء الاهتمام وثيقة أعمال رسمية لذا يجب أن تحرص على الحفاظ على الأسلوب الرسمي منذ البداية فحتى تحيتك (التي تبدأ بقولك "عزيزي" وما شابه) تستحق بعض التمحيص. الانطباعات الأولى هي الأساس لذا ابدأ بداية صحيحة بالتزام جانب الرسمية. أفضل خيار هنا هو توجيه خطابك للشخص المسؤول عن مراجعة المتقدمين بالتحديد وعادة ما يكون رئيس قسم أو مدير الموارد البشرية وتبدأ بعبارة "عزيزي السيد/ة (الاسم الأول والأخير)". يمكنك الاتصال بالشركة/المؤسسة للسؤال عن اسم هذا الشخص إذا لم تكن تعرفه أو استخدم عبارة عامة مثل "عزيزي مسؤول التوظيف".
    • هناك خيارٌ آخر مرض يتمثل في البدء بسطر للعنوان وترك التحية تمامًا. [٢]
    • لاحظ أن معظم موارد الأعمال التجارية الآن لا تنصح باستخدام عبارة "إلى من يهمه الشأن" والتي تقول بأنها قد تبدو غير شخصية أو تنم عن عدم اهتمام. [٣]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-6.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-6.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    لا تهدر الوقت بعد التحية وابدأ على الفور بتعريف نفسك وشرح خلفيتك وسبب كتابتك. يمكن أن يتألف هذا القسم التعريفي من فقرة واحدة لا يزيد طولها عن بضع جمل. تذكر أن فريق التوظيف سيضطر لقراءة عشرات من خطابات إبداء الاهتمام ،لذا كلما تمكنوا من معرفتك أسرع زادت احتمالات وصولهم للمعلومات الهامة: تاريخك في العمل ومهاراتك وشخصيتك وهكذا.
    • يمكن أن تجد القسم التعريفي المثالي فيما يلي مثلًا إذا كنت تتقدم لوظيفة مجال تكنولوجيا المعلومات الحكومية الموضحة أعلاه فهو يذكر من أنت وسبب كتابتك في 3 جمل فقط:
    • "اسمي يوسف حسين وأنا أكتب ردًا على الإعلان عن وظيفة "تكنولوجيا المعلومات" المنشور على موقعكم الإلكتروني. سأكون مناسبًا جدًا لهذه الوظيفة بصفتي متمرسًا في مجال تكنولوجيا المعلومات بخيرة تزيد عن عشر سنوات وبصفتي شخصًا يعد العمل في هذا المجال شغفًا شخصيًا له".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-7.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-7.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انتقل لمؤهلاتك للوظيفة بعد ذلك. ابدأ بتاريخك في العمل خاصة إذا كان مبهرًا. ليس عليك أن تكون شديد التفصيل هنا كما في السيرة الذاتية إذ في العادة يكفي قول شيء مثل "لقد عملت في الشركة الفلانية في وظيفة إدارية لخمس سنوات" بدلًا من ذكر تواريخ بدء العمل وتركه بشكل منهجي وتوضيح مهام معينة كما تفعل في السيرة الذاتية. حاول أن تبقي الأمر موجزًا كما نفعل دومًا، اكتب هذه المعلومات في فقرة واحدة قصيرة متى أمكنك.
    • لا تقلق إذا لم يكن تاريخك في العمل متصلًا بالوظيفة بأي شكل (كما لو كنت تتقدم لوظيفة للمبتدئين مثلًا). ركز على مهاراتك وشخصيتك وأخلاقيات العمل وأي أنواع من النشطة التي شاركت بها والتي قد تكون مزية لصالحك. يمكنك أن تشرح خلفيتك في مجال الطبخ (بما فيها صفوف الطهي أو مدرسة الطهي) وكذلك الأعمال التي اشتغلت بها في المطاعم ولا تتعلق الطهي (مثل التقديم والضيافة إلخ) إذا كنت تتقدم لوظيفتك الأولى كطاه في مطعم محلي.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    خبرتك في العمل ليست كل شيء، فأحيانًا يمكن لمهارات محددة قيمة أن تجعلك مرشحًا أكثر جاذبية بكثير من الوقت الذي أمضيته في العمل في الوظائف المماثلة. اذكر أي نوع من المعارف الخاصة أو الخبرة التي تتمتع بها والتي قد تجعلك أكثر كفاءة في الوظيفة. هناك نطاقٌ هائلٌ من الأشياء التي يمكن وضعها هنا، إليك بضعة منها أدناه:
    • مهارات اللغة. هل أنت فصيحٌ ومحاورٌ بلغة أخرى؟ يمكن أن تكون هذه نقطة إيجابية كبيرة في المنظمات الدولية.
    • المهارات التقنية. هل تملك معرفة بأساسيات البرمجة؟ هل تتقن الإكسل؟ هل تعرف تصميم المواقع؟ عادة ما يكون الطلب عاليًا على هذه المهارات في شركات التكنولوجيا.
    • شهادات معينة. هل لديك رخصة بتشغيل رافعة شوكية؟ اللحام؟ قيادة شاحنة صغيرة؟ التعامل مع الطعام؟ هذه الأنواع من الشهادات ضرورية لوظائف العمالة الماهرة.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    عادة ما يستحق الأمر أن تكتب بضع جمل قرب نهاية خطاب إبداء الاهتمام لتتحدث عن سبب كونك مناسبًا للوظيفة على المستوى الشخصي. لا تقل بأنك تتفق تمامًا مع ثقافة الشركة أو المنظمة التي تتقدم لها ما لم تكن على علم بها أو تقل بأنك ستكون أفضل صديق للجميع. ركز بدلًا من ذلك على السمات التي ستجعلك موظفًا مرموقًا. موضحٌ أدناه أنواع الأشياء التي قد ترغب في إثارتها:
    • الشخصية. هل أنت ودودٌ وصادق؟ هل توافقت مع زملائك في العمل فيما مضى؟ يحب أصحاب العمل توظيف من يجيدون العمل في فريق ومن يحافظون على الحالة الإيجابية في العمل وتحافظ على ارتفاع الحالة المعنوية.
    • التفضيلات الشخصية. هل أنت شخصٌ منفتحٌ اجتماعيٌ متحدث؟ هل أنت انطوائيٌ هادئ؟ يمكن أن تؤثر عاداتك في التفاعل مع الآخرين تأثيرًا قويًا على أدائك الوظيفي إذ تتطلب بعض الوظائف متحدثين جيدين بينما لا يتطلب البعض الآخر ذلك.
    • الأهداف والشغف. هل تعد هذه الوظيفة شيئًا تحب القيام به؟ هل يمكن أن تساعدك على تحقيق انجازاتك التي لطالما حلمت بها؟ يحب أصحاب العمل توظيف أشخاص لديهم حوافز شخصية قوية لنيل الوظيفة.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تنتهي مهمتك بعد أن تقول كل ما عليك قوله لتظهر نفسك كمرشح مؤهل وخيار مناسب بما يكفي لذا اختم الرسالة بإيجاز قدر الإمكان مع الحفاظ على تهذيبك. لا تهدر الوقت على الوداع المؤثر أو الطويل، فالأرجح أن صاحب العمل المحتمل سيغتاظ من اضطراره لقراءة الكثير من الكتابة غير الضرورية ولن يسعد بحديثك المنمق.
    • يمكننا أن نختم كما يلي في وظيفة تكنولوجيا المعلومات الموضحة أعلاه مثلًا:
    • لك الحرية في الاتصال بي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على (معلومات الاتصال). أتطلع لاتصالكم. شكرًا على تخصيص وقت لقراءة هذا الخطاب.
    • مع تحياتي،
    • يوسف حسين
جزء 3
جزء 3 من 3:

صقل خطاب إبداء الاهتمام

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب أن يكون خطاب إبداء الاهتمام مستندًا كاملًا وموجزًا. ستحتاج لمحرر قوي لتجعل مستند إبداء الاهتمام منسقًا قدر الإمكان. خذ فرصتك لقراءة المسودة الأولى مرة أخرى على الأقل بعد الانتهاء منها للبحث عن أي محتوى غير ضروري. اختصر أي جملة تطيل في توصيل الفكرة أكثر من اللازم متى رأيتها ومتى رأيت كلمة معقدة يمكن استبدالها بسهولة بكلمة أقصر فافعل. خطاب إبداء الاهتمام مستندٌ عمليٌ وليس فرصة لعرض قدراتك في الكتابة، لذا حافظ على بساطته.
    • خذ فترة استراحة قصيرة بين إتمام كتابة إبداء الاهتمام وبدء المراجعة إذا أتيح لك الوقت. توصي معظم مصادر الكتابة بهذا لأنه يضع مسافة صحية بينك وبين ما كتبته للتو ما يجعل رؤية الأخطاء أسهل بكثير. [٤]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب كتابة خطابات إبداء الاهتمام دومًا بنوع من اللهجة الرسمية النظامية التي تتطلبها الكتابة التجارية العادية. تجنب استخدام اللغة العامية أو المصطلحات الغريبة أو النكات. تذكر أن قارئي هذا الخطاب لم يسبق أن التقوك لذا ليس لديهم أي سبب للافتراض بأنك تضيف هذه الأمور بنوايا جيدة بدلًا من اعتبارها دليلًا على عدم الاحترام. هناك قاعدة عامة جيدة تنصح بها معظم مصادر الكتاب تقول بأن تكتب كما لو أنك على وشك إلقاء خطاب هام بدلًا من التحدث إلى أحد الأصدقاء أو أفراد العائلة. [٥]
    • تبدو جملة "لقد عملت كمستشار حر للعديد من المعارف الشخصيين من 2002 إلى 2006" عند التحدث عن تاريخ العمل كمثال واضح أفضل من "لقد قمت ببعض العمل الحر لشابين أعرفهما من 2002 إلى 2006" حتى لو بدا أن لهما نفس المعنى.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    خذ دقيقة بعد إنهاء محتوى رسالتك للتأكد من أنها منسقة بطريقة تظهر الاحترام لطرق الكتابة التجارية الرسمية وتسهل قراءها قدر الإمكان. سيكون هذا مشابهًا جدًا لخطاب التقديم أو ما شابهه من المستندات. موضحٌ أدناه بضع مشكلات تتعلق بالتنسيق والتي تعد من مصادر الإرباك الشائعة: [٦]
    • العناوين: اكتب اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني (كل في سطر منفصل واترك مسافة بين العنوان والتحية) في الركن العلوي الأيسر من الخطاب.
    • المسافات: اترك مسافة واحدة بين أجزاء النصوص المكونة للفقرات. اترك مسافة بين كل فقرتين.
    • المسافات البادئة: اترك مسافة ست أحرف لأول جملة من كل فقرة أو حاذها مع يمين الصفحة. تنصح العديد من المصادر بعدم أخذ المسافة البادئة إذا تركت سطورًا بين الفقرات. [٧]
    • الإغلاق: اترك 3 مسافات بين الختام (مثل "مع تحياتي") واسمك.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Write-an-Expression-of-Interest-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Expression-of-Interest-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    احرص على الاطلاع مرة أخرى على المستند حين تظن بأنه جاهزٌ للإرسال بحثًا عن أي أخطاء صغيرة قد تكون أغفلتها. انتبه للأخطاء الإملائية أو استخدام الكلمات غير اللائقة أو الأخطاء النحوية والمحتوى غي الضروري. إليك بضع أفكار عامة للمراجعة أدناه: [٨]
    • اعمل على صفحة مكتوبة لا على شاشة الحاسوب. تمكنك رؤية عملك بتنسيق مختلف من معرفة كيف سيبدو على الصفحة وقد يساعد في علاج حالة "العيون المجهدة" من النظر لشاشة الحاسوب لساعات.
    • اقرأ الخطاب بصوت عال. يمنحك سماع النص بأذنيك بجانب رؤيته بعينيك طريقة إضافية لاكتشاف أي أخطاء. هذا جيدٌ بشكل خاص في اكتشاف الجمل المتعاقبة التي قد تفوتها.
    • اطلب مساعدة أحد أصدقائك. قد يتمكن شخصٌ لم تسبق له رؤية النص من رؤية الأخطاء التي لا تستطيع رؤيتها. يمكن أن يجعلك قضاء وقت طويل في كتابة مستند ما "تعمى" عن أخطائه لاعتيادك رؤيتها.

أفكار مفيدة

  • تجنب أن تبدأ كل جملك بكلمة "أنا" أو ما يعطي معناها (مثً "أنا أظن أن.." و"أعتقد.." وهكذا). يمكن لاستخدام ضمير المتكلم أن يجعل خطاب إبداء اهتمامك مكررًا ومملًا.

تحذيرات

  • تجنب استخدام اللغة شديدة التعقيد أو المصطلحات التقنية في محاولة لإبهار المستلم. الأرجح أن مسؤولي التوظيف لن يعجبهم التعمق في خطاب إبداء اهتمام طويل وضخم لإيجاد مهاراتك ومؤهلاتك، حتى أن البعض قد لا يتمكنون من فهم اللغة التي تستخدمها.
  • لا تخاطب المستلم بكلمة "أنت" وما يساويها (مثل "عليك توظيفي لأن.." أو "سأكون مناسبًا في شركتك لأن.."). قد يبدو هذا غير رسمي وربما فظًا أو متسلطًا في بعض الحالات. [٩]

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
كتابة عنوان رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية
كيفية
كتابة الدرجة العلمية في السيرة الذاتية
كيفية
كتابة رسالة تذكير ودية عبر البريد الإلكتروني
كيفية
تحسين الخط
كيفية
كتابة تقرير الإنجازات
كيفية
ملءالصفحة الأولى من مذكراتك
كيفية
تعلم الكتابة بشكل أسرع
كيفية
نشر كتابك على موقع أمازون
كيفية
البدء في كتابة يومياتك
كيفية
كتابة تقرير زيارة
كيفية
كتابة بداية قصة
كيفية
إزالة قلم السبورة الدائم من على سبورة بيضاء
كيفية
الإجابة عن الأسئلة المقالية
كيفية
وصف ملامح الشخصية بشكل جيد

المصادر

  1. ↑ http://www.digitaldocumentsdirect.com/expression-of-interest-template/
  2. ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing
  3. ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing
  4. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/561/01/
  5. ↑ http://www2.ivcc.edu/eng1002/tip_formal_writing_voice.htm
  6. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/723/03/
  7. ↑ http://www.writingclasses.com/WritersResources/AskTheWriterDetail.php?ID=125
  8. ↑ http://writing.wisc.edu/Handbook/Proofreading.html
  9. ↑ http://www2.ivcc.edu/eng1002/tip_formal_writing_voice.htm

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٦٬٤٦٤ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟