Dir selbst ein Empfehlungsschreiben schreiben

unter Mitarbeit von Shannon O'Brien, MA, EdM

Du brauchst vielleicht ein Empfehlungsschreiben für einen künftigen Job oder als Teil einer Bewerbung für eine Universität. Es kommt häufig vor, dass die Person, die du um ein Empfehlungsschreiben bittest, dich ersucht, dieses selbst zu schreiben, da du deine Fähigkeiten und Eigenschaften besser kennst und dich gut in Worten beschreiben kannst. Du könntest Schwierigkeiten damit haben, dir selbst ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, besonders, wenn du es nicht magst, dich vor anderen als großartig darzustellen. Um den Brief zu schreiben, beginne ihn zunächst zu gliedern, und schreibe ihn dann anhand dieser Gliederung. Achte dann darauf, ihn gründlich zu korrigieren und zu verfeinern, damit du ihn der Person, die dich empfehlen sollte, zum Unterschreiben geben kannst.

Teil 1

Teil 1 von 3:

Die Gliederung des Briefs schreiben

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1
Lege fest, welche Art von Brief du schreiben wirst. Es gibt zwei verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben, solche die sich auf eine bestimmte Tätigkeit und solche, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Im Allgemeinen haben beide Arten eine ähnliche Struktur. Indem du festlegst, welche Art Empfehlungsschreiben du verfassen wirst, wirst du ein besseres Gefühl dafür bekommen, wie der Tonfall und der Inhalt des Briefes sein sollten. ^{[1]
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Forschungsquelle}
- Ein Empfehlungsschreiben für einen bestimmten Bereich sollte aus der Perspektive von jemandem in deinem Bereich verfasst werden, wie deinem Vorgesetzten in der Arbeit oder Professor an der Uni. Wenn du das Empfehlungsschreiben verwendest, um dich für einen Job zu bewerben, wirst du normalerweise ein auf den Bereich abgestimmtes Empfehlungsschreiben brauchen.
- Ein charakterspezifisches Empfehlungsschreiben wird aus der Sicht von jemandem verfasst sein, der nicht aus deinem Bereich kommt, und es wird deinen Charakter bestätigen. Diese Art Empfehlungsschreiben wird oft von Vorgesetzten bei einem Praktikum, einem Teamleiter eines Freiwilligenteams oder einem Professor außerhalb deines Fachs geschrieben werden. Viele Kandidaturen für akademische Programme erfordern zwei bis drei bereichsspezifische und ein charakterspezifisches Empfehlungsschreiben.
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2
Mach eine Liste mit allen deinen relevanten Fähigkeiten und Eigenschaften. Denke über die Arten von Fähigkeiten und Eigenschaften nach, die Teil der Stellenbeschreibung sind oder von einem guten Studenten an der Universität erwartet werden. Mache eine Liste mit Fähigkeiten und Eigenschaften, die du hast und für relevant und wichtig hältst. ^{[2]
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Forschungsquelle}
- Zum Beispiel, wenn du dich um eine Stelle in einer gemeinnützigen Organisation bewirbst, könntest du Fähigkeiten und Eigenschaften auflisten, wie „gut im Multi-Tasking, gut im Umgang mit Kunden, selbstbewusst beim Sprechen vor Publikum, gut im Kommunizieren und großartige Schreibkompetenzen“.
- Wenn du dich bei einer Universität bewirbst, könntest du Fähigkeiten und Eigenschaften auflisten, wie, „erledigt Aufgaben fristgerecht, aktives Mitglied der Gemeinschaft, gut im Lesen und Schreiben, guter Schüler mit hohem Notendurchschnitt“.
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3
Sieh dir zwei bis drei Erfolge an, die mit der Stelle zu tun haben. Du könntest dich auch auf zwei bis drei Erfolge konzentrieren, die für die Stelle, um die du dich bewirbst, relevant sind. Das könnte ein Preis sein, den du als Student gewonnen hast oder ein beruflicher Erfolg, auf den du stolz bist. Wähle zumindest eine Errungenschaft, die auch mit der Person, die dich empfiehlt, zu tun hat. Auf diese Weise kannst du den Erfolg im Brief aus ihrer Sicht behandeln und ihn als Beweis für deine Fähigkeiten verwenden. ^{[3]
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Forschungsquelle}
- Wenn du den Brief zum Beispiel im Namen deines Professors schreibst, solltest du eine Arbeit, die mit 1+ bewertet wurde, die du in seinem Fach geschrieben hast oder ein Projekt, das du in seinem Kurs abgeschlossen hast, erwähnen.
- Wenn du den Brief für deinen Arbeitgeber schreibst, könntest du ein Verkaufsziel, das du als sein Angestellter erreicht hast oder einen wichtigen Kunden, den du für seine Firma gewonnen hast, miteinbeziehen.
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4
Denke an ein Szenario oder eine Situation, die deine Stärken verdeutlicht. Denke über ein Szenario oder eine Situation nach, welches deine Stärken als Bewerber deutlich macht. Stelle sicher, dass dieses Szenario mit der Person, die den Brief „schreibt“, wie deinem Lehrer oder deinem Arbeitgeber, zu tun hat. Du kannst dieses Szenario oder diese Situation dann als Beispiel für deine Qualifikationen als Bewerber verwenden. ^{[4]
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Forschungsquelle}
- Das Szenario sollte kurz und deutlich sein. Du solltest in der Lage sein, es in einem oder in zwei Sätzen zusammenzufassen.
- Zum Beispiel könntest du dich auf ein Szenario konzentrieren, wo du bei einer Aufgabenstellung alle Erwartungen übertroffen und eine Bestnote bekommen hast. Du kannst auch eine Situation beschreiben, wo du durch besonders detaillierte Recherche vor Vertragsabschluss einen Kunden gewonnen hast.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Den Brief schreiben

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1
Beginne mit einer förmlichen Anrede. Empfehlungsschreiben sind offizielle Dokumente, die mit einer förmlichen Anrede, wie „Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname]“ beginnen sollten. Die Person, die dich empfiehlt, muss den Brief vielleicht für dich auf offiziellem Briefpapier ausdrucken, sobald der Brief fertig ist. ^{[5]
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Forschungsquelle}
- Die meisten Empfehlungsschreiben sind maximal eine Seite lang, mit einem Absatz zur Einleitung, zwei Absätzen als Hauptteil und einem kurzen Schlussabsatz.
- Die Absätze im Brief sollten linksbündig und in Schriftgröße 11 oder 12 geschrieben werden.
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2
Mach die Beziehung der Person, die dich empfiehlt, zu dir klar. Beginne den Brief, indem du den Zweck des Briefes und die Art und Weise, mit der du mit der Person, die dich empfiehlt, bekannt bist, darlegst. Diese Beziehung am Anfang zu verdeutlichen wird dem Brief einen Rahmen geben und dem Leser zeigen, dass die Person, die dich empfiehlt, aus Erfahrung spricht und dich gut kennt. ^{[6]
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Forschungsquelle}
- Zum Beispiel könntest du mit „Es ist mir eine Ehre, [deinen Namen] für die Zulassung zu ihrem Masterstudiengang zu empfehlen. Ich kenne [deinen Namen] seit fast drei Jahren, in denen sie meine Bachelorstudentin und meine Lehrassistentin bei einem der wichtigsten Kurse über soziale Veränderungen war.“
- Oder, wenn du den Brief für eine Stellenbewerbung schreibst, könntest du so beginnen: „Es mir eine große Freude, [deinen Namen] für die Stelle des [Stellenbezeichnung ] im Unternehmen [Name des Unternehmens] zu empfehlen.Ich habe es sehr genossen, mit [dein Name] zu arbeiten und betrachtete [ihn/sie] als wertvolle/n Mitarbeiter/in in meinem Team.“
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3
Betone die Fähigkeiten und Eigenschaften, die mit der Stelle zu tun haben. Beziehe als Nächstes unbedingt einen Absatz ein, der von deinen Fähigkeiten und Eigenschaften handelt, sowie einen, in dem die Person, die dich empfiehlt, ihr Verständnis von der Stelle, für die du dich bewirbst, darlegt. Erwähne auch Fähigkeiten und Eigenschaften, die deine Beziehung zu der Person, die dich empfiehlt, darlegt. Verwende eines der beiden Beispiele, um deine Beziehung zu der Person, die dich empfiehlt, darlegt. Verwende eines oder zwei Beispiele, die diese Fähigkeiten und Eigenschaften betonen.
- Du könntest zum Beispiel schreiben: „[Sein/ihr] Wissen über Probleme der sozialen Gerechtigkeit und über die Herbeiführung von sozialen Veränderungen war in dem Kurs von großem Nutzen. [Dein Name] hat diese Fähigkeiten eingesetzt, um Studenten bei ihren Fragen zu helfen und die Diskussion im Klassenzimmer zu organisieren. [Er/sie] war im Laufe des Kurses eine unverzichtbare Ressource für die Studenten.”
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4
Beziehe ein bis zwei Erfolge mit ein. Wähle einen oder zwei Erfolge, die für die Stelle relevant sind oder Fähigkeiten verdeutlichen, die für den Job wichtig sind. Wähle Erfolge, die mit der Person, die dich empfiehlt, zu tun haben, damit es auch für sie relevant erscheint. Das wird deinen Brief auch glaubwürdiger machen, da du Erfolge miteinbeziehen solltest, die die Person, die dich empfiehlt, bestätigen oder davon berichten kann. ^{[7]
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Forschungsquelle}
- Zum Beispiel könntest du einen Erfolg erwähnen, die einem Schüler als Lehrassistent in einem Kurs der Person, die dich empfiehlt, geholfen hast. Du könntest auch einen Erfolg miteinbeziehen, wie mit Kollegen in einem Team an einem Projekt gearbeitet zu haben, das von der Person, die dich empfiehlt, beaufsichtigt wurde.
- Du könntest auch schreiben: „[Seine/ihre] Fähigkeit, Studenten, die in dem Kurs Orientierung und Hilfe benötigten, zu unterstützen, war eine Freude mitanzusehen. [Er/sie] beeindruckte mich mit seinem/ihrem Feingefühl, seiner/ihrer Professionalität und der Fähigkeit, mit den Studierenden auf Augenhöhe zu kommunizieren.“
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5
Bestärke deine Empfehlung. Im zweiten Hauptabsatz solltest du sicherstellen, dass du nochmals betonst, dass du den Bewerber aus ganzem Herzen empfiehlst. Beziehe einen oder zwei Sätze mit ein, die die Empfehlung betonen und die Gründe dafür zusammenfassen. Das wird die hohe Meinung der Person, die dich empfiehlt, von dir betonen und es klarmachen, dass du ein guter Kandidat bist. ^{[8]
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Forschungsquelle}
- Zum Beispiel könntest du schreiben: „Ich kann [deinen Namen] zweifelsfrei als Teil Ihres Teams bei [Unternehmen] empfehlen”, oder “Ich kann [deinen Namen] mit bestem Gewissen für die Zulassung zu ihrem Masterstudiengang empfehlen.“
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6
Schließe den Brief mit deinen Kontaktdaten und einer förmlichen Schlussformel ab. Beende den Brief mit den Kontaktdaten der Person, die dich empfiehlt. Das könnte eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer sein. Ende dann mit einer förmlichen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Hochachtungsvoll“ oder „Mit besten Grüßen“. Lass danach eine Zeile frei und tippe dann den Namen der Person, die dich empfiehlt, damit diese im freien Raum dazwischen unterschreiben kann. ^{[9]
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Forschungsquelle}
- Zum Beispiel könntest du schreiben: „Bitte kontaktieren Sie mich unter [Kontaktdaten] für den Fall, dass Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten von [deinen Namen] ausführlicher besprechen möchten. Ich würde mich sehr freuen, Ihnen weitere Informationen über meine Empfehlung geben zu können.”
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