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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mehrere Microsoft Word-Dokumente zu einem einzigen Dokument zusammenfügst. Zusätzlich zum Zusammenführen mehrerer Dokumente kannst du auch mehrere Versionen eines einzelnen Dokuments in eine nagelneue Datei zusammenführen. Auch wenn das Zusammenführen von Dokumenten anfangs einschüchternd wirken mag, sind die Schritte tatsächlich ziemlich einfach und du wirst in Nullkommanichts Dokumente zusammenführen.
Vorgehensweise
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Öffne das Word-Dokument, in das du zusammenführen möchtest. Die einfachste Möglichkeit hierfür ist, einen Doppelklick auf das Dokument zu machen, damit es sich in Word öffnet. Du kannst auch zuerst Word öffnen, dann in Word auf das Datei Menü klicken, auf Öffnen klicken und das Dokument auswählen.
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Klicke auf die Stelle, an der du das nächste Dokument einfügen möchtest. Der Text aus dem Dokument, das du einfügst, beginnt an der Stelle, an die du klickst.
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Klicke oben auf dem Bildschirm zwischen "Home" und "Zeichnen" auf den Einfügen Tab. In einigen Versionen ist es zwischen "Home und "Design".
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Klicke auf den Objekt Button. Diesen findest du im "Text"-Bereich im Einfügen-Tab, rechts oben in Word. Dies öffnet das "Objekt" Dialogfenster.
- Wenn du nur reinen Text in diesem Dokument zusammenführen möchtest, also ohne Bilder, spezielle Schriftarten oder Formatierungen, kannst du stattdessen auf den Pfeil neben "Objekt" klicken, Text aus Datei auswählen und zu Schritt 7 springen.
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Klicke auf den Tab Aus Datei erstellen . Dies ist der zweite Tab im Objekt-Fenster.
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Klicke auf den Durchsuchen Button. Dies öffnet den Datei-Browser deines Computers.
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Wähle das Dokument, das du einfügen möchtest.
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Klicke auf den Einfügen Button. Dies schließt den Datei-Browser und fügt die Datei ins Feld "Dateiname" ein.
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Klicke auf OK , um das Dokument einzufügen. Der Inhalt des ausgewählten Dokuments sollte jetzt an der Stelle erscheinen, an der du den Cursor platziert hast.
- Word-Dokumente und die meisten RTF-Dokumente behalten ihre ursprüngliche Formatierung, wenn sie zusammengeführt werden. Die Ergebnisse variieren für andere Dateitypen.
- Wiederhole diese Schritte für jedes Dokument, das du zusammenführen möchtest.
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Öffne eines der Word-Dokumente, die du zusammenführen möchtest. Die einfachste Möglichkeit hierfür ist, einen Doppelklick auf das Dokument zu machen, damit es sich in Word öffnet. Du kannst auch zuerst Word öffnen, dann in Word auf das Datei Menü klicken, auf Öffnen klicken und das Dokument auswählen.
- Wenn du im Tab Überprüfen die Option Änderungen dokumentieren aktiviert hast, dann hat ein Word-Dokument mehrere Versionen. [1] X Vertrauenswürdige Quelle Microsoft Support Weiter zur Quelle
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Klicke auf den Überprüfen Tab. Du findest ihn oben im Menü zwischen "Mailings" und "Darstellung".
- Wenn du hier keinen Überprüfen Tab hast, klicke stattdessen auf den Tools Tab.
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Klicke rechts oben in der Toolbar auf Vergleichen . Zwei Optionen werden eingeblendet.
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Klicke auf Kombinieren . Dies ist die zweite Option. Ein Fenster wird eingeblendet, in dem du die Dokumente auswählen kannst.
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Wähle aus dem entsprechend beschrifteten Dropdown-Menü das "Originaldokument" aus. Dies ist das Dokument, das ursprünglich zur Überprüfung eingeschickt wurde (bevor du Änderungen vorgenommen hast). [2] X Vertrauenswürdige Quelle Microsoft Support Weiter zur Quelle
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Wähle aus dem entsprechend beschrifteten Dropdown-Menü das "Überarbeitete Dokument". Dies ist das, das du bearbeitet hast.
- Wenn du die Teile des Dokuments, die du seit der Überprüfung geändert hast, markieren möchtest, dann tippe eine Beschriftung in das Feld "Nicht markierte Änderungen beschriften" ein. Normalerweise solltest du den Namen der Person angeben, die diese Änderungen vorgeschlagen hat.
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Wähle unter "Änderungen anzeigen in" Neues Dokument . Dies gibt Word an, ein neues Dokument aus den beiden, die du zusammenführst, zu erstellen.
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Klicke auf OK . Die beiden Versionen werden zu einem neuen Word-Dokument vereint und dieses wird in einem neuen Word-Fenster mit drei Bereichen angezeigt. Das Dokument in der Mitte ist das zusammengeführte Dokument, das links zeigt die Überarbeitungen und das rechts zeigt die beiden Dokumente im Vergleich nebeneinander.
- Wenn sich auf dem Bildschirm zu viele Informationen befinden, um das Dokument zu lesen, dann gehe auf Vergleichen > Quelldokumente anzeigen > Quelldokumente verbergen . Dies minimiert den rechten Bereich und markiert Revisionen im neu zusammengeführten Dokument mit einer senkrechten roten Linie.
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Referenzen
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