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Deinen Chef um ein Empfehlungsschreiben zu bitten kann eine heikle Angelegenheit sein, je nachdem, wofür du das Schreiben brauchst. Die meisten Vorgesetzten werden das Schreiben gerne für dich verfassen, wenn es dabei um eine Bewerbung geht, die nichts mit Arbeit zu tun hat, wie bei einer Bewerbung für eine gefragte Mietwohnung oder ein Ehrenamt. Dein Chef wird wahrscheinlich weniger gewillt sein, dir so einen Brief zu schreiben, wenn du kündigen und dich für eine neue Stelle bewerben willst. Egal aus welchem Grund du um ein Empfehlungsschreiben bittest, solltest du deinem Chef erklären, worum es dabei geht und ihm mindestens zwei ganze Monate dafür Zeit geben.
Vorgehensweise
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Frage rechtzeitig. Arbeitgeber haben tendenziell sehr viel zu tun und werden wahrscheinlich höflich ablehnen, wenn du sie ein paar Tage, bevor du es brauchst, nach einem Empfehlungsschreiben fragst. Bitte deinen Chef mindestens zwei oder drei Monate im Vorhinein darum, damit er genug Zeit hat, über deine Arbeit nachzudenken und dir ein Schreiben verfassen kann, das gut durchdacht ist und nicht hastig geschrieben wurde. [1] X Forschungsquelle
- Wenn du das Unternehmen verlassen wirst, um woanders anzufangen und ein Empfehlungsschreiben von deinem Chef möchtest, bitte sechs Monate im Vorhinein darum. Das wird deinem Chef genügend Zeit geben, um einen passenden Ersatz zu finden.
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Bringe deine Bitte in einem passenden Moment vor. Selbst wenn du rechtzeitig im Vorhinein nach dem Empfehlungsschreiben fragst, wäre es nicht schlau, deinen Chef kurz vor dem Ende einer wichtigen Frist oder während einer Krise im Büro zu fragen. Plane deine Frage so, dass du in einer Zeit relativer Ruhe fragst. [2] X Forschungsquelle
- Wen du zum Beispiel gerade intensiv mit einem Projekt beschäftigt bist, warte, bis du es abgeschlossen hast. Frage dann nach dem Empfehlungsschreiben und erwähne dabei den Fleiß, den du in das Projekt investiert hast.
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Bitte um ein persönliches Treffen. Frage deinen Vorgesetzten, ob er in den nächsten zwei Wochen Zeit für ein Treffen unter vier Augen hat. [3] X Forschungsquelle Lass deinen Chef das Datum und die Uhrzeit wählen und wenn er fragt, warum du ihn treffen willst, kannst du etwas sagen, wie „Ich würde Sie gerne um einen beruflichen Gefallen bitten“.
- Es ist immer schlau, persönlich nach einem Empfehlungsschreiben zu fragen; per E-Mail zu fragen kann unpersönlich oder distanziert wirken. Wenn dein Chef jedoch für längere Zeit verreist ist oder du das Schreiben dringend brauchst, frage, wenn nötig, per E-Mail danach.
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Formuliere deine Bitte klar und deutlich. Es gibt keinen Grund, dich subtil oder unklar auszudrücken, wenn du nach einem Empfehlungsschreiben fragst. Wenn du persönlich mit deinem Chef sprichst, sei dabei klar und selbstbewusst: Bitte deinen Chef, dir ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Erkläre den Grund, warum du es benötigst und teile ihm das Datum mit, zu dem du es brauchst. Du könntest etwas sagen, wie: [4] X Forschungsquelle
- „Ich bin dabei, mich für ein Masterstudium zu bewerben, und hoffe, im Herbst damit beginnen zu können. Ich weiß, dass Empfehlungsschreiben im Bewerbungsprozess großes Gewicht haben, und da Sie bereits seit einigen Jahren mein Vorgesetzter sind, würde ich es zu schätzen wissen, wenn Sie mich aufgrund der Qualität meiner Arbeit und meiner Arbeitsmoral empfehlen könnten“.
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Stelle deine Bitte auf positive Weise dar. Dein Chef könnte enttäuscht sein, wenn er erfährt, dass er einen Mitarbeiter verlieren wird, besonders, wenn du um ein Empfehlungsschreiben bittest, um dich bei einem anderen Unternehmen zu bewerben. Formuliere die Bitte daher positiv: Erinnere deinen Chef an die gute Arbeit, die du in seinem Unternehmen geleistet hast und mach deutlich, dass die Empfehlung deiner weiteren Karriere förderlich sein wird. [5] X Forschungsquelle
- Du könntest etwas sagen, wie „Ich habe die zehn Jahre Arbeit hier sehr genossen und während dieser Zeit habe ich das Gefühl gehabt, einen wichtigen Beitrag im Unternehmen zu leisten. Ich habe mich jedoch entschlossen, meine Karriere weiterzuentwickeln und mich für eine Stelle im Unternehmen XYZ zu bewerben. Wären Sie bereit, mit ein Empfehlungsschreiben für diese neue Stelle zu verfassen?“.
EXPERTENRATKarriereberaterinAmber Rosenberg ist zertifizierte Lebens-, Karriere- und Fühhrungstrainerin mit Sitz in der San Francisco Bay Area. Sie hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Beratung und Hintergrundwissen aus Konzernen, Technologieunternehmen und gemeinnützigen Organisationen. Amber wurde am Coaches Training Institute ausgebildet und ist Mitglied der International Coaching Federation (ICF). Sie hat Tausenden Fachleuten geholfen, in ihrer Karriere Erfüllung zu finden.Du könntest LinkedIn statt einem Bewerbungsschreiben verwenden. Beginne, indem du deinem Chef und ein paar Kollegen berufliche Empfehlungen auf LinkedIn schreibst. Vielleicht schreibt dein Vorgesetzter im Gegenzug eine LinkedIn-Empfehlung für dich – welche du statt einem Empfehlungsschreiben verwenden könntest. Das hält deine Jobsuche geheim und schützt deine momentane Arbeitsstelle sowie die Beziehung zu deinem Chef.
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Erkläre deinem Chef, warum du ihn fragst. Egal, in welchem Zusammenhang du nach einem Empfehlungsschreiben fragst (z.B. um dich um eine Mietwohnung, ein Ehrenamt oder einen neuen Job zu bewerben), wird dein Chef wissen müssen, warum du gerade ihn fragst. Wenn du deine Bitte formulierst, drücke dich so aus, dass dein Chef versteht, warum du ein Empfehlungsschreiben speziell von ihm möchtest. Du könntest zum Beispiel sagen: [6] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle
- „Ich würde mich freuen, wenn Sie diesen Brief schreiben können, da Sie ein gutes Verständnis von meiner Arbeitsmoral haben und wissen, wie engagiert ich mich meinen Projekten und Aufgaben widme“.
- „Eine Empfehlung von Ihnen wird meinem neuen Vorgesetzten zeigen, dass ich gut mit Vorgesetzten auskomme und Anweisungen gut befolge“.
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Biete eine grobe Vorlage. „Empfehlungsschreiben“ kann eine sehr breitgefächerte Kategorie sein. Um deinem Chef die Aufgabe zu erleichtern – und um ein besseres Schreiben zu bekommen – kannst du ihm ein paar Informationen darüber geben, was du gerne hättest, dass er in seinem Brief erwähnt. Du solltest wirken, als würdest du dich selbst loben, oder versuchen, den Brief selbst zu schreiben. Aber, wenn du deinem Chef eine Vorstellung der Vorlage gibst, der der Brief folgen könnte, könnte ihm das die Aufgabe erleichtern und du bekommst einen besseren Brief. [7] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle Sage beispielsweise etwas wie:
- „Ich würde mich freuen, wenn Sie bereits relativ früh im Schreiben erwähnen könnten, dass wir schon seit zehn Jahren zusammenarbeiten; das würde Ihrer Empfehlung mehr Gewicht verleihen“.
- „Da dies für eine Mietwohnung ist, würde es helfen, wenn Sie erwähnen, dass ich meinen Arbeitsplatz stets sehr sauber und ordentlich halte und finanzielle Fristen gewissenhaft einhalte“.
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Lass dir bestätigen, dass dein Chef dir ein positives Empfehlungsschreiben verfassen wird. Selbst wenn dein Chef zustimmt, dir ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, solltest du sicherstellen, dass dieses dich als großartigen Bewerber für den Job, das Ehrenamt oder die Mietwohnung darstellt. Wenn nicht, riskierst du, im Nachhinein herauszufinden, dass dir dein Chef eine negative oder wenig enthusiastische Empfehlung geschrieben hat. [8] X Forschungsquelle
- Sag etwas wie: „Ich wollte nur sichergehen, dass der Brief, den Sie mir schreiben, eine überzeugende Empfehlung sein und keine negativen Informationen enthalten wird“.
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Biete deinem Chef die notwendigen Dokumente. Um ein überzeugendes und detailliertes Empfehlungsschreiben zu bekommen, wird dein Chef Informationen und Dokumente zu deinen beruflichen Erfolgen benötigen. Schicke ihm deinen Lebenslauf, ein Beispiel für ein kürzlich abgeschlossenes Projekt und Informationen über das Programm oder die Stelle, für die du dich bewirbst.
- Sei auch dazu bereit, deinen Chef daran zu erinnern, welche Arbeiten du in deiner aktuellen Anstellung erledigt hast. Die meisten Vorgesetzten sind für viele Mitarbeiter verantwortlich, und werden daher eine Gedächtnisstütze brauchen, wenn es darum geht, sich zu erinnern, was jeder ihrer Untergebenen genau macht. [9] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle
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Erlaube deinem Chef, „Nein“ zu sagen. Trotz aller Bemühungen könnte dein Vorgesetzter es ablehnen, dir ein Empfehlungsschreiben auszustellen. Das könnte unter anderem sein, weil er damit unzufrieden ist, dass du den Arbeitgeber wechseln willst oder weil er mit deiner Leistung nicht zufrieden war. Auch wenn du nach dem Grund der Verneinung fragen kannst, solltest du nicht versuchen, ihn zu überzeugen oder zu drängen, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. [10] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle
- Wenn dein Chef es ablehnt, dir eine Empfehlung zu schreiben, (egal ob per E-Mail oder persönlich), solltest du höflich sein und nicht wütend werden.
- Gib eine kurze Antwort, wie: „Ich verstehe, dass Sie abgelehnt haben. Danke, dass Sie es zumindest in Betracht gezogen haben“.
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Referenzen
- ↑ http://theartofapplying.com/how-to-convince-your-current-boss-to-give-you-a-letter-of-recommendation/
- ↑ http://theartofapplying.com/how-to-convince-your-current-boss-to-give-you-a-letter-of-recommendation/
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-and-wrong-way-to-ask-someone-to-be-a-reference
- ↑ http://www.takeyoursuccess.com/how-to-request-a-letter-of-recommendation-for-grad-school/
- ↑ http://theartofapplying.com/how-to-convince-your-current-boss-to-give-you-a-letter-of-recommendation/
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-and-wrong-way-to-ask-someone-to-be-a-reference
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
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