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Personalberater arbeiten mit Unternehmen zusammen, um Arbeitssuchende für offene Stellen zu finden. Wenn sie meinen, dass sich ein Kandidat für einen bestimmten Job eignet, reichen sie die Informationen des Bewerbers zur genaueren Überprüfung an das Unternehmen weiter. Ein Bewerbungsschreiben an einen Personalberater zu verfassen, ist der erste Schritt, auf diese Weise einen Job zu bekommen. Um sicherzustellen, dass dein Bewerbungsschreiben perfekt wird, folge diesen Schritten.
Vorgehensweise
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Entscheide, welchen Job du suchst. Personalvermittler sind häufig auf eine Berufsrichtung oder eine Branche spezialisiert. Deshalb solltest du wissen, wonach du suchst, bevor du dich an einen Vermittler wendest. Falls du Probleme hast zu entscheiden, was du suchst, überdenke Folgendes: [1] X Forschungsquelle
- Welches ist dein Bildungsbereich?
- Welche Erfahrungen hast du?
- Hattest du in der Vergangenheit einen Job, der dir Freude gemacht hat?
- Überlege, ob dieser Arbeitsplatz ein wichtiger Schritt deiner beruflichen Karriere sein soll oder ein vorübergehender Job. Du magst eher bereit sein, bei einer befristeten Tätigkeit Kompromisse einzugehen als bei einem Arbeitsplatz im Rahmen deiner lebenslangen Karriere.
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Finde heraus, welche Jobarten der Personalberater üblicherweise vermittelt. Wenn du an einen Personalvermittler schreibst, solltest du sicherstellen, dass du dich auf Stellen bewirbst, für die du geeignet bist. Sofern du beispielsweise eine Position im Verkauf suchst, solltest du dich nicht an einen Berater wenden, der normalerweise Verwaltungspositionen vermittelt.
- In der Regel informieren Personalberater darüber, welche Stellen oder Positionen sie vermitteln. Lies deshalb sorgfältig ihre Website oder ihre Veröffentlichungen.
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Stell deinen Lebenslauf zusammen. Du solltest niemals ein Bewerbungsschreiben an einen Personalvermittler senden, ohne deinen Lebenslauf beizufügen. Da beides Hand in Hand geht, musst du deinen Lebenslauf gleichzeitig vorbereiten, während du an deinem Bewerbungsschreiben arbeitest. Es ist hilfreich, zuerst den Lebenslauf zu schreiben. Dadurch fokussiert du deine Gedanken auf deine Erfahrungen und befasst dich mit den Punkten, die du in deinem Bewerbungsschreiben vertiefen kannst.
- Lies die Tipps zur Zusammenstellung eines aussagekräftigen Lebenslaufs.
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Schau dir deinen Lebenslauf an. Dein Lebenslauf ist eine kurze Zusammenfassung deiner Erfahrungen und er enthält in der Regel wenig Einzelheiten. Dein Bewerbungsschreiben ist eine Gelegenheit, bestimmte Punkte deines Lebenslaufs genauer darzulegen. Sieh dir deshalb deinen Lebenslauf genau an, bevor du dein Schreiben verfasst. Markiere die Punkte, die du näher erläutern möchtest und alles, was weiterer Erklärung bedarf. Auf diese Weise sorgst du dafür, dass sich dein Bewerbungsschreiben und dein Lebenslauf ergänzen, anstatt mit anderen Worten dasselbe auszusagen.
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Lerne das Format eines Geschäftsbriefes. Alle Bewerbungsschreiben sollten als formale Geschäftsbriefe betrachtet werden. Das trifft sowohl für E-Mails zu als auch für Briefe, die mit der Post verschickt werden. Lerne dieses Format und nutze es für alle Bewerbungsschreiben. [2] X Forschungsquelle Mach dich mit dem folgenden Format vertraut und verwende es unbedingt, wenn du dein Schreiben verfasst. [3] X Forschungsquelle
- Platziere deinen Namen, Titel und deine Adresse oben links auf dem Papier.
- Platziere das Datum darunter.
- Schreibe den Namen, den Titel und die Adresse der Person, an die du schreibst, darunter.
- Nutze die adäquate Anrede. Beginne mit “Sehr geehrter Herr” oder „Sehr geehrte Frau”.
- Halte zweieinhalb Zentimeter Ränder um das gesamte Blatt und schreibe einzeilig. Rücke die Absätze nicht ein, nutze nur einen doppelten Zeilenabstand.
- Wähle eine Schriftart, die leicht zu lesen ist, wie etwa Times New Roman oder Arial in Schriftgröße 12.
- Beende den Brief mit “Mit freundlichen Grüßen” und lass dann vier Zeilen frei, damit du mit der Hand unterschreiben kannst. Tippe darunter deinen Namen und Titel.
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Wähle die richtige Anrede. Denk daran, dies ist ein formales Geschäftsschreiben. Du solltest die Empfängerperson als Frau oder Herr anreden. Nutze außerdem grundsätzlich „Sehr geehrte/r“ oder in geeigneten Fällen „Liebe/r“; Anreden wie „Hallo“ sind keinesfalls für ein Geschäftsschreiben geeignet. [4] X Forschungsquelle
- Falls du dir über das Geschlecht des Empfängers nicht im Klaren bist, schreibe den vollen Namen nach dem „Sehr geehrte/r“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“.
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Erkläre, warum du diesen Brief schreibst. Bewerbungsschreiben sind zielgerichtete Briefe, die „zur Sache kommen“. Ein langer Begrüßungstext ist unnötig. Im ersten Absatz solltest du den Zweck darlegen. Mach also von vornherein klar, weshalb du diesen Brief schreibst. [5] X Forschungsquelle
- Der erste Satz könnte etwa so aussehen: “Ich bin an einer Tätigkeit im Verkauf und im Kundendienst interessiert.“
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Stell dich dem Empfänger vor. Nach dem ersten Satz im ersten Absatz solltest du dich sehr kurz vorstellen. Diese Vorstellung sollte nicht länger als zwei Sätze sein; gib dem Empfänger lediglich eine Idee, wer du bist. [6] X Forschungsquelle
- Eine gute Formulierung wäre: “Ich bin ein Absolvent der Universität Bremen, wo ich kürzlich ein Studium in Betriebswirtschaftslehre abgeschlossen habe.“
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Gib den Job an, an dem du interessiert bist. Da der Personalberater auf der Grundlage deines Bewerbungsschreibens und deines Lebenslaufs eine Stelle für dich auswählt, solltest du direkt angeben, ob du Interesse an einer Vermittlung in einen speziellen Job oder an ein bestimmtes Unternehmen hast. Auf diese Weise weiß der Berater, wonach du suchst und kann dir besser helfen, einen Job zu finden.
- Personalvermittler annoncieren möglicherweise, für welche Firmen sie arbeiten. Falls der Vermittler, den du anschreibst solche Informationen bekanntgegeben hat, erwähne die bestimmten Unternehmen, für die du gern arbeiten würdest. Das zeigt, dass du ein ernstzunehmender Kandidat bist, der sich über den gewünschten Jobs informiert hat.
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Beschreibe deine Fähigkeiten und Interessen. Nachdem du dem Personalberater mitgeteilt hast, welche Art Job du suchst, musst du darlegen, warum du für diesen bestimmten Job qualifiziert bist. Erwähne in einem neuen Absatz all deine relevanten Erfahrungen und weshalb sie dich zu einer guten Besetzung für die Stelle machen, auf die du dich bewirbst.
- Denk daran, dass dieser Abschnitt nicht nur deinen Lebenslauf wiederholen sollte; den hat der Personalberater bereits vorliegen. Geh hier vielmehr auf einige Punkte ein, die in deinem Lebenslauf nicht ausführlich dargelegt sind. Angenommen, du bist für ein Semester in einem Praktikum gewesen, welches im Lebenslauf nur in einem Satz erwähnt ist. Du kannst hier darauf eingehen, wie dir dies Praktikum wertvolle Fähigkeiten und Erfahrungen für den gesuchten Job vermittelt hast.
- Außerdem kannst du Erfahrungen schildern, die nicht in deinem Lebenslauf erwähnt sind. Zum Beispiel mag Nachhilfeunterricht für deinen Nachbarn nicht passend für einen Lebenslauf sein, aber du kannst hier erwähnen, wie dir diese Erfahrung ein Verantwortungsbewusstsein gegeben hat, welches dir in dem gesuchten Job zugutekommt.
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Erläutere, wie deine Fähigkeiten und Interessen zum gewünschten Job passen. Denk daran, dass es der Sinn dieses Schreibens ist, dem Personalberater zu zeigen, dass du eine gute Besetzung für den angestrebten Job bist. Deshalb ist es nicht genug, nur deine Fähigkeiten zu benennen. Du musst auch zeigen, warum diese Fähigkeiten und Erfahrungen dich zu einem guten Kandidaten für die Tätigkeit machen.
- Beachte auch die übertragbaren Fähigkeiten, die du erworben hast. Wenn du beispielsweise einen Job im Verkauf anstrebst, denkst du vielleicht nicht daran, dass dir deine Position als Lagerkraft im Einzelhandel wertvolle Erfahrungen vermittelt hat. Du hattest vielleicht mit Kunden zu tun, wodurch du Erfahrungen im Kundenservice gesammelt hast. Diese Fähigkeiten sind ohne weiteres übertragbar auf den Umgang mit Kunden des Unternehmens, bei dem du nun arbeiten möchtest.
- Falls du noch nie einen Job hattest, können auch Dinge praktisch sein, die du in der Schule getan hast. Vielleicht hast du in der Klasse eine Präsentation gehalten. Das heißt, du hast Erfahrung, vor Publikum zu sprechen. Andere Erfahrungen deiner Schulzeit, die dir Jobfähigkeiten gegeben haben, sind die Fähigkeit, Termine einzuhalten, Multitasking auszuführen und unter Druck zu arbeiten.
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Bringe zum Schluss deine Begeisterung zum Ausdruck. Nachdem du all deine relevanten Erfahrungen dargelegt hast, beginne einen Schlussabsatz. In diesem Absatz solltest du deine Jobpräferenz wiederholen und dass du dafür ein qualifizierter Kandidat bist. Danke außerdem der angeschriebenen Person für ihre Zeit, deine Bewerbung zu prüfen. [7] X Forschungsquelle
- Dein Schlusssatz könnte etwa so lauten: “Wie Sie aus meinen Qualifikationen ersehen können, bin ich ein idealer Kandidat für eine Position im Bereich Verkauf und Marketing. Ich freue mich sehr darauf, von Ihnen zu hören und Einzelheiten zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Zeit, meine Bewerbung zu prüfen.“
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Lies deinen Brief noch einmal durch. Sende niemals ein Bewerbungsschreiben ab, ohne es vorher Korrektur zu lesen. Alle Rechtschreib- und Grammatikfehler schaden deiner Bewerbung und lassen dich unprofessionell erscheinen. Geh den Brief immer mindestens zweimal durch, bevor du ihn absendest. Wenn möglich, lass es außerdem von jemand anders lesen. Ein anderes Augenpaar könnte Fehler entdecken, die du übersehen hast.
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Schicke deinen Lebenslauf mit deinem Bewerbungsschreiben ab. Denk daran, deinen Lebenslauf beizufügen, wenn du dein Bewerbungsschreiben absendest. Falls du vergisst, den Lebenslauf mitzuschicken, ist es unwahrscheinlich, dass der Personalberater dein Bewerbungsschreiben beantwortet oder dich gar für eine Position empfiehlt.Werbeanzeige
Tipps
- Nutze für ein Bewerbungsschreiben immer Standardschriftarten, -abstände und -papier. Deine Originalität sollte über den Inhalt deines Schreibens zum Ausdruck kommen, nicht durch die Form.
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Warnungen
- Wähle keinen übermäßig unterhaltsamen Schreibstil, selbst wenn sich dein Brief dann laut gelesen gut anhört. Das Bewerbungsschreiben sollte professionell und höflich sein.
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Referenzen
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2010/11/30/the-6-worst-ways-to-pick-a-career
- ↑ http://www.letterwritingguide.com/request.htm
- ↑ http://businessletterformat.org/
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/CoverLetters.html
- ↑ http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/cover-letter-tips/5-simple-steps-to-a-successful-cover-letter-hot-jobs/article.aspx
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/CoverLetters.html
- ↑ http://career-advice.monster.com/resumes-cover-letters/cover-letter-tips/5-simple-steps-to-a-successful-cover-letter-hot-jobs/article.aspx
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