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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du unter Windows und macOS sicher wichtige Dokumente mit anderen teilst.
Vorgehensweise
Methode 1
Methode 1 von 4:
Ein Microsoft Word Dokument mit einem Passwort schützen (Windows und macOS)
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Öffne das Dokument in Microsoft Word. Die schnellste Möglichkeit hierfür ist, einen Doppelklick auf den Namen der Datei zu machen.
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Klicke auf Informationen .
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Klicke auf Dokument schützen .
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Klicke auf Mit Passwort verschlüsseln .
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Erstelle und bestätige das Passwort für das Dokument. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Passwort, das dein Dokument schützt, einzugeben und zu bestätigen.
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Speichere die Datei. Klicke auf das Datei Menü und gehe auf Speichern , um die neue Version deines Dokuments zu speichern.
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Teile das Dokument mit anderen. Nachdem die Datei nun mit einem Passwort geschützt ist, kannst du sie auf verschiedene Weisen verschicken:
- Hänge das Dokument in Gmail, Outlook oder Mac Mail an eine E-Mail an.
- Speichere die Datei in einem Cloud Drive wie Google Drive, iCloud Drive oder in der Dropbox.
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Methode 2
Methode 2 von 4:
Dateien an verschlüsselte Nachrichten in Outlook anhängen (Windows und macOS)
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Öffne Outlook auf deinem PC oder Mac. Unter Windows findest du es im Startmenü unter Alle Apps und auf einem Mac im Programme -Ordner.
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Klicke oben links im Fenster auf Neue E-Mail . Das Icon zeigt einen Umschlag.
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Klicke links oben auf dem Bildschirm auf das Datei Menü.
- Wenn du Outlook 2010 hast, dann klicke auf das Optionen Menü und wähle Mehr Optionen .
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Klicke auf Eigenschaften . Wenn du Outlook 2010 hast, dann springe weiter zum nächsten Schritt.
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Klicke auf Sicherheitseinstellungen .
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Setze ein Häkchen bei "Inhalt von Nachrichten und Anhängen verschlüsseln".
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Klicke auf OK . Diese Nachricht wird jetzt verschlüsselt.
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Klicke auf Schließen . Nachdem die Einstellungen für die Verschlüsselung nun festgelegt sind, kannst du die Nachricht erstellen.
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Gib einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht ein.
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Klicke auf Datei anhängen . Dies ist das Icon mit der Büroklammer oben in der neuen Nachricht. Dies öffnet den Datei-Browser deines Computers. [2] X Forschungsquelle
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Wähle den Anhang aus und klicke auf Öffnen . Dies hängt die Datei an die Nachricht an.
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Klicke auf Senden . Die Nachricht wird jetzt an den Empfänger gesendet.Werbeanzeige
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Navigiere zu der Datei, die du verschlüsseln möchtest. Eine einfache Möglichkeit hierfür ist, auf ⊞ Win + E zu drücken, um den Windows Explorer zu öffnen, und dann einen Doppelklick auf den Ordner mit der Datei zu machen.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner. Das Kontextmenü wird eingeblendet.
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Klicke auf Eigenschaften . Dies ist die letzte Option im Menü.
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Klicke weiter unten im Fenster auf Erweitert .
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Setze ein Häkchen bei "Inhalt verschlüsseln, um Daten zu sichern". Dies ist die letzte Option im Fenster.
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Klicke auf OK . Wenn du einen Ordner ausgewählt hast, wird eine Bestätigung eingeblendet.
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Wähle Änderungen für diesen Ordner, seine Unterordner und Dateien übernehmen .
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Klicke auf OK . Die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner ist jetzt verschlüsselt. Um auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen, musst du deine Windows Zugangsdaten eingeben.
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Sende das verschlüsselte Dokument.
- Wenn du nur eine Datei verschlüsselt hast, kannst du sie an eine E-Mail anhängen. Du kannst nicht den Ordner komprimieren und dann diesen an die E-Mail anhängen.
- Wenn du einen Ordner verschlüsselt hast, lade ihn in ein Cloud Drive hoch, bspw. in Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox. Sobald du ihn hochgeladen hast, teile die Dateien nach Belieben mit den Tools des Drives.
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Methode 4
Methode 4 von 4:
Dokumente mit dem Festplattendienstprogramm verschlüsseln (Mac)
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Füge die Datei, die du verschlüsseln möchtest, in einen Ordner ein. Wenn du nicht weißt, wie dies geht, lies Einen-neuen-Ordner-auf-einem-Computer-erstellen.
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Klicke oben auf dem Bildschirm auf das Menü Gehe zu .
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Klicke weiter unten im Menü auf Dienstprogramme . Ein neues Finder-Fenster wird geöffnet.
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Mache einen Doppelklick auf Festplattendienstprogramm . Dies öffnet das Festplattendienstprogramm.
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Klicke oben links in der Menüleiste auf das Datei Menü.
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Fahre mit der Maus über Neu . Ein weiteres Menü wird eingeblendet.
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Klicke auf Bild aus Ordner .
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Wähle den Ordner, den du verschlüsseln möchtest, und klicke auf Auswählen .
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Wähle aus dem Dropdown-Menü "Verschlüsselung" 128 Bit oder 256 Bit .
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Erstelle ein Passwort. Gib ein neues Passwort für den Ordner ins Feld "Passwort" ein und dann noch einmal ins Feld "Verifizieren".
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Klicke auf Auswählen .
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Klicke auf Speichern .
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Klicke auf Fertig . Die Dateien im Ordner werden jetzt verschlüsselt. Jetzt kannst du den Ordner in ein Cloud Drive wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hochladen. Sobald du ihn hochgeladen hast, teile die Dateien nach Belieben mit den Tools des Drives.Werbeanzeige
Referenzen
Über dieses wikiHow
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