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Es gibt viele unterschiedliche Arten, das Datum in einem Brief zu schreiben. Wie du das Datum schreibst hängt davon ab, was für eine Art von Brief zu schreibst. Es gibt zum Beispiel sehr strenge Regeln, wenn du einen formellen Brief schreibst, der Ort und das Datum sind bei einem informellen Brief aber nicht so wichtig. Das richtige Format für das Datum in deinem Brief auszuwählen kann ein wenig verwirrend sein, es ist aber einfach, wenn du die Unterschiede verstanden hast.
Vorgehensweise
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Setze das Datum bündig an den linken Rand. Verwende bei formellen Briefen einen Blocksatz. Im Blocksatz ist alles am linken Seitenrand ausgerichtet, um einen ordentliche Optik zu erschaffen. Die verschiedenen Teile des Briefes werden durch Leerzeilen getrennt und es gibt keine Einzüge. [1] X Forschungsquelle
- Bewerbungsschreiben oder Beschwerdebriefe werden üblicherweise im Blocksatz geschrieben. [2] X Forschungsquelle
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Setze das Datum eine bis zwei Zeilen hinter die Adresse des Absenders. Lasse, nachdem die Adresse des Absenders geschrieben ist, eine bis zwei Zeilen aus, um genug Abstand zu lassen, bevor du das Datum schreibst. Wenn du deinen Brief tippst, drücke ein- oder zweimal auf die Umschalttaste.
- Verwende dieselbe Formatierung im Rest des Briefes. Wenn du zum Beispiel eine Zeile zwischen der Adresse und dem Datum ausgelassen hast, lasse eine Zeile zwischen dem Datum und die Adresse des Empfängers. Eine einheitliche Formatierung lässt deinen Brief ordentlich und geordnet wirken.
- Wenn du einen professionellen Briefkopf verwendest, bei dem die Adresse des Absenders in der Kopfzeile enthalten ist, wird das Datum in deinem Brief als Erstes geschrieben.
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Schreibe das vollständige Datum ohne Abkürzungen. Verwende bei formellen Briefen keine Abkürzungen für die Monate oder Zahlen. „Januar“ zum Beispiel sollte nicht zu „Jan“ oder „01“ abgekürzt werden. Achte darauf, den Monat ganz auszuschreiben. [3] X Forschungsquelle
- Wenn sowohl du, als auch dein Empfänger in den USA, Belize oder Mikronesien sind, schreibe das Datum in dem Format Monat-Tag-Jahr. Wenn dein Brief zum Beispiel auf den 23.2.2019 datiert wäre, würdest du das Datum im Englischen "February 23, 2019" schreiben. [4] X Forschungsquelle
- Im Großteil der restlichen Welt, darunter in Europa, Asien, Afrika, Südamerika und dem Großteil von Zentralamerika wird das Datum bevorzugt im Format – Tag-Monat-Jahr geschrieben, was im englischen "23 February 2019" lauten würde. Wenn sowohl du als auch der Empfänger an einem Ort wohnen, wo dieses Format verwendet wird, wähle diesen Stil. [5] X Forschungsquelle
- Wenn du an einem Ort lebst, wo ein Format verwendet wird und der Empfänger an einem Ort, wo das andere Datum vorgezogen wird, kannst du entscheiden, welches du verwenden möchtest. Du kannst der Angelegenheit auch aus dem Weg gehen, indem du das Format Jahr-Monat-Datum verwendest, also "2019 February 23".
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Setze das Datum einen Tabulator rechts von der Mitte bei halb-formellen Briefen. Halb-formelle Briefe verwenden oft ein abgeändertes Blockformat. Bei einem abgeänderten Blockformat werden die Adresse des Absenders, das Datum, die Schlussformel und die Unterschrift rechts von der Mitte der Seite geschrieben. [6] X Forschungsquelle
- Halb-formelle Briefe werden oft verwendet, um Fachkräften zu schreiben, die du gut kennst, wie einem ehemaligen Arbeitgeber oder Mitarbeiter. [7] X Forschungsquelle
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Lasse eine oder zwei Zeilen frei nach der Adresse des Absenders, um das Datum zu schreiben. Ähnlich wie beim Blockformat solltest du Platz lassen zwischen der Adresse des Absenders und dem Datum. Wenn du eine Zeile auslässt oder zwei, mache dasselbe bei dem Abstand in den verschiedenen Teilen des übrigen Briefes. [8] X Forschungsquelle
- Wenn du einen halb-formellen Brief schreibst, kann eine Vorlage in einem Textverarbeitungsprogramm dir helfen, den Brief zu formatieren.
- Wenn du die Adresse des Empfängers aufnimmst, gehe wie bei einem professionellen halb-formellen Brief zwei Zeilen unter das Datum. Wenn du das auslässt, wird die nächste Zeile die Begrüßung sein unter Einbezug des Höflichkeitstitels des Empfängers.
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Schreibe das vollständige Datum in dem Format deiner Wahl. Schreibe den Monat vollständig aus und vermeide es, Abkürzungen oder numerische Formate zu verwenden. Das Datum kann zum Beispiel aussehen wie "31 January 2019" oder "January 31, 2019." Schreibe den Januar nicht als "Jan" oder "01". [9] X Forschungsquelle
- Wenn du möchtest, kannst du dich entscheiden, das Datum als "2019 January 31" anzugeben. [10] X Forschungsquelle
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Beginne deinen Brief oben mit dem Datum. Bei einem informellen Brief musst du nicht zuerst deinen Namen und die Adresse in dem Brief ausschreiben oder die Adresse des Empfängers. Beginne deinen Brief, indem du das Datum schreibst. [11] X Forschungsquelle
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Richte das Datum links oder rechts von der Mitte aus. Man schreibt einen informellen Brief normalerweise jemandem, den man gut kennt, wie einem Freund, der Aufbau und das Format sind also zwangloser. Du kannst wählen, das Datum links auszurichten oder es einen Tab rechts von der Mitte zu setzen. [12] X Forschungsquelle
- Lasse nach dem Datum eine oder zwei Zeilen aus und schreibe dann die Begrüßung.
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Schreibe das Datum, wie du es möchtest. Es gibt keine Regeln, wie man ein Datum richtig bei einem freundschaftlichen, informellen Brief schreibt. Du kannst dich entscheiden, das Datum in numerischer Form zu schreiben, wie "31-01-2019" oder in einer abgekürzten Form wie "31. Jan. 2019" oder "31 Jan 2019". Wähle das Format, das du möchtest. [13] X Forschungsquelle
- Es gibt ein paar Möglichkeiten, das Datum numerisch zu schreiben. Du kannst die Zahlen durch Bindestriche (-), Schrägstriche (/) oder Punkte trennen. Der "31. Januar 2019" kann zum Beispiel im US-Format "01-31-2019," "01/31/2019" oder "01.31.2019" geschrieben werden [14] X Forschungsquelle
- Du kannst Zahlen in einem informellen Brief auch abkürzen. "31. Januar 2019" könnte geschrieben werden als 31/1/19, wenn du die Null und einen Teil der Jahreszahl weglässt.
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Tipps
- Wenn du bei deiner Arbeit oft formelle Briefe schreibst, frage nach ob es eine Stilanleitung des Unternehmens gibt, die du befolgen solltest.
- Schreibe im Englischen Grundzahlen (1, 2) anstelle von Ordnungszahlen (1st, 2nd). Du würdest zum Beispiel "November 2, 2019" oder "2 November, 2019" schreiben, nicht "November 2nd, 2019" oder "2nd November, 2019". [15] X Forschungsquelle
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Referenzen
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
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- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
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- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
- ↑ https://www.iso.org/iso-8601-date-and-time-format.html
- ↑ https://oup.useremarkable.com/production/images/uploads/3686/original/uk_sample_informal-letter.pdf
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-dates/
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