تنزيل المقال
تنزيل المقال
يمكن الجمع بين واجهة أوتلوك سهلة الاستخدام وبين برنامج الويب للبريد الإلكتروني الخاص بشركة جوجل ويؤدي الضبط السليم إلى مزامنة أي تغييرات تُحدثها في جيميل أو أوتلوك تلقائيًّا مع المنصة الأخرى مع تطبيق التنظيم على المنصتين. هذا ويمكنك أيضًا استيراد جهات اتصالك، على الرغم من أنه يجب فعل ذلك من خلال عملية أخرى منفصلة (ولكن سريعة).
الخطوات
-
اعرف الفرق بين بروتوكولات بوب وأي ماب. هذان اثنان من "بروتوكولات" (أو طرق توصيل) البريد الإلكتروني الرئيسية وتمكنك هذه البروتوكولات من تنزيل رسائل بريدك الإلكتروني من خوادم جيميل إلى أوتلوك.
- يعد بروتوكول أي ماب متفوقًا على بروتوكول بوب في كل المناحي تقريبًا حيث يسمح هذا البروتوكول بتزامن منصتي جيميل وأوتلوك باستمرار عن طريق تحديد الرسائل المقروءة وغير المقروءة في المنصتين. سيتم أيضًا عكس أي عملية تنظيمية تقوم بإجرائها (كوضع رسالة في مجلد على منصة أوتلوك) في المنصة الأخرى (سيتم إرفاق عنوان يحمل اسم المجلد بالرسالة في جيميل).
- بروتوكول أي ماب ضروري لتفقد رسائلك على عدة أجهزة، كأن تتفقد رسائلك على جهاز الكمبيوتر وعلى الهاتف المحمول مثلًا.
- يميل بروتوكول بوب إلى فقد الرسائل أو إنشاء مُدخلات مزدوجة وبروتوكول أي ماب أكثر ثباتًا بشكل كبير.
-
سجّل دخولك في موقع جيميل الإلكتروني. ستحتاج إلى تفعيل أي ماب في إعدادات جيميل قبل مزامنة المنصة مع أوتلوك.
- تأكد من أنك تستخدم العرض المعياري. إن ظهرت لك رسالة "أنت تعرض جيميل الآن في وضع اتش تي ام ال البسيط" أعلى نافذة جيميل، ستحتاج إلى التحول للعرض المعياري عن طريق النقر على الرابط.
-
انقر على زر الترس واختر الإعدادات. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة إعدادات جيميل.
-
انقر على لسان تبويب "توجيه الرسائل وإعدادات بوب/أي ماب".
-
اختر خيار "تفعيل أي ماب" في قسم "وصول أي ماب". انقر بعد ذلك على خيار حفظ التغييرات Save Changes .
-
افتح برنامج أوتلوك وانقر على لسان التبويب ملف. اختر بعد ذلك "إعدادات الحساب" ← "إعدادات الحساب...".
- إن كنت تستخدم أوتلوك 2003، افتح قائمة الأدوات واختر "الحسابات" أو "حسابات البريد الإلكتروني".
-
انقر على الزر "جديد". يمكن إيجاد هذا الزر في لسان تبويب البريد الإلكتروني Email .
-
أدخل بياناتك. سيُطلب منك إدخال اسمك، الذي سيُعرض للجميع، وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرورك. أدخل عنوان بريد جيميل في حقل عنوان البريد الإلكتروني وأدخل كلمة مرور جيميل في حقول كلمة المرور.
- إن كنت تستخدم المصادقة الثنائية في حساب جيميل، ستحتاج إلى إنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق لاستخدامها عوضًا عن كلمة مرور جيميل. #*ابحث عن إرشادات مفصّلة حول طريقة إنشاء كلمة مرور خاصة للتطبيقات في جيميل. لن تحتاج إلى إدخال كلمة المرور سوى مرة واحدة فقط.
- إن كنت من مستخدمي تطبيقات جوجل للأعمال التجارية، استخدم عنوان البريد الإلكتروني مع اسم نطاقك وأكمل بقية العملية كما هي.
-
انتظر لحين اتصال أوتلوك. سيتمكن برنامج أوتلوك من الاتصال بحساب جيميل أوتوماتيكيًا طالما أن عنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك الحقيقي صحيحين.
-
اسمح بتنزيل رسائلك. بعد اتصال حسابك، سيظهر عنوان بريدك الإلكتروني في إطار التصفح الأيسر وستظهر كل عناوينك أسفل منه. سيبدأ برنامج أوتلوك بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من حسابك، الأمر الذي قد يستغرق بعض الوقت. [١] X مصدر بحثي
-
تصدير جهات اتصال جوجل إلى ملف. لن تتم إضافة جهات اتصال جوجل إلى أوتلوك تلقائيًّا عند توصيل حساب جيميل الخاص بك وستحتاج إلى تصدير جهات اتصالك من جيميل ثم استيراد الملف المصدّر إلى أوتلوك.
- سجّل دخولك في موقع جيميل الإلكتروني.
- افتح قائمة جيميل وانتقل إلى "جهات الاتصال".
- انقر على الزر "مزيد" واختر الخيار "تصدير...".
- اختر المجموعات التي ترغب بتصديرها. سيتم تصدير كل جهات الاتصال افتراضيًا.
- حدد الصيغة لتكون "أوتلوك سي اس في".
- احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
-
افتح أوتلوك. يمكنك استيراد الملف المصدّر إلى أوتلوك بعد تصدير جهات الاتصال.
-
انقر على لسان التبويب ملف واختر "فتح وتصدير".
-
اختر خيار "استيراد/تصدير".
-
اختر "استيراد من برنامج أو ملف آخر" وانقر على خيار المتابعة . Next > .
-
اختر "قيم مفصولة بفواصل" وانقر على خيار المتابعة . Next > .
-
تصفّح الجهاز لتصل إلى الملف الذي قمت بتنزيله من جيميل.
-
حدد طريقة التعامل مع المُدخلات المُكررة. يمكنك اختيار تبديل القيم المُكررة ببيانات جهة اتصال جيميل (الخيار الأفضل عندما يكون جيميل هو المصدر الحديث للمعلومات) أو إنشاء مُدخلات مكررة يمكنك جمعها أو حذفها لاحقًا أو عدم استيراد المُدخلات المُكررة على الإطلاق (الخيار الأفضل عندما يكون أوتلوك هو مصدر المعلومات الحديث). [٢] X مصدر بحثي
-
استخدم جهات اتصالك. يمكنك استخدام جهات الاتصال بنفس طريقة التعامل مع أي جهة اتصال أوتلوك أخرى بعد أن قمت باستيرادها مع العلم أن جهات اتصال أوتلوك وجهات اتصال جيميل غير مربوطة ببعضها مما يؤدي إلى عدم انعكاس أي تغيرات في أحدها على الجهة الأخرى لحين تنفيذ عملية تصدير/استيراد أخرى.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
-
لا تُرسل رسائلي أو لا تصلني أي رسائل. هناك بعض الأشياء التي قد تؤدّي إلى هذه المشكلة.
- تأكد من امتلاك وصول إلى موقع جيميل الإلكتروني ومن تفعيل بروتوكول أي ماب في إعدادات جيميل.
- تأكد من إدخال عنوان جيميل وكلمة المرور بشكل صحيح في إعدادات حساب أوتلوك.
- لا يسمح جيميل بإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تمتلك ملفات مرفقة بامتداد exe كما أن هناك حد أقصى لحجم الملفات المرفقة قدره 25 ميجابايت.
-
تفقّد إعدادات المنفذ والتشفير. قد يرجع سبب المشكلات التي تواجهك عند محاولة إرسال أو استقبال الرسائل إلى التغيرات العرضية التي أحدثتها في إعدادات المنفذ أثناء إضافة الحساب. [٣] X مصدر بحثي
- انقر على لسان التبويب ملف واختر "إعدادات الحساب" ← "إعدادات الحساب...".
- انقر نقرًا مزدوجًا على حساب جيميل.
- تفقّد حقول "خادم البريد الوارد" و "خادم البريد الصادر". يفترض أن تجد القيمة imap.gmail.com في خانة خادم البريد الوارد والقيمة smtp.gmail.com في خانة البريد الصادر.
- انقر على زر الإعدادات الإضافية More Settings... ثم على لسان تبويب الإعدادات المتقدمة Advanced .
- يفترض أن يُضبط "خادم الوارد" على القيمة 993 وأن يستخدم تشفير "SSL".
- يفترض أن يُضبط "خادم الصادر" على القيمة 587 وأن يستخدم تشفير "TLS". إن لم يعمل المنفذ 587 ، جرّب المنفذ 465 بتشفير "SSL" أو المنفذ 25 بتشفير "SSL".
المصادر
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/78892?hl=en&ref_topic=3397500
- ↑ https://support.office.microsoft.com/en-us/article/Import-Google-Gmail-contacts-into-Outlook-edbacfde-f48c-49da-a6a3-bcbb8f4f4819?CorrelationId=0cf1aac2-09a6-4dfd-a4bb-83b00537ba0c&ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/78775?hl=en&ref_topic=3397501