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Wenn jemand, den du kennst, dich per E-Mail einer anderen Person in seinem Netzwerk vorstellt, kann eine schnelle und prägnante Antwort einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ganz gleich, ob du eine neue berufliche Verbindung aufbauen oder dich nach einer Stelle erkundigen willst, es gibt ein paar wichtige Punkte, die du in deiner Antwort erwähnen solltest. Im Folgenden haben wir einige Beispiele für E-Mails zusammengestellt sowie die wichtigsten Informationen, die du zur Etablierung des neuen Kontakts angeben solltest.
Vorgehensweise
Abschnitt 1 von 2:
Grundregeln für Antworten auf Vorstellungsmails
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Informiere dich über die Person, der du vorgestellt wirst. Wenn du noch keine Ahnung hast, mit wem du da sprechen wirst, recherchiere die Person online und finde heraus, ob sie eine eigene Webseite oder ein LinkedIn-Profil hat. Schau dir an, was derjenige bisher so gemacht und erreicht hat, damit du ihm gezieltere Fragen stellen kannst und besser informiert wirkst. [1] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle
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Setz den ursprünglichen Absender auf BCC. Die Person, die den Kontakt hergestellt hat, muss nicht in die ganze anschießende Konversation mit einbezogen werden. Setz denjenigen, den du kennenlernen sollst, ins “Reply”-Feld und verschieb den ursprünglichen Absender nach BCC. So wird er keine der folgenden Mails nach deiner ersten Antwort mehr erhalten. [2] X Forschungsquelle
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Zeig Interesse und Dankbarkeit gegenüber der Person, mit der du bekannt gemacht wirst. Du kannst eine bessere Beziehung zu der Person aufbauen, mit der du gerade in Kontakt getreten bist, wenn du höflich und wertschätzend bist. Die Person nimmt sich Zeit, um mit dir zu sprechen und dich kennenzulernen. Bedank dich also bei ihr und erkläre in deiner E-Mail, warum du dich über das Gespräch mit ihr freust. [3] X Forschungsquelle
- Bedank dich auf jeden Fall bei demjenigen, der den Kontakt hergestellt und die ursprüngliche Mail geschrieben hat. Du kannst das gleich im ersten Satz deiner Antwort tun.
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Stell dich kurz vor. Erzähl deinem Gesprächspartner ein wenig über dich, damit er eine Vorstellung davon bekommt, was du machst. Versuch aber, deinen Lebenslauf auf ein paar Zeilen zu beschränken und nur relevante Informationen zu erwähnen, die dich von anderen abheben. Nenn etwa deine derzeitige Funktion, deine Erfolge oder andere persönliche Details, die der Person helfen, dich besser einzuschätzen. [4] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle
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Nenn den konkreten Grund, warum du dich vernetzen wolltest. Sag direkt, welche Informationen du gerne hättest oder was du dir von der anderen Person erhoffst. Formulier dein Anliegen so genau wie möglich und versuch, einen Bezug zum Fachgebiet der Person herzustellen. [5] X Forschungsquelle
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Vereinbart ein Treffen, um weitere Details zu besprechen. Eine Vorstellungsmail ist eine gute Möglichkeit, sich mit jemandem bekannt zu machen, aber ein tiefergehendes Gespräch lässt sich besser bei einem persönlichen Treffen oder einem Telefongespräch führen. Liste einige Termine auf, an denen du in den nächsten Tagen verfügbar bist, um zu sehen, ob sie in den Terminkalender der anderen Person passen. [6] X Forschungsquelle
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Kontrollier deine E-Mail, bevor du sie abschickst. Lass deine Nachricht durch eine Rechtschreibprüfung laufen und korrigier alle Fehler, die du findest. Lies die E-Mail laut vor und achte auf Irrtümer oder verwirrende Sätze. Bewahr einen professionellen Ton und vermeide die Verwendung von Emojis oder umgangssprachlichen Wörtern, da diese zu salopp klingen könnten. [7] X Forschungsquelle
- Überprüf die Betreffzeile der E-Mail. Wenn sie auf den Punkt gebracht und leicht zu verstehen ist, kannst du sie stehen lassen. Andernfalls ändere sie in etwas wie "Vorstellung von Jim Davis" oder "Maria Vang empfahl mir, mich zu melden".
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Reagier innerhalb eines Werktages auf die Vorstellungmail. Es ist einfach höflich, sofort zu antworten und die Person, der du vorgestellt wirst, nicht warten zu lassen. Wenn du die E-Mail in deinem Posteingang siehst, beantworte sie lieber früher als später, um zu zeigen, wie sehr du an einer Kontaktaufnahme interessiert bist. [8] X Forschungsquelle
- Wenn du eine Vorstellungsmail während des Wochenendes erhältst, kannst du mit der Antwort bis Montag warten.
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Tipps
- Denk daran, dich später bei der Person zu melden, die den Kontakt hergestellt hat, und ihr zu sagen, wie es gelaufen ist. [9] X Forschungsquelle
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Referenzen
- ↑ https://hbr.org/2019/12/how-to-ask-for-an-email-introduction
- ↑ https://www.forbes.com/sites/bruceupbin/2013/03/27/the-art-of-the-email-introduction-10-rules-for-emailing-busy-people/?sh=6c776fa7f7b3
- ↑ https://www.pugetsound.edu/sites/default/files/file/ces-professional-email-thank-you-note-guide_0.pdf
- ↑ https://hbr.org/2019/12/how-to-ask-for-an-email-introduction
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- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/244177
- ↑ https://www.forbes.com/sites/tykiisel/2013/03/05/did-i-really-just-send-that-five-rules-for-making-sure-the-message-you-want-to-send-is-the-message-you-send/?sh=7df5952b7c97
- ↑ https://www.inc.com/bubba-page/10-must-follow-rules-for-b2b-email-introductions.html
- ↑ https://www.forbes.com/sites/bruceupbin/2013/03/27/the-art-of-the-email-introduction-10-rules-for-emailing-busy-people/?sh=6c776fa7f7b3
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