تنزيل المقال
تنزيل المقال
مستندات جوجل عبارة عن أداة قوية لمعالجة النصوص تعمل عبر شبكة الإنترنت وتسهّل عملية المشاركة والتعاون مع الآخرين. تقدّم مستندات جوجل مجموعة كبيرة من خيارات المشاركة التي تسمح لك بضبط أذونات مشاركة محددة لكل شخص يمتلك حق وصول للمستند، كما يمكنك أيضًا مشاركة المستند مع أي شخص على شبكة الإنترنت مما يتيح فرص تعاول عالمية.
الخطوات
-
افتح المستند الذي ترغب بمشاركته. يمكنك مشاركة أي من ملفات مستندات جوجل من خلال موقع مستندات جوجل ( docs.google.com ) أو جوجل درايف ( drive.google.com ) حيث تكون الملفات متاحة على الموقعين. يدير جوجل درايف كل الملفات الموجودة على حساب درايف خاصتك، بينما تتعامل مستندات جوجل مع المستندات فقط.
- ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب جوجل المستخدم لتخزين الملفات.
-
انقر على خيار "مشاركة" الظاهر أعلى الجهة اليمنى من الشاشة لفتح المستند. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة المشاركة.
- يمكنك النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف واختيار "مشاركة" إن كنت تستخدم جوجل درايف. هذه الخاصية غير متاحة في مستندات جوجل.
-
أضِف أشخاصًا ترغب بمشاركة الملف معهم. يمكنك كتابة أسماء من جهات اتصال جوجل أو عناوين بريد إلكتروني للتسمح لها بالوصول إلى المستند، علمًا بأن الشخص الذي تضيفه سيحصل على دعوة لإنشاء حساب مجاني قبل الوصول إلى المستند إن لم يكن من مستخدمي مستندات جوجل بالفعل.
- يمكنك إضافة ملاحظة إلى دعوة تحرير المستند.
-
حدد أذونات كل شخص تضيفه. يمتلك الأشخاص الذين تضيفهم إمكانية إجراء تغييرات على المستند افتراضيًا، ويمكنك تغيير أذونات كل شخص إلى "إمكانية التعليق" أو "إمكانية العرض".
- يمكن للمستخدم الذي يمتلك صلاحية التعليق ترك ملاحظات على المستند دون إمكانية إحداث تغييرات، ويمكن للشخص الذي يمتلك صلاحية عرض المستند فتحه فقط دون التمكن من التعليق أو إحداث تغييرات في الملف.
-
انقر على خيار "إنهاء" بعد الانتهاء من إضافة الأشخاص. سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى كل الأشخاص الذين أضفتهم ليتمكنوا من النقر على الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني أو الوصول للمستند من قسم "تم مشاركتها معي" بداخل جوجل درايف.
-
حدد ما إن كنت ترغب بجعل المستند عامًا. توجد أوقات يمكن أن ترغب فيها بجعل المستند متاحًا للعامة، ويمكنك في هذه الحالة منح أي شخص رابط الوصول إلى الملف أو جعل المستند عامًا.
- يمكنك الحد من إمكانية تحرير المستند للأشخاص المجهولين.
-
افتح المستند الذي ترغب بمشاركته وانقر على خيار "مشاركة" الظاهر أعلى الجهة اليمنى. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة المشاركة.
-
انقر على زر "خيارات متقدمة". سيؤدي ذلك إلى توسيع نافذة المشاركة وعرض مزيد من الخيارات ليظهر رابط يوجه إلى الملف مباشرة.
-
انقر على رابط "تغيير" المجاور لخيار "خاص" لتحديد من يمكنه الوصول إلى الملف. ستمتلك ثلاثة خيارات لمشاركة الرابط مع الآخرين:
- تفعيل - عام على شبكة الويب - يمكن لأي شخص الوصول إلى المستند، حتى وإن لم يكن يمتلك الرابط. ستقوم محرّكات البحث أيضًا بأرشفة المستند ويمكن أن يظهر في نتائج البحث. لا يحتاج المستخدم في هذه الحالة إلى حساب جوجل لفتح المستند.
- تفعيل - أي شخص يمتلك الرابط - يمكن لأي شخص يزور الرابط الوصول إلى المستند، ولا يحتاج المستخدم في هذه الحالة إلى حساب جوجل لفتح المستند.
- تعطيل - أشخاص محددين - يقوم الخيار بإرجاع المستند إلى حالة المشاركة مع الأشخاص الذين تحددهم فقط (انظر القسم السابق).
-
ضبط الأذونات. يؤدي اختيار أحد خياري "تفعيل" إلى تمكينك من تحديد إمكانيات التحرير التي يمتلكها المستخدمون المجهولون، ويمكنك اختيار "يمكنه العرض" من قائمة "الوصول" لمنع أي شخص من إحداث تغييرات.
- سيتم تسجيل دخول أي شخص يفتح المستند كشخص مجهول بما أنك تشارك المستند مع أي شخص يمتلك الرابط، ولن تتمكن في هذه الحالة من تتبع التغييرات التي أحدثها الشخص على المستند.
-
حدد الشخص الذي يمكنه إضافة مزيد من الأشخاص أو إحداث تغييرات. يمكن لأي محرّر إضافة مزيد من الأشخاص إلى قائمة المحررين وتغيير أذونات المستخدمين الآخرين افتراضيًا، كما يمكن قفل المستند عن طريق اختيار "المالك فقط".
- انقر على رابط "تغيير" الظاهر أسفل نافذة المشاركة لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم إضافة أشخاص وتغيير أذونات.
- سيتمكن المالك فقط من حذف المستند تمامًا.
-
شارك الرابط. يظهر الرابط أعلى نافذة المشاركة ويمكن لأي شخص يمتلك الرابط الوصول إلى المستند. يمكنك مشاركة الرابط عبر رسالة بريد إلكتروني أو محادثة أو رسالة نصية قصيرة أو أي وسيلة أخرى.
- يمكنك استخدام خدمات اختصار الروابط حال الرغبة بإرسال الرابط في تغريدة أو لإظهاره بمظهر أفضل.
أفكار مفيدة
- لن تتمكن من مشاركة المستندات التي لا تمتلكها، وصاحب المستند الأصلي هو الذي يضبط أذونات المستخدمين الآخرين للمستند.
- تعمل خطوات المشاركة هذه لأنواع ملفات جوجل درايف الأخرى مثل جداول بيانات جوجل وشرائح جوجل.
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ١٬٤٧١ مرة.
